ampliação do bar molhado - hotel brisa mar

Gerenciamento de Aquisições

MBA em Gerenciamento de Projetos

Professor: Marco Coghi

Turma: PJ12 –Recife/PE

GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições 1

Equipe Armando Pereira Jr

Érica Geórgia

Viviane Pereira

Tony Ramos

GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições2/27

Introdução

GP12- Recife/PE - Gerenciamento de Aquisições

Situado em Porto de Galinhas – Ipojuca-PE, O Hotel Brisado mar, foi um dos primeiros hotéis cinco estrelas a ter ocertificado ISO 9001:2000 no Brasil e o selo ISO 14001(Certificado Ambiental).O hotel possui uma localização privilegiada, situado à beirada praia e possui a melhor vista para o mais famoso cartãopostal da cidade “as piscinas naturais”.

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Objetivo


Objetivo do Hotel Brisa Mar, é atender os clientes comqualidade e com soluções criativas procurando a satisfação ea melhoria continua dos nossos serviços e produtos,promover o crescimento dos colaboradores como serhumano e o crescimento da empresa para sua continuidade.

O projeto bar molhado tem como objetivo ampliar o barmolhado, para a um área de 200m2, proporcionando maiorconforto para os hospedes do hotel.

O Objetivo do trabalho é definir o processo de aquisiçõespara ampliação do bar molhado do Hotel Brisa Mar.

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WBS


Pacotes Make

Pacote Buy

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Análise Make or BuyNº Item a ser contratato Ref EAP Critério Make or Buy

01 Gerenciamento de Projeto 1.1......1.1.5 Buy - Não possui profissionais especializados

02 Empreiteira 2.1.2 Necessidade de mão de obra especializada e

restrição de prazo.

03 Arquitetura 1.3.1 Não faz parte do core business da empresa

04 RH 1.4.1 Existência de empresas confiáveis no setor

05 Entreterimento 1.4.2 Existência de empresas confiáveis no setor

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Mapa das Aquisições

Nº Item a ser contratato EAP Vendor List Orçamento Prazo

01 Gerenciamento de Projeto 1.1......1.1.n Escritório de Projeto -

GGR

R$ 10.000,00 90 dias

02 Empreiteira 2.1.2 Wrocha construções. R$ 40.000,00 45 dias

03 Arquitetura 1.3.1 Cesar cunha R$ 5.000,00 30 dias

04 RH 1.4.1 Hoje Consultoria R$ 1.500,00 10 dias

05 Entreiterimento 1.4.2 Bh entreiterimento R$ 1.500,00 5 dias


WBS revisada


Registro de RiscosEvento do Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao

risco

Não entrega da obra no

prazo contratado, 90 dias

Inclusão no contrato de uma

clausula de multa por dia de

atraso. Selecionar empresas de

renome no mercado

SEL/CON/ADM

Não aprovação do projeto na

prefeitura

Avaliar critérios de aprovação.

Selecionar despachante com

experiência em projetos de

ampliação.

SEL/ ADM/PQ


Critérios EliminatóriosAtende aos critérios

eliminatóriosFornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Experiência técnica

Referências

Capacidade financeira

Possui mais de 5

anos de atuação

Possui certificação

PMI ou PMO


Critérios ClassificatóriosAtende aos

critérios

classificatórios

Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Nota Media Nota Media Nota Media

Redução de prazo

Garantias acima

do mínimo

Qualidade da

equipe técnica

Preço

Experiência do

fornecedor

Total


Declaração de Trabalho1 - Especificação Funcional

Ampliar o bar molhado, para a um área de 200m2, construção de um banheiro masculino e um feminino, troca da cobertura para de palha de coco, inclusão de assentos na piscina.

2 – Qualidade

Deverão ser utilizados os melhores materiais de construção e que os mesmos não se danifiquem na água. A entrega da obra deverá se realizada com perfeito estado de conservação e limpeza.

3 - Prazo

O prazo total para entrega da ampliação do bar molhado é de 45 dias.

4 - Suporte

Não se aplica;

5 – Treinamento

Deverá ser feito um treinamento para a execução da limpeza e manutenção da piscina no final da construção e entrega da obra.

6 – Manutenção

A empresa deverá dar manutenção em toda a estrutura do Bar Molhado, da cobertura de palha de coco, e se for necessário substituir por palhas novas, anualmente no prazo de 3 anos;

7 – Garantia

O prazo da garantia por qualquer problema contra infiltrações, rachaduras, ou qualquer defeito de fabricação ou construção que venha aparecer posteriormente a entrega da obra será de 5 anos;


Declaração de Trabalho8 - Local de entrega

Hotel e Resort Brisa do Mar. Localizado em Porto de Galinhas – Ipojuca – PE

9 - Peso das entregas do trabalho

10- Critérios de Medição

O pagamento da medição será efetuado semanalmente após análise de cada item da planilha dos pesos de entrega do trabalho. Caso a empresa não cumpra o percentual da obra contratada deverá ser negociada uma nova de conclusão do percentual da obra e uma nova data de pagamento.


Item Descrição Peso Qtd CritérioAvanço Físico

1 Fornecimento de Equipamento (Maquinas, EPI,

Ferramentas)30% 1 0% | 100% 0

2 Preparação do Material10% 1 0% | 100% 0

3 Obra civil 55% 1 40% | 30% | 30% 0

4 Limpeza5% 1 0% | 100% 0

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Explicitar critérios Deverão ser explicitados na Declaração de Trabalho (DT),

os critérios eliminatórios e classificatórios para que o processo seja mais transparente e justo, porém os pesos não serão divulgados como forma de uma avaliação interna e classificação final do fornecedor a ser contratado

Os nomes dos fornecedores não serão divulgados até o final do processo licitatório para que não haja acordos de mercados entre os fornecedores e com isso a empresa ter desvantagens na cotação de preço.

Utilizando a transparência esperamos obter maiores vantagens fornecidas pelos participantes, clareza nas especificações e consequentemente o sucesso do projeto.


Sistema de PontuaçãoID

Pacote de

Trabalho

Critérios

Classificatórios

Específicos

Descritivo Ponto Peso

2.1Construção

Civil

Experiência Numero de projetos semelhantes

executados nos últimos 4 anos, 5

pontos por projetos

20 30%

Qualidade da

equipe técnica Numero de engenheiros com CREA no

projeto15

40%Numero de técnicos com CREA no

projeto05

Preço Valor oferecido pelo serviço menor que

concorrente10 30%


Documentos de Aquisições RFP

Decidimos fazer uma Solicitação de Proposta ( RFP) que deverá constar a Declaração de Trabalho, para a contratação da empresa prestadora do serviço.


ID Pacote de Trabalho Documento Divulgação

2.1 Construção Civil RFP e-mail

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Meio Utilizaremos o e-mail como o meio de envio da RFP,

onde deverá conter no mínimo 03 (três) propostas para iniciar o processo eliminatório e o classificatório. Foi escolhido o e-mail devido a agilidade da comunicação para iniciar o processo de contratação. Os fornecedores deverão ser selecionados através do Vendor List da empresa.


Contrato Será realizado um contrato será formal, através de um

acordo após uma análise minuciosa das cláusulascontratuais entre as partes e seja garantido os direitos edeveres entre o contratante e o contratado.


Classificação para o Contrato Utilizaremos a espécie para o contrato de Prestação de

Serviço, conforme a Lei 10.406/202 do Código Civilpara que haja todas as garantias legais, além de queesse tipo de serviço não faz parte do nosso corebusiness.


Tipo de Contrato O tipo de contrato será Preço Fixo (PF) com o

objetivo de garantir que os fornecedores sejamlegalmente obrigados a concluir o contrato, compossíveis prejuízos financeiros caso não consigam, comexceção de uma mudança de escopo devido à falta deespecificação precisa do produto ou serviço na nossadeclaração de trabalho, caso isso ocorra poderá ocorrerum possível aumento no preço do contrato.


Concorrência Privada


RFP

Fornecedor desabilitado

Possui maior escore

classificatório?

Contrato Assinado

Atende aos Critérios

Eliminatórios?

Recebido no mínimo 3 proposta?

Concluir e assinar o contrato

Envio da RFP via e-mail

Avaliação dos Critérios

Classificatórios

Arquivar no vendor list

Elaboração do Contrato

Contrato validado entre as partes?

Não

Não

Não

Não

Sim

Sim

Sim

Sim

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Atitudes e Fiscalização Nomear um gestor de contratos.

Fiscalizar se todas as cláusulas estão sendo atendidas pelos contratados.

Com as medições dos serviços, verificar se o escopo, o prazo, os custos e a qualidade exigidos no contrato estão sendo atendidos.

Reunir-se com contratantes para acompanhamentos frequentes (e cobranças, se for o caso).

Aditar cláusulas quando necessário.

Arquivar toda documentação referente aos contratos.

Registrar as lições aprendidas.


Relatórios


Os relatórios de contrato são simples e tem por objetivo dar uma boa ferramenta de acompanhamento para o gestor de contratos do Hotel Brisa do Mar.

Trata-se de documento dividido em três partes: Descrição Geral do Serviço: São descrito o número do contrato, tipo

de serviço contratado, nome do fornecedor, valor do contrato, forma de pagamento, data de contratação e prazo de entrega da obra/serviço.

Acompanhamento do Serviço: Descreve a data e o fim do serviço (ou da etapa do serviço), quantifica os dias de atraso (caso haja), descreve o valor da medição feita (principalmente se o serviço for feito por etapas/milestone), descreve a unidade de medição, descreve os insumos utilizados e pontua qualquer observação relevante.

Assinaturas: dos responsáveis (contratante e contratado).

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Relatórios - Template


DESCRIÇÃO GERAL DO SERVIÇO

nº do Contrato: Data de contratação:

Tipo de Serviço/Contratação:

Fornecedor:

Valor do Contrato:

Prazo do Contrato:

Forma de Pagamento:

ACOMPANHAMENTO DO SERVIÇO

Data de Início: Data de Encerramento:

Houve atraso? (mensurar em dias):

Medições:

Unidade (m2, horas/trabalho, outros):

Equipamentos Utilizados:

Observações:

ASSINATURAS

Resposável pela fornecedor:

Responsável pela empresa contratante:

Local e data do registro:

Relatório para Administrar Contratos

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Administrar contratos - Fluxo


Reunião de mudanças


Não Termo de

Recebimento

SIM

Registro de lições aprendidas

Lições

Aprendidas

Liberação dos pagamentos

Reunião de Kick-off

Satisfatório?

Execução do serviço

Apresentação do RDO e do BM

Comunicaçãoaos Stakeholders

Liberação dos pagamentos

Registrodos pagtos

Encerramento

Reunião de ponto de situação

Registro de mudanças

Mudança de Escopo


Ajuste no Contrato

Registro de lições

aprendidas

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Encerrar contratos - Fluxo


Não Não Termo de

Recebimento

Sim Sim

Não

Sim

Validar Escopo

Conclu-ído?

Pagtosforam feitos?

Termo de Recebimento

Lições Aprendidas

Encerramento

Resilição?Fazer a Rescição

Aplicarmulta

Fazer os Pagtos

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Índice PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições1. Objetivo do Plano de aquisição.2. Criação da WBS.3. Análise Make or Buy.4. Mapa de Aquisições.5. WBS Revisada.6. Registro de Riscos.7. Critérios Classificatórios.8. Declaração de Trabalho.9. Explicitação do Critérios.10. Sistema de Pontuação.11. Documentos de Aquisição.12. Meio para envio dos convites.13. Contratos (Classificação e Tipo).14. Licitação ou Concorrência.15. Atitudes Requeridas e Fiscalização.16. Administrar Contratos (modelos de relatórios e fluxo do processo).17. Encerramento do Contrato (fluxo).


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