percursos vai 2014 - curso de elaboração de projetos

Bem vindo ao Percurso VAI

Encontros para reflexão na cidade de São Paulo sobre o Programa VAI

Oficina de Elaboração de Projetos Sociais

O QUE É O PROGRAMA VAI ?O Programa para a Valorização de Iniciativas Culturais - VAI, foi criado pela lei 13540 e

regulamentado pelo decreto 43823/2003 com alterações pela Lei Municipal nº 15.897/2013,

a qual constitui duas modalidade VAI1 e VAI2, com finalidade de apoiar financeiramente,

por meio de subsídio, atividades artístico-culturais, principalmente de jovens e adultos de

baixa renda e de regiões do Município desprovidas de recursos e equipamentos culturais.

• Estimular a criação, o acesso, a formação e a participação do pequeno

produtor e criador no desenvolvimento cultural da cidade;

• Promover a inclusão cultural;

• Estimular dinâmicas culturais locais e a criação artística em geral;

QUAIS OS OBJETIVOS DO PROGRAMA VAI ?

COMO FUNCIONA O PROGRAMA VAI?

A seleção dos projetos é anual e inicia-se com a abertura do edital, seguida da entrega

de projetos por parte dos interessados (na sede da Secretaria e em mais oito pontos de

fácil acesso na cidade). Findo o prazo para entrega de projetos, neste ano 07 de

fevereiro, a Comissão de Avaliação os analisa, atentando à atividade proposta, idade e

perfil dos proponentes e o local de realização, pois há prioridade para jovens e adultos

de baixa renda, não profissionais, bem como para as regiões do Município que são

desprovidas de recursos e equipamentos culturais. A Comissão é composta por

representantes do governo e da sociedade civil.

QUEM PODE E QUEM NÃO PODE PARTICIPAR

PODERÁ concorrer a recursos do Programa VAI toda pessoa física, maior de 18 anos,

com domicílio comprovado no Município de São Paulo há, no mínimo, 2 (dois) anos.

NÃO PODERÃO concorrer aos recursos do Programa VAI funcionários públicos

municipais, membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro grau e

cônjuges.

Cada proponente ou grupo poderá ter somente um projeto selecionado, bem como

cada proponente e cada integrante de grupo somente poderão integrar a ficha técnica

de um projeto selecionado.

É imprescindível que o proponente do projeto selecionado esteja em condições de

abrir conta corrente no Banco do Brasil, exclusiva para recebimento do subsídio.

QUAIS AS PRINCIPAIS MUDANÇAS NO PROGRAMA VAI?•A criação de duas modalidades, o VAI 1 e o VAI 2.

•Recursos destinados somente a pessoas físicas.

•O VAI 1 mantém o foco na faixa de 18 a 29 anos.

•O VAI 2 é para jovens e adultos com experiência em projetos em áreas periféricas.

• As ações coletivas continuam sendo prioritárias.

QUANTAS VEZES É POSSÍVEL PARTICIPAR DO VAI?Nesses dez anos, o limite foi de duas vezes. Agora, a Comissão de Avaliação terá a

alternância de projetos como diretriz, mas não haverá limite legal que restrinja a

participação.

Qual o montante de recursos destinado ao Programa?

No ano de 2014 serão investidos R$ 8 milhões, sendo garantido o apoio a, no mínimo,

175 projetos da modalidade I e o restante da modalidade ll. Este valor poderá ser modificado de acordo com a publicação do orçamento municipal aprovado para o

exercício de 2014.

VAI 1 - até R$ 30.000

VAI 2 - até R$ 60.000

QUAIS SÃO AS MODALIDADES DO PROGRAMA:

destinada a projetos de grupos e coletivos compostos por pessoas físicas, prioritariamente jovens de baixa renda, com idade entre 18 (dezoito) e 29 (vinte e nove) anos

destinada a projetos de grupos e coletivos compostos por pessoas físicas, jovens ou adultos de baixa renda, que tenham histórico de, no mínimo, 2 (dois) anos de atuação ou que foram contemplados na modalidade VAI I,

QUAIS AS LINGUAGENS DOS PROJETOS?

Uma das características do Programa é a diversidade de linguagens que abarca.

Importante dizer que são raros os projetos em que há linguagens únicas, predominando

a mescla de linguagens e intervenções.

•Há montagem, produção e apresentação de espetáculos e performances nas áreas de

teatro, dança e música;

•Há exibição e produção de vídeos e gravação de cds; oficinas ligadas às diversas

linguagens artísticas, eventos culturais com manifestações de rua e em espaços

fechados;

•há festivais, cultura indígena, cultura popular, capoeira, rádio, hip hop, produção e

publicação de jornais, revistas e livros, saraus, contadores de histórias, biblioteca,

videoteca, memória, formação de produtores culturais, cultura digital, desenho, moda,

poesia, artesanato;

• há culturas tradicionais, cultura cigana, cultura LGBT, processos que incluam o conceito

de cultura na sua dimensão antropológica, como modos de vida e consolidação de

identidades; entre outros.

I – ações de criação, produção, fruição e difusão e expressões artísticas e culturais, como:

II – ações culturais e/ou eventos que ocorrem periodicamente, formal ou informalmente, inseridos na agenda local ou municipal;

III – processos de articulação de redes e fóruns coletivos em torno de temas da cultura;

IV – gestão de espaços culturais e/ou arranjos coletivos que sejam referências em suas localidades;

V – iniciativas relacionadas à economia solidária e à economia da cultura, geradoras de produtos, como livros, cds e dvds, entre outros, ou arranjos produtivos locais, como estúdios comunitários, produtoras culturais, editoras, entre outros.

VI – ações de formação cultural, como propostas de autoformação, profissionalização para linguagens, formação para gestão e mediação cultural, entre outras.

CONSTITUEM AÇÕES CULTURAIS PASSÍVEIS DE APOIO NA MODALIDADE VAI II

COMO É A LIBERAÇÃO DOS RECURSOS?

Os recursos são liberados em DUAS parcelas, sendo a primeira adiantada e as

demais condicionadas a aprovação das prestações de contas, que incluem

relatórios, demonstrativos de despesas, extratos bancários, notas fiscais e recibos.

COMO É A PRESTAÇÃO DE CONTAS?

A prestação de contas do projeto ocorrera ate em três vezes, conforme cronograma de

desembolso.

O Programa VAI disponibiliza um manual de orientações para prestação de contas e um

treinamento quanto aos procedimentos.

A Comissão selecionará os projetos analisando a adequação aos objetivos do

programa, no que diz respeito ao perfil dos proponentes e ao mérito das

propostas, como também segundo a clareza e coerência do projeto e a

adequação do orçamento à ação proposta.

CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DOS PROJETOS

Prioridade para jovens e Adultos de baixa renda, que desenvolvam propostas coletivas,

em qualquer área de atuação cultural, em regiões com precariedade de recursos ou de

acesso a equipamentos culturais.

Para o VAI 1 não é necessário ter experiência, embora atividades em andamento tenham

prioridade.

Além dos critérios do VAI 1 (exceto a idade)

•consistência do portfólio, com comprovação das ações já desenvolvidas pelo grupo ou

coletivo com no mínimo 2 anos;

•capacidade de fortalecer e ampliar circuitos e redes;

•perspectivas de continuidade da ação após o término do projeto;

•resultados e impactos gerados pelas atividades desenvolvidas no âmbito do Programa

VAI – modalidade I ou pelas atividades apresentadas como comprovação de atuação do

grupo ou coletivo na cidade.

Como possíveis impactos gerados, considera-se ações que contribuam, por exemplo: para o acesso da população à produção de bens culturais, principalmente para crianças, jovens, idosos e pessoas com deficiência; ações afirmativas; transversalidade da cultura na relação com outras áreas; articulação com equipamentos públicos e/ou espaços comunitários e/ou agentes de cultura

CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO VAI 2

COMO ESCREVERUM PROJETO PARA O PROGRAMA

VAI

O QUE PRECISO ESCREVER NO PROJETO• Capa;• Nome do Projeto;• Resumo do projeto;• Objetivos a serem alcançados;• Plano de trabalho (desenvolvimento e duração);• Tempo de duração do projeto (máximo de 8 meses);• Cronograma de atividades contendo data(s) e local(is) ;• Como pretende interagir com as redes sócio cultural;• Ficha técnica do projeto (nome e a função dos participantes)• Currículo completo de todos participantes, • incluindo contatos e endereço de residência;• Histórico de atuação do grupo (fotos, material de divulgação)• Orçamento descritivo do projeto; • Custo total do projeto;• Carta de autorização do responsável pelo espaço onde será desenvolvida atividade

do projeto; • outras informações que julgar necessárias para a avaliação do projeto.

CAPAIniciem seu projeto com uma boa apresentação, faça uma bela capa contendo:

•Nome do projeto;

•Qual a categoria que está concorrendo (VAI 1 ou VAI 2);

•Principal linguagem do projeto;

•Nome, RG e CPF do proponente;

•Endereço completo do proponente;

•Telefones e email do proponente.

Procure um nome criativo e que represente a essência do que vocês realizarão

Caso ainda não tenha um nome, espere até escrever o projeto inteiro,

leia-o e ache um nome coerente

NOME DO PROJETO

PRIMEIRA PÁGINA – CONTRA CAPA

Na contra capa é importante já colocarmos os principais dados do projeto como:

DADOS DO PROJETO (resumo geral)

Nome do projeto:

Data e local da realização:

Tempo de duração: (quantos meses)

Custo total do projeto:

Apresentação do projeto: (resumo da ação) neste item faça um resumo de no

máximo 10 linhas sobre o que é seu projeto, apresente da forma mais simples e que

desperte o interesse de lerem o restante do projeto

O Resumo é geralmente o último item a ser feito e o primeiro a ser apresentado.

JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Este é o momento de demonstras os “porquês” do projeto. Neste item é importante o grupo demonstrar que tem conhecimento de causa sobre o que se esta propondo.Podemos escrever a justificativa do projeto dividindo-o inicialmente em partes:

•Inicie fazendo uma reflexão do macro para o micro ;•Contando em qual contexto o projeto esta inserido, quais são os problemas a serem enfrentados.•Agora conte como vocês vão enfrentar estes problemas;•Contando qual o diferencial do projeto, seu potencial no território e com o publico pretendido atender.

Agora basta juntar todas estas informações em um texto.

No edital 2014 do Programa VAI não exige a Justificativa,mas certamente ela faz diferença em um projeto bem-feito

OBJETIVOS DO PROJETO

Este é o momento de nos falar sobre “para que, para quem e o que se pretende” com o projeto. Para facilitar podemos dividir os objetivos em:

•OBJETIVO GERAL É o objetivo mais amplo, ao qual se pretende chegar ao final do projeto

•OBJETIVO ESPECÍFICOÉ os objetivos que vão sendo alcançados a cada ação do projeto.

Os objetivos podem ser apresentado de maneiraESQUEMÁTICA (por itens) ou DISCURSIVA.Neste caso é indicado o uso de verbos na

forma infinitiva.

METODOLOGIAAqui falaremos dos Métodos “quais os tipos de abordagens” que utilizaremos nas ações de nosso projeto, como por exemplo.

•Nas oficinas – serão empregados os métodos da educação popular ou convencional

•Na mobilização do publico - será apenas virtual ou terá corpo a corpo, porque?

•Na comunicação – quais os instrumentos a serem utilizados e porque?

No edital 2014 do Programa VAI não exige a metodologia,mas certamente ela faz diferença em um projeto bem-feito

PLANO DE TRABALHO No Plano de Trabalho iremos contar como serão desenvolvidas as atividades do projeto relato o dia-a-dia da ação.

Um bom Plano de Trabalho deve ser bem detalhado.

Tem que conter as ações a serem desenvolvidas, todas as atividades do projeto, os responsáveis e os recursos necessários por cada uma delas.

Lembrando sempre que todas as ações devem responder aos objetivos e as atividades detalham como as ações serão desenvolvidas.

Atente-se para o fato de que o recurso aqui não é financeiro e sim material ou pessoal , isso nos ajudará na hora de montar o orçamento do projeto

Um plano de trabalho é mais bem-visualizado e compreendidoquando feito em uma tabela, veja exemplo:

OBJETIVO

AÇÃO ATIVIDADE RECURSOS NECESSÁRIOS

RESPONSÁVEL

TEMPO DE DURAÇÃO DO PROJETO

O Programa VAI financia projetos de ate 8 meses de duração, porém seu projeto

também pode ter duração de 1, 2, 3, 4 ou até 8 meses

Coloque prazos reais e avalie se é possível realizar tudo no tempo previsto.

Você irá visualizar melhor as datas na construção do Cronograma de Atividades.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Como vocês já sabem TODAS as atividades que irão desenvolver no decorrer do projeto,

fica muito fácil determinar os prazos.

O cronograma pode ter vários níveis de detalhe tendo como variável o prazo do projeto

(ias, semanas, meses ou anos), metodologia do projeto, o nível de detalhamento no

plano de trabalho, entre outros

Porem aqui vamos conhecer duas formas mais indicadas para o VAI.

Em alguns casos, é apresentado também a equipe

técnica necessária e os custos de cada fase do Projeto.

Atividade jan fev mar abr mai

Ação Atividade Local Prazo

Esse é um item especifico para projetos nos projetos para o Programa VAI.

Nessa ficha, você deve especificar o nome dos integrantes do grupo e suas funções no projeto.

Se já tiver Convidados que participarão do desenvolvimento do projeto, também podem ser inseridos aqui culturais e exigido

NOME FUNÇÃO

FICHA TÉCNICA DO PROJETO

CURRÍCULOS DOS INTEGRANTES DA EQUIPE

Para apresentar o projeto para o Programa VAI é necessário enviar um currículo completo do proponente e resumido dos demais integrantes do grupo.

Currículo completo•Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos•Formação Acadêmica;•Participação e Formação Complementar•Experiência profissional

Currículo resumido•Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos•Um resumo da formação e experiência com no máximo 10 linhas

HISTÓRICO DE ATUAÇÃO DO GRUPO

É importante dizer quem são vocês. Essas informações ajudam quem avalia o projeto a entende-los melhor e saber das motivações do grupo.Podemos escrever o histórico do grupo dividindo-o inicialmente, em partes

•Escreva o que cada um grupo tem de especial;•Conte como e há quanto tempo vocês se conhecem;•Fale um pouco do território que vocês mora ;•O que vocês já realizaram juntos e aonde;•Conte como surgiu a ideia deste projeto;

Agora basta juntar todas estas informações em um texto.

AUTORIZAÇÃO DE DIREITOS AUTORAIS

Quando o projeto envolver produção de espetáculo, exposições, filme, edição de

livros, revista, publicações em geral, apresentar também:

•autorização do detentor dos direitos autorais;

•compromisso de realização a preços populares, discriminando o período das

apresentações e o preço dos ingressos, quando não resultarem em evento gratuito;

•outras informações que julgar necessárias para a avaliação do projeto;

PORTFÓLIO Projetos que concorrem à Modalidade II devem apresentar portfólio do grupo com histórico

de, no mínimo, 2 (dois) anos de atuação em ações culturais.

O portfólio poderá ser composto por matérias e reportagens na imprensa, indicação de

sites, blogs, páginas em redes sociais, cartazes, folders, fotos, vídeos, certificados, entre

outros materiais de divulgação, quando houver.

No edital 2014 do Programa VAI

não exige Portfólio para quem vai concorrer VAI 1,

mas certamente ela faz diferença em um projeto bem-feito

ORÇAMENTO DO PROJETO

Esta é a parte mais gostosa (muitos começam montar seu projeto por aqui) pois é onde vamos saber o quanto vale o nosso trabalho.

Muitas pessoas acham que esta é a parte mais difícil, mas se o plano de trabalho foi bem detalhado, esta tarefa agora fica muito mais fácil.

Pegue a lista de recursos necessários inseridas no plano de trabalho. Faça uma pesquisa de preço de todos os itens.

Depois levante os outros gastos neste item é importante saber o que o edital financia

O QUE O PROJETO FINANCIA• Recursos humanos e materiais necessários;

• Material de consumo;

• Locação de espaço e equipamentos;

• Compra de equipamentos;

• Custos de manutenção e administração de

espaço;

• Custo de produção;

• Material gráfico e publicações;

• Divulgação;

• Transporte;

• Alimentação;

• Pesquisa e documentação;

• Despesas bancárias;

• Impostos e encargos diversos.

ORÇAMENTO PROJETO

Para projetos da modalidade I, não é permitido aplicação de recursos para construção ou conservação de bens imóveis.

Para projetos na modalidade II, poderão ser previstos recursos para conservação e adaptação de espaço físico, até o limite de 30% (trinta por cento) do valor total do projeto.

Veja um exemplo.

Necessariamente, o orçamento deve ser feito em uma tabela.

CARTA DE AUTORIZAÇÃO

Este item é apenas obrigatório se o projeto for ocorrer em

parceria com outro espaço seja público ou privado.

APLICAÇÃO EM BENS IMÓVEIS

Umas das maiores vantagens do Programa VAI é a possibilidade de aquisição de bens

permanentes como equipamentos , o que possibilita os grupos se estruturarem.

Porém no que diz respeito a Bens Imóveis, fica a seguinte regra:

•Para projetos da modalidade I, não é permitido aplicação de recursos para construção

ou conservação de bens imóveis.

•Para projetos na modalidade II, poderão ser previstos recursos para conservação e

adaptação de espaço físico, até o limite de 30% (trinta por cento) do valor total do

projeto.

ANEXOSTinha achado que terminou? ainda não: na hora entrega do projeto você ainda precisa

entregar DOIS anexos.

(ANEXO 1) Ficha de Inscrição devidamente preenchida,

(ANEXO 2) Declaração de residência no município de São Paulo assinada, sob as

penas da lei, de que o responsável tem domicílio na cidade de São Paulo há mais de 2

(dois) anos e cópias do projeto.

Estes anexos estão disponíveis junto com o edital no blog do VAI

OUTRAS INFORMAÇÕES QUE JULGAR NECESSÁRIO

PARA A AVALIAÇÃO DO PROJETO

ANEXOS DIGITAISVocê também pode mandar anexos digitais com ações que vocês já realizaram como:

•Fotos

•Vídeos

Como fazer um vídeo falando ideia do projeto

Grave tudo em um DVD e encaminhe junto com projeto

Esta não é uma exigência do Programa VAI

mas pode ajudar muito na hora da seleção

O QUE PRECISO PARA ME INSCREVER

Para se inscrever o jovem devera ate o dia 07/02 realizar sua inscrição nos locais

indicados no Edital, onde deverá optar em qual modalidade irá inscrever o projeto,

sendo vedada a inscrição do mesmo proponente, grupo ou projeto nas duas

modalidades do Programa.

NO ATO DA INSCRIÇÃO:

Os projetos deverão ser entregues em 3 (três) vias, de igual teor e conteúdo, montados

com duas perfurações (modelo “arquivo”) ou devidamente fixada com grampos, clips ou

similares (não utilizar encadernação tipo espiral), sendo entregue cada via em um

envelope distinto.

ONDE SERÃO FEITAS AS INSCRIÇÕES?

CENTRO SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURAAv. São João, 473 – 9ºAndar - CentroTelefones: 3397-0155 / 3397-0156

NORTECENTRO CULTURAL DA JUVENTUDEAv. Deputado Emílio Carlos, 3641 – Vila Nova Cachoeirinha Telefone 3984-2466

CEU JAÇANÃAvenida Antônio César Neto, 105 / Rua Costa Brito, s/n. Telefone 3397-3977

2ª a 6ª feira,14h às 18hDias 06 e 07 de fevereiro o horário de inscrições será

das 10 às 18h.

ONDE SERÃO FEITAS AS INSCRIÇÕES?

OESTECASA DE CULTURA DO BUTANTÃAv. Junta Mizumoto, 13, no Jardim Peri-PeriTelefone 3742-6218

SULCEU CIDADE DUTRAAvenida Interlagos, 7350 – InterlagosTelefone 5668-1955

CEU CASA BLANCARua João Damasceno, s/nº (próximo à Estrada de Itapecerica)Telefone 5519-5201

2ª a 6ª feira,14h às 18hDias 06 e 07 de fevereiro o horário de inscrições será

das 10 às 18h.

LESTECEU ARICANDUVARua Olga Fadel Abarca, S/Nº - Vila Aricanduva – Cidade LíderTelefone 2723-7556

CENTRO CULTURAL DA PENHALargo do Rosário, 20 – PenhaTelefone 2295-0401CENTRO DE FORMAÇÃO CULTURAL DA CIDADE TIRADENTESAv. Inácio Monteiro, 6900 – Cidade TiradentesTelefone 2554-2840

ONDE SERÃO FEITAS AS INSCRIÇÕES?

2ª a 6ª feira,14h às 18hDias 06 e 07 de fevereiro o horário de inscrições será

das 10 às 18h.

I - orçamento superior a R$ 30.000,00 (trinta mil reais) para projetos inscritos na

modalidade I e orçamento superior a R$ 60.000,00 (sessenta mil reais) para

projetos inscritos na modalidade II;

II - orçamento que apresente apenas o valor total, sem detalhamento de gastos;

III - cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 (oito) meses;

IV - proponente com idade inferior a 18 anos até a data de publicação dos

resultados (previsão para final de março);

V - Pessoa Física residente fora do município de São Paulo ou moradora na cidade

há menos de 2 (dois) anos;

VI – Pessoa Jurídica

SERÃO DESCLASSIFICADOS OS PROJETOS QUE:

INFORMAÇÕES E CONTATOS

programavai.blogspot.com.br

facebook.com/percursoprogramavai

facebook.com/programavai

observatoriopopular.com

agsolanotrindade@gmail.com