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Relatório de Atividades e Relatório de Contas

2017

ASSOCIAÇÃO SER + PESSOA

2017

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Nota Introdutória

O presente Relatório de Atividades e Apresentação de Contas do exercício do ano de 2017 é da

responsabilidade da Direção e da Equipa Técnica da Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos

Recuperados do Concelho de Santa Maria da Feira, e constitui o documento a ser aprovado pelos

associados em Assembleia Geral Ordinária no dia 24 de março de 2018.

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Ser + Pessoa

A Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados é uma Instituição Particular de Solidariedade

Social sem fins lucrativos, fundada em 09-09-1997, tornando-se IPSS sob a inscrição n.º 6/2004, nas

folhas 19 e 19 Vº no livro n.º 2 das Instituições com fins para a Saúde em 17-04-2003.

Tem como principais áreas de intervenção a prevenção e redução dos comportamentos de risco,

nomeadamente os associados ao consumo de bebidas alcoólicas; a educação no sentido de promover

comportamentos e hábitos de vida saudáveis atuando na prevenção primária dos problemas do

alcoolismo; a inclusão social, promovendo a reabilitação e inserção de doentes alcoólicos e de outras

pessoas em situações de risco; a família, atendendo às situações de disfunção familiar e social

decorrentes do consumo excessivo de bebidas alcoólicas.

Focada numa perspetiva de contínua melhoria dos serviços que coloca ao dispor da comunidade

definiram-se vários objetivos estratégicos para a prossecução das suas atividades.

Definem-se então os diferentes objetivos estratégicos gerais:

- Promover um processo de melhoria contínua dos serviços;

- Implementar atividades e serviços inovadores para os diferentes públicos-alvo e diferentes áreas

de intervenção, tornando-a numa referência concelhia.

- Promover a sustentabilidade da organização a medio e longo prazo, aumentando o número de

candidaturas, estabelecendo novos protocolos de colaboração, e procurando novas fontes geradoras

de receitas próprias.

- Dinamizar iniciativas transversais as várias respostas/serviços da associação, com vista otimizar

recursos e a promover respostas mais eficazes, com recursos humanos mais qualificados e de

acordo com as necessidades evidenciadas pelo nosso público-alvo.

Nas páginas seguintes são apresentadas as ações executadas tendo em conta os objetivos traçados

pela Direção no plano de ação para o ano 2017.

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A Estratégia da Associação

Sustentabilidade da Organização

Divulgação e relação com o exterior

Objetivos Ações executadas

Promover o

contacto do

exterior com a

instituição

Atualização e introdução de conteúdos no site;

Divulgação dos planos de atividades e respetivos orçamentos

previsionais;

Divulgação do relatório de atividades do ano transato;

Divulgação das convocatórias para as Assembleias Gerais e

documentação a ser apresentada nas mesmas

Objetivos Ações executadas

Angariação

de receitas

Consignação do IRS, através da divulgação desta medida aos utentes e

parceiros da Associação.

Campanha de angariação de novos sócios, tendo sido possível angariar 30

novos associados

Donativos - foram estabelecidos diversos contactos com empresas locais e

entidades públicas o que se traduziu num aumento dos donativos ao abrigo

da lei do mecenato. Contribuíram para este aumento as seguintes entidades:

União de Freguesias de Santa Maria da Feira, Travanca, Sanfins e Espargo;

Junta de Freguesia de Rio Meão, Conferências Vicentinas de Arrifana;

Empresa Lima Vanzeler & Leal, Lda. e Supermercado D’Azenha.

Participação em atividades geradoras de receitas, como a participação na

Festa das Coletividades de S. Paio de Oleiros e participação na V Edição do

Mosaico Social com a exploração de um espaço de alimentação. Foi ainda

organizada uma edição de Noite de Fados.

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Divulgação e relação com o exterior

Objetivos Ações executadas

Participação

em atividades

que

promovam a

relação da

instituição

com a

comunidade e

com outras

organizações

que

promovam

fins

semelhantes

10ª Caminhada Concelhia contra o Alcoolismo, que decorreu no mês

de maio, no Parque das Ribeiras do Rio Uima nas Caldas de S. Jorge,

nesta atividade estiveram inscritas 150 pessoas.

Manteve-se a parceria com a Associação de Alcoólicos Recuperados de

Nogueira da Regedoura, à qual a Ser + Pessoa tem prestado suporte

técnico e apoio institucional através da prestação de informação e apoio

financeiro;

Fóruns Sociais de Freguesia ( S. João de Ver, União de Freguesias de

Sta. Maria da Feira, Travanca, Sanfins e Espargo, União de Freguesia de

S. Miguel do Souto e Mosteirô).

Participação no Núcleo Prevenir, um serviço interinstitucional,

nomeadamente no âmbito da Consulta Ok e Ponto P, no qual colabora

através do apoio técnico e logístico à implementação das atividades

inerentes a estas iniciativas.

Participação no V Mosaico Social (Mostra e Exploração de um espaço

de Alimentação

Participação na 8ª edição da Liga Para a Inclusão Social

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Atividades institucionais que se revestem de carater lúdico, cultural e pedagógico

Objetivos Ações executadas

Desenvolver

atividades que

promovam a

interação

entre utentes,

associados,

dirigentes e

colaboradores

Passeio anual, realizado no mês de setembro em que participaram 65

pessoas;

Uma edição de Noite de Fados;

Festa de Natal, realizada na freguesia de Arrifana, contou com a

colaboração de dois grupos de animação.

Dinamizar o

voluntariado

No âmbito da intervenção da Associação existe uma forte componente de

voluntariado, através da ação do corpo dirigente, monitores e associados

que se articulam para participação nas diversas atividades (15

voluntários), para além das ações do Ponto P (10 voluntários);

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Melhoramento do funcionamento dos serviços

Objetivos Acções executadas

Acompanhar

e melhorar

os serviços

nos

diferentes

campos de

intervenção

Promoveram-se 10 reuniões de Equipa Técnica e 10 reuniões de

direção;

Promoveram-se duas Assembleias Gerais ordinárias e uma

extraordinária;

Promover a (In)Formação em diferentes áreas de atuação: a Ser + Pessoa

apostou na capacitação do seu corpo dirigente e técnico através da

participação em diferentes momentos formativos : “Alcoolismo,

caminhos para a intervenção” ( CLDS 3G Albergaria); “VI Conferencia

Internacional Igualdade Parental no Século XXI - Direitos das crianças

e Coparentalidade: práticas e representações” (Associação portuguesa

para a Igualdade Parental e Direitos dos Filhos); “Comissão de Proteção

de Crianças e Jovens, uma intervenção integrada” (Comissão de Proteção

de Crianças e jovens em Risco de Santa Maria da Feira); I,II e III Ciclos

Formativos dos Fóruns Sociais de Freguesia (DASQV- Município de

Santa Maria da Feira); “No caminho da Mudança- Intervenção com

Famílias (Cerci Lamas e Município de Santa Maria da Feira); Sessão de

Introdução ao Psicodrama (Sociedade Portuguesa de Psicodrama)

Mantiveram-se também as formações internas ao nível Formação de

Procedimentos de Gestão Administrativa;

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Intervenção na área do alcoolismo e prevenção de outros comportamentos de risco

Ação Registo atividade

Serviço de

Atendimento

Psicossocial em

Alcoologia

Foram acolhidos 45 novos casos, entre doentes alcoólicos e seus familiares

diretos. Realizaram-se 610 atendimentos (299 atendimentos a doentes

alcoólicos, 26 atendimentos a familiares).

“Reconciliação” Foram realizadas cerca 26 reconciliações/ visitas.

Grupos de Auto-

ajuda

Manteve-se em funcionamento os 6 grupos de autoajuda, em 6 freguesias

(Arrifana, Fiães, S. Paio de Oleiros, Canedo, S. Miguel do Souto e Grijó )

realizaram-se 262 reuniões com um total de 2232 presenças

Grupos

Psicopedagógicos Iniciou-se um grupo de formação de monitores.

Encaminhamento

para tratamento

ambulatório /

internamento

No âmbito do acompanhamento médico especializado aos doentes manteve-

se a estreita articulação com a Unidade de Alcoologia de Coimbra, tendo

sido realizadas nesta unidade de tratamento 20 primeiras consultas, 165

consultas de acompanhamento e 17 internamentos.

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Intervenção na área da Sensibilização e Prevenção

Ação Registo atividade

Ações de

Sensibilização e

Prevenção

Implementação de ações de sensibilização, prevenção e redução de risco

em diferentes áreas e em parceria com intuições locais. Realizaram-se 18

sessões de esclarecimento, submetidas ao tema "Consumo de substâncias e

suas consequências" abrangendo o 3º ciclo dos estabelecimentos de Ensino

Básico de Arrifana e Milheirós de Poiares. As mesmas abrangeram 5

turmas de 7º ano, 9 turmas de 8º ano e 4 turmas de 9º ano; perfazendo um

total de cerca de 310 alunos.

Na Escola E.B. 2,3 de Arrifana foi ainda implementado um programa de

treino de competências denominado " Eu Decido", com 4 sessões e que

abrangeu 6 jovens sinalizados pela escola.

Implementação do Programa "Alcança o ser cool", um programa de treino

de competências com vista à promoção de hábitos de vida e convivência

saudável, que pretende trabalhar competências de relacionamento e

assertividade, prevenindo o consumo de bebidas alcoólicas entre as

crianças do primeiro ciclo; o programa foi implementado em dois

Agrupamentos de Escolas: Canedo (4 turmas) e Arrifana (2 turmas),

abrangendo cerca de 120 crianças.

Ações de divulgação, prevenção, tratamento e acompanhamento junto de

entidades locais e empresas. Colaboração com o Instituto de Emprego e

Formação Profissional (Rio Meão) - através da realização de uma sessão

de sensibilização sobre o alcoolismo para formandos do Curso de

Auxiliares de Ação Médica.

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Intervenção na área da Sensibilização e Prevenção

Ação Registo atividade

Ações de

Sensibilização e

Prevenção

Participação e dinamização do Núcleo Prevenir e PONTO P: versão

2.0. No primeiro semestre a equipa técnica do Núcleo Prevenir

reuniu-se uma vez com o objetivo de planificar estratégias de ação.

A Equipa Ponto P reuniu-se por 3 ocasiões, com a presença da equipa

técnica (14 técnicos) e num destes encontros também com a presença

dos parceiros, a fim de promover uma melhor articulação e planificar

as atividades a decorrer ao longo do ano.

Realização de um Focus Group, recorrendo à metodologia World

Café, com vista ao reposicionamento da estratégia ação do Ponto P,

discutindo acerca de temas como o conceito de diversão, os aspetos

que são valorizados na noite, e as preocupações destes jovens que

frequentam este contexto recreativo. Nesta atividade participaram 9

jovens frequentadores/ atores do contexto recreativo da noite.

Participação e dinamização no Consulta Ok. Mantiveram-se em

acompanhamento 74 utentes do concelho de Santa Maria da Feira

Intervenção para a inserção

Ação Registo atividade

Espaços de treino

de competências

para inserção na

vida ativa, espaços

de formação e

aquisição de novos

conhecimentos

Na oficina de prática desportiva, deu-se continuidade ao Atelier de

Futsal, com treinos semanais a decorrer no Pavilhão Gimnodesportivo

de Lourosa, tendo-se realizado 33 treinos com uma média de 9

participantes.

Participação na Liga Para Inclusão Social no PIN Futsal, tendo-se

sagrado em 4º lugar na 7ª edição da Liga, após a disputa de 9 jogos;

Participação no Dia da liga para a Inclusão Social.

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Intervenção no âmbito do Serviço de Atendimento e Acompanhamento Social

Ação Registo atividade

Acompanhamento

no âmbito do

Serviço de

Atendimento e

Acompanhamento

Social (SAAS) e

Gabinete de Apoio

à Comunidade

No âmbito do SAAS foram realizados 224 atendimentos a beneficiários

de Rendimento Social de Inserção, 276 atendimentos de Ação Social, 18

atendimentos no âmbito dos processos de Comissão de Proteção de

Crianças e Jovens e 23 visitas domiciliárias.

Foram implementadas medidas de apoio visando o apoio em géneros

alimentares (250), bens para o lar (8), vestuário (24) e artigos de

puericultura. Estes apoios advém da articulação com os parceiros

concelhios.

A Ser + Pessoa disponibilizou acompanhamento psicológico a famílias

em situação de carência económica, foram sinalizados pelas

instituições/entidades concelhias 30 novos casos, sendo que foram

realizados 224 atendimentos de acompanhamento psicológico.

No âmbito do serviço de aconselhamento jurídico foram atendidos 60

munícipes

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Monitorização, Acompanhamento Social e Financeiro

As respostas que a Ser + Pessoa disponibiliza à comunidade, são continuamente monitorizadas

pelo acompanhamento social e financeiro das entidades outorgantes dos protocolos,

nomeadamente, a segurança Social e com o Município.

Monitorização, Acompanhamento Social e Financeiro

Interna

(Reuniões mensais)

Município (acompanhamento entre outorgantes

do protocolo e coordenação)

Segurança Social (monitorização

mensal)

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Dossier Contabilístico

Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados SMF

NIF:

504001272

Balanço em 31 de Dezembro de 2017 (em euros)

Rubrica Notas 2017 2016

ATIVO

Ativo não corrente

Ativos fixos tangíveis

Bens do património histórico e cultural

Ativos intangíveis 451,41 389,34

Investimentos financeiros

Fundadores/ beneméritos /patrocinadores/ doadores/

associados/ membros

Outros créditos e ativos não correntes

Total ativo não corrente 451,41 389,34

Ativo corrente

Inventários

Créditos a receber 540,85

Estado e outros entes públicos 240,52 32,67

Fundadores/ beneméritos /patrocinadores/ doadores/

associados/ membros

Diferimentos 88,60

Outros ativos correntes 10.761,90 10.745,96

Caixa e depósitos bancários 46.805,56 45.670,45

Total ativo corrente 58.437,43 56.449,08

Total ativo 58.888,84 56.838,42

FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO

Fundos Patrimoniais

Fundos

Excedentes técnicos 28.465,93 25.022,29

Reservas

Resultados transitados

Excedentes de revalorização

Ajustamentos / outras variações nos fundos patrimoniais

Resultado líquido do período (590,36) 3.443,64

Dividendos antecipados

Interesses que não controlam

Totais fundos patrimoniais 27.875,57 28.465,93

Passivo

Passivo não corrente

Provisões

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Provisões específicas

Financiamentos obtidos

Outras dívidas a pagar

Total passivo não corrente

Passivo corrente

Fornecedores

Estado e outros entes públicos 2.867,33 2.690,89

Fundadores/ beneméritos /patrocinadores/ doadores/

associados/ membros

Financiamentos obtidos

Diferimentos 28.145,94 25.681,60

Outros passivos correntes

Total passivo corrente 31.013,27 28.372,49

Total passivo 31.013,27 28.372,49

Totais fundos patrimoniais e passivo 58.888,84 56.838,42

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Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados SMF NIF: 504001272

Demonstração dos resultados por naturezas em 31 de

Dezembro de 2017 (em euros)

Rendimentos e Gastos Notas 2017 2016

Vendas e serviços prestados 11.153,27 17.686,53

Subsídios, doações e legados à exploração 127.771,32 134.464,36

Variação nos inventários da produção

Trabalhos para a própria entidade

Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas

Fornecimentos e serviços externos (37.664,73) (53.779,16)

Gastos com o pessoal (100.187,32) (95.098,84)

Ajustamento de inventários (perdas / reversões)

Imparidade de dívidas a receber (perdas / reversões)

Provisões (aumentos / reduções)

Provisões específicas (aumentos / reduções)

Outras imparidas (perdas/reversões)

Aumentos / reduções de justo valor

Outros rendimentos 100,61 (0,26)

Outros gastos (1.469,06)

Resultado antes de depreciações, gastos de

financiamentos e impostos

(295,91) 3.272,63

Gastos / reversões de depreciação e de amortização (246,00)

Resultado operacional (antes de gastos de

financiamentos e impostos)

(541,91) 3.272,63

Juros e rendimentos similares obtidos 244,25

Juros e gastos similares suportados (48,45) (73,24)

Resultado antes de impostos (590,36) 3.443,64

Imposto sobre o rendimento do período

Resultado líquido do período (590,36) 3.443,64