manual de utilização rcgs - manual do autor

MANUAL DE UTILIZAÇÃORevista Casa da Geografia de Sobral

Por Rodrigo Sousa

http://www.uvanet.br/rcgs

MANUAL DO AUTOR

INTRODUÇÃOA RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado 9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento da ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação em Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).

A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foi reformulada. tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral. Sua inserção na plataforma SEER/OJS busca agilizar o recebimento e formatação dos artigos, assim como a circulação do seu conteúdo que passa a alcançar a escala mundial.

A correção da sua periodicidade, a ampliação do conselho consultivo e o gradativo fortalecimento da RCGS já surtiram os primeiros resultados, levando-a a ascender de B5 para B4 no QUALIS-PERIÓDICOS 2011 (CAPES).

INTRODUÇÃOA RCGS é operacionalizada sobre o Open Juornal Sistem (OJS), que é um software desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.

O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista, enquanto melhora o controle do processo editorial.

O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.

Nota aos autoresAntes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revista eletrônica é necessário que o autor tenha pleno conhecimento das diretrizes, objetivos e normas da mesma, disponibilizados em sua página online (http://www.uvanet.br/rcgs)

SUBMISSÃO DE ARTIGOSO sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente ao sistema da revista.

O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo.

O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões.

SUBMISSÃO DE ARTIGOSO autor deve iniciar sua interação com a revista na página de cadastro, por meio do seu cadastro.

Para submeter artigos à revista, o autor deve se cadastrar, clicando no link Cadastro, no menu superior.Informações pertinentes à submissão são encontradas também no item “Informação”, assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista, no menu superior.

Nesta página, o autor deve preencher todos os campos do Perfil, escolhendo um login e senha.Certifique-se que está informando um e-mail válido.Os campos com * são obrigatórios, seu login pode ser por exemplo seu próprio nome, sua URL pode ser o link do seu curriculo LATTES.

No campo Resumo da biografia, o autor pode informar o resumo do currículo Lattes.

Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Autorpermite o envio de submissões ao sistema no menu superior.

Ao finalizar o preenchimento dos campos, o autor deve clicar em cadastrar.

IMPORTANTÍSSIMO:Será enviado-lhe um email com seus dados, observe que em alguns clientes como hotmail, yahoo, gmail estes emails podem ir para sua lixeira, clique então em marcar remetente como confiável, então os emails irão para a caixa de entrada.

SUBMISSÃO DE ARTIGOSVisão geral dos passos de submissãoPASSO 1 – Iniciar submissão PASSO 2 – Inclusão de metadados*PASSO 3 – Transferência do manuscrito**PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)PASSO 5 – Confirmação da submissão

* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja são dados como titulo, resumo, palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo de submissão.** manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveis futuras correções indicadas pelos avaliadores.*** arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitos sobre imagens,

O autor deve clicar na função autor para ter acesso à área de submissões do sistema.

Automaticamente você será redirecionado para a página do usuário, caso já tenha cadastro na revista esta etapa de cadastro não é mais necessária, basta entrar com seu login e senha na página Acesso.

Para iniciar o processo de submissão é necessário clicar no link assinalado.

A primeira atitude a ser tomada é escolher uma seção para submissão, no caso de submissões regulares a seção é Artigos.

O autor deve certificar-se de cumprir todas as condições de submissão e assinalá-las.

O autor deve concordar e aceitar também os termos de direito autoral e a política de privacidade.

Se desejar pode deixar algum comentário para o editor da revista.

Clique em salvar e continuar.

Para transferir o documento (no formato aceito pela revista), basta procurá-lo em seu computador, clicando em Selecionar Arquivo...e após localizá-lo, clicar em Transferir.

Para assegurar-se de que a identificação do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as instruções do link Assegurando uma avaliação cega segura.

OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência.Para substituição do documento, basta transferir o novo documento em Substituir documento de submissão, seguindo os mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar.

Metadados são os dados sobre o artigo, como autores, titulo e resumo.

Neste passo os autores devem inserir ou substituir os metadados a respeito dos autores e do artigo, caso o artigo tenha co-autore(s) não é necessário que estes estejam cadastrados no sistema, basta inserir seus dados em incluir autor, na guia titulo e resumo o autor deve inserir o titulo e resumo do seu artigo.

Os campos com*são obrigatórios

No passo 4 é possivel inserir arquivos suplementares como termos de direito de imagem, documentos necessários a submissão.

Ao transferir um documento suplementar, o sistema apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser preenchidos, se pertinentes ao arquivo em questão. Atenção ao campo título, que é obrigatório.

Depois de enviados basta clicar em salvar e continuar.

Neste passo o autor é convidado a rever os passos anteriores. Para finalizar a submissão, o autor deve clicar em Concluir submissão.

IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.

Antes de confirmar a submissão é possível sair do sistema e voltar quando quiser que os dados estarão salvos, e é só dar continuação ao processo.

O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão.

Se configurado previamente pelo Editor, o autor receberá um email de notificação da submissão.Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar em Submissões ativas.

Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, o autor deve clicar no título da submissão.

É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra (em fila para avaliação; em edição, etc)

Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.

DUVIDAS?

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RCGS - Revista da Casa da Geografia de SobralSecretaria do Curso de Geografia, CCH-UVA

Av. John Sanford, 1845, Junco, Sobral-CE, BrasilCEP: 62030-000 Fone: (+ 55 88) 36777859