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Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior

Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital

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Plano de Comunicação / Assessoria e Comunicação Social (ACS) Pontos chaves para desenvolvimento:

Assessoria de imprensa

• Instrumento dentro da conjunto de Comunicação que envolve as áreas de jornalismo, publicidade, relações públicas e marketing.

Objetivo geral

• Proporcionar visibilidade à empresa, órgão público, entidade e pessoa física na imprensa a partir da mídia espontânea.

• Mídia espontânea: divulgação “gratuita”. Não tem relação com a publicidade ou comercial.

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Plano de Comunicação / ACS

Objetivo específicos:

• Criar e manter fluxos de informação de forma integrada entre a Sectes, CVTs, telecentros e seus diversos públicos a partir da mídia espontânea.

O que precisamos?

• Antecipar as informações para a imprensa.

De que forma?

• Antecipando as informações para a ACS.

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Plano de Comunicação / ACS

Porque antecipar as notícias para imprensa?

• Para os veículos de comunicação externos notícia é todo assunto de interesse público.

• Exemplo: curso com as inscrições encerradas não é mais de interesse da comunidade, uma vez que não é possível se inscrever.

Importante: trabalhar nos veículos de comunicação externos aquilo que está para acontecer.

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Plano de Comunicação / ACS

Cursos

• Nome completo;• Data de início e término;• Horário;• Carga horária;• Conteúdo;• Período de inscrição;• Valor;• Metodologia (aulas práticas, teóricas, à distância, etc);

Importante: enviar as informações para ACS com 15 dias de antecedência ao início do período de inscrição.

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Plano de Comunicação / ACS

Eventos e outras ações

• Nome completo;• Data de início e término;• Horário;• Local;• Programação;

Importante: enviar as informações para ACS com 15 dias de antecedência ao evento.

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Plano de Comunicação / ACS

Cursos e eventos já realizados

• Serão divulgados nos veículos internos de comunicação da Sectes.

• Exemplo: formatura de alunos, formação de turma que não foi possível passar com antecedência à ACS, entre outros.

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Plano de Comunicação / ACS

Casos de sucessos (além de cursos e eventos)

• Comunicar a ACS sobre os casos de sucesso das unidades.

• Exemplo: alunos que se destacaram, participação em premiações, entre outros.

• CVT de Itajubá: concorreu com mais de 500 projetos na primeira etapa do Prêmio Assis Chateaubriand, ficando entre os 20 finalistas. Ganhou Troféu Prata.

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Plano de Comunicação / ACS

Fotos

• Enviar no formato JPEG;

• Resolução: mínimo 500k;

• Nome do fotógrafo;

Importante: fotos enviadas em Word são inviáveis para publicação tanto nos veículos externos quanto nos veículos internos da Sectes.

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Plano de Comunicação / ACS

Entrevistas

• Citar que os Centros Vocacionais Tecnológicos integram o projeto estruturador do Governo de Minas Rede de Formação Profissional Orientada pelo Mercado, coordenado pela Secretaria de Estado, Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, por meio da Subsecretaria de Inovação e Inclusão Digital.

• Minas Gerais é hoje o Estado com o maior programa de inclusão digital do Brasil.

• 84 CTVs;

• 487 telecentros;

• Mais de 100 cursos, 300 mil pessoas certificadas e 400 mil beneficiadas com acesso à internet.

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Plano de Comunicação / ACSVeículos da Sectes:

• Site da Inclusão Digital: www.inclusaodigital.mg.gov.br;

• Site da Sectes: www.tecnologia.mg.gov.br;

• Twitter da Sectes: www.twitter.com/Sectes;

• FormaMinas: www.formaminas.mg.gov.br;

• Boletim da Inclusão Digital (quinzenal);

• Jornal impresso da Sectes;

• Boletim da Sectes.

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Plano de Comunicação / ACS

Veículos externos:

• Jornal impresso;

• Rádio;

• Televisão;

• Revistas;

• Sites.

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Plano de Comunicação / ACS

Veículos de comunicação criados pelas unidades:

Importante: Importante: os veículos de comunicação interna criados pelas unidades (Boletins e jornais impressos) devem seguir o manual de identidade da Sectes para a aplicação de logomarcas. A primeira edição deve ser enviada para aprovação da

ACS.

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Plano de Comunicação / ACS

Contatos / Imprensa

• Enviar a listagem dos veículos que circulam nas cidades para ACS;

• Jornal, rádio, televisão, revista e sites;

• Nomes, telefones e e-mail dos jornalistas;

• Endereços dos veículos.

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Plano de Comunicação / ACS

Mensuração

• Enviar lista de notícias até 10 de cada mês;

• Exemplo: dia 10 de outubro serão contabilizadas as notícias do mês de setembro;

Planilha de matérias publicadas na impresaMatéria/Assunto Veículo Data

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Plano de Comunicação / ACS

Clipping

• Enviar os jornais impressos para ACS pelo correio para clippagem;

• Enviar link dos sites por e-mail para a ACS para clippagem;

• CVTs com scanner: enviar notícia scanneada por e-mail para ACS.

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Plano de Comunicação / ACS

E-mail

Importante: cabe ao coordenador selecionar uma pessoa de confiança para compartilhar a senha de e-mail. Caso precise se ausentar, essa pessoa será

responsável por manter contato com as instituições vinculadas a Sectes/Subsecretaria de Inclusão Digital e a ACS.

Os CVTs e telecentros só pode utilizar e divulgar o e-mail com o domínio @cvt.mg.gov.br (CVT) ou @inclusaodigital.mg.gov.br (telecentro).

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Assessoria de Comunicação / ACS

Cristina Assis – Gerente de Comunicação

Cristina Sanches – Jornalista

imprensa.inclusao@tecnologia.mg.gov.br

(31) 3247-2248

Joseane Silva – Relações Públicas (Eventos)

joseane.silva@tecnologia.mg.gov.br

(31) 3247-2021