planejamento estratégico na biblioteca integrada das instituições:coc - sistemas de ensino e...

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINACENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOCURSO DE BIBLIOTECONOMIA

CIN5016 – GESTÃO ESTRATÉGICA EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO

ACADÊMICAS: DAIANA DE LIMA, LETÍCIA S. DOS SANTOS, LOREDANA PIAZZA

Planejamento Estratégico na Biblioteca integrada das Instituições:

COC – SISTEMA DE ENSINO E EDUCAÇÃO

FACULDADES BORGES DE MENDONÇA

FACULDADES DECISÃO

ROTEIRO BIBLIOTECA

SERVIÇOS E PRODUTOS

PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL

ANÁLISE SWOT

QUESTÕES ESTRATÉGICAS

PLANOS DE AÇÕES

ANÁLISE CRÍTICA

FOTOS DA BIBLIOTECA

BIBLIOTECA

A Biblioteca atende os usuários das três Instituições de ensino.

São eles: alunos do ensino médio, universitários e os próprios funcionários.

Objetivo da Biblioteca:A Biblioteca tem como objetivo coletar, organizar e

disseminar a informação, auxiliando o corpo docente e discente da Instituição no desenvolvimento de suas atividades acadêmicas.

SERVIÇOS E PRODUTOS

Horário de atendimento: Segunda a Sexta-feira das 8:00hs às 16:00hs /17:00hs às 22:00hs e Sábado das 8:00hs às 12:00hs

Biblioteca Virtual, Catalogação na Fonte Catálogo On-line, Serviço de Referência, Consulta, Empréstimo, Renovação, Reserva, Comut, Acesso Wireless.

O acervo é composto por: livros didáticos, literatura, enciclopédias, dicionários, periódicos, revistas, tcc, dvds (vídeo-aulas).

PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL

A Biblioteca possui uma estagiária no período da manhã e uma bibliotecária no período da tarde e da noite.

A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico, o trabalho é desenvolvido de acordo com o que é necessário no momento.

ANÁLISE SWOT

PONTOS FORTES S

Acervo adequado para os alunosHorário de atendimentoBase de dados onlineComut 

PONTOS FRACOS W

Sinalização das estantesFalta de ambiente climatizadoFalta de equipamentos de informática Falta de armáriosFalta de mesas e cadeiras para as salas de estudos em grupos e individuaisUtilizar melhor o espaço físico  Não possui apoio dos superioresNão possui nenhum planejamento 

OPORTUNIDADES O

ParceriasAumento dos recursos orçamentáriosAquisição de novos equipamentos de informática (mais modernos)Aquisição de novo software (completo)Aquisição de sistema antifurto Infraestrutura (climatização, salas de estudos, móveis adequados)

AMEAÇAS T

Falta de recursos financeirosAmeaça na InfraestruturaDesvalorização dos serviços realizados na Biblioteca

QUESTÕES ESTRATÉGICAS

Falta de equipamentos de informática

Falta de incentivo por parte dos superiores

A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico

PLANOS DE AÇÕES

Estratégias Planos de Ações

Etapas Situação Atual

Falta de equipamentos de informática

Elaboração de projetos para requerer mais equipamentos de informática

Apresentar projetos e tentar junto aos superiores e parceiros verba para adquirir equipamentos de informática

Possui apenas um computador, no qual a bibliotecária utiliza para fazer tudo (consulta para usuários)

PLANOS DE AÇÕES

Estratégias Planos de Ações

Etapas Situação Atual

Não há incentivo por parte dos superiores

Elaborar relatórios e mostrar os serviços que estão sendo realizados na Biblioteca

Apresentar os relatórios e propor parcerias e apoio a novos projetos

Os superiores não se interessam pelo o que acontece na Biblioteca

PLANOS DE AÇÕES

Estratégias Planos de Ações Etapas Situação Atual

A Biblioteca não possui nenhum tipo de planeja-mento

Sugerir aos superiores a formação de uma equipe para formular e estudar uma metodologia de planejamento estratégico e fazer a implantação do mesmo.

Realizar reuniões frequentemente para avaliação do planejamento.

A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico

ANÁLISE CRÍTICA

A Biblioteca do Sistema de Ensino COC, juntamente com as Faculdades Borges de Mendonça e Decisão, atendem um grande número de usuários, porém não há nenhum planejamento de curto, médio ou longo prazo. Com um planejamento estratégico facilitaria muito a organização da mesma, podendo traçar metas a serem cumpridas e objetivos a serem atingidos.

O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de interação com o ambiente. (KOTLER)

Se as ações que colocamos neste trabalho fossem colocadas em prática, poderia chamar a atenção dos superiores e assim eles poderiam ter um outro olhar para a Biblioteca.

REFERÊNCIAS

COC. Ensino Florianópolis. Disponível em: <http://www.cocflorianopolis.com.br/blog/>. Acesso em: 3 dez. 2010.

FACULDADES BORGES DE MENDONÇA. Disponível em: <http://www.bm.edu.br/>. Acesso em: 3 dez. 2010.

FACULDADES DECISÃO. Disponível em: <http://www.faculdadedecisao.edu.br/>. Acesso em 3 dez. 2010.