secretaria de estado de administraÇÃo

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO 

AUDITORIA GERAL DO ESTADOI° FOCIPE - Fórum de Controle Interno do Poder Executivo de Mato Grosso

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO

Missão: Formular e promover Políticas de Gestão

de Pessoas, Documentos, Patrimônio e Modernização Organizacional, no âmbito do

Poder Executivo do Estado de Mato Grosso.

Visão: Ser uma organização ágil, eficaz e de

referência na formulação de Políticas Gestão de Pessoas, Documentos, Patrimônio e

Modernização Organizacional.

Valores:Compromisso Social, Determinação,

Eficácia, Ética, Probidade e Transparência

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Características da Administração

Pública

• Legalidade: Todos os atos devem estar expressos em legislação, em conformidade com o que dispõe a Constituição Federal;

• Impessoalidade: Tratamento igualitário a todos, indistintamente;

• Publicidade: Os atos devem ser tornados públicos, para conhecimento de todos;

• Moralidade: Exigência do elemento ético da conduta. Não basta olhar pelo ângulo da legalidade ou da ilegalidade, mas da honestidade ou desonestidade, sob os olhos da ética da própria instituição.

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SISTEMA ARH/MT

Como fortalecimento da aplicação dos princípios da Administração Pública, a Secretaria de Estado de Administração instituiu, a partir de Dezembro/1994, o Sistema Estadual de Administração de Recursos Humanos-ARH, para dotar a Administração Pública Estadual de instrumentos e informações necessários para uma Gestão de Recursos Humanos moderna e efetiva.

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Segurança

- O Sistema possui funções de Gerenciamento de usuários contemplando :

> Credenciamento / descredenciamento de usuário

> Manutenção de senha de acesso

> Autorização e Controle de acesso as funções do sistema

> Perfil do usuário

- Autorização e Controle de acesso ao Banco de Dados nos níveis :

> órgão / unidade

> subsistema

> função

> evento

> operador

- Senha pessoal, criptografada e com prazo máximo de vencimento

- Registro permanente das atualizações efetuadas por usuário

- Descredenciamento automático de usuário, se desligado do cargo / função

- Rotinas diárias, mensais e eventuais de BACK-UP’s

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Cadastro Pessoal

É o registro permanente das informações pessoais de todos os servidores, ex-servidores e beneficiários que constituem a gestão de RH do Poder Executivo do Estado.

Identificação do Servidor - Matrícula Pessoal

Cada pessoa é identificada no sistema, de forma individualizada, única e permanente, através de uma matrícula pessoal que é gerada automaticamente no primeiro ingresso. A unicidade é garantida pela validação do número do CPF do servidor que é exigido a cada ingresso.

Cadastro Pessoal – Identificação do Servidor

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Cadastro Funcional

É o registro permanente, em série histórica, das informações relativas aos cargos, funções e situações específicas dos servidores, ex-servidores e beneficiários que constituem a gestão de RH do Poder Executivo do Estado.

Identificação do cargo - Matrícula Funcional

Cada cargo, função ou situação específica ocupado pelo servidor ou beneficiário é identificado por uma matrícula funcional gerada automaticamente pelo sistema a cada novo ingresso, associada a matrícula pessoal.

Geração da Matrícula Funcional

Formato - PPNNNNNNSSSD onde : PP = Prefixo da Matrícula Pessoal

NNNNNN = N° da Matrícula pessoal SSS = N° seqüencial gerado pelo sistema

D = Dígito de verificação

Exemplo : Primeiro Ingresso = 000000010014 Segundo Ingresso = 000000010022 Terceiro Ingresso = 000000010030

Cadastro Funcional – Identificação do cargo

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Matriz de Eventos Funcionais

- Estruturas de dados nas quais estão parametrizados todos os eventos funcionais de acordo com os critérios estabelecidos na legislação que o instituiu.

- Nessas estruturas de dados estão parametrizados, também, os atos administrativos de concessão dos eventos como: Tipo (Ato Decreto, Portaria), número e data do documento e a data de sua publicação em Diário oficial.

- Tem a finalidade de garantir o controle de todo o processo de atualização dos eventos no sistema, assegurando a integridade das informações armazenadas, como também os efeitos que os eventos podem gerar na vida funcional do servidor.

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Atualização de Eventos

A atualização das informações no sistema é feita unicamente através de eventos, que são registrados no Histórico Funcional e produzem alterações nos cadastros pessoal, funcional e financeiro. A obediência às regras definidas na matriz de eventos, garante a integridade e o controle das informações cadastrais, bem como o cumprimento da legislação.

LEGISLAÇÃO DE PESSOALMATRIZ DE EVENTOS

ÓRGÃOS DE RH BANCO DE DADOS

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Controle de Acumulação de Cargos

O Sistema verifica as situações de acumulação de cargos legalmente permitidas, no momento da atualização de qualquer evento de ingresso, alteração de cargo ou alteração de carga horária, impossibilitando o registro de acumulação ilegal.

A verificação se baseia:

Na matriz de acúmulo de cargos, onde estão parametrizadas todas as situações legalmente permitidas.

Nos Cargos / funções que o servidor exerce e respectivas cargas horárias.

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Vinculação de Matrículas – Opção Salarial

Vinculação de matrículas dos cargos comissionados ocupados por servidor de carreira, com opção salarial automática pelo cargo de maior valor. O pagamento é gerado na matricula funcional do cargo/função no qual o servidor está em exercício.

Impossibilita a duplicidade de pagamento para os servidores efetivos, nomeados para exercer cargos comissionados.

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Cadastro de Beneficiário de Pensão

Cadastro de beneficiário de pensão alimentícia e pensão de servidor falecido vinculado ao cadastro do servidor titular, com rateio automático e geração de pagamento diretamente ao beneficiário.

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Controle automático de prazos

O sistema procede o controle Automático de Prazos de:

- Cargos;

- Vantagens e descontos;- Substituições

- Afastamentos com ou sem ônus

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Folha de Pagamento

Parametrizada - Todos os valores específicos que constituem base de cálculo estão codificados e cadastrados no sistema.

Cálculo Automático de:

- Vantagem ou desconto;

- Opção salarial;

- Pensão alimentícia;- Rateio de pensão de servidor falecido;

Prévia on-line

O Sistema disponibiliza as informações financeiras on-line, imediatamente após o processamento das rotinas de elaboração da folha de pagamento, possibilitando a verificação de irregularidades e suas respectivas correções.

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Histórico Financeiro

Registro acumulativo e permanente, em série histórica, de todas as

Informações financeiras produzidas para cada matricula funcional, por

referência de Folha de Pagamento, possibilitando acesso e recuperação

de informações por :

- Matrícula Funcional

- Referência de folha

- Período

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Integração com sistemas corporativos

O Sistema ARH está interligado com o Sistema Integrado de Dados Orçamentários Físicos e Financeiros (SIDORFFI) e com o Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAF), segundo o Modelo de Gestão da Administração Financeira do Estado de Mato Grosso.

SISTEMA ARH - MT

SIDORFFI=MT

SIAF-MT

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Integração com o SISOBINET

A partir das informações extraídas do SISOBINET são geradas as atualizações de ocorrências de óbitos e conseqüentes registros nos cadastros pessoal, funcional, financeiro e histórico funcional, garantindo o controle e a cessação da geração de pagamentos de salários e benefícios indevidos, no âmbito do Sistema ARH.

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F I MSecretaria de Estado de Administração – faleconosco@sad.mt.gov.br