recursos audiovisuais - resumo
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nas apresentações de sucesso
RECURSOSAUDIOVISUAIS
Demóstenes Muniz BritoMBA em Marketing 2008 - AMotivação & LiderançaProf ª Sandra Márcia Liger
Demóstenes Muniz BritoMBA em Marketing 2008 - AMotivação & LiderançaProf ª Sandra Márcia Liger
nas apresentações de sucesso
RECURSOSAUDIOVISUAIS
Quando utilizar um recurso visual;Comparações numéricas, dados estatísticos,
técnicos, científicos, conceitos e organogramas;Cuidados com o visual, visibilidade, precisão,
eficiência e resumo do uso necessário de todo trabalho;
Visual com tabelas, gráficos, fluxogramas e desenhos;
Recursos visuais, material de apoio, vantagens e desvantagens de cada recurso material, como lousas, quadros de giz e branco, cartazes, flip chart, folhetos, projetor de slides e filmes, videocassete, DVD e Blu-Ray;
Preparação e orientação do trabalho, defesa e identidade visual de cada trabalho e como melhor extrair dos recursos de multimídia.
SOBRE O LIVRO
A cada dia, obtemos mais opções de recursos audiovisuais;
Sabendo utilizar, os recursos ampliam a compreensão de ouvintes e interessados em um conteúdo apresentado;
No livro, você aprende e compreende as vantagens e desvantagens de cada recurso audiovisual, e não optar um único recurso como tábua de salvação para todas as apresentações a serem exibidas.
RECURSOS AUDIOVISUAISImagem ilustrativa do livro “Recursos Audiovisuais” de POLITO, Reinaldo, página 16. – Figura 1
Nem sempre é necessário o uso de um recurso visual;
Entender o recurso compatível para o tipo de cada apresentação, como não utilizar apresentações complexas sobre escala de férias, confraternização de uma empresa e informações de importância baixa, que podem ser substituídos por memorandos e comunicados internos com prioridade baixa;
Ter senso no número de telas em uma apresentação;Selecionar o conteúdo relevante de cada
apresentação, encurtar diálogos e assuntos dentro de um tema;
Apresentar dados necessários, estáticos e estabelecer relacionamentos necessários de interação com o ouvinte.
QUANDO USAR UM RECURSO VISUAL
Sempre realizar comparações numéricas;Apresentar dados estáticos e informações essenciais
e relevantes para a apresentação;Exposição de dados técnicos, científicos e de
pesquisa;Citar a fonte de referência, os direitos legais e
autorais do material escolhido; Informar o lançamento de um novo produto ou
serviço;Aumentar a retenção de informações dos ouvintes
durante a fala, permitir a interação e a participação do ouvinte;
Esclarecer conceitos, orientar o raciocínio e possibilidade e visualização de objetos;
Permitir e colaborar com relacionamentos e compartilhamento da informação.
QUANDO USAR UM RECURSO VISUAL
Utilizar o visual adequado para a circunstância, assunto ou conteúdo de exposição na apresentação;
Visibilidade interna e externa para todos os ouvintes, confeccionando um visual de identidade ao conteúdo presente na apresentação, orientação e maneira para a exposição para o espaço adequado, diferenças de pequenos e grandes ambientes durante uma apresentação;
Esclarecer e entender a profundo sobre o assunto:Clareza;Organização;Limpeza;Objetividade;Retirar tudo que for dispensável ou incompatível.
COMO PRODUZIR UM BOM VISUAL
Insira um título:
COMO PRODUZIR UM BOM VISUAL
PRODUÇÃO DE VEÍCULOS PRODUÇÃO NACIONAL DE VEÍCULOS NOS ÚLTIMOS
CINCO ANOS
TÍTULO RECOMENDÁVEL TÍTULO DESACONSELHÁVEL
Faça legendas e comentários;Utilize letras ligíveis, tipologia de fonte, tamanho, uso
correto de textos em negrito, itálico e sublinhado;Limite para a quantidade de tamanhos de letras
(fontes);Frases curtas e poucas linhas, cores e única ideia
visual.
Um trabalho visual deve ser preciso e objetivo:Tabelas;Gráfico de barras;Gráfico setorial;Gráfico de linhas;Mapas;Fluxogramas;Desenhos;Relação de itens;Galeria de imagens e vídeos;Compartilhamento do material de apoio.
TIPOS DE VISUAL
TIPOS DE VISUAL
FORÇA DE TRABALHO NO MUNDO
REGIÃO TOTAL DE TRABALHADORES EM MILHÕES
1980 1999 2010
União Européia 120 140 140
Sudeste Asiático 720 1.040 1.170
Sul da Ásia 390 590 740
América Latina 130 220 270
Oriente Médio 50 100 140
Africa: Centro e Sul
170 280 450
Tabela:
Com facilidade, os dados podem ser exibidos e sem maior destaque imediato, com o uso correto de uma tabela visual.
Gráficos:
Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico;
Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares;
Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.
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Série 3Série 2Série 1
TIPOS DE VISUAL
Mapas:
Definir a localização de todas filiais de uma empresa, ou a área abrangente de um público para um produto;
Visualizar um mapa entrega ao ouvinte a análise da área debatida, qual o tamanho e a proporção da imagem em sua apresentação.
TIPOS DE VISUAL
Fluxogramas:
Compreender uma ordem operacional para uma empresa;
O processo de um produto ou serviço operacional, administrativo ou híbrido;
Organizar os pontos necessários, onde cada atividade interliga-se uma a outra;
TIPOS DE VISUAL
Desenhos:
Desenho, ilustração ou fotografia. Relatar uma situação cotidiana, ilustrar uma mensagem importante, sentimento ou situação onde o desenho possui o melhor papel, para transmitir e interagir com cada ouvinte, uma informação.
TIPOS DE VISUAL
Relação de itens:
É essencial entender e ser dono do ritmo de uma apresentação;
Organizar e respeitar orientação didática da fala, causando boa transmissão ao ouvinte sobre o assunto debatido, toda apresentação deve conter:
Introdução;Preparação;Assunto Central;Conclusão.
TIPOS DE VISUAL
Os recursos visuais mais importantes e utilizados:Projetor multimídia;Lousa ou quadro digital interativo;Quadro de giz e quadro branco;Cartaz;Flip chat;Folheto;Modelos e objetos;Retroprojetor;Projetor de originais;Projetor de filmes;
Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico;
Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares;
Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Projetor multimídia:Uso de uma combinação de recursos audiovisuais;Computador de mesa ou portátil (desktop ou
notebook);DVD player;Aplicações conectadas e desconectadas com a
Internet; Armazenamento em dispositivos móveis como pen-
drives, celulares e tabletes;
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Dicas para o sucesso em uma apresentação:Evitar o uso excesso de animações, ruídos, efeitos
sonoros e visuais que comprometam o desempenho da apresentação;
Habilidade na apresentação, organização com cores e com o conteúdo, incluindo textos, imagens e vídeos;
Garanta uma cópia de garantia, como backup;Testes de compatibilidade de sua apresentação no
local onde será exibida a apresentação;Exibir rapidamente a apresentação, para visualizar
eventuais falhas de sistema;Buscar um local claro para realizar a apresentação,
evitar lugares escuros e de difícil locomoção;
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Como agir durante a apresentação:Avise: chame a atenção dos ouvintes;Projete: projetar a informação pretendida;Olhe: olhar em direção da tela, para indicar aos
ouvintes para onde deverão olhar, na apresentação;Comente: realizar um pequeno comentário sobre a
informação, de forma que o público leia o que está sendo comentado;
Explique: fazer a defesa do tema, de forma clara e rápida exponha as informações necessárias, para permanecer o ritmo dinâmico, com cuidado para não perder o foco na apresentação.
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Lousa ou quadro digital interativo:
Quadro pronto para o uso com o sistema touchscreen;
Canetas digitais, para escrever, corrigir e apagar as informações;
Alta interação com a platéia;
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Quadro de giz e quadro branco:
Recurso com baixo custo de investimento e manutenção;
Quadros fabricados nas cores preta e posteriormente verde, com longa durabilidade.
Permite fixar peças e material de apoio, sem comprometer uma apresentação.
Flexível e prático, com desvantagem no consumo de tempo, para utilizar o que for necessário no quadro.
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Cartazes:
Folhetos grandes de cartolina, de fácil confecção; Inclusão de fotografias e imagens gráficas;Alta durabilidade, economia e facilidade de
transporte quando os cartazes são pequenos;Limitação, usar pequenos cartazes para pequenos
auditórios;Grandes cartazes são difíceis para transporte e
locomoção.
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Flip Chart:
Bloco de folhas preso na parte superior, apoiado em um cavalete de três ou quatro pernas;
Flexível e econômico;Limitação para pequenos auditórios e difícil
legibilidade, onde pessoas possuem dificuldade para escrever no recurso;
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Folhetos:
Papéis impressos com informações sobre a apresentação;
Recurso para ser apresentado em momento certo, com conteúdo adequado;
Impresso que pode ser trabalhado junto ou substituído por um pen-drive ou DVD com apresentação inclusa.
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Modelos e objetos:
São excelentes os objetos e modelos quando são dimensões muito reduzidas e visualizadas em vários ambientes.;
Permissão para toque, ofuscar a imaginação da plateia;
Limitação para o uso em pequenos ambientes e reuniões com o número reduzido de pessoas;
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Retroprojetores:
Aparelho que trabalha com transparências em plástico;
Ideal para apresentações com muito texto e poucas imagens;
Desatualização, custo elevado de equipamento e dificuldade de substituição são as desvantagens do equipamento.
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Projetor de Slides de 35mm, DVD e Blu-Ray:
Visualização em qualquer ambiente, claro, escuro, aberto ou fechado, com pequeno ou grande público;
Dinâmico, com manuseio delicado e sensível; Imagens e vídeos que fidelizam uma reprodução,
equipamento caro e de difícil manutenção;
RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Auditório ou teatro.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Anfiteatro.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Mesa central ou conferência.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Sala de aula ou treinamento.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Tipo “U”.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Reunião no escritório.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Para projeção dupla.
Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:
ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES
Exemplo de arranjo desaconselhável
Sistema que possibilita a comunicação em tempo real entre duas pontas, com o uso de som e imagem;
Orientação para a instalação e posicionamento correto dos equipamentos, com antecedência;
Tempo adequado, postura e orientação para não perder o foco de uma apresentação, mesmo a distância;
Utilize o recurso, quando nenhum outro recurso for cabível ou possibilitado de realização.
APRESENTAÇÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA
Os recursos audiovisuais ampliam o leque de ferramentas para a execução de uma apresentação;
Quando o conteúdo é mal elaborado ou não adequado a um determinado assunto, ouvintes e plateia logo dispersam, comprometendo a apresentação;
A pressa é desnecessária, é importante seguir ensinamentos do livro e aos poucos aproveitar o que há de melhor, em uma apresentação, gradativamente;
É essencial responder os exercícios, na página 119 em diante;
Um livro bom é aquele que você utiliza sempre, quando necessário, e que te ajudará no sucesso profissional e pessoal.
FIM
CONCLUSÃO
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