universidade federal do pará pró-reitoria de planejamento e desenvolvimento institucional -...

Universidade Federal do ParáPró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional - PROPLANDepartamento de Planejamento - DIPLAN

Repasse metodológicopara a elaboração do Plano

de Desenvolvimento das Unidades da UFPA

Tático

Operacional

PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional (longo prazo, grandes questões, visão de futuro)

PDU – Plano de Desenvolvimento das Unidades (médio prazo, desdobramento do estratégico)

PGO – Plano de Gestão Orçamentária (curto prazo, nível de operação, planos de ação)

Níveis de Atuação do Planejamento na UFPA

• Grandes Projetos

• Mudança de patamar

PDI

• Projetos desdobra-dos do PDI para as Unidades

• Sinergia

PDU

• Orçamento anual

• Desenvolvi-mento das ações

• Curto prazo

PGO

O que é PDU ?

É o Plano de Desenvolvimento da Unidade;

Momento da formulação das diretrizes que deverão nortear as ações da Unidade;

A identificação das principais diretrizes tem a finalidade de demonstrar as bases em que estarão sendo construídas e implementadas as propostas (ações/atividades) do Plano.

Melhora a comunicação

Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões

Promove uma consciência coletiva

Proporciona uma visão de conjunto

Maior delegação

Direção única para todos

Melhora o relacionamento da Unidade com seu ambiente interno e externo, agilizando as decisões

Qual a importância do PDU para as Unidades?

Sem planejamento, uma Instituição não terá certeza do seu caminho....

... sem objetivos, uma Instituição não terá condições de medir seu desempenho.

Plano de

Desenvolvimento

Institucional

PDI

Plano Estratégico

Plano de Desenvolvimento

das Unidades

PDU das Pró-Reitorias

PDU dos Institutos

PDU dos Núcleos

PDU dos Órgãos Suplementares

PDU dos Campi

PDU das Unidades Acadêmicas

Especiais

Plano Tático Plano Operacional

Plano de Ação 1

Plano de Ação 2

Plano de Ação 3

Plano de Ação 4

Plano de Ação 5

Plano de Ação 6

Plano de Ação 7

Plano de Ação 7

Plano de Ação N

Planos de Ação

Qual a importância do PDU para a UFPA?

Alcance dos Objetivos

Estratégicos

A resposta só pode ser sim, se você sabe qual a missão, quais os objetivos, as metas e resultados que você tem de apresentar no fim de um prazo determinado. Portanto se você tem um plano de trabalho definido.

Necessidades da Unidade

Não basta saber o que fazer! É preciso saber se está fazendo o que deve ser

feito.

Você sabe o que está fazendo?

A resposta só pode ser sim, se seus projetos estão alinhados com os objetivos e metas de sua Instituição e se contribuem com o resultado dela.

Necessidades da Unidade

Você está fazendo o que deve ser feito?

Portanto, se seu Plano de Desenvolvimento (PDU) está aderente ao Plano de Desenvolvimento

Institucional (PDI) da UFPA.

Missão atual da Unidade

Por que a Unidade existe ?

O que faz a Unidade ?

Para quem a Unidade existe ?

A missão atual da minha Unidade esta adequada ao contexto social contemporâneo?

Segundo o Regimento Interno da Unidade, quais são as suas principais atribuições (finalidades)?

Qual o principal público-alvo que minha Unidade atende?

Quais produtos/serviços a Unidade entrega à sociedade?

À luz dessas

reflexões, qual deve ser a nova missão de

minha Unidade?

REFLEXÕES

Missão da UFPA

O quê minha Unidade deve fazer para contribuir com o cumprimento da missão da UFPA?

Visão atual da Unidade

Para onde vamos ?

Qual é o grande desafio?

A visão atual expressa uma projeção das oportunidades futuras dos objetivos da Unidade e uma concentração de esforços na sua busca?

Sabendo a finalidade, é preciso estabelecer com clareza onde se pretende chegar.

A nova visão deve ser expressa de forma sucinta, inspiradora, pois deve sensibilizar as pessoas que atuam na Unidade, assegurando a sua mobilização e alinhamento aos temas estratégicos.

À luz dessas

reflexões, qual deve ser a nova visão de minha

Unidade?

REFLEXÕES

Visão da UFPA

O quê minha Unidade deve fazer para contribuir com a realização da visão da UFPA?

À luz dessas reflexões, quais são os princípios de

minha Unidade?

REFLEXÕES

Princípios da UFPA

•A universalização do conhecimento;

•O respeito à ética e à diversidade étnica, cultural e biológico;

•O pluralismo de idéias e de pensamento;

•O ensino público e gratuito;

•A indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão;

•A flexibilidade de métodos, critérios e procedimentos acadêmicos;

•A excelência acadêmica;

•A defesa dos direitos humanos e a preservação do meio ambiente.

Além dos princípios da UFPA, há outros que a Unidade deseja acrescentar para promover a orientação e a atitude dos seus servidores, inspirando a execução das tarefas no dia-a-dia da Unidade ?

O que somoshoje

Convicções claras e fundamentais

O que queremos ser (sonho)

VISÃO

MISSÃO

PRINCÍPIOS

Diretrizes Estratégicas

Formulação da Estratégia da Unidade

Atividades e Ações

Missão da Unidade

Visão da Unidade

Princípios da Unidade

Refletindo sobre o Mapa

Estratégico e o Painel de

Desempenho da UFPA, os

Programas e Projetos

Institucionais, a Missão, a Visão e

os Princípios da sua Unidade,

quais ações/atividades podem

ser desenvolvidas pela sua

Unidade para atender essas

diretrizes estratégicas?

Programas e Projetos

N° Objetivo IndicadorFórmula de

CálculoMetas

01Formar cidadãos

capazes de transformar a realidade social

Nº de titulados (Graduação e stricto

sensu)

NT = Nº de titulados da graduação + nº de titulados

da pós-graduação stricto sensu

2011 2012 2013 2014 2015

4467 4925 5196 5466 5753

Índice de empregabilidade dos

egressos da graduação

Número (amostral) de egressos no ano X com

ocupação profissional no ano X+2/Número de

titulados no ano X x 100

- - - - -

02Produzir conhecimento

de valor para a sociedade

Produção acadêmica((ano atual/ano base) - 1) x

100

2011 2012 2013 2014 2015

10% 20% 30% 40% 50%

03

Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e

extensão

Nº de projetos desenvolvidos em

cooperação com outras instituições do País e do

exterior

Número de projetos em cooperação

2011 2012 2013 2014 2015

- - - - -

Painel de Desempenho da UFPA

Objetivos Programas / ProjetosFormar cidadãos capazes de transformar a realidade social Programa Parceria Universidade/Escola/Empresa;

Programa Universitários Voluntários;

Programa Universidade sem Fronteiras;

Programa Inovação & Criação;

Escritório de Projetos;

Unidade de Gestão Estratégica

Projeto Estações de Ciências e Lazer;

Programa de Diminuição da Retenção e Evasão dos Discentes;

Programa Ciência, Cultura e Arte Multicampi ;

Projeto Modernização Administrativa e Avaliação Institucional;

Programa Transparência da Gestão Pública;

Programa Institucional de Inclusão Social;

Programa de Formação de Incubadoras de Tecnologias Sociais;

Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Servidores da UFPA;

Aperfeiçoamento dos Processos de Gestão de Pessoal

Promoção e Vigilância à Saúde Integral do Servidor;

Programa Universidade Sustentável;

Programa UFPA 2.0;

Projeto de Acessibilidade no Campus;

Programa UFPA.net;

Programa Comunica UFPA;

Programa de Marketing.

Programa Estudante Saudável.

Centro de Treinamento de Linguagem

Produzir conhecimento de valor para a sociedadeArticulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensãoIntensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantesFortalecer os cursos oferecidos pela instituiçãoInstituir programas de pós-graduação, extensão e pesquisa MulticampiAlavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionaisPromover maior interação da universidade com empresas e comunidadeIntensificar a comunicação institucionalGestão da informação e do conhecimentoIntensificar o uso de tecnologias educacionais e sociaisFortalecer a atividade de controle internoAperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de projetosDesenvolver processos de planejamento, gestão e avaliaçãoAdequar o quadro dos servidores às necessidades institucionaisQualificar e capacitar o quadro dos servidores

Valorizar servidores com foco em resultados

Assegurar a contratação de pessoal terceirizado capacitado

Promover a modernização da infraestrutura física e tecnológica

Assegurar recursos orçamentários necessários para implantação da estratégia

As ações devem conter os desafios, indicadores e metas factíveis, que serão priorizados e enfrentadas ao longo do período de execução do PDU;

É recomendável que se materialize, de forma clara e transparente, as propostas e intenções eleitas e aprovadas.

As ações serão seguidas de um modelo de Formulário de Plano de Ação que deve funcionar como um padrão organizador, com vistas a dar melhor sintonia com o planejamento da Unidade em Administração Superior.

As ações fora da governabilidade da Unidade deverão ser discutidas e pactuadas com as Unidades da Administração Superior responsáveis pela coordenação de cada ação/projeto/programa.

Ações

N° Objetivos Estratégicos da UFPAAções Propostas

pela UnidadeIndicadores

Metas

2012 2013 2014

01Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social

02Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão

03Produzir conhecimento de valor para a sociedade

04Intensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantes

05Fortalecer os cursos oferecidos pela instituição

06Instituir programas de pós-graduação, extensão e pesquisa multicampi

07Desenvolver processos de planejamento, gestão e avaliação

Modelo de formulário para as ações propostas pela Unidade

N° Objetivos Estratégicos da UFPAAções Propostas

pela UnidadeIndicadores

Metas

2012 2013 2014

08Aperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de projetos

09 Fortalecer a atividade de controle interno          

10Intensificar o uso de tecnologias educacionais e sociais

11 Gestão da informação e do conhecimento          

12 Intensificar a comunicação institucional          

13Promover maior interação da universidade com empresas e comunidade

14Alavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionais

Modelo de formulário para as ações propostas pela Unidade

N° Objetivos Estratégicos da UFPAAções Propostas

pela UnidadeIndicadores

Metas

201 2013 2014

15Adequar o quadro dos servidores às necessidades institucionais

16Qualificar e capacitar o quadro de servidores

17Valorizar servidores com foco em resultados

18Assegurar a contratação de pessoal terceirizado capacitado

19Promover a modernização da infra-estrutura física e tecnológica

20Assegurar recursos orçamentários necessários para a implementação da estratégia

Modelo de formulário para as ações propostas pela Unidade

Modelo de Formulário para Plano de Ação

Unidade: Subunidade:

Perspectiva:

Objetivo Estratégico:

Descrição do Objetivo:

Indicador:

Meta da Unidade 2012:

Ação Proposta:

Responsável pela ação:

Nº Atividade Responsável Prazo Status Comentários

 01

 02

 03

 04

 05

 06

 07

 08

Legenda:

l Atividade concluída

O Atividade em andamentoD Atividade atrasada

Modelo de Formulário para Plano de Ação

Unidade: Campi de Castanhal Subunidade: Coordenação Acadêmica

Perspectiva: Resultados Institucionais

Objetivo Estratégico: Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social.

Descrição do Objetivo: Produzir e transferir conhecimentos, técnicas e habilidades embasadas em preceitos éticos e científicos focados na formação de cidadãos com capacidade crítica para a promoção do desenvolvimento regional sustentável.

Indicador: Nº de titulados (Graduação e stricto sensu)

Meta do Campi de Castanhal 2012: 350 titulados

Ação Proposta: Obter mapeamento do impacto da formação da UFPA na sociedade Castanhalense

Responsável pela ação: Coordenador Acadêmico

Nº Atividade Responsável Prazo Status Comentários

 01  Criar grupo para elaborar o mapeamento  Coord. Acad.  20/05/2012  l  

 02  Elaborar um formulário de pesquisa  Paulo  25/05/2012  l  

 03  Aprovar na congregação as questões do formulário  Coord. Acad.  26/05/2012  D  

 04  Aplicar o questionário  Bolsistas  30/05/2012  O  

 05  Tabular o questionário  Marta e Paulo  02/06/2012  O  

 06  Analisar os resultados  Marta e Paulo  03/06/2012  O  

 07  Elaborar o relatório com os resultados do mapeamento  Marta  05/06/2012  O  

 08  Divulgar os resultados do mapeamento   Coord. Acad.  07/06/2012    O  

Legenda:

l Atividade concluída

O Atividade em andamentoD Atividade atrasada

Implementação: reúna os recursos necessários para implementar seu PDU;

Monitoração: monitore constantemente o ambiente a fim de incorporar as mudanças necessárias ao Plano;

Avaliação: avalie periodicamente o Plano para verificar se o que foi planejado está sendo executado, ou seja, meça o desempenho e compare-o com o padrão (as metas planejadas);

Controle: se necessário, tanto pelas mudanças ambientais identificadas na monitoração, quanto pelos desvios verificados na avaliação, poderá ser alterado o que foi planejado.

Comunicação: publicize o Plano de Desenvolvimento de sua Unidade à todas as partes interessadas no seu desempenho (servidores, terceirizados, Ascom, Pró-reitorias, Proplan, parceiros e outros) através do seu site, palestras, memorandos, reuniões, atas, encadernaçoes e etc.

Gestão do PDU

Reúna periodicamente as lideranças formais da Unidade e, utilizando como insumo relatórios preparados com o estagio atual da evolução das ações, indicadores e metas, analise os resultados, comprometendo sua equipe com a solução dos problemas;

No Relatório Anual de Atividades de sua Unidade, apresente os resultados alcançados, justificando possíveis inconformidades e ressaltando o alcance/superação dos mesmos.

Gestão do PDU

Capa

Apresentação

Sumário

Introdução

Histórico de implantação e desenvolvimento da Unidade

Organização administrativa

Infra-estrutura física e instalações acadêmicas

Perfil do corpo docente

Perfil do corpo técnico

Perfil dos discente

Cursos ofertados

Planejamento estratégico na Unidade

Missão, visão e princípios

Ações, indicadores e metas

Gestão do plano (implementação, monitoramento, avaliação,

controle e comunicação)

Estrutura do PDU

Conclusão

“Ou controlamos nosso próprio destino ou deixamos que forças

externas o façam por nós”.

Richard Smucker

J. M. Smucker Company

Pró-Reitor de Planejamento: email: proplan@ufpa.br Prof. Erick Nelo Pedreiraemail: erickpedreira@ufpa.br / Tel.:(91) 3201-7020

Secretaria:Secretária Executiva: Selma Lucia Lavareda Josuá email: josua@ufpa.br / Tel.:(91) 3201-7121

Diretoria de Planejamento: email: diplan@ufpa.br Diretora: Maria Rita Pinheiro Sotero email: sotero@ufpa.br / Tel.:(91) 3201-8118

Técnicos:Cristina Kazumi Nakata Yoshino email: cnakata@ufpa.br / Tel.:(91) 3201-7502

Carlos Max Miranda de Andrade email: cmax@ufpa.br / Tel.:(91) 3201-7625

Contatos acerca do PDU na PROPLAN

Muito obrigado!