pedala rio verde

Gerenciamento de Aquisições em ProjetosRio Verde – GOGP 01

PROJETO

Projeto “PROJETO PEDALA RIO VERDE” A Prefeitura de Rio Verde está investindo em novas ciclo vias para

atender a nova demanda de ciclistas em sua cidade e para isso fez licitação pública para implementação do trecho inicial de ciclovias;

A licitação foi vencida pela empresa PLANECON, que ficará responsável pela execução da obra e conscientização dos futuros usuários;

O trabalho terá como base o gerenciamento da obra pela PLANECON.

Integrantes da equipe:Cassiano Maciel KeulbeckMario Celso de LimaMarcus Feliciano Vieira Tiago Tenório Gomes

Cassiano, Mario, Marcus e Tiago

PEDALA RIO

VERDE

1.Gerenciamento de projetos

1.1.Gerenciamento das aquisições

1.2.Gerenciamento dos custos

1.3.Gerenciamento do cronograma

1.4.Gerenciamento de Stakholders

2.Concepção

2.1.Estudo de viabilidade

2.2.Mapeamento das áreas

2.3.Licenças

2.4.Desapropriações

3.Detalhamento

3.1.Projeto Elétrico

3.2.Projeto de drenagem

3.3.Projeto de terraplanagem

3.4.Projeto de sinalização

3.5.Projeto de CFTV

4.Construção

4.1.Terraplanagem

4.2.Pavimentação

4.3.Drenagem

4.4.Sinalização

4.5.Instalação de CFTV

5.Concientização

5.1.Campanha Publicitária

5.2.Fiscalização do uso

5.3.Passeio de inauguração

WBS DO PROJETO

CRITÉRIOS MAKE OR BUY1. Empresa especializada;Necessário contratar uma empresa com conhecimento técnico para executar a atividade e evitar retrabalhos e má qualidade do serviço.2. Tempo de execução;Contratando uma empresa com mão de obra e equipamentos disponíveis para o tempo de execução planejado.3. Equipamentos específicos;Contratar empresa que tenha equipamentos necessários para execução do serviço em especifico, evitar compra do equipamento que posteriormente não seja mais necessário.4. Restrições de subcontratações;Restrição de subcontratação devido a necessidade de conhecimento das normas e procedimentos da empresa, bem como a gestão de terceiros;5. Compartilhamento de riscos;Contratar empresa para que a mesma seja responsável pelos riscos de custos com paralizações das obras por greves, intempéries, entre outros;6. Falta de mão de obra;Devido a não ser necessário contratar toda mão de obra e após a obra fazer o desligamento da mesma.7. Restrições de informações;Conhecer os balanços da empresa e valores de contratos.

MA - MAPA DE AQUISIÇÕESCONCORRÊNCIA

ITEM A SER CONTRATADO

REF. NA WBS VENDOR LIST CRONOGRAMA

ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE OR BUY

RFP – 01 Projeto elétrico 3.1 Empresa AEmpresa BEmpresa C

15 dias R$ 12.000,00 1

RFP – 02 Projeto de drenagem

3.2 Empresa DEmpresa E

20 dias R$ 17.000,00 1, 2

RFP – 03 Projeto de sinalização

3.4 Empresa FEmpresa G

20 dias R$ 14.000,00 1

RFP – 04 CFTV 4.5 Empresa HEmpresa IEmpresa J

1 mês R$ 120.000,00 1, 3

RFP - 05 Campanha Publicitária

5.1 Empresa KEmpresa LEmpresa M

5 meses R$ 80.000,00 1

REGISTRO DE RISCOSEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO

RISCO

Baixa qualidade das placas de sinalização

• Definir de forma criteriosa as especificações técnicas do produto;

• Estabelecer prazos de garantia para a substituição das placas obsoletas;

• Na escolha das empresas selecionadas para participar da seleção (PQ);

• Nas especializações (ESP)

Projeto de drenagem incorreto, causando alagamentos na ciclovia

• Instituir programa de controle da qualidade;

• Gerenciar plano de comunicação para acompanhamento do projeto;

• Estabelecer multas contratuais.

• No planejamento do projeto (PLAN);

• Nas especializações (ESP);• Na administração do contrato

(ADM).

Atrasos no licenciamento ambiental • Estabelecer parceria com consultores especializados em relacionamento com órgãos ambientais

• No planejamento do projeto (PLAN);

• Na administração do contrato (ADM).

REGISTRO DE RISCOSEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO

RISCO

Estimativa incorreta do prazo de implantação

• Exigir um cronograma detalhado com definições de cada fase da implantação

• No planejamento do projeto (PLAN);

Protestos da população (comerciantes e moradores se sentirem prejudicados pelas desapropriações)

• Alinhar previamente com os stakeholders as expectativas sobre o projeto;

• Divulgar cartilha com os benefícios e vantagens do projeto após implantação.

• No planejamento do projeto (PLAN);

• Na administração do contrato (ADM).

Não formalização do cronograma do projeto.

• Incluir cláusula contratual, exigindo do fornecedor um plano do projeto e um cronograma detalhado

• No planejamento do projeto (PLAN);

• Na administração do contrato (ADM).

DECLARAÇÃO DO TRABALHOITEM WBS 3.1 – PROJETO ELÉTRICOEspecificação Projeto de instalações elétricas, contemplando redes de cabeamento estruturado, iluminação das

vias, proteção de estruturas contra descargas atmosféricas, sistema de câmeras de segurança e sensores para medição do tráfego.

Qualidade Requerida

Atender a NBR: 5410-2004, NBR-17240, NBR-5419, TIA-1005, TIA-568

Prazos Conclusão e apresentação do projeto até o dia 12.12.2015

Suporte A contratada deverá acompanhar a execução do projeto e realizar auditoria através da execução de check-list e documento de aceite.

Local e formato de entrega

O projeto deverá ser entregue em formato eletrônico através de disco virtual.

Revisões Contratada deverá submeter o projeto para revisão, conforme solicitação do cliente.

Critérios de Aceite O projeto deverá atender a todos os requisitos técnicos, incluindo normas, que garantirão as instalações necessárias ao sistema de energia especificado no projeto básico.

DECLARAÇÃO DO TRABALHOITEM WBS 3.1 – PROJETO ELÉTRICOCertificação Necessário a apresentação de ART do projetista com acervo técnico comprovado de pelo menos 10

projetos do mesmo porte do contratado.

Garantia A contratada deverá manter a cópia do projeto por até 5 anos após a aprovação do projeto, garantindo a possibilidade de novas ampliações conforme necessidade do cliente.

Critérios de Avaliação

• Menor custo;• Maior detalhamento do projeto;• Especificação do material;• Tempo de existência da empresa;• Quantidade de projetos elaborados.

Critérios Eliminatórios

Empresa com no mínimo 5 anos de existência; Ter sede em Rio Verde no mínimo há 3 anos; Boa saúde financeira (balaço contábil); Ter acervo técnico de no mínimo 10 projetos de mesmo porte; CND regular;

Critérios Classificatórios

Disponibilizar profissionais para acompanhamento da execução do projeto;

Plano de gerenciamento de riscos; Equilíbrio financeiro; Menor preço; Prazo para pagamento;

Critérios Classificatórios

Visando maior transparência e agilidade no processo de avaliação e o recebimento de propostas mais específicas à necessidade do projeto, a equipe de Gerenciamento de Aquisições do Projeto, optou por explicitar na Declaração de Trabalho, os critérios de avaliação utilizados para seleção da melhor proposta.

Sistema de Pontuação

Critério Peso Empresa A Empresa BNota Média Nota Média

Profissionais para acompanhamento da execução do projeto

10

Plano de Gerenciamento de riscos

15

Equilíbrio Financeiro 20Menor Preço 40Prazo para pagamento 15TOTAL 100

Documentos de Aquisições Adotados Para a contratação do projeto elétrico, a empresa fará o processo de

contratação através de seu próprio departamento de aquisições, utilizando o cadastro de fornecedores atualmente existentes.

Devido a particularidade do projeto, foi feita a opção por utilização da RFI, para maior detalhamento dos serviços que podem ser oferecidos pela contratada, auxiliando na elaboração mais precisa da RFP (Request for Proposal.

Meio Adotado para Envio do Convite Os documentos que fazem parte da RFP serão encaminhados através de

e-mail para os fornecedores pré-selecionados, com confirmação de entrega pela equipe do projeto.

Tipo de Contrato Escolhido PREÇO FIXO Considerando a especificidade e detalhamento do escopo do trabalho a

ser contratado (produto bem definido), foi optado pelo contrato de preço fechado, amarrando os pagamentos intermediários as entregas do projeto e incluindo incentivos como metas de cronograma, caso sejam atingidos ou superados.

CONTRATAÇÃO ESCOLHIDA CONCORRÊNCIA PRIVADA

Tipo de Contratação Escolhida CONCORRÊNCIA PRIVADA

Aquisição Proj. Elétrico

Vendor List

Enviar RFP

Esclarecer dúvidas

Recebimento Proposta

Equalizar Propostas

Solicitar revisão

Avaliação Critéricos

Definir fornecedor

Elaborar Contrato

Assinatura Contrato

FIM

Atitudes e Fiscalização

RDO – RELATORIO DIARIA DE OBRA BOLETIM DE MEDIÇÃO DELIGENCIAMENTO ACOMPANHAMENO DO CRONOGRAMA VALIDAR E ACEITAR ENTREGAS DA WBS DO CONTRATO

Relatórios para controlar a aquisição

Fluxograma do controle do contrato

Fluxograma encerramento do contrato

Sumario do PGA

1. Planejar o gerenciamento das aquisições1. WBS projeto2. Análise Make or Buy3. Mapa de aquisições4. Risco 5. DT – Declaração de trabalho6. Lista de fornecedores em potencial7. RFP/RFQ

2. Conduzir aquisições1. Modelo de contrato2. Seleção e avaliações3. Assinatura do contrato

3. Controle das aquisições1. Controle de qualidade2. Controle de mudanças 3. Verificar cronograma4. Gerenciamento comunicação5. Aceite entregas6. Medições

4. Encerrar as aquisições1. Termo de encerramento2. Atualizar fornecedores3. Lições aprendidas

Obrigado