orientaÇÕes sobre o sistema de cadastro de alunos
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ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
Secretaria de Estado da Educação de São Paulo
CIE - Centro de Informações Educacionais
Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
Histórico
Acesso
Rotina Anual
Manutenção das Matrículas
R. A. (Registro do Aluno)
Manutenção da Ficha do Aluno
Consultas
Orientações Gerais
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
Histórico
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Histórico
Decreto Nº 40.290, de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo
Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo
Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007 - Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar
Resolução SE 20, de 17-2-2010 - Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação
4
Acesso
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
Acessar o site: www.gdae.sp.gov.brAcessar o site: www.gdae.sp.gov.br
“Clicar” em Alunos
6
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
7
“Clicar” em Cadastro de Alunos
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
8
Digitar Usuário e senha secundária e “Ciclar” em “ok”
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
9
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Esta tela traz informações importantes sobre o Sistema de Cadastro de Alunos. Após sua leitura clicar em [OK]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
10
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar
JCAA,008
e clicar em
OK
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
11
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar a Chave(Senha)
Primária e clicar em
OK
Obs: a chave(Senha) primária é gerada
centralizadamente para cada usuário do Sistema.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
12
Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos
Digitar a Chave(Senha) Secundária e clicar em
OK
Obs: a chave secundária é
criada pelo usuário na primeira vez em que ele acessa o
Sistema. Para isso é necessário
somente seguir as
orientações apresentadas na
tela.Caso a senha secundária esteja expirada, entrar em contato com o telefone: 08007700012
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
13
Menu Principal do Sistema de Cadastro de Alunos
Este MENU pode sofrer
modificações como a inclusão ou exclusão de algum programa
específico, ou a alteração de ordem
das opções.
Rotina Anual
Quadro Resumo
Coleta de Classes
Formação de Classes / Matrícula
Quadro Resumo
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
16
Rotina Anual – Quadro Resumo
A partir do MENU PRINCIPAL clicar na
opção 15 - COLETA DE QUADRO RESUMO E
CLASSES
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
17
Rotina Anual – Quadro Resumo
Clicar na opção 1 - COLETAR QUADRO
RESUMO
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Quadro Resumo
Para incluir o quadro da escola pela primeira vez a opção no MENU é a “1”.
[ENTER]
Caso a escola já tenha feito a Inclusão do Quadro e queira realizar alguma alteração a opção a ser utilizada é a 2 – ALTERAR QUADRO RESUMO
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
19
Rotina Anual – Quadro Resumo
Digitar o Código CIE da
escola
[ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
20
Rotina Anual – Quadro Resumo
O Quadro Resumo da escola será apresentado em branco conforme demonstrado na tela ao lado. A escola deverá digitar para cada série, de cada nível de ensino, a quantidade de classes correspondentes.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
21
Rotina Anual – Quadro Resumo
Neste exemplo a escola - Código CIE 102647- possui apenas classes do Ensino Fundamental. (1ª e 2ª séries).Após efetuada a digitação do número de turmas na série e tipo de ensino correspondentes teclar [ENTER].
Conferir as informações digitadas e confirmar com “S” [ENTER]
Coleta de Classes
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
23
Rotina Anual – Coleta de Classes
A partir do MENU PRINCIPAL, clicar ou
digitar a opção 15 [ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
24
Rotina Anual – Coleta de Classes
Neste MENU, digitar (ou clicar) a opção “2” – COLETAR
CLASSES / PROGRAMACAO DE
VAGAS
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
Neste MENU, conforme podemos observar, há duas opções que possibilitam a inclusão da coleta de classes:
1 - INCLUIR - POR NUMERO DA CLASSEPara realizar a coleta de classes através desta opção é necessário que a escola efetue, antes, uma consulta dos números de classes atribuídos a ela.
2 - INCLUIR - POR ESCOLA
Para realizar a coleta de classes através da segunda opção é necessário somente o Código CIE da escola.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
Considerando a facilidade da opção utilizaremos como
exemplo a coleta de classes através da opção 2 – INCLUIR PROGRAMACAO DE VAGAS - POR
ESCOLA. Digite o código CIE da escola e tecle
[ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
Esta tela traz os números disponíveis
para a escola coletar as classes no ano letivo.
Digitar um “X” no número desejado conforme
demonstrado. Após a
digitação do “X” teclar [ENTER]
Obs: É imprescindível coletar todas as classes informadas no Quadro Resumo, no entanto, a escola
poderá coletar da forma que avaliar mais conveniente: uma de cada vez, por tipo/nível de ensino, ou todas de
uma única vez.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
A escola deverá preencher os campos da coleta de classes de acordo com a codificação do Sistema para Turno, Tipo de Ensino, Série, Tipo de Classe etc.
(ver tabelas anexas)
Após concluir teclar [ENTER]
No caso de campos que não recebem informação, por exemplo, Habilitação ou curso semestral, basta “pular” o campo usando a tecla TAB.
O Sistema apresenta uma sugestão de data início e data fim para a Classe. A Escola deve digitar as datas conforme o seu calendário.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
Após a digitação dos
dados da classe teclar
[ENTER]
Conferir os
dados digitados
e confirmar com
a digitação de
um “S” e
[ENTER]
Esta operação deve ser repetida até que se conclua a digitação de todas as classes informadas no Quadro Resumo.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
Codificação
• Tipo de Ensino e Série• Tipo de Classe • Turno
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes
Tipo de Ensino e Série
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
ENSINO FUNDAMENTAL – 8 anos
TIPO DE ENSINO SÉRIE CÓDIGO
1ª série 1 (DESATIVADA)
2ª série 2 (DESATIVADA)
3ª série 3 (DESATIVADA)
4ª série 4
5ª série 5
6ª série 6
7ª série 7
8ª série 8
1
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
33
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
TIPO DE ENSINO SÉRIE CÓDIGO1ª série 12ª série 23ª série 3
2
ENSINO MÉDIO
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
EJA – Educação de Jovens e Adultos Anos Iniciais
TIPO DE ENSINO SÉRIE CÓDIGO
1º e 2º termo 9
3º e 4º termo 103
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
35
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
EJA – Educação de Jovens e Adultos Anos Finais
TIPO DE ENSINO SÉRIE CÓDIGO
1º termo 9
2º termo 10
3º termo 11
4º termo 12
4
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
TIPO DE ENSINO SÉRIE CÓDIGO
1º termo 9
2º termo 10
3º termo 11
5
EJA – Educação de Jovens e Adultos Ensino Médio(Semestral)
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação InfantilCreche e Pré-escola
TIPO DE ENSINO ETAPA IDADE CÓDIGO
1ª etapa pré-escola atende a crianças de 4 anos 1
2ª etapa pré-escola atende a crianças de 5 anos 2
3ª etapa pré-escola atende a crianças de 6 anos (DESATIVADA) 3
berçário 1 atende a crianças com até 11 meses 4
berçário 2 atende a crianças de 1 ano 5
maternal 1 atende a crianças de 2 anos 6
maternal 2 atende a crianças de 3 anos 7
6
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
TIPO DE ENSINO DEFICIÊNCIA
7 Educação Especial - Deficinete Auditivo (DA)
8 Educação Especial - Deficiente Físico (DF)
9 Educação Especial - Deficiente Mental (DM)
10 Educação Especial - Deficiente Visual (DV)
16 Educação Especial - Deficiente Múltiplo (DMU)
NÃO POSSUI SERIAÇÃO
Educação Especial – Rede Estadual
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Especial – Demais Redes
TIPO ENSINO NOME DESCRIÇÃO
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AEE - ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO
AEE - Atendimento Educacional Especializado. Somente admite o tipo de classe 15 - Classe Multifuncional. Utilizado
para representar o atendimento complementar oferecido no contraturno aos alunos deficientes que estão matriculados
na educação básica comum. Nesse tipo de ensino admite-se a inclusão, na mesma turma, de alunos com deficiências
diversas.Tipo de Ensino disponível para as redes municipais e rede privada.
33EEE - EDUCAÇÃO
ESPECIAL EXCLUSIVA
EEE - Educação Especial Exclusiva. Utilizado para representar a matrícula dos alunos deficientes que estão matriculados
exclusivamente na educação especial. Nesse tipo de ensino admite-se a inclusão, na mesma turma, de alunos com
deficiências diversas. Tipo de Ensino disponível para as redes municipais e rede privada.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Ensino Fundamental – 9 anos
TIPO DE ENSINO ANO CÓDIGO1 ANO 12 ANO 23 ANO 34 ANO 45 ANO 56 ANO 67 ANO 78 ANO 89 ANO 9
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
CEL – Centro de Estudo de Línguas
TIPO DE ENSINO ESTÁGIO CÓDIGO
Nível 1 - 1º estágio 1
Nível 1 - 2º estágio 2
Nível 1 - 3º estágio 3
Nível 2 - 1º estágio 4
Nível 2 - 2º estágio 5
Nível 2 - 3º estágio 6
15
PARA O CAMPO HABILITAÇÃO UTILIZAR A TABELA DE CODIFICAÇÃO
DO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Ensino Médio Integrado à Educação Profissional
TIPO ENSINO
SERIE / MODULO CODIFICAÇÃO DESCRIÇÃO / OBSERVAÇÃO
25
1ª 1
A tabela de habilitações está disponível para consulta no Sistema de Cadastro de
Alunos.
2ª 2
3ª 3
4ª 4
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Atividade Complementar
TIPO DE ENSINO ESTÁGIO CÓDIGO
1 1 Educação Infantil
2 2 Ensino Fundamental anos iniciais
3 3 Ensino Fundamental anos finais
4 4 Ensino Médio
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CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série
Educação Profissional – Nível Técnico
TIPO DE ENSINO MÓDULO CÓDIGO
1º módulo 1
2º módulo 2
3º módulo 3
4º módulo 4
5º módulo 5
6º módulo 6
7º módulo 7
8º módulo 8
35
PARA O CAMPO HABILITAÇÃO UTILIZAR A TABELA DE CODIFICAÇÃO
DO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS (opção 2.7.1 ou 2.7.2)
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
45
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe
Tipo de Classe
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
46
Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe
CÓDIGO TIPOS DE CLASSE
1 MULTISSERIADA
2 -
3 ACELERAÇÃO
4 -
5 RECUPERAÇÃO DE CICLO
6 SALA DE RECURSO
7 -
8 CONVENIADA (COM A SEE/SP)
9 -
10 PIC
11 ITINERANTE
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
48
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
A partir do MENU PRINCIPAL, clicar na
opção desejada ou digitar no campo
OPÇÃO o número do item.
No exemplo, o item ou opção é o “6”, que
corresponde à MATRICULA
INFORMATIZADA 2006.
[ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
49
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Nesta tela, o MENU apresenta as opções para formação de classes
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
50
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Nesta tela, o MENU apresenta duas opções para inclusão da matrícula: 3- Incluir aluno na classe com RA e 4 - Incluir aluno na classe sem RA.Por isso, é fundamental que antes de incluir um aluno sem RA seja feita a consulta para verificar se o aluno já possui cadastro (usar as opções 02.1).
No exemplo, inclusão de um aluno sem RA.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
51
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Digite o número da classe e tecle [ENTER]
106214596
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
52
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Digite os dados do aluno e tecle
[ENTER]
O Sistema “abre” a outra da parte da ficha do aluno para preenchimento
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
53
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
Completar a digitação e teclar ENTER, conferir os dados e confirmar digitando “S”
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
54
Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula
O Sistema gera um RA para o aluno.
Anotar o RA do aluno no prontuário, pois este é o seu identificador definitivo.
Ficha do Aluno
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Ficha do Aluno
Para facilitar a coleta de dados no Sistema de Cadastro de Alunos, foi criada uma ficha de cadastramento para coletar os dados dos estudantes. Embora seja um instrumento facilitador, hoje, o preenchimento dessa ficha não é mais obrigatório, pois a digitação dos dados pode ser efetuada diretamente no Sistema ou com base em impresso específico da escola.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Ficha do Aluno
Algumas orientações básicas devem ser observadas:
Não utilizar acentuação, ç, sinais gráficos; Utilizar sempre um documento oficial como base
(RG civil, Certidão de Nascimento etc); Ao preencher os campos: nome do aluno, nome do pai e da
mãe não abreviar nenhuma palavra, escrever os nomes completos;
No campo sexo, preencher com as letras F ou M; Data de nascimento no formato: xx(dia) / xx (mês) / xxxx
(ano).
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
58
R.A. : Registro do Aluno
Deve-se digitar os dados completos e corretos inclusive com as informações do endereço, RG civil no caso de brasileiro ou RNE (registro nacional de estrangeiro) no caso de aluno estrangeiro.
Todo aluno cadastrado no Sistema de Cadastro de alunos recebe uma “chave”, o R.A. (Registro do Aluno), que é gerado automaticamente pelo Sistema no momento do cadastramento/matrícula do aluno.
Essa chave identifica o aluno de forma precisa, facilita sua localização e a manutenção de seus dados (correções de dados cadastrais, matrícula, transferência etc).
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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R.A. : Registro do Aluno
O Sistema de Cadastro de Alunos possui mecanismos de “bloqueio” para impedir que sejam lançados cadastros duplicados. No entanto, isso pode ocorrer se houver erro na digitação; por isso é muito importante utilizar todas as opções de consulta da ficha do aluno (opção 02.1) .
Antes de efetuar o novo cadastramento é importante o máximo de atenção para evitar que erros de digitação venham a gerar mais de um “R.A.” para o mesmo aluno.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
60
R.A. : Registro do Aluno
O R.A. na época de sua implantação, devido a um convênio entre a SEE e a Secretaria de Segurança Pública de SP, podia ser o próprio RG do aluno, ou transformava-se no número do R.G. Civil do aluno no momento que ele fosse emitido pela Secretaria de Segurança.
Atualmente, os R.A.’s na faixa numérica a partir do 100.000.000 são de uso exclusivo da Educação (Secretaria Estadual e Municipais) que digitam no Cadastro de Alunos da SEE. O RG é, então hoje, um campo informativo a ser preenchido.
Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
62
Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno
Para alterar algum dado da ficha do aluno, utilize as opções:
03.3.3 (por RA)
ou
03.3.2 (por classe)
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotina de Manutenção da Ficha do Aluno
O operador escolhe os campos que
necessita alterar:
Dados Pessoais
Endereço
Documentos
Rotina de Manutenção da Matrícula
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Rotinas de Manutenção da Matrícula
Opções para manutenção da matrícula a serem utilizadas diariamente pelas escolas.
Principais Consultas
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
67
Consultas
A partir da opção (item) 2 temos disponíveis as seguintes consultas:
Ficha de aluno Classes Matrículas Escolas Endereço Dados
Gerenciais Etc.Escolha a Opção e
tecle [ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
68
Principais Consultas - Ficha do Aluno
Escolha a Opção e tecle [ENTER]
Opções de Consulta da
Ficha do Alunopor: R.A.
Nome fonéticoNome
completoEscola MãePai R.G.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Principais Consultas - Matrículas
Escolha a Opção e tecle [ENTER]
Opções de Consulta de
Matrículas
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
70
Principais Consultas - Classes
Escolha a Opção e tecle [ENTER]
Opções de Consulta de
Classes
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Principais Consultas - Escolas
Escolha a Opção e tecle [ENTER]
Opções de Consulta de
Escolas
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Principais Consultas – Matrículas / Vagas Disponíveis
O Sistema apresenta, também, outras consultas da matrícula do ano letivo
corrente.
Escolha a Opção e tecle [ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Principais Consultas – Dados Gerenciais
Dados Gerenciais da escola podem ser
obtidos pelas opções 02.8.1 ou 02.8.3.
Escolha a Opção e tecle [ENTER]
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
74
Principais Consultas – Dados Gerenciais – Idade e Sexo
A consulta 02.8.1
apresenta um resumo dos dados dos alunos
(ano de nascimento e sexo) por
tipo de ensino e
série.
Estas informações têm o mesmo formato das informações solicitadas
no Censo Escolar do MEC.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
75
Impressão da Tela
Para imprimir a tela do
Sistema use a opção Arquivo
na barra de menu
conforme demonstrado
ao lado.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
76
Cadastro de Docentes e Auxiliares
de Educação
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
77
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
1 - Cadastro da classe / turma
2 - Informar as disciplinas da classe / turma
3 - Cadastro do Docente /Auxiliar de Educação
Infantil
4 - Informar o Docente / Auxiliar de Educação
Infantil na turma/disciplina
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
78
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
Classe/Turma
“A”
Cadastro do Docente/ Auxiliar
Escola
Disciplina 1
Disciplina 2
Disciplina 3
Cadastro do Docentes / Auxiliar
Cadastro do Docentes / Auxiliar
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
1 - Cadastro da classe / turma • Para iniciar a digitação do Cadastro de Docentes / Auxiliares de Educação Infantil é necessário que a turma esteja coletada e formada no Sistema de Cadastro de Alunos.•A escola deve ter informado o término da digitação na opção 03.4.1 INFORMAR TERMINO DA DIGITACAO DA PROG. DE VAGAS E MATRICULAS.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
80
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
2 - Informar as disciplinas da classe / turma
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
81
MENU PRINCIPAL
Opção 8 - CADASTRO DE DOCENTE E AUXILIAR
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
82
Opção - 08.1.0 - INFORMAR DISCIPLINAS DA TURMA
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
83
A escola deve informar as disciplinas pelo tipo de ensino/série (8.1.1) ou pelo número da classe (8.1.2)
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
84
OPÇÃO - 08.1.1 INFORMAR DISCIPLINAS DOS TIPOS DE ENSINO DA ESCOLA
A Escola digitará uma única vez as disciplinas para o tipo de ensino/série.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
85
OPÇÃO 08.1.2 INCLUIR DISCIPLINAS NA TURMA - POR NUMERO DA CLASSE
Caso a escola tenha criado uma nova turma após a digitação das disciplinas por tipo de ensino / série, deverá utilizar a opção 08.1.2. para informar as disciplinas dessa nova turma.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Exemplo opção 8.1.1
Digitar o código CIE da escola
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
87
Digitar “X” para selecionar a classe/turma
O Sistema apresentará na tela todas as classes/turmas da escola por tipo de ensino/série
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
88
O Sistema apresentará as disciplinas para o tipo de ensino/série selecionado
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
89
Selecionar as disciplinas do tipo de ensino/série marcando “X”
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
90
Conferir e confirmar digitando “S”
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
91
- O sistema irá PROTEGER/INIBIR as disciplinas não permitidas para o tipo de ensino / série conforme tabela de restrições de disciplina / tipo de Ensino (ANEXO).
O sistema irá verificar se foi digitada pelo menos uma disciplina para o Tipo de Ensino / Série.
OBSERVAÇÕES
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
92
Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil
3 – Cadastrar Docente/Auxiliar
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
93
Semelhante ao RA (Registro do Aluno), ao docente/auxiliar, cadastrado no Sistema, será atribuído um número identificador que foi denominado RD (Registro de Docente).
Cada docente deverá ter um único RD, por isso é fundamental que a escola realize as consultas disponíveis no Sistema antes de fazer o cadastramento de um professor/auxiliar.
CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
RD – REGISTRO DE DOCENTE
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
94
Lembramos que é muito comum um mesmo docente atuar em mais de uma unidade escolar e por isso é possível que seu cadastro já tenha sido realizado por outra escola onde o mesmo tem vínculo.
Portanto, antes de iniciar o cadastro do Docente / Auxiliar de Educação Infantil a escola deve realizar consultas para se certificar se o profissional já se encontra ou não cadastrado no Sistema.
CADASTRAR DOCENTE / AUXILIARCONSULTA
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
95
Opções para consulta
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
96
08.3.0 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
97
08.3.1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
Digitar o código CIE da escola
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
98
08.3.1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
FICHA DO DOCENTE
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
99
08.3.1 - CADASTRAR DOCENTE / AUXILIAR
O cadastro de Auxiliar de Educação Infantil será permitido apenas para turmas de educação infantil (tipo de ensino 6).
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
100
OPÇÃO 08.4 – INFORMAR DOCENTE POR TURMA/DISCIPLINA
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
101
OPÇÃO 08.4.1 – INFORMAR DOCENTE POR ESCOLA
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
102
Digitar o Código CIE da escola
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
103
Marcar com “X” a(s) turma(s)
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
104
Selecionar com “X” a(s) disciplina(s) que o docente leciona na turma selecionada.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
105
Digitar o RD do Docente da(s) disciplina(s) selecionada (s) da turma.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
106
O docente foi incluído
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
107
Após a digitação de todos os docentes, de todas as disciplinas, de todas as turmas, a escola deverá informar o término da digitação.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
108
Orientações Gerais
Para solucionar problemas no Sistema:
Confira se está usando a opção adequada; Realize as consultas pertinentes: por exemplo, ao tentar
cadastrar um novo aluno consulte a 2.1.0 (ficha do aluno), ou para matrículas use a 02.4.0 (consulta de matrículas);
No caso de realizar alguma operação incorreta (erro), entre em contato com a DE para receber orientação de como proceder;
No caso de não conseguir realizar alguma operação anote a mensagem informada pelo Sistema, a opção utilizada e tenha as informações necessárias para solucionar o caso (RA , número da classe, número de chamada do aluno na classe, data início da matrícula etc.) ;
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
109
Orientações Gerais
Os usuários do Sistema de Cadastro de Alunos devem estar atentos e observar as determinações da Resolução SE 20, de 17-2-2010 que atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação
Em caso de dúvida não “crie” a solução, busque orientação na DE;
O Sistema tem várias regras de consistência para garantir a precisão dos dados. Nenhum operador tem a obrigação de conhecer todas elas.
Sempre que necessário entre em contato com o setor de Planejamento da DE e solicite orientação;
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
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Orientações Gerais
Teclas de atalho:
Use a tecla TAB para avançar de um campo a outro; Use a tecla Shift+TAB para retroceder de um campo a
outro; Use a tecla Print Screen para “capturar” a imagem
apresentada na tela e colar em outros aplicativos (por exemplo no Word);
A tecla F11 retorna para o Menu Inicial; A tecla F8 retorna a mesma opção que estava em uso; A tecla Pause Break retorna uma tela.
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
111
Orientações Gerais
Situações comuns no Sistema:
Nomes de alunos muito comuns são “barrados” na hora do cadastramento pelo Sistema, pois ele “identifica” como se fosse um aluno já cadastrado. Confirme na consulta por nome se o aluno já não tem um RA atribuído a ele;
O Sistema não permite que o aluno seja reclassificado em série anterior à matrícula atual. Confirme pela opção de consulta de matrícula (2.4.0) se o aluno já foi matriculado em série posterior à matrícula atual, caso localize uma ocorrência desse tipo deve-se confirmar na documentação do aluno;
CIE – Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos
112
Orientações Gerais
Chave secundária expirada, perdida ou esquecida
0800 -7700012
Nome do responsável na DE (Setor de Planejamento ou Cadastro de Alunos) = __________________________
Telefone da DE = (...) ________________
E-mail da DE = ________________
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