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TREINAMENTO DE REPRESENTANTE (MANUAL)

1) Acessar o seguinte link: http://132.255.28.227:8080/Tecnicon/Portal e verificar a tela abaixo:

2) Cada representante receberá seu login e senha, na hora do treinamento por Skype e/ou telefone.

3) Após inserir login e senha, verificar a seguinte tela:

4) Clicar com o mouse na linha “GTX COMERCIAL LTDA” e clicar no botão “Selecionar”, conforme as setas indicativas na cor vermelha, mostradas acima;

5) Após, verificar a seguinte tela:

6) Clicar em “My System”, como indicado acima;7) Após, segue a tela:

Atenção!!! O campo de “Gestão de Clientes” vai ser usado apenas para pré cadastrar novos clientes. O procedimento de enviar por e-mail a ficha de cadastro permanece igual. O único documento que não será enviado é o talão, que será digitado por você, conforme treinamento.

8) Para digitar o pedido, clicar em “Pedidos” e “Pedidos Representante 1”

9) Na tela abaixo, clique em “+” para incluir um pedido:

10) Após, para pesquisar o cliente, clique na lupa, destacada pela seta laranja, conforme indicado acima. Quando se clica nela, aparece a seguinte tela:

pesquisar

11) Após selecionar o cliente, clique no X cinza, no canto direito, como indica a seta lilás acima.

12) Tais procedimentos se repetem para escolher o prazo e a transportadora.

13) Inserir observações e número da ordem de compra, caso tenha:

Escolher o prazo e clicar com o mouse sobre ele.

14) Após, salvar o pedido conforme seta indicativa vermelha acima. Uma nova tela será aberta, que será usada para incluir os produtos, conforme segue:

15) Para inserir um item, clicar no “+”, conforme seta indicativa vermelha acima. Após, digite o código do produto, seguido de Enter, conforme exemplo abaixo:

Salvar pedido após inserir todos os dados.

Inserir obs. no pedido (geral), se necessário.

Ordem de compra

Inserir produto.

16) Após a inserção de todos os dados, sempre salvar o registro:

17) Após o procedimento citado acima, a tela volta para a aba do Pedido, conforme segue:

Inserir o cód. Do produto.

Inserir a quantidade.

Após inserir todos os itens, clicar no X.

18) Caso queira verificar e/ou corrigir o pedido antes de enviá-lo, fechar a aba de pedidos, conforme seta lilás acima. Conforme tela abaixo, clicar em “Relatórios” (seta vermelha) e depois, “Pedido” (seta laranja):

Sair do pedido

19) O número do pedido será inserido no campo “Pedido”. Abaixo, mostra o quadro Imprimir, como pode se verificar:

Clicar na lupa para pesquisar o pedido a ser visualizado.

Após selecionar o pedido, sair no X.

Clicar em imprimir.

Sempre selecionar PDF. Atenção!!! NUNCA selecionar “FINANCEIRO”

Clicar em “Vizualizar”

Neste caso específico acima, não foram incluídos itens no pedido. Caso houvesse sido feito, eles apareceriam relacionados. Quando o seu pedido for digitado, os itens deverão constar nesta tela. Após a visualização do pedido, fechar e voltar para “Pedidos” e “Pedidos Representante 1”.

20) Por último, o pedido deve ser enviado para nós. Caso ele não seja enviado, nós não o visualizaremos!!! Assim, ele SEMPRE deverá ser enviado, conforme segue:

Para quaisquer esclarecimentos, estou à disposição no Skype: comercial05.gtx e/ou telefone.

Clicar em Ações e Enviar Pedido.

Fechar e/ou sair.

Atenciosamente,