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Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso – Centro Político Administrativo - Anexo Desembargador Antônio de Arruda –
Cuiabá/MT – CEP: 78000-000 - Fone: (65) 3617.3659 / 3831 – E-mail: nucleo.solucaodeconflitos@tj.mt.gov.br
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RELATÓRIO DAS ATIVIDADES DO
NÚCLEO PERMANENTE DE
MÉTODOS CONSENSUAIS DE
SOLUÇÃO DE CONFLITOS
2011
(Julho a Dezembro)
Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso – Centro Político Administrativo - Anexo Desembargador Antônio de Arruda –
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APRESENTAÇÃO
O presente Relatório traz informações
detalhadas sobre os trabalhos desenvolvidos no
período de Julho a Dezembro de 2011 pelo Núcleo
Permanente de Métodos Consensuais de Solução de
Conflitos, criado pela Resolução nº 12/2011/TP e
instalado em 20/07/2011.
O objetivo primordial deste documento
oficial é informar as ações desenvolvidas pelo Núcleo,
prestando contas e dando ampla divulgação aos
trabalhos já realizados, razão pela qual foi elaborado
cronologicamente, com ênfase nas datas das
principais atividades.
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Membros do Núcleo:
Desembargadora Clarice Claudino da Silva Presidente do Núcleo
Juiz Hildebrando da Costa Marques
Coordenador do Núcleo
Juíza Adair Julieta da Silva Coordenadora Suplente do Núcleo
Equipe de Servidores: Ademir Ajala Cristaldo Júnior
Cynthia Alves Strejevitch Diego Vitor Rodrigues Prudêncio
Glória Maria Botelho Ferreira Fernandes Joanice Gomes Pereira Maria Rita de Almeida
Nilva Gonçalves Ferreira Samir Hassib Ibrahim
Sônia Bernardino Waléria Martins Vieira
Walkyria Taques
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“A possibilidade de realizarmos um sonho é o que torna a vida
interessante.”
(Paulo Coelho)
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JULHO 2011
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20/07/2011
Implantação e Inauguração do NÚCLEO por meio da Resolução de 12/2011/TP, publicada em 07/07/2011 no Diário da Justiça (Ata n.º 001/2011, de 20.07.2011).
Cerimônia de Instalação do NÚCLEO e descerramento da placa
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Visita do Presidente e convidados à sede do NÚCLEO
22/07/2011
Reunião com a equipe de servidores do Núcleo para elaboração do primeiro Plano de Ação. 26/07/2011
Pesquisa em outros Tribunais do país para futura visita técnica.
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AGOSTO 2011
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01/08/2011 Reunião na ESMAGIS e na Escola do
Servidor para planejamento de convênios e calendários para futuros cursos de capacitação. 02/08/2011
Reunião do Juiz Coordenador e equipe do Núcleo com o Sr. Marcos Gomes (Diretor da Informática) para solicitação de criação de sistema de informática para atender ao Núcleo, à Central de Mediação e Conciliação da Capital, à Central de Mediação e Conciliação de 2º Grau e aos Centros Judiciários. 03/08/2011
Aprovação da Logomarca do Núcleo, em reunião da equipe de trabalho:
Significado da Logomarca:
Numa pesquisa sobre o tema conciliação e conflito, observou-se uma grande variedade de identidades visuais que já possuem o elemento “mãos”. Entendeu-se que isso simboliza com clareza os conceitos estabelecidos pelo projeto, entretanto, buscou-se a diferenciação e originalidade em linhas mais suaves resultando numa forma mais abstrata do elemento “aperto de mão”. Sua concepção final ficou estritamente posicionada como algo unificado e central.
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03/08/2011 Contatos telefônicos com o Tribunal de
Justiça do Rio de Janeiro e agendamento de visita técnica para o período de 17 a 19/08/2011. 04/08/2011
Pesquisa junto ao Departamento de Recursos Humanos e Departamento de Magistrados, acerca de Servidores e Magistrados inativos para trabalhos voluntários no Núcleo. 05/08/2011
Presença das servidoras Maria Rita, Nilva e Walkyria, no Curso de Pós Graduação (MBA) dos Magistrados na ESMAGIS, no horário das 08 às 12 horas e das 14 às 17 horas (dias 05 e 06.08), na aula ministrada pela Prof.ª Tânia Almeida da Silva, mestre em Mediação de Conflitos. 08/08/2011
Visita técnica realizada pela Desembargadora Clarice, Dr. Hildebrando, Dra. Adair e a servidora Nilva ao TRT 23.ª Região, às 8h30min, para conhecer os trabalhos desenvolvidos nos moldes da Resolução 125, de 29.11.2010, do Conselho Nacional de Justiça.
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16/08/2011 Reunião com a equipe de Informática -
Sr. Rafael Koeckner – Gerente de Desenvolvimento de Sistemas – para demonstração de telas já desenvolvidas para o Sistema do Núcleo. 17 a 19/08/2011
Visita Técnica ao Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro/RJ.
Reunião com Desembargadora Marilene Melo Alves - Presidente do Subgrupo do Trabalho para Conciliação e Mediação - Comissão de Articulação de Projetos
Especiais para Promoção à Justiça e à Cidadania – COAPE – TJ/RJ
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Centro de Mediação do TJRJ
Sala de Mediação do Centro de Mediação do TJRJ
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Recepção do Centro de Mediação do TJRJ
Mediadoras do Centro de Mediação do TJRJ
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19/08/2011 Visita ao Juizado Especial Criminal do
Leblon/RJ.
Juizado Especial Criminal do Leblon
Sala de Espera do Juizado Especial Criminal do Leblon
Secretaria do Juizado Especial Criminal do Leblon
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22/08/2011 Elaboração do Relatório da Visita Técnica
ao Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro. 23/08/2011
Reunião extraordinária na sala de reunião do Núcleo com toda a Equipe para atualização do Plano de Ação.
Agendamento da Visita Técnica ao Tribunal de Justiça do Estado de Pernambuco/PE, para no período de 02 a 06/09/2011, onde a equipe participará do II Encontro Nacional sobre o Judiciário e a Mediação promovido pela ESMAPE – Escola da Magistratura do Estado de Pernambuco. 26/08/2011
Reunião com a equipe de Desenvolvimento da Coordenadoria de Informática para verificação do andamento e desenvolvimento do Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários.
Reunião com o Sr. Inaldo – Arquiteto do Departamento de Obras do TJ/MT para tratar da reforma e ampliação do espaço destinado a Central
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de Conciliação e Mediação da Capital, localizada no Fórum, e da sede do NÚCLEO e da Central de Conciliação e Mediação de 2º Grau, no Tribunal. 30/08/2011
Reunião com os Srs. Leandro Paiva, Gustavo Piccin e Rafael Kloeckner – Analistas de Sistemas da Coordenadoria de Informática, para continuação da demonstração do desenvolvimento do sistema informatizado.
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SETEMBRO 2011
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02 e 03/09/2011 Participação no II Encontro Nacional
sobre o Judiciário e a Mediação, promovido pela ESMAPE – Recife/PE, com certificados recebidos no final do Evento.
Dr. André Gomma Azevedo, Desª Clarice, Dr. Hildebrando e Drª Adair
Auditório
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05 e 06/09/2011 Visita técnica ao Tribunal de Justiça de
Pernambuco.
Visita à ESMAPE (Presidente: Des. Leopoldo Raposo)
TJ/PE
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Visita à Central de Conciliação, Mediação e Arbitragem da Capital/PE
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Visita à Central de Conciliação e
Mediação de 2º grau, no Tribunal de Justiça/PE.
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Visita ao Fórum da Conciliação em Igarassú/PE (Núcleo de Prática Jurídica da FACIG)
12/09/2011
Reunião com o Sr. Manuel Gomes da Silva e Dr. Gilberto Gonçalo Gomes da Silva Júnior, membros da Câmara Regional de Conciliação, Mediação e Arbitragem Empresarial de Mato Grosso (Ata n.º 08/2011).
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15/09/2011 Elaboração da relação de servidores que
se inscreveram para participar do I Curso Preparatório de Mediadores e Conciliadores do Tribunal de Justiça. 23/09/2011
Reunião com Dra. Cléa Falavigna e Dra. Silvia Melhorança para início dos trabalhos de seleção/entrevista dos servidores que participarão do Curso a se realizar no período de 17 a 21/10/2011. 26/09/2011
Desvinculação do Dr. Hildebrando da Costa Marques das funções jurisdicionais, para dedicação exclusiva ao NÚCLEO (Portaria n.º 998/2011/C. MAG). 27/09/2011
Confirmação das instrutoras que ministrarão o I Curso Preparatório de Mediadores e Conciliadores do Tribunal de Justiça, indicados pelo Dr. André Gomma Azevedo, sendo elas: Vânia Campelo Loureiro, Djanira Carneiro da Cunha e Fernanda Carvalho de Alencar, todas do Tribunal de Justiça de Recife/PE.
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27/09/2011 Aprovação do layout para reforma da
sede do Núcleo, pela Desembargadora Clarice Claudino da Silva e pelo Dr. Hildebrando da Costa Marques.
27/09/2011
Início da seleção/entrevistas realizadas pelas Dras. Cléa Flavigna e Silvia Melhorança com os servidores efetivos e ativos que pretendem participar do I Curso Preparatório de Mediadores e Conciliadores do Tribunal de Justiça.
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30/09/2011 Solicitação ao Ministério da Justiça de 30
(trinta) Manuais de Mediação Judicial para o I Curso Preparatório de Mediadores e Conciliadores do Tribunal de Justiça.
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OUTUBRO 2011
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03/10/2011 Aprovação da arte do cartaz e camisetas
para divulgação da Semana Nacional da Conciliação e Impressão de Banners Institucionais.
10/10/2011
Reunião com o Procurador-Geral do Município de Cuiabá e sua equipe para efetivar parceria visando a inclusão dos Executivos Fiscais da Prefeitura na Semana Nacional da Conciliação. 11/10/2011
Constituição da Equipe Multidisciplinar do NÚCLEO - Portaria nº 1.056/2011/PRES, de 11/10/2011 (publicada no DJe n.º 8678, de 21.10.2011).
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Membros da Equipe Multidisciplinar:
Dra. Ana Cristina Silva Mendes – Juíza de Direito Dra. Edleuza Zorgetti Monteiro da Silva – Juíza
Auxiliar da Vice-Presidência Dr. Jeverson Luiz Quinteiro – Juiz de Direito Dr.João Bosco Soares da Silva – Juiz de Direito Vivian Danielle de A.e S. Pires – Coordenadora
da COPLAN João Bosco Monteiro da Silva Junior –
Coordenador Judiciário Gustavo Piccin – Servidor da Informática Claudenice Deijane F. de Costa – Diretora do
Departamento de RH Euzeni Paiva de Paula – Coordenadora
Administrativa 14/10/2011
Reunião da Presidente do Núcleo e do Juiz Coordenador com Juízes do Fórum de Cuiabá para planejamento dos procedimentos a serem adotados na Semana Nacional da Conciliação.
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17 a 21/10/2011 Realização do I Curso Preparatório de
Mediadores e Conciliadores do Tribunal de Justiça na Escola dos Servidores do Poder Judiciário de Mato Grosso.
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16/10/2011 Assinatura do Termo de Cooperação
Técnica n. 13/2011, entre o TJMT e a Prefeitura de Cuiabá, com a participação do NÚCLEO, visando a inclusão dos executivos fiscais na Semana Nacional da Conciliação.
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19/10/2011 Solicitação das providências para
realização das obras necessárias à adequação do espaço físico destinado à instalação da Central de Conciliação e Mediação no Fórum da Capital (Prot. 0104574-14.2011). 21/10/2011
Realização da 1ª Sessão de Conciliação/Mediação no Núcleo, pela Presidente, Desembargadora Clarice Claudino da Silva, em caráter simbólico. 25/10/2011
Reunião do Juiz Coordenador com a equipe da Coordenadoria de Informática para continuação do desenvolvimento do Sistema de Gestão das Centrais e Centros Judiciários.
Na Escola dos Servidores
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32
NOVEMBRO 2011
Informações: 3617.3659 / 3831
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33
04/11/2011
Realização da primeira reunião da Equipe Multidisciplinar, tendo em pauta a apresentação do Núcleo e dos trabalhos até então realizados, bem como a discussão da minuta de Regimento Interno apresentada pelo Juiz Coordenador (Ata n.º 001/2011/NPMCSC- Equipe Multidisciplinar). 18/11/2011
Reunião e orientação aos mediadores que trabalharão na Semana Nacional da Conciliação.
Reunião com os servidores aposentados
do Tribunal, na Escola dos Servidores, para apresentação do Núcleo, esclarecendo-lhes a possibilidade de sua colaboração, como voluntários, nos trabalhos de conciliação e mediação. 21/11/2011
Realização da segunda reunião da Equipe Multidisciplinar do Núcleo, onde a minuta do Regimento Interno, com as sugestões apresentadas na primeira reunião, foi objeto de análise e aprovação, por unanimidade (ata n.º 002/2011/NPMCSC- Equipe Multidisciplinar).
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22/11/2011
Realização de Curso para treinamento dos estagiários do Município de Cuiabá que trabalharão na Semana Nacional da Conciliação. 28/11/2011
Entrevista ao vivo com a Desembargadora Clarice no jornal Bom Dia MT, na TV Centro América, às 7h15min.
Entrevista ao vivo com a Desembargadora Clarice no Jornal do Meio Dia, da TV Record, às 12h10min.
Entrevista ao vivo no Fórum da Capital com Dr. Hildebrando, às 14h, pela TV Bandeirantes.
Início da SEMANA NACIONAL DA CONCILIAÇÃO (28.11 a 02.12.2011), a primeira organizada pelo Núcleo.
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28/11/2011 Cerimônia de abertura da SEMANA
NACIONAL DA CONCILIAÇÃO.
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36
Audiência de conciliação em demanda bancária
Conciliação Fiscal
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37
29.11.2011
Entrevista ao vivo com Dr. Hildebrando no estúdio do programa Cidade Independente, da Rádio Cidade, às 8h.
Entrevista com Desembargadora Clarice
para o novo quadro de entrevistas do telejornal da TV.JUS, às 8h30min.
Entrevista ao vivo com Desembargadora Clarice no jornal Notícias de Mato Grosso, 2ª Edição, da TV Rondon (SBT), às 12h40min. 30.11.2011
Entrevista ao vivo com Dr. Hildebrando no estúdio do programa Chamada Geral, da Rádio Mega FM, às 7h30min.
Entrevista ao vivo com Desembargadora Clarice para o Programa do Antero, na Rádio CBN, às 9h.
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38
DEZEMBRO 2011
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39
01.12.2011
Início das obras de adequação de espaço físico do Núcleo e da Central de Conciliação e Mediação da Capital, pela empresa vencedora do Pregão. 05.12.2011
Prorrogação até 09/12/2011 dos trabalhos referentes à Semana Nacional da Conciliação para os executivos fiscais do Município de Cuiabá, em razão da grande procura da população.
Coleta dos dados das Comarcas, referentes à Semana Nacional da Conciliação (28.11 a 02.12.2011), para a devida compilação e confecção do Relatório ao CNJ.
Entrevista com Dr. Hildebrando no Programa O Juiz Responde. 06.12.2011
Compilação dos dados das Comarcas referentes à Semana Nacional de Conciliação (28.11 a 02.12.2011).
Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso – Centro Político Administrativo - Anexo Desembargador Antônio de Arruda –
Cuiabá/MT – CEP: 78000-000 - Fone: (65) 3617.3659 / 3831 – E-mail: nucleo.solucaodeconflitos@tj.mt.gov.br
40
13.12.2011 Conclusão e remessa do relatório da
Semana Nacional de Conciliação (28.11 a 02.12.2011) ao CNJ.
Resultados obtidos:
Processos de Execução Audiências de conciliação realizadas: 2.244
Acordos firmados: 2.244
Valor dos Acordos: R$ 6.373.614,60 Processos de Conhecimento
Audiências de conciliação realizadas: 3.428
Acordos firmados: 910
Valor dos Acordos: R$ 8.927.708,39
Valor total dos Acordos: R$ 15.301.322,99
16.12.2011
Solicitação de aquisição do mobiliário necessário à instalação das Centrais de Conciliação e Mediação da Capital e do 2º Grau (Ofício n.º 056/2011/NPMCSC-PRES). 20.12.2011 a 06.01.2012
Período de Recesso Forense.
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