programa 5s - portalidea.com.br · disquetes com arquivos que não me recordo quais são, mas não...
Post on 30-Jul-2020
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Programa 5S
Prof. Paulino G. Francischini
PRO
O que é 5S
PRO
Resultado esperado:Operação Mesa Limpa
Às vezes, as fábricas são mais organizadas do que os escritórios
PRO
Esta é a fábrica
PRO
Este é o escritório
PRO
Objetivos do 5S
Melhoria do moral
dos funcionários
Evitar acidentes
Melhoria do ambiente
de trabalho
Melhorar a produtividade Reduz custo
Apontar coisas erradas
apenas olhando
Fazer juntos
PRO
Conceito de Produtividade
Produtividade =Resultado
Esforço
Produzir para Gasto RecursoProduçãoadeProdutivid =
PRO
Exemplos de perdas na Produção
1. O funcionário demora para encontrar o documento necessáriopara continuar o trabalho
2. O funcionário anda uma distância maior, com freqüência, parabuscar um documento
3. O funcionário não trabalhou durante resto do dia porquetropeçou em caixas espalhadas no chão.
4. O funcionário não encontra um documento porque está semidentificação.
5. O funcionário danifica um documento por deixar derramar cafésobre ele.
PRO
1º S - Separar
Definir:Os necessários dos desnecessáriosSeparar os necessáriosEliminar os desnecessários
Sobre os necessários:Identificar:
O quê,Quanto,Onde eComo guardá-los
Registrar os locais definidos para cada elemento necessárioseparado
PRO
1º S - Separar
Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz
Seiri
(Separar)
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Elementos Desnecessários
Multiplicam-se rapidamenteGeram perda de espaçoPerturbam as funções diáriasno local de trabalho:
Atrapalham a localização deelementos necessáriosNecessitam ser removidospara alcançar os necessáriosDificultam a limpeza
Demonstram:DesordemApegoInsegurançaPreguiça
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Elementos desnecessários
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Foco de Desnecessários
Sobre a mesaPorta-treco com
Trecos em geralCanetas que não escrevem,Lapiseiras sem grafite,Clipes enferrujados,Borrachas ressecadas
Pedaços de papel com recados antigos mas que não tenhocerteza se anotei o telefone na agendaRelatórios desatualizados esperando um “tempinho” paraserem arquivadosRevistas antigas com uma matéria superinteressanteesperando para serem lidas
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Elementos desnecessários
PRO
Foco de desnecessários
PRO
Foco de Desnecessários
Nas gavetasPapeis que não sei para que servem mas devem ser úteisChaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armárioaqui na empresa ou na minha casaFormulários antigos sujos, amassados e rasgados quepodem dar um bom papel de rascunho para emergênciasDisquetes com arquivos que não me recordo quais são,mas não sei se estão no HD, além de serem úteis se,algum dia, o HD der problema.Agendas usadas nos últimos 4 anos mas que precisopassar os telefones para a agenda novaPastas com documentos de um serviço que não seiporque parou mas que pode ser retomado algum dia
PRO
Foco de Desnecessários
No armárioAbrir o armário pode seruma tarefa extremamenteperigosaA quantidade de coisas quecabem dentro deledesafiam as leis da FísicaA quantidade de coisas quetiramos de dentro dele fariainveja à cartola doMandrake.Encontrar qualquer coisadentro dele é roteiro paramais um episódio da sérieMissão ImpossívelO conteúdo de algunsarmários está sendorequerido pelo PatrimônioHistórico
No chãoCaixas de arquivo morto compapeis que utilizei em um serviçoque fiz no ano retrasadoPacote com documentos quepedi para a Contabilidade: nãousei e nem devolvi.Pilhas de jornais velhos,amarelados, empoeirados erasgados que tem o Balanço dosconcorrentes em uma daspáginas. Ou será que são asreceitas da Dieta da Gretchen?Calendários, intactos e intocadosnos últimos 5 anos, dados porfornecedores, clientes, amigos ecolegas de trabalho como provade consideração e amizade.Calculadora de fita queemperrou, mas que é muito boa emerece ser consertada, um dia ...
PRO
Foco de Desnecessários
Na manutençãoPeças velhas eenferrujadas que podem“quebrar o galho” um diadessesFerramentas tortas,alicates sem corte, limassem desbaste, mas quecustaram caro e é umapena jogar foraLata com um pouco detinta velha e jáendurecida mas queainda pode ser usadaMarreta de 5 quilos, semcabo, mas que aindacarrego na caixa deferramentas
Na manutençãoVidros quebrados“Quebra-galhos”Teclados e mousesquebrados e fora de usoCabos de equipamentosde informática sem usoconhecidoManuais de instalação deplacas de rede do microanterior a este que estouusando agoraCD´s de instalação desoftwares de cálculo deSeguro Residencial
PRO
Foco de Desnecessários
No comportamento humanoObjetos pessoais em lugares imprópriosCafé, restos de lanches, panos sujos em lugares visíveisPapeis desordenados sobre mesas e armários
PRO
Foco de Desnecessários
PRO
2º S - Organizar
“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”
PRO
2º S - Organizar
Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz
Seiton
(Organizar)
PRO
Princípios Básicos do Seiton
Possibilitar pronta localização do objeto quando necessário:Classificação e codificação de objetos:Locais para guardar os objetos
Fácil identificação visualPróximos ao local de usoPróprios e definidos
PainéisGavetasEncaixesBox
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Regra de Uso
Guardar os elementos:Uso imediato (neste momento)
sobre a mesa de trabalhoUso freqüente (1 vez por dia/semana)
Locais de fácil acessoGavetasPastas suspensas
Uso esporádico (1 vez por mês)Armários próximos
Uso eventual (1 vez por ano)Arquivo centralizado
PRO
Organização
PRO
Facilidade de Localização
PRO
Meus Documentos
+ USP
+ FCAV
+ PECE
Organização de arquivos no computador
Meus Documentos
+ USP
+ FCAV
+ PECE
+ Disciplinas
+ PRO 2420+ PRO 2421+ PRO 2284+ PRO 5238
+ Pesquisa+ Congressos+ Grupos de Pesquisa
+ Cursos+ 5S + Cronoanálise
+ Propostas
PRO
Memorandos
W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002
Comissões
W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002
Errado Certo
Organização de arquivos no computador
PRO
n n n n n n n 0
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unto
Em
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ãoAssunto
cro Cronoanálisebsc Balanced Scorecardtem Tempos e Métodos5ss 5Slog Logística
Empresas
ran Randonbra Bradescotri TriFilsch Schneidernis Nissin
Organização de arquivos no computador
PRO
3º S - Limpar
Manter as coisas que utiliza sempre limpasPrevenção para não sujarRetirar causa de sujeira, pó, vazamento de óleo, etc.,Não só limpeza superficial
VarrerRasparEsfregarLustrarPintarIluminar
Incluir limpeza nas atividades diárias (10 minutos)
PRO
Limpeza Periódica
Limpar elimina riscos de quebras e acidentes
Limpar inspecionando
PRO
Responsabilidades
Melhor do que limpar é não deixar sujar
PRO
Fotografar antes e depois
Antes
Depois
PRO
Fotografar antes e depois
Antes
Depois
mas precisa melhorar ...
PRO
Localize as mudanças em Seiri, Seiton e Seiso
Antes
Depois
PRO
4º S – Higiene ou Padronização?
O conceito de Seiketsu admite duas interpretaçõesHigiene
Levar para as áreas comuns os conceitos que utiliza nas áreas de trabalhoBanheirosCorredoresGrêmioRefeitório
PadronizaçãoPadronizar procedimentos de separação, ordem e limpezaPadronizar coresPadronizar caixas e contentoresPadronizar móveisPadronizar sinalização
PRO
Não cuide apenas do seu local de trabalho
PRO
4º S - Higiene
Manter um Bom Ambiente de Trabalho
O que você aprendeu no seu local de trabalho
Praticar também nas áreas comuns da empresa
PRO
4º S - Padronizar
Identificação Visual
PRO
Padronização
Padronização de sinalização
Padronização de contentores
PRO
Falta de Padronização
PRO
Ainda pode melhorar ...
PRO
5º S - Disciplina
Disciplina significa:Formação de bons hábitosManter sempre o local de trabalho limpo e arrumadoCumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:
Uso de uniformeUso de identificaçãoUso de equipamento de segurança
Espírito de equipe
PRO
Auditorias do 5S
Auditores independentesAuditores treinados
CursosAcompanhamentos de Auditorias
Check ListRelatório de auditoria
PRO
Fonte: Apresentação Programa 5S
Mercedes-Benz
Reconhecimento
PRO
Afixar os resultados em quadros visuais
Resultados das auditorias mensais dos 5S
Grupo/área de trabalho:________Mês:_____Ano:____
Auditado por:______Data:_______
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Jan Fev Mar Abr
Célula 1Célula 2Célula 3
PRO
Resultado: boa imagem perante o cliente!
Seja você mesmo o exemplo
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