plano anual 2014
Post on 22-Feb-2016
222 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Plano
2014 ACREDITAR
Orçamento
1|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Introdução .:
Acreditar num Projecto|Plano é o primeiro passo para uma viagem que queremos fazer com toda a Região. Acreditar, é a primeira palavra que queremos ter em mente! Algo que vem do Plano Trienal e que para sermos Porto de Escutismo, precisamos da confiança e da alegria que Acreditar nos dá. Nesta confiança, vamos da Fé à Esperança, pois o percurso que temos pela frente necessita de algo mais. Assim compreendemos que juntos nos poderemos Motivar! E esta será a segunda palavra que queremos viver e nela vamos dar mais um passo, indo da Esperança à Caridade. Com tudo isto, queremos mostrar que este imaginário acompanha o ritmo e a vida dos Agrupamentos… Apesar do plano da Região ser para 2014, propomos que a sua vivência seja feita de forma a que acompanhe o Ano Escutista, ou seja:
2013 | 2014 - Acreditar - da Fé à Esperança 2014 | 2015 - Motivar - da Esperança à Caridade
2014 será então o verdadeiro momento de arranque, com o Projeto a ser aprovado e vivido pela Região. Um projeto que continuamente afirma a importância de nos centrarmos no trabalho com o Jovens. E é com este espírito que todas as Equipas Regionais apresentam as suas ações e é também com esta base que pretendemos, em conjunto com todos, construir, enriquecer e realizar este projeto. Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo. Sê bem vindo!
2|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Finalidades .:
.: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.
.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.
.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos
Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a recetividade para as ideias e propostas que são lançadas
.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE
.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região
Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.
.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira
Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável
3|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
.: Fomentar um crescimento sustentável da Região
Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.
.: Dinamizar os recursos patrimoniais
Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.
.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.
.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns
Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.
.: Comunicar de forma clara e próxima.
Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos
.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo”
Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.
4|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Acreditar da Fé à Esperança | 2013-2014
Para podermos avançar é necessário Acreditar primeiro! E nós acreditamos que é possível fazer diferente. E é nessa diferença que acreditamos e é nesse acreditar que vamos buscar forças para iniciar um caminho, um caminho com Fé e Esperança. Inspira-nos o nosso Papa Francisco quando nos diz que “Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...”, e é mesmo essa atitude de Missão e Serviço que nos faz pôr pés ao Caminho. Acreditas?
“Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...” Papa Francisco
5|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
O Farol
Quando nos dirigimos para um Porto de Abrigo, devemos estar atentos aos sinais que nos são oferecidos. O Farol é um destes sinais... Leva-nos a acreditar que estamos a chegar a Bom Porto e orienta-nos até ele, mas também nos avisa dos perigos quando navegamos numa direção que não queremos! Também na Igreja reconhecemos estes sinais. O Papa Francisco é sem dúvida este Farol para nós, sinal que nos orienta verdadeiramente até Cristo, a luz que nos dá brilho.
Utilizados desde a antiguidade, quando eram acesas fogueiras ou grandes luzes de azeite, os faróis foram concebidos para avisar os navegadores
que se estavam a aproximar da terra, ou de porções de terra que irrompam pelo mar adentro.
As fontes de alimentação da luz foram melhorando, tendo sido o azeite substituído pelo petróleo e pelo gás, e posteriormente pela eletricidade.
Paralelamente, foram inventados vários aparelhos óticos, que conjugavam espelhos, refletores e lentes, montados em mecanismos de rotação, não
só para melhorar o alcance da luz, como para proporcionar os períodos de luz e obscuridade, que permitiam distinguir um farol de outro.
Historicamente, este tipo de construções ganhou características temporais e sociais, sendo dotados de características distintas de zonas para zonas.
6|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objetivos e ações .:
Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas.
De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos trimestres do ano a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis).
Para que toda a região, no momento de apresentação do relatório de atividades, possa compreender o que foi realizado, adicionamos uma coluna com os indicadores de avaliação.
Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas.
CR Chefia Regional ER Equipas Regionais
ERA Equipa Regional dos Adultos ERS Equipa Regional do Suporte
ERG Equipa Regional da Gestão ERPl Equipa Regional do Plano
ERPrj Equipa Regional dos Projetos ERPat Equipa Regional do Património
ERC Equipa Regional da Comunicação ERE Equipa Regional da Espiritualidade
ERPL Equipa Regional Pedagógica Lobitos ERI Equipa Regional Internacional
ERPEM Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços ERPC Equipa Regional de Proteção Civil
ERPPM Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros EACUP Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto
ERPCC Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros ERFAAL Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre
ERRE Equipa Regional de Rádio Escutismo
7|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto
Finalidades Mobilizar a Região para objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Coordenar toda a Equipa Regional
Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira CR >80% Presenças
Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira
ER Região Ação realizada
Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais
CR ER > 65% Presenças
Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha
Permitindo que as Terças-feiras sejam um momento de abertura à Região
ER Região Ação realizada
Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço ER ER+Órgãos Ação realizada
Representar a Região...
… ao Nível Institucional CR CR Ação realizada
… na comunidade, enquanto Associação e Movimento CR CR Ação realizada
8|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares CR CR Ação realizada
… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendendo os interesses do CNE e da Região do Porto
ER+Rep Região Ação realizada
…apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão
ER+Rep CNE > 1 Proposta
… promovendo e fomentando as relações inter-regionais CR Região > 2 Reuniões/Regiões
… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento
CR+ERS Região Ação realizada
… nas Promessas dos Dirigentes da Região do Porto CR+ERS Região Ação realizada
Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...
Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais
ER ER >80% ER
Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região
CR Caminheiros Dinâmica de Escolha 9 Conselheiros Jovens
Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região
CR Caminheiros > 1 Conselho Escutista
9|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais
Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional
ER Região Ação realizada
Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional
ER Região Ação realizada
Realizar reuniões periódicas...
… com as Juntas de Núcleos - Trimestrais CR J Núcleo Ação realizada
… com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais CR JRP+CFJR Ação realizada
… com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais
CR JRP+JN+ExCR > 80% Órgãos
… com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes
ER ER+Rep >75% Representantes
Dinamizar a área Internacional
Representar a Região na Reuniões e Trabalhos da Área Internacional
ERI Região Ação realizada
Divulgar e Promover na Região...
... Iniciativas Internacionais do CNE ERI Região Website, FB e Newsletter
...Oportunidades de participação em Iniciativas Internacionais ERI Região Website, FB e Newsletter
Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região
ERI+ERC Região Ação realizada
Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional)
ERI CNE > 10 Participantes da Região
Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas ERI+ERC Região > 10% AEI
10|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre
Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger
ERFAALDirigentes e Caminheiros
> 75 Participantes
Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos
ERFAAL Dirigentes Ação realizada
Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais ERFAAL ER’s Ação realizada
Criar Ferramentas para os Dirigentes e Guias de Patrulha - Sobre Segurança e Técnica em Atividades de Ar Livre
ERFAALDirigentes e
Guias 1 Ferramenta Secção
Promover um trabalho de acompanhamento e preparação da Região na Proteção Civil
Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil
CR+ERPC Região > 1 Reunião
Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local
ERPC Agrupamentos Ação realizada
Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional - CNE
ERPC Região > 1 Reunião
11|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional da Espiritualidade
Finalidades Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Formação de dirigentes
Semana “ASSIS” ERE+ERADirigentes e Candidatos
Satisfação > 80%
Diálogos sobre a fé EREDirigentes e Candidatos
Satisfação > 80%
Formação de Assistentes
Formação “ASSISTIR” ERE+ERA Assistentes Satisfação > 80%
Animar pela Fé Preparar uma atividade no âmbito da fé|compromisso ERE+ERP Caminheiros Satisfação > 80%
12|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional Pedagógica
Finalidades Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Liderar o trabalho Pedagógico na Região...
… com os Elementos
Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos
Ação realizada
» Encontros de Guias - Secções
-- EnGloba (Lobitos) ERPL Guias – Região >50% dos Guias
-- EnGuias (Exploradores/Moços) ERPEM Guias – Região >50% dos Guias
-- ErGues (Pioneiros/Marinheiros) ERPPM Guias – Região >50% dos Guias
-- EnQuarta (Caminheiros/Companheiros) ERPCC Guias – Região >50% dos Guias
Promover a comemoração dos Patronos
» Dia de S. Francisco ERPL Alcateias 10 Relatórios
» Dia de S. Tiago ERPEM Expedições 10 Relatórios
» Dia de S. Pedro ERPPM Comunidades 10 Relatórios
» Dia de S. Paulo ERPCC Clãs 10 Relatórios
» Dia de São Nuno de Santa Maria ERP Dirigentes 5 Relatórios
13|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
» Dia de S. Jorge ERP Região 10 Relatórios
» Dia de BP ERP Região 10 Relatórios
… com os Agrupamentos
Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE
ERP’s Unidades 2 Ferramentas – Secção
Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo
ERP Unidades 1 Ferramenta 1 Dinâmica
Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
ERP Agrupamentos Ação realizada
… com os Núcleos
Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico
» Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções)
ERP’s EP Núcleos Ação realizada
Dar Suporte ao trabalho Pedagógico
» Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas)
ERP's Agrupamentos 2 Ferramentas – Secção
» Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos
ERP EP Núcleos Ação realizada
Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
ERP JNúcleo Ação realizada
14|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
… com a Região
Definir o Modelo Pedagógico…
… do S. Jorge ERP Região Cumprir Prazo Abrir Debate
… da Atividade Regional de Caminheiros ERP Clãs Cumprir Prazo Abrir Debate
… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos) ERP’s EP Núcleos Cumprir Prazo Abrir Debate
Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto EA CUP CUP Ação realizada
Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena" ERP's Região 4 Salas com Imaginário
Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica
» Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico
ERP Região 50 Participantes
» Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade - Conselho de Ombú
ERP's Unidades 350 Participantes
15|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Colaborar no trabalho Pedagógico a nível...
… Nacional
Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional;
ERP Região Ação realizada
Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica;
ERP Região Ação realizada
… Internacional
Promover o SWA (Scouts of the World Award) ) e os Mensageiros da Paz
ERPCC+ERPl Clãs Website, FB e Newsletter
Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região
ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter
Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional)
ERI+ERP Região Ação realizada
Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)
ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter
Colaborar nas Iniciativas e Dinâmicas Regionais
Seminário Regional - TEDxScout; ERP
+ERA Região Ação realizada
16|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional dos Adultos
Finalidades Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região
Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos
Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional
Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo
ERACandidatos a
Dirigente Ação realizada
Realizar “Encontros Iniciais” para chefes de agrupamento ERA Chefes de
agrupamento
Toros os Chefes de agrupamento
Realizar “Encontros Iniciais” para candidatos e tutores ERA Candidatos a Dirigente e
Tutores
120 candidatos 120 tutores formados
Realizar “Iniciação à Pedagogia Escutista” ERA Candidatos a
Dirigente 120 candidatos formados
Realizar “Formação Geral de Pedagogia Escutista” ERA Candidatos a
Dirigente 120 candidatos formados
Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação
ERADiretores de Formação e Formadores
Todos os diretores de formação e formadores do Quadro Nacional de Formadores envolvidos
17|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Suportar os Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos
Criar manual de procedimentos para diretores de formação e formadores como linhas de orientação para o trabalho da formação
ERA Diretores de Formação e Formadores
Ação realizada
Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores)
ERACandidatos a
Dirigente
Realizar 2 módulos de enriquecimento em parceria com outras regiões
Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu Percurso Inicial de Formação
ERATutores e
Candidatos a Dirigente
120 tutores formados
Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local
ERACandidatos a
Dirigente
120 chefes de agrupamento formados
Promover o papel do dirigente enquanto educador Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região
Manter a realização do Seminário Regional, optando por um modelo semelhante ao “TED” – TEDxScout
ERA+ ERPrj
Caminheiros, Candidatos e
Dirigentes 500 participantes
Promover a participação dos Diretores de Formação e Formadores no ENFORMA
ERA Diretores de Formação e Formadores
70% dos Diretores de Formação e Formadores
Promover a participação da ERA nos Comités dos Adultos promovida pela Junta Central
ERA ERA 100% dos Comités
18|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional do Suporte
Finalidades Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos
Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …)
ERSAgrupamentos
e Núcleos
30 Boas práticas divulgadas
Acompanhar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos
Visitar todos os Agrupamentos da Região ERSAgrupamentos
e Núcleos
40 Agrupamentos visitados
Acompanhar os processos de
Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região
ERSJuntas de
Núcleo Ação Realizada
19|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Abertura/Reabertura de Agrupamentos
Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo
ERSParóquias e
Juntas de Núcleo
Ação Realizada
Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas
Divulgar espaços à Região ERSAgrupamentos
e Núcleos
Divulgar 20 espaços
Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, Proteção Civil, entre outros)
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo, Ambiente e Proteção Civil
ERSAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI ERREAgrupamentos
e Núcleos Ação Realizada
20|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional da Gestão
Finalidades Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira
Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos
ERG ER Ação realizada
Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua
ERGSecretários e Tesoureiros
2 anuais para 60% dos agrupamentos
Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro
ERGSecretários e Tesoureiros
2 anuais para 60% dos agrupamentos
Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros
Implementar Sistema de Gestão da Qualidade ERG ER Ação realizada
Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros
ERG ER Ação realizada
Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas
ERG ER Ação realizada
Implementar melhorias ao nível de processo de orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano
ERG+ERPl ER Ação realizada
21|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos
ERG+ERPl ER Ação realizada
Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento
Divulgação, dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extra-associação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…)
ERG+ERPl+ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes equipas regionais
ERG+ERPlAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Melhorar a eficácia na comunicação com os agrupamentos
Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros ERG+ERCAgrupamentos
e Núcleos 1 trimestral
Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas
ERG+ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Publicação Mensal de Ordens de Serviço Regionais (OSR) ERG+CRAgrupamentos
e Núcleos 12 OSR’s
Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados
ERG+ERAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada no prazo
22|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional do Plano
Finalidades Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)
Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal)
ERPl ER Ação realizada
Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano
ERPlAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais;
ERPlAgrupamentos
e Núcleos
Participação de representantes de todos os núcleos
Assegurar a utilização do Imaginário e simbólica do triénio nas diferentes atividades regionais
ERPlAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
23|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese;
ERPl SDPJ 2 Reuniões com SDPJ
Fomentar as relações interinstitucionais
Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.
ERPl+CRAgrupamentos
e Núcleos
2 Reuniões com SDPJ Participação em todos os Conselhos diocesanos da juventude e SPADMOL
Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude ERPl+ERPrjAgrupamentos
e Núcleos
Divulgação ou coorganização
Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”;
ERPlAgrupamentos
e Núcleos 60% dos fins de semana
Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;
ERPl+ERS+ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"
ERPl+ERCAgrupamentos
e Núcleos 6 instituições
Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras ERPl+ERCAgrupamentos
e Núcleos 6 empresas
24|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional dos Projetos
Finalidades Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar a Abertura do Ano Escutista
Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região
ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Dinamizar o S. Jorge
Manter a realização da atividade de referência da Região. ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Motivar os agrupamentos à participação na atividade. ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Idealizar e criar imaginário ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.
ERPrjAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Seminário Regional
Auxiliar a realização do Seminário Regional ERPrj+ERACaminheiros, Candidatos e
Dirigentes Ação realizada
25|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros
Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.
ERPrjCaminheiros e
Dirigentes Ação realizada
Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns.
ERPrjCaminheiros e
Dirigentes Ação realizada
Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)
ERPrjCaminheiros e
Dirigentes Ação realizada
Dinamizar o dia dos patronos
Apresentar e acompanhar dinâmicas a propor aos agrupamentos/núcleos para comemoração destes dias
ERPrj+Agrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Dinamizar o Rover Regional
Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros
ERPrj+ERP Caminheiros Ação realizada
26|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional do Património
Finalidades Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Valorizar o património físico da Região;
Inventariar todo o material da região ERPat Agrupamentos Ação realizada
Criar o regulamento de utilização das viaturas da Junta Regional
ERPat Agrupamentos Ação realizada
Criar o regulamento de utilização das instalações de Alfena ERPat Agrupamentos Ação realizada
Optimizar as instalações de Alfena
Criação do protocolo com a Paróquia de Alfena, de forma a formalizar a cedência do espaço
ERPat Agrupamentos Ação realizada
Colocação de tetos falsos nos corredores e espaços comuns ERPat Agrupamentos Ação realizada
Remodelação dos espaços de formação ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada
Otimização do espaço de convívio (Bar) ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada
Construção de uma Oficina (últimos pisos) ERPat Agrupamentos Ação realizada
Construção de armazém (último piso) ERPat Agrupamentos Ação realizada
Desenvolver ações no sentido de viabilizar
Visitar possíveis locais para a localização do Centro de Atividades Escutistas do Porto
ER Pat+CR Agrupamentos 2 locais visitados
27|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Equipa Regional da Comunicação
Finalidades Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de
Avaliação 1T 2T 3T 4T
Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo
Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia
ERC Agrupamentos Publicação semestral
Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização
ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Gerir e agilizar os canais de comunicação;
Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos)
ERC ER Ação realizada
Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo
ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar
ERCTodos os
utilizadores Ação realizada
Criar uma newsletter regional de publicação periódica ERCAgrupamentos
e Núcleos Publicação trimestral
Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook ERCTodos os
utilizadores Ação realizada
Redefinir os objectivos e conteúdos da publicação Regional “Gota D´Água”
ERCAgrupamentos
e Núcleos Ação realizada
28|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Resumo dos momentos presenciais .:
Ação Data Destinatários ER Responsável
Conselho de Ombú 18 Janeiro Todos os Chefes de Unidade de todas as secções ERP
Encontro de Guias - EnGloba 22 Março Guias dos Lobitos ERP
Encontro de Guias - EnGuias 15 Fevereiro Guias/Timoneiros dos Exploradores/Moços ERP
Encontro de Guias – ErGues 22 Março Guias dos Pioneiros ERP
Encontro de Guias – EnQuarta 15 Fevereiro Guias dos Caminheiros ERP
Challenger 14 e 15 Junho Todos os Dirigentes, Candidatos e Caminheiros ERP
S. Jorge 26 Abril Todas as Secções ERP+ERProj
Tanque Pedagógico 28 Junho Dirigentes ERP
Semana “ASSIS” 22 Janeiro Equipas de Animação Lobitos ERE
Semana “ASSIS” 23 Janeiro Equipas de Animação Exploradores e Moços ERE
29|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Ação Data Destinatários ER Responsável
Semana “ASSIS” 24 Janeiro Equipas de Animação Pioneiros e Marinheiros ERE
Semana “ASSIS” 25 Janeiro Equipas de Animação Caminheiros e Companheiros ERE
FaSer cristãos 26 e 27 Janeiro Candidatos e Dirigentes ERE
Seminário Regional | TEDxScout 7 e 8 Junho Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERA
Estação Regional JOTA | JOTI 17, 18 e 19 de Outubro Todos os Elementos ERS
30|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Resumo dos momentos não presenciais | Dinâmicas a lançar .:
Ação Data
Abertura da Região 4 Outubro
Dia da Conversão de S. Paulo 25 Janeiro
Dia de BP 22 Fevereiro
Dia de S. Jorge 23 Abril
Dia de S. Pedro 29 Junho
Dia de S. Tiago 25 Julho
Dia de S. Francisco 4 Outubro
Dia de S. Nuno de Sta. Maria 6 Novembro
31|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Plano de Formação .:
Ação Data Destinatários ER Responsável Encontro Inicial para todos os Chefes de Agrupamento
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 1 (Parte I)
25 Janeiro
Todos os Chefes de Agrupamento da Região ERA
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 2 (Parte I)
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 3 (Parte I)
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 4 (Parte I)
8 Fevereiro Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 5 (Parte I)
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 6 (Parte I)
32|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Ação Data Destinatários ER Responsável Curso 1
Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes
8 Março
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 1 (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar
Introdução à Pedagogia Escutista 5 e 6 Abril Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
Formação Geral de Pedagogia Escutista 27 e 28 Setembro 25 e 26 Outubro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
Curso 2
Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes
15 Março
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar
Introdução à Pedagogia Escutista 5 e 6 Abril Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
Formação Geral de Pedagogia Escutista 27 e 28 Setembro 25 e 26 Outubro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
33|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Ação Data Destinatários ER Responsável Curso 3
Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes
22 Março
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar
Introdução à Pedagogia Escutista 17 e 18 Maio Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
Formação Geral de Pedagogia Escutista 11 e 12 Outubro
15 e 16 Novembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
Curso 4
Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes
29 Março
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar
Introdução à Pedagogia Escutista 17 e 18 Maio Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
Formação Geral de Pedagogia Escutista 11 e 12 Outubro
15 e 16 Novembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
34|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Ação Data Destinatários ER Responsável Encontro Inicial para todos os Chefes de Agrupamento
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 3 (Parte I) 14 Junho Todos os Chefes de Agrupamento da Região ERA
Curso 5
Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes
5 Julho
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA
Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento ERA
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar ERA
Introdução à Pedagogia Escutista 20 e 21 Setembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA
Formação Geral de Pedagogia Escutista A marcar em 2015 Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA
Curso 6
Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes
12 Julho
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA
Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento ERA
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar ERA
Introdução à Pedagogia Escutista 20 e 21 Setembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA
Formação Geral de Pedagogia Escutista A marcar em 2015 Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA
35|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Orçamento .:
Junta Regional
Receita Despesa Saldo
Quotas 204 556 € 152 831 € 51 725 €
Nacional 59 700 € 59 700 €
Seguro Escutista 53 250 € 53 250 €
Flor de Lis 22 245 € 22 260 €
Internacional 9 950 € 9 950 €
Repartição da Quota Nacional 9 154 € 7 164 €
Cartão de Filiação 507 € 507 €
Regional 49 750 €
Despesas Funcionamento
43 952 € -43 952 €
Pessoal
13 200 €
Casa da Região
7 244 €
Comunicação
7 097 €
Alfena
6 226 €
Serviços Especializados
4 219 €
Carrinhas
3 530 €
Custos Voluntariado
1 385 €
Materiais Diversos
930 €
36|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Receita Despesa Saldo
Custos Financeiros
120 €
Atividades Regionais 18 870 € 23 720 € -4 850 €
TEDxScout 12 500 € 14 000 €
S.Jorge 4 000 € 4 000 €
Encontro de Guias
1 700 €
Challenger 1 650 € 1 650 €
FaSer Cristãos 600 € 900 €
Jogos de Cidade
500 €
Abertura do Ano
300 €
Clã Universitário do Porto
250 €
Estação Regional Jota joti
200 €
Semana Assis 120 € 120 €
Conselhos de Ombú
100 €
Formação 13 800 € 20 465 € -6 665 €
Formação 12 000 € 18 390 €
Outra Formação 1 800 € 2 075 €
37|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Receita Despesa Saldo
Utilização Património 6 603 €
6 603 €
Alfena 5 323 €
Carrinhas 1 280 €
Angariações de Fundos 49 714 € 17 000 € 32 714 €
Campanha do Calendário 2015 36 000 € 17 000 €
Subsídios, Patrocínios e Donativos 1 500 €
PAAJ 2014 10 114 €
Produção de Conteúdos 1 000 € 11 840 € -10 840 €
Ferramentas e Subsídios Pedagógicos
8 750 €
Coleção Didática 1 000 € 1 200 €
Gota d'Água digital
1 000 €
Bases de Dados
300 €
Reestruturação identidade Gráfica
300 €
Página Web
100 €
Divulgação
100 €
Capelania S. João
50 €
Newsletter
40 €
38|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Receita Despesa Saldo
Investimento
12 610 € -12 610 €
Alfena
8 910 €
Material Informático
2 500 €
Casa da Região
1 200 €
Representações
8 220 € -8 220 €
Órgãos Regionais
1 250 € -1 250 €
Comissão Eleitoral Regional
750 €
Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional
250 €
Mesa do Conselho Regional
250 €
Outros
500 € -500 €
Conselhos Regionais
400 €
Conselho Consultivo
100 €
DMF 10 000 €
10 000 €
Transferência ano 2015
12 155 € -12 155 €
Total 304 543 € 304 543 € - €
39|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
Depósito de Material e Fardamento
Receita Despesa Saldo
Transações 168 719 € 139 399 € 29 320 €
Cedências de artigos 167 279 €
167 279 €
Comissões 1 440 €
1 440 €
Pagamentos de compras
139 399 € -139 399 €
Pessoal - Serviços Regionais DMF
12 770 € -12 770 €
Rendas
2 040 € -2 040 €
Despesas bancárias (TPA,...)
1 440 € -1 440 €
Água e luz
877 € -877 €
Comunicação
900 € -900 €
Investimentos em equipamento (bens próprios)
360 € -360 €
Limpeza, higiene e conforto
120 € -120 €
Outros
813 € -813 €
Transferência JRP
10 000 € -10 000 €
Total 168 719 € 168 719 € - €
40|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014
% do valor investido pela Junta Regional por equipa
top related