preparação ao enade 2017 - ufrgs.br · enade • o exame nacional de desempenho do estudante...

Preparação ao Enade 2017

Gilberto Müller Beuren

Jordário Reck Behenck

Departamento de Avaliação – SAI/UFRGS

Enade

• O Exame Nacional de Desempenho do Estudante (Enade)avalia o rendimento dos concluintes dos cursos degraduação, em relação aos conteúdos programáticos,habilidades e competências adquiridas em suaformação;

• O Exame é obrigatório e a situação de regularidade doestudante no Exame deve constar em seu históricoescolar;

• O Exame acontece anualmente, mas a periodicidade daavaliação para cada área do conhecimento é trienal;

• Os resultados do Enade, aliados às respostas doQuestionário do Estudante, são usados para: ConceitoEnade, Conceito Preliminar de Curso (CPC) e Índice Geralde Cursos (IGC), normatizados pela Portaria nº 40 de 2007,republicada em 2010.

Edital do Enade

• Edital Nº26, de 16 de Junho de 2017;

• Dispõe sobre as diretrizes, os procedimentos e os

prazos do Enade 2017;

• IMPORTANTE: leitura obrigatória para as Comgrads

envolvidas no Exame e para todos estudantes

inscritos como concluintes.

A Comgrad deve divulgar o Edital do Enade 2017

para todos os concluintes inscritos no Exame,

ressaltando a obrigatoriedade da leitura

Composição do Enade

• Formação geral

• Componente específico

• Questionário de percepção sobre a prova

• Infraestrutura

• Oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional

• Organização didático-pedagógica

• Coleta informações que permitam caracterizar o perfil tanto dos gestores quanto dos projetos formativos

Prova

Questionário do Estudante

Questionário do Coordenador do Curso

Conceito Preliminar de Curso (CPC)

• O CPC é um conceito calculado para cada curso avaliado noEnade. Ele é composto por 9 (nove) componentes:

• Enade influencia diretamente em 70% da nota do CPC!

Componente Peso

nota de professores doutores 15%

nota de professores mestres 7,5%

nota de professores com regime de dedicação integral ou parcial 7,5%

nota da infraestrutura 5%

nota das oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional 2,5%

nota da organização didático-pedagógica 7,5%

nota dos concluintes no Enade 20%

nota dos concluintes no ENEM -

indicador de diferença entre os desempenhos observado e esperado (IDD) 35%

Conceito Preliminar de Curso (CPC)

• O CPC não serve para avaliar um curso independente dosoutros.

• O CPC é um conceito que serve para comparar determinado

curso de uma IES com o mesmo curso de outras IES.

• Resumindo: o CPC mostra se o curso de uma IES é melhor ou

pior do que o de outra IES, mas não indica se esse curso em si é

bom ou ruim.

Índice Geral de Cursos (IGC)

• O CPC é utilizado para o cálculo do IGC (Índice Geral deCursos), que serve para avaliar a instituição como um todo.

• O IGC é composto, além do CPC, pelos conceitos CAPES da

pós-graduação e sintetiza a qualidade dos cursos degraduação, mestrado e doutorado de uma IES.

• O IGC é divulgado anualmente pelo INEP.

• O CPC obtido pelos cursos no Enade 2017 irá impactar no IGC

por três anos (2017, 2018 e 2019).

Quem deve ser inscrito?

• Ingressantes: Estudantes que iniciaram o curso com

matrícula em 2017 e que tenham concluído até 25% da

carga horária mínima do currículo do curso;

• Concluintes: Estudantes que tenham expectativa de

conclusão do curso até julho de 2018 (2018/1), assim

como aqueles que tiverem concluído 80% ou mais da

carga horária mínima do currículo do curso até 25 de

agosto de 2017.

Quem não deve ser inscrito?

• Estudantes que colarem grau até 25 de agosto de 2017;

• Estudantes que estiverem oficialmente matriculados e

cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de

realização do Enade 2017, em instituição conveniada

com a IES de origem do estudante;

• Estudantes PEC-G (Programa de Estudantes Convênio de

Graduação), nos termos do Decreto Presidencial Nº 7948

de 12 de Março de 2013, Capítulo 5, Artigo 19.

Quem deve prestar o Exame?

• Todos os alunos inscritos como concluintes.

• IMPORTANTE: Os estudantes ingressantes, após serem

inscritos, serão automaticamente dispensados de prestar

o Exame (pelo INEP) e sua situação de regularidade será

atestada através de relatório do INEP.

Importante para o concluinte:

- Ler o Edital do Enade;

- Preencher o Cadastro do Estudante no INEP;

- Preencher o Questionário do Estudante;

- Fazer a Prova.

Cadastro do estudante no INEP

• Os estudantes inscritos como concluintes devem preencher

um cadastro com dados pessoais e de contato no site do

INEP.

• Neste mesmo cadastro, os estudantes que necessitarem,

devem solicitar também atendimento especializado e/ou

específico.

• A Comgrad deve supervisionar o cadastro dos estudantes e

conferir se todos os concluintes realizaram o cadastro.

• IMPORTANTE: ler item 5 do Edital do Enade 2017.

Caso algum Estudante inscrito não tenha realizado o cadastro,

é responsabilidade do Coordenador de Curso contatá-lo

para efetivação do cadastro, considerando que essa etapa é

indispensável para o preenchimento do Questionário do

Estudante.

Questionário do Estudante

• Questionários de anos anteriores:

http://portal.inep.gov.br/web/guest/questionario-do-

estudante.

• Deve ser respondido por todos os concluintes, inclusive os

que não poderão comparecer no Exame, pois é

necessário para o futuro pedido de dispensa (não poderá

regularizar sua situação até a metade do ano seguinte).

• Gera as seguintes notas que compõem o CPC:

– nota da infraestrutura – 5%

– nota das oportunidades de ampliação da formação

acadêmica e profissional – 2,5%

– nota da organização didático-pedagógica – 7,5%

• As respostas dos alunos ao Questionário do Estudante

compõem 15% do CPC!

Cronograma Enade 2017

• 19/07 e 20/07: Curso de preparação ao Enade 2017 (SAI e

Comgrad);

• 11/08: Prazo final para apropriação dos conceitos na

UFRGS (Docente);

• 24/07 a 18/08: Disparo de mensagem para

autodeclaração de concluintes e atualização de dados

(SAI);

• 24/07 a 11/08: Inscrições de estudantes habilitados

(ingressantes e concluintes) ao Enade 2017 (Comgrad);

• 14/08 a 25/08: Ajustes nas inscrições (Comgrad);

Cronograma Enade 2017

• De 14/08 a 03/09: Solicitação de atendimentoespecializado e/ou específico (Estudante); NOVO!

• De 14/08 a 26/11: Preenchimento do cadastro deestudantes concluintes regulares (Estudante); NOVO!

• 28/08 a 26/11: Preenchimento do Questionário doEstudante, necessário para acesso à informação dolocal de prova (Estudante);

• 26/11: Aplicação do Exame (INEP);

• 27/11 a 08/12: Preenchimento do Questionário doCoordenador de Curso (Coordenador da Comgrad);

Cronograma Enade 2017

• 20/12: Relatório dos Estudantes em Situação Regular

(INEP);

• 22/12/2017 a 31/01/2018: Solicitação de dispensa

pela IES (Comgrad, SAI, Gabinete do Reitor);

• 05/02/2018 a 23/02/2018: Solicitação de dispensa

pelo estudante ao INEP (Estudante);

• Final de 2018: Resultados do Enade – IGC e CPC

(INEP).

Importante

• Conhecer a Portaria Nº 8, de 26 de abril de 2017

(http://download.inep.gov.br/educacao_superior/enade/legisl

acao/2017/portaria_normativa_n8_de_26042017.pdf)

• Ler e divulgar o Edital Nº 26, de 16 de junho de 2017, que

regulamenta o Enade 2017 – NOVO(http://download.inep.gov.br/educacao_superior/enade/edital

/2017/edital_n26_de_16062017_enade_2017.pdf)

• Ler o Manual interno do Enade 2017 para as Comgrads

(http://www.ufrgs.br/sai/avaliacao-externa/manual-enade-comgrads) – NOVO

• Em caso de dúvidas:

– Enviar e-mail para enade2017-l@grupos.ufrgs.br

– Acessar site da SAI: http://www.ufrgs.br/sai

Sistema de Inscrições UFRGS

Processo Enade 2017

Registro Interno

Registro Externo

A inscrição só estará efetivada no momento em que estiver

confirmada no INEP

Registro interno e externo

devem estar iguais

Sistema UFRGS

1º Carga – 18/07/2017 2º Carga – 14/08/2017

Até 11/08

Conceitos

Inclui alunos

Atualiza percentual

e situação

Acesso ao Sistema UFRGS

A aplicação pode ser acessada clicando na

aba Gestor depois

Comgrad

Um dos módulos

disponíveis na área da Comgrad é o Enade

Acesso ao Sistema UFRGS

Módulo de inscrição para alunos

ingressantes. Lista os alunos com ingresso

no ano e com percentual até 25%

Módulo para inscrição de alunos concluintes. Lista os alunos com base

em um filtro. Atualmente o filtro está

ajustado para 80%

Apresenta diversos relatórios para apoio

ao trabalho da Comgrad

Apresenta a listagem de alunos que

responderam ao questionamento de

provável formando. Módulo para

homologação dos prováveis formandos

Sistema de Inscrições UFRGS:

Ingressantes

Ingressantes

Escolha do ano

Escolha da Comgrad

Escolha do Curso e-Mec para a inscrição

Ingressantes Legenda

Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes

Alunos listados em laranja possuem percentual maior do que 25%

Alunos com as condições necessárias para inscrição

Alunos que não devem ser inscritos pois ultrapassaram o percentual

de 25%

Alunos listados em verde estão inscritos no Enade

Ingressantes

Mudança de situação

entre as cargas

Salva as alterações (inscreve os alunos)

Gera os arquivos de texto para a inserção no Inep

Mostra colunas com dados do aluno na tabela abaixo

Ingressantes

Mudança de percentual

entre as cargas

Aluno que ultrapassou 25% na segunda carga. Esse

aluno não deve ser inscrito.

Caso o aluno tenha sido inscrito no Inep,

devemos retirar sua inscrição

Detalhar dados do aluno

Mostrar/ocultar dados do Aluno

Apresenta os seguintes dados dos alunos: CPF, Semestre de ingresso, Ano

de Conclusão do Ensino Médio e Turno do Curso

Sistema de Inscrições UFRGS:

Concluintes

Concluintes

Escolha do ano

Escolha da Comgrad

Escolha do Curso e-Mec para a inscrição

Concluintes

Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes

Alunos listados em verde estão inscritos no Enade

Filtro para percentual de aluno.

Informe o percentual desejado

para o filtro e clique em Atualizar

Legenda Concluintes

Alunos com as condições necessárias para inscrição.

Alunos que não devem ser inscritos em função do baixo percentual

de conclusão do curso ou desligamento por diplomação.

Alunos que podem ou não ter as condições necessárias para a

inscrição. Alunos serão questionados sobre a possibilidade de

formatura até 2018/1.

Concluintes

Concluintes

Gerar TXT

Sistema de Inscrições UFRGS:

Homologa Provável Formando

Expectativa de Conclusão

(Provável Formando)

Questionamento feito ao aluno que possui

de 60 a 80%, via Portal do Aluno.

O período para preenchimento é de 24/07 a 18/08.

Homologar provável formando

Seleção do cursoInscreve os aluno

selecionados no Enade

Resposta do aluno

Ciência de Prova

• O aluno recebe uma mensagem informando sobre sua inscrição como

concluinte, sobre o preenchimento do cadastro e sobre o questionário do

estudante no INEP.

• Período de divulgação da mensagem no Portal do Aluno: de 28/08 a

25/11

Aluno deve informar ciência para avançar no Portal

Sistema de Inscrições do INEP

Acesso

• http://enade.inep.gov.br/enade/#!/index

Acesso

• Autenticação via SSIServices

CPF do Coordenador da

Comgrad (somente os

números)

Senha do Coordenador da

Comgrad, gerada e

fornecida pela SAI

• Após preencher os campos solicitados, clicar em “Acessar”.

Múltiplos Perfis

• Caso o coordenador da Comgrad seja responsável

por mais de um código e-Mec, deve-se selecionar

aquele que será utilizado para as inscrições:

Menu Central – Página Inicial

• Mostra informações gerais:

– Edição vigente: 2017

– IES: 581-UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

– Curso

– Perfil: COORDENADOR

– Localidade

– Nome do coordenador

• Caso haja alguma informação divergente, contatar

imediatamente a SAI!

Menu Lateral

• Exibe as opções para inscrição de estudantes

Voltar para a tela inicial

Alterar a senha de acesso

Acessar o perfil de outro

código e-Mec

Editar o e-mail de contato

Módulo de inscrição de

estudantes ingressantes

Módulo de inscrição de

estudantes irregulares

Módulo de inscrição de

estudantes concluintes

Não acessar!

Não acessar!

Não acessar!

Finalização de sessão

• Por questões de segurança, se o sistema Enade ficainativo por um período (cerca de 5 minutos),apresenta a mensagem abaixo:

• Caso seja feito algum movimento com o mouse ou

teclado, o sistema continua ativo;

• Caso nada seja feito em 30 segundos, o sistema

automaticamente encerra.

Sistema de Inscrições do INEP:

Ingressantes

Inscrição ingressante

• Exibe as opções para inscrição de estudantes ingressantes

Mostra a lista de todos os

estudantes ingressantes que já

estão inscritos

Sistema para a inscrição manual

de estudantes ingressantes

Mostra o histórico e a situação

dos arquivos .txt importados para

a inscrição em lote de estudantes

ingressantes

Sistema para a inscrição em lote

de estudantes ingressantes

Inscrição ingressante - Inscrever

• Sistema para a inscrição manual de estudantes ingressantes

• É necessário preencher apenas CPF, Ano de conclusão do

Ensino Médio e Turno do curso de graduação;

• Após preencher os campos solicitados, clicar em “Salvar”.

Inscrição ingressante - Inscrever

• Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação

é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em

“Confirmar”. Após este passo, o estudante estará inscrito no

Enade 2017 na condição de ingressante.

Inscrição ingressante – Pesquisar inscritos

• Mostra a lista de todos os estudantes ingressantes que já

estão inscritos

• Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante

• Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um

arquivo em Excel

Inscrição ingressante – Pesquisar inscritos

• O opção “pesquisar inscritos” também permite a exclusão

da inscrição do estudante ou a retificação de algum

dado:

Editar

Visualizar as

informações

Desinscrever

estudante

Inscrição ingressante – Inscrever em lote

• Sistema para a inscrição em lote de estudantes ingressantes

• Para realizar a inscrição deve-se clicar em “Escolher arquivo”

e selecionar o arquivo .txt gerado no sistema interno e salvo

no computador. Depois, clicar em “Carregar”

• O acompanhamento da importação deve ser feito na aba

“Pesquisar importações”

OBS.: Só é possível realizar uma inscrição em lote por vez

Inscrição ingressante – Pesquisar importações

• Mostra o histórico e a situação dos arquivos .txt importados para a inscrição em lote de estudantes ingressantes:

– Não iniciado: o sistema ainda não começou a processar a

informação enviada pelo .txt;

– Erro: ocorreu algum erro que impossibilitou a importação do

arquivo .txt e nenhum estudante desta lista foi inscrito. Para verificar

a causa do erro, clicar na lupa presente na coluna “Ações”;

– Processado com sucesso: a inscrição dos estudantes foi realizada

com sucesso.

Inscrição ingressante – Pesquisar importações

• Exemplo de tela mostrando os resultados da importação

em lote, obtida clicando no ícone de lupa ( ), na coluna

Ações:

Sistema de Inscrições do INEP:

Concluintes

Inscrição concluinte

• Exibe as opções para inscrição de estudantes concluintes

Mostra a lista de todos os

estudantes concluintes que já

estão inscritos

Sistema para a inscrição manual

de estudantes concluintes

Mostra o histórico e a situação

dos arquivos .txt importados para

a inscrição em lote de estudantes

concluintes

Sistema para a inscrição em lote

de estudantes concluintes

Sistema que sugere possíveis

estudantes a serem inscritos como

concluintes do curso

Inscrição concluinte – Selecionar

estudantes sugeridos

• Sistema que sugere possíveis estudantes a serem inscritos como concluintes do curso, baseado no Censo da Educação Superior

Inscrição concluinte – Selecionar

estudantes sugeridos

• Para gerar a lista, deve-se clicar no botão “Pesquisar”

• Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante, além de

verificar a sua situação (inscrito ou não inscrito)

• Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel

Inscrição concluinte – Selecionar

estudantes sugeridos

• O primeiro passo para a inscrição de algum aluno da lista sugerida é

clicar no símbolo de verificação ( ) na coluna “Ações” referente ao

estudante que se deseja inscrever:

Inscrição concluinte – Selecionar

estudantes sugeridos

• Para efetivar a inscrição deve-se preencher o Ano de conclusão do

Ensino Médio, o Turno do curso de graduação e o Ano de início do

curso de graduação e clicar no botão “Salvar”:

Inscrição concluinte – Selecionar

estudantes sugeridos

• A situação do estudante na lista de sugeridos irá alterar para “Inscrito”

e o símbolo na coluna “Ações” se altera para , permitindo edições

nos dados do estudante:

Inscrição concluinte - Inscrever

• Sistema para a inscrição manual de estudantes concluintes

• É necessário preencher apenas CPF, Ano de conclusão do

Ensino Médio, Turno do curso de graduação e Ano de início do curso de graduação

• Após preencher os campos solicitados, clicar em “Salvar”

Inscrição concluinte - Inscrever

• Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação

é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em

“Confirmar”. Após este passo, o estudante estará inscrito no

Enade 2017 na condição de concluinte.

Inscrição concluinte – Pesquisar inscritos

• Mostra a lista de todos os estudantes concluintes que já estão inscritos

• Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante, além de

verificar a sua situação (inscrito, cadastro incompleto, cadastro

completo)

• Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo

em Excel

Inscrição concluinte – Pesquisar inscritos

• O opção “pesquisar inscritos” também permite a exclusão

da inscrição do estudante ou a retificação de algum

dado:

Editar

Visualizar as

informações

Desinscrever

estudante

Inscrição concluinte – Inscrever em lote

• Sistema para a inscrição em lote de estudantes concluintes

• Para realizar a inscrição deve-se clicar em “Escolher arquivo”

e selecionar o arquivo .txt gerado no sistema interno e salvo

no computador. Depois, clicar em “Carregar”

• O acompanhamento da importação deve ser feito na aba

“Pesquisar importações”

OBS.: Só é possível realizar uma inscrição em lote por vez

Inscrição concluinte – Pesquisar importações

• Mostra o histórico e a situação dos arquivos .txt importados para a inscrição em lote de estudantes concluintes:

– Não iniciado: o sistema ainda não começou a processar a

informação enviada pelo .txt;

– Erro: ocorreu algum erro que impossibilitou a importação do

arquivo .txt e nenhum estudante desta lista foi inscrito. Para verificar

a causa deste erro, clicar na lupa presente na coluna “Ações”;

– Processado com sucesso: a inscrição dos estudantes foi realizada

com sucesso.

Inscrição concluinte – Pesquisar importações

• Exemplo de tela mostrando os resultados da importação

em lote, obtida clicando no ícone de lupa ( ), na coluna

Ações:

Contato

Gilberto Müller BeurenJordário Reck Behenck

Departamento de Avaliação

Secretaria de Avaliação Institucional

Av. Paulo Gama, 110 - 7º andar da Reitoria

E-mail: avaliacao@sai.ufrgs.br

Telefone: (51) 3308.4221