sib - sistema de informação de beneficiários · sistema não permite “crase”; •...

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SIB - Sistema de Informação de Beneficiários

O que é o SIB?

O Sistema de Informações de Beneficiários (SIB) é o sistema que as operadoras utilizam para enviar, mensalmente, os dados de atualização cadastral de seus beneficiários.

O envio, pode ser diário, e a operadora tem até o dia 5 de cada mês para enviar as informações ocorridas até o último dia do mês imediatamente anterior.

O que enviar?

Movimentações de:

• Inclusão;

• Retificação;

• Mudança contratual;

• Cancelamento;

• Reativação.

Dados exigidos pela ANS

• Nome beneficiário (sem abreviações);• CPF de todos os titulares, independente da idade;• CPF de todos os dependentes com idade maior ou igual a 18 anos;• Nome da mãe de todos os beneficiários (sem

abreviações);

• Endereço completo;

• Cartão Nacional de Saúde (novo prazo 05/06/2013);

• PIS/PASEP (opcional);

• RG (opcional);

• Declaração de Nascido Vivos (opcional RN 295).

Informações Importantes ANS

• Aceitará os beneficiários que adaptaram o plano;• Beneficiários que possuem somente um nome

ou somente uma letra no sobrenome deverão ser tratados via Oficio;

• Os nomes com “apostrofe” serão aceitos. O sistema não permite “crase”;

• Beneficiários maiores de 18 anos inválidosque não possuem CPF, deverão ser tratados via Oficio;

Informações Importantes ANS

• ANS disponibilizará os algoritmos utilizados na validação do SIB;

• Beneficiários cadastrados como titular e dependentes no mesmo produto (CNPJ igual) deverão ser tratados via Oficio;

• Priorizar o ajuste de beneficiários sem plano vinculado na ANS;

• Os arquivos são validados com as regras da ISO 8859-1.

CARTÃO NACIONAL DE SAÚDE (CNS)

Objetivo

• Identificar os beneficiários como parte da população brasileira que também tem acesso ao Sistema Único de Saúde.

• Tornar viável a utilização de registros e prontuários eletrônicos em saúde que permitam o seguimento clínico dos indivíduos.

Objetivo

• Aprimorar a identificação de indivíduos no processo de ressarcimento ao SUS.

• Redução do número de processos arquivados devido à identificação de homônimos;

Fases CNS - Cartão Nacional de Saúde

Fases CNS - Cartão Nacional de Saúde

Fase 1 = Preparação Cruzamento da base de dados da ANS com a Receita Federal para geração do número do CNS.

Fase 2 = Carga de Bases de Dados Disponibilização, pela ANS, através de arquivo conferência (CNX), os beneficiários com o campo CNS preenchido de acordo com o resultado obtido no cruzamento com a Receita Federal (raiz 7).

PREVISÃO: RN 303

Fases CNS - Cartão Nacional de Saúde

Fase 3 = Cadastramento de Rotina

Implementação de rotina de cadastramento de indivíduos não cadastrados através da disponibilização, pelo MS, de aplicativo web (Cadweb) para busca, cadastro e alteração de dados de pessoas, bem como de webservices para execução destes procedimentos de forma individualizada ou em lotes.

PREVISÃO – forma individual: RN 303

Fases CNS - Cartão Nacional de Saúde

Fase 4 = CNS impresso no cartãoEm planejamento pela ANS e já direcionado para Unimed do Brasil;

Fase 5 = Uso CNS no atendimentoEm planejamento pela ANS.

AÇÕES CNU

Orientações aos Clientes

• Boletins de orientações sobre as normativas;

• E-mails diários: rejeições do Sistema de Gestão;

• E-mails mensais: rejeições do SIB; • Informativo às empresas quanto às penalidades aplicáveis.• Obrigatoriedade no Portal de Serviços Cliente (até 24/09/2012 = 10.103 atualizações)

Evolução total de pendências ANS

Penalidades – RN 124 (e atualizações)

Art. 35. Deixar de encaminhar à ANS, no prazo estabelecido, as informações periódicas exigidas pela ANS – Multa: R$ 25.000,00.

Art. 36. Deixar de enviar à ANS informações de natureza cadastral que permitam a identificação dos consumidores – Multa: R$ 15.000,00.

Art. 37. Encaminhar à ANS as informações, contendo incorreções ou omissões – Multa: R$ 10.000,00.

Art.38. Fornecer à ANS informações ou documentos falsos ou fraudulentos – Multa: R$ 100.000,00

RN 279 - INATIVOS

Conceito

Define o direito de extensão do plano de saúdeconferido aos ex-empregados contributários que forem demitidos sem justa causa, ou que se aposentarem, desde que estes assumam os encargos financeiros.

Impactos Operacionais

A carteira dos planos privados de assistência à saúde de ex-empregados de uma operadora deverá ser tratada de forma unificada para fins de apuração de reajuste.

Tempo de contribuição não precisa ser ininterrupto.

O cálculo passa a ser por meses de contribuição.

Comunicação aos beneficiários

No momento de sua recisão, o beneficiário deverá ser informado sobre a opção de sua manutenção no plano de inativos, assim como as características do produto, seu preço por faixa etária e prazo de permanência.

O beneficiário só poderá ser excluído do plano “de ativos”, com a comprovação de que foi comunicado e não optou por aderir ao plano de inativos.

Os preços por faixa etária deverão ficar disponíveis para os beneficiários a qualquer tempo.

Ações

Novo formulário de opção;

E-mail padrão com texto Jurídico para cliente validar as movimentações de exclusão;

Boletim aos clientes informando da responsabilidade do RH;

Disponibilizar formulário e preço do plano do Portal Cliente;

Calculo término de benefício no Portal

Dúvidas

Luciane AnacletoCoordenadora Cadastro e Rede de Recursos

luciane@centralnacionalunimed.com.br

(11) 3268-7705

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