o serviço de alojamento de revistas científicas (sarc)

SERVIÇO DE ALOJAMENTO DE REVISTAS CIENTÍFICAS

2 de Outubro 2012José Carvalho

João Mendes Moreira

1. Enquadramento2. O SARC3. Implementação4. Revistas5. Conclusões e

recomendações

Contexto 1/2

Segundo o relatório Open Access in Portugal* existem:● 203 revistas científicas referenciadas no Ulrich’s

Periodicals Directory. (235 na atualidade).● 26 revistas científicas em acesso livre listadas na Scielo

Portugal (27 correntes).● 33 revistas científicas em acesso livre disponíveis

através do DOAJ - Directory of Open Access Journals (68 na actualidade).

*Saraiva, Ricardo (2009). Open Access in Portugal: a state of the art report. Disponível em http://projecto.rcaap.pt/.

Contexto 2/2

Inquérito Blimunda (123 respostas):●apenas 45% das revistas possuíam versão electrónica●80% estariam interessados em aderir a um serviço de

alojamento e gestão do ciclo editorial online.

Considerando:● o baixo número de periódicos científicos portugueses

disponibilizados em acesso aberto, ● o elevado potencial de adesão a um serviço de

alojamento de revistas científicas e● o custo/benefício percebido pela equipa de gestão do

RCAAP no lançamento de tal serviço

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● Aumentar a visibilidade, acessibilidade e difusão da produção científica nacional (revistas científicas) ● Formato impresso -> online● Acesso restrito -> acesso aberto● Online+OA => maior impacto

● Aumentar eficiência e qualidade da gestão do ciclo editorial e de publicação dos conteúdos● Processo manual -> processo automatizado (ferramentas)● Processo mais transparente

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Objetivos

1. Enquadramento2. O SARC

a) Funcionalidadesb) Modelo de serviçoc) Candidaturas

3. Implementação4. Revistas5. Conclusões e

recomendações

SARC - Funcionalidades

●Gestão online das Revistas

●Gestão dos processos de validação, revisão, publicação, etc…

●Gestão de permissões / workflows

●Alertas por email

●Configurações da revista (secções,…)

●Estatísticas e Relatórios

●Indexação do Conteúdo

●Ajuda de contexto●Interoperabilidade

(portal, OpenAIRE, Crossref)

Modelo Serviço

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Características Principais

• Entidade PT ou sediada em PT

• PP científica em OA

• Gratuíto• Regulado

contrato• Baseado

modelo SaaS

Responsabilidades da equipa

• Housing (Datacenter)

• Gestão Infraestruturas

• Gestão de Software• Formação• Helpdesk e suporte

Direitos da Instituição

• 1 TB• Preserva

Identidade• Indexação• Portal

RCAAP

SARC – OJS - Indicadores

Instâncias do OJS

Candidaturas para o Serviço de Alojamento de Revistas Científicas

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SARC – CALL 10 a 30 de Maio

1. Nome da instituição;2. Breve caracterização da revista - 1 a 2 páginas com

informação relevante sobre a revista: título da revista, periodicidade, nome da entidade editora, área científica, ISSN, ISSN Online (se aplicável), URL do sítio web da revista (se aplicável), períodos de embargo ao acesso aberto aos artigos (se aplicável), política de copyright, corpo editorial, política editorial (com/sem revisão), números publicados, número de artigos publicados nos últimos 3 anos;

3. Breve caracterização da entidade editora – nome da editora, natureza e enquadramento organizacional (editora universitária, associação científica, etc.), e revistas publicadas;

4. Identificação e contactos do responsável pelo projecto de alojamento

CritériosElegibilidade● Publicação periódica

científica● entidade portuguesa

ou sedeada em Portugal;

● Publicação em acesso aberto

Selecção● Revisão por pares dos

artigos publicados;● Conselho editorial;● Maior longevidade da

publicação;● Maior número de

artigos publicados● Embargo/%Autores Ex

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Diversidade:• áreas científicas• entidades editoras• distribuição geográfica

Qualidade Científica não avaliada

Resultados

●Foram rececionadas 35 candidaturas:●33 mono-revista ●2 múlti-revista

●O total de pedidos de alojamento de revistas ascendeu a 48.

●Foram selecionadas 10 revistas

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1. Enquadramento2. O SARC3. Implementação4. Revistas5. Conclusões e

recomendações

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Estrutura do SARC

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Processo Editorial

Submissão Revisão Publicaç

ão

Bastam 5 passos para configurar 1 revista

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Cronograma

Fases

Após a execução da primeira fase do plano de implementação,

houve um Kick-off com os objetivos de:

● mobilizar as equipas de projeto,

● gerir expetativas sobre o serviço

● recolher informação de suporte à parametrização

básica da revista

● Formação Presencial - ação de formação realizada dia 21 de Setembro na Universidade de Coimbra. Apoio da UC e UAveiro

● Configuração das revistas

● Testes

● Formação online – 3 sessões:● Dezembro

●criar a primeira submissão● Janeiro

●gestão da revisão●Publicação

● Entrada em produção

Programa – Formação presencial

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0. INTRODUÇÃO

1. BREVE HISTÓRICO DO PROCESSSO DA COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA 2.ACESSO ABERTO

2.2.1.Vias para o Acesso Aberto

3. NOVOS PRODUTOS CIENTÍFICOS3.1. Repositórios institucionais e temáticos3.2. Revistas científicas em acesso aberto

4. SERVIÇO DE ALOJAMENTO DE REVISTAS4.1.OJS4.2.SARC 4.2.1.Breve Introdução ao Serviço

5. ASPECTOS CRÍTICOS DA TRANSIÇÃO DA PUBLICAÇÃO TRADICIONAL PARA O SISTEMA DE PUBLICAÇÃO E GESTÃO ONLINE 6. SERVIÇO DE ALOJAMENTO DE REVISTAS – SARC7. GESTÃO EDITORIAL DA REVISTA NO CONTEXTO DIGITAL 8. Demonstração do SARC

1. Enquadramento2. O SARC3. Implementação4. Revistas5. Conclusões e

recomendações

WP5 – SARC (Revistas)

Revistas Disponíveis em: http://revistas.rcaap.pt

Revistas seleccionadas

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● Acta Pediátrica Portuguesa – Soc. Portuguesa de Pediatria

● Antropológicas – Univ. Fernando Pessoa

● Boletim da Sociedade Portuguesa de Matemática – Univ. Porto

● Interacções - IPSantarém

● Revista de História de Arte – Univ. Nova de Lisboa

● Revista de Motricidade – Univ. Trás-os-Montes

● Revista de Ciências Agrárias – Soc. de C.Agrárias de Portugal

● Revista Portuguesa de Geografia – Finisterra – Univ. Lisboa

● Sinais de cena – Assoc. Portuguesa de Críticos de Teatro

● Sociologia, problemas e práticas - ISCTE

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Focus Group

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Personalização

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Visibilidade

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Integração no Portal RCAAP

●Ligação com B-On

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Interoperabilidade

●Agregação no Portal RCAAP > B-On●Integração com OpenAIRE●Adoção das diretrizes Driver●Utilização dos identificadores persistentes

(DOI)●Envio para repositórios (SWORD)●Google Analytics●…

1. Enquadramento2. O SARC3. Metodologia4. Revistas5. Conclusões e

recomendações

Conclusões 1/2

●Tempo de implementação é substancial●Parametrização da revista é “complexa”●Ciclo de publicação das revistas é

específico, as necessidades das revistas são distintas =>implementação à medida.

●Requer tempo e disponibilidade dos gestores de revistas para a curva de aprendizagem

Conclusões 2/2

● Os gestores/editores de revistas científicas portuguesas revelaram um grande interesse pelo SARC

● O SARC contribuiu para aumentar a acessibilidade e difusão da produção científica nacional

● O modelo de serviço (SaaS) provou ser, tal como SARI, adequado ao contexto nacional

● A avaliar por feedback dos aderentes as expectativas dos aderentes foram atingidas ou mesmo superadas

Recomendações

● Promover a migração das revistas científicas do formato em papel para o formato online e acesso aberto

● Promover políticas de investimento que promovam a sustentabilidade e o crescimento das revistas científicas em acesso aberto

● Implementar mecanismos que aumentem a taxa de sucesso do SARC mitigando os riscos e rentabilizando o investimento público

Recomendações

● Promover a migração das revistas científicas do formato em papel para o formato online e acesso aberto

● Promover políticas de investimento que assegurem a sustentabilidade e estimulem o crescimento das revistas científicas em acesso aberto

● Implementar mecanismos que aumentem a taxa de sucesso do SARC mitigando os riscos e rentabilizando o investimento público