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SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO - SAP

PROCONTAS CONTABILIDADE E INFORMÁTICASISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PATRIMÔNIO - SAP

Para conectar-se ao sistema, seguir os passos na tela abaixo descritas. Caso tenha conectado-se com sucesso, logo abaixo do login aparecerá o usuário e as opções disponíveis.

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Ao teclar sobre o SAP aparecerão as opções do sistema (veja tela seguinte).

1)Inventário de Bens - para informar o inventário de bens basta teclar na opção e informar os dados solicitados;

2)Consultar Tombo - para consultar os dados do patrimônio, basta informar o número da plaqueta do tombo.

3)Tombo por Localização – para verificar os bens existente em cada setor/departamento.

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Inventário de Bens (ver tela seguinte)

Para inventariar os bens, basta selecionar a Unidade/Setor, manter os o tipo e data sugeridos e teclar Incluir.Obs. Serão disponibilizados apenas os setores de sua responsabilidade.

Após incluir, teclar sobre o campo Nº e aparecerá uma tecla para informar os bens de sua responsabilidade.

Obs. • Somente teclar em fechar após a conclusão do inventário. Ao fechar o sistema atualizará com a data atual e não permitirá inclusão ou exclusão de bens;• Caso tenha fechado o inventário e tenha bens a informar, abra um novo inventário.

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Para informar itens no inventário basta informar o código do patrimônio.Caso tenha que excluir um bem, basta teclar sobre o campo Exc.Para retornar ao invetário, bastar teclar sobre o campo Inventário.

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Para consultar a localização de um bem, basta informar o código da plaqueta e aparecerão as seguintes informações abaixo. (caso encontre alguma irregularidade entrar em contato com a equipe de patrimônio).

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Consulta Tombo – para consultar os dados e/ou localização de um be, basta informar o número da plaqueta fixada sobre o mesmo.

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Tombo por Localização – para consultar os bens numa localização, basta selecionar a Unidade/Setor.