manual coleta de dados 10.0 - capescapes.gov.br/.../manual_coleta_de_dados_10.pdf · aplicativo...
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________________________________ CAPES/MEC Diretoria de Avaliação – DAV
COLETA DE DADOS 10.0
Manual Simplificado
Treinamento
_________________________________________________________
2
Fundação CAPES Presidente Jorge Almeida Guimarães Diretoria de Programas Emídio Cantídio de Oliveira Filho Diretoria de Administração Denise de Menezes Neddermeyer Diretoria de Avaliação Renato Janine Ribeiro
Equipe Coordenação de Organização e Tratamento da Informação – COI/DAV
Valdinei Souza – Coordenadora
Maria Goretti de Lacerda Maciel – Coordenadora Substituta
Marinete Gonçalves dos Anjos – Secretária
Francisco das Chagas Loiola
Gerson de Sousa Filho
Gilzete Alves de Sousa
Kenia Jaqueline Gonzaga
Lúcia Alves Ferreira Silva
Lurde Bispo
Maria Dulcinaria Santos Morais
Misleine Santos Moura
Telefones para contato:
(61) 2104-9043
(61) 2104-8829
(61) 2104-8078
(61) 2104-9134
coleta@capes.gov.br
Endereço Postal
Diretoria de Avaliação Fundação CAPES SHS Qd 05 Bloco B Projeção 07 Brasília – DF CEP 70315-000
1. DOCUMENTOS........................................................................................................................................................................ 4
2.1. PROGRAMAS ................................................................................................................................................................ 4
2.1.1. Dados do Programa............................................................................................................................................ 5
2.1.2. Endereço .............................................................................................................................................................. 5
2.1.3. Área de Concentração....................................................................................................................................... 5
2.1.4. Financiadores...................................................................................................................................................... 5
2.2. CURSOS......................................................................................................................................................................... 6
2.2.1. Dados Básicos..................................................................................................................................................... 6
2.2.2. Áreas de Concentração..................................................................................................................................... 6
2.2.3. Áreas Afins........................................................................................................................................................... 6
2.3. CADASTRO.................................................................................................................................................................... 6
2.1.1. CADASTRO DOCENTE .................................................................................................................................... 8
2.1.1.1. Dados Pessoais.................................................................................................................................................. 8
2.1.1.2. Titulação............................................................................................................................................................... 8
2.1.1.3. Vínculo com a IES.............................................................................................................................................. 8
2.1.1.4. Atuação Acadêmica............................................................................................................................................ 9
2.1.2. CADASTRO DISCENTE.................................................................................................................................... 9
2.1.2.1. Dados Pessoais.................................................................................................................................................. 9
2.1.3. CADASTRO PARTICIPANTE EXTERNO....................................................................................................17
2.1.3.1. Dados Pessoais................................................................................................................................................17
2.1.3.2. Titulação.............................................................................................................................................................17
2.4. PROPOSTA DO PROGRAMA ..................................................................................................................................17
2.5. LINHAS DE PESQUISA.............................................................................................................................................18
2.6. PROJETOS ..................................................................................................................................................................18
2.6.1. Identificação.......................................................................................................................................................18
2.6.2. Equipe.................................................................................................................................................................19
2.6.3. Financiamentos.................................................................................................................................................19
2.7. DISCIPLINAS ...............................................................................................................................................................19
2.8. TURMAS .......................................................................................................................................................................20
2.8.1. Dados Básicos...................................................................................................................................................20
2.8.2. Docentes............................................................................................................................................................20
2.9. TRABALHOS DE CONCLUSÃO ...............................................................................................................................20
2.10. PRODUÇÃO INTELECTUAL .....................................................................................................................................21
2.10.1. Identificação.......................................................................................................................................................21
2.10.2. Detalhamento ....................................................................................................................................................21
2.10.3. Contexto .............................................................................................................................................................22
2.10.4. Vínculo................................................................................................................................................................22
2.11. FLUXO DISCENTE .....................................................................................................................................................22
2. RELATÓRIOS ........................................................................................................................................................................23
2.1. RELATÓRIOS DE CONFERÊNCIA..............................................................................................................................23
2.2. RELATÓRIOS DE CONSOLIDAÇÃO ..........................................................................................................................23
3. CÓPIA DE SEGURANÇA (BACKUP)................................................................................................................................24
4. PROCESSO DE IMPORTAÇÃO.........................................................................................................................................24
5. PROCESSO DE EXPORTAÇÃO........................................................................................................................................25
6. VERIFICAÇÃO DE ERROS .................................................................................................................................................25
7. APROVEITAMENTO DE CURRÍCULO LATTES ............................................................................................................26
8. IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE DISCENTES ..........................................................................................................32
4
OBSERVAÇÕES GERAIS SOBRE O APLICATIVO COLETA DE DADOS 10.0
Ø Sistema informatizado desenvolvido com o objetivo de coletar informações dos programas de pós-
graduação stricto sensu do país, visando a avaliação do Sistema Nacional de Pós-graduação
(SNPG).
Ø A Coleta de Dados objetiva, ainda, prover a Capes de informações necessárias ao planejamento
dos seus programas de fomento e delineamento de suas políticas institucionais.
Ø Utilizar, preferencialmente, o navegador Mozilla Firefox para acessar a página de instalação do
aplicativo Coleta de Dados.
Ø O aplicativo Coleta de Dados depende do Software Máquina Virtual Java (JRE) versão 5.0 ou
superior. Caso haja algum problema na instalação do Software Máquina Virtual Java (JRE), que
normalmente ocorre de forma automática, solicite auxílio ao suporte técnico de sua Instituição.
Ø Não é possível utilizar a aplicação Coleta de Dados em ambiente Linux. O Coleta é organizado de
forma semelhante aos programas e aplicativos computacionais que adotam o padrão de interfaces
gráficas, procedimentos e terminologia do ambiente operacional Windows NT, 2000 ou XP. Ainda
não foi testado no Windows Vista.
Ø Apenas programas de pós-graduação recomendados pela Capes podem preencher o Coleta de
Dados.
Ø O aplicativo é fornecido somente em modo monousuário. Ou seja, somente um usuário, por vez,
poderá alterar os dados de um determinado programa de pós -graduação.
ATENÇÃO! Desde a versão 9.0 do aplicativo Coleta de Dados não é mais necessário que a Capes
disponibilize arquivo específico para preenchimento das informações no ano base. Apenas
programas novos ou que tiveram dados básicos alterados necessitam baixar arquivos específicos
para iniciar o preenchimento do relatório.
O próprio usuário, a partir do arquivo enviado, no ano anterior, poderá rodar a rotina para iniciar
preenchimento do ano base clicando em “Utilitários”, item “Iniciar preenchimento do próximo ano”.
Após autorização da Capes o usuário deverá clicar em “Muda Ano base”.
1. DOCUMENTOS
2.1. PROGRAMAS
Ø Consulta aos dados básicos do Programa, sendo que os campos Programa e Área Básica são
alterados apenas pela Capes, em caso de inconsistências.
Ø Registro e alteração de informações gerais e comuns aos cursos do programa.
Ø Composto por quatro fichas: Dados do Programa; Endereço; Áreas de Concentração;
Financiadores.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 5
2.1.1. Dados do Programa
Ø Dados que constam na base de dados da Capes não podem ser alterados no aplicativo.
Em caso de inconsistências, solicitar à Capes correção do arquivo específico para coleta
de dados do programa.
Ø Regime Letivo: divisão do ano acadêmico em períodos letivos.
• Anual - um período letivo anual - (1º)
• Bimestral - seis períodos letivos anuais - (1º, 2º, 3º, 4º, 5º e 6º)
• Quadrimestral - três períodos letivos anuais - (1º, 2º e 3º)
• Semestral - dois períodos letivos anuais - (1º e 2º)
• Trimestral - quatro períodos letivos anuais - (1º, 2º, 3º e 4º)
Ø Recomenda-se que o preenchimento do regime letivo seja feito antes do preenchimento
do documento Turmas.
ATENÇÃO! Parte das informações inseridas no documento Turmas pode ser perdida, se
houver necessidade de alterações no Regime Letivo posterior a essa inserção.
2.1.2. Endereço
Ø A informação neste campo deve ser a mais completa possível.
Ø Atualizar sempre que necessário.
Ø Os dados solicitados são referentes ao programa. Evitar endereços postais e eletrônicos
pessoais.
Ø Os dados do telefone devem incluir DDD.
2.1.3. Áreas de Concentração
Ø Exibe o conjunto das áreas de concentração cadastradas pelo programa.
Ø Podem receber alterações, inclusões e exclusões.
Ø Definir a especificação do conjunto de áreas de concentração antes de iniciar o registro de
dados nos demais documentos.
ATENÇÃO! Alterações registradas no Coleta, relativas às áreas de concentração do
programa, geralmente são originárias de mudanças na proposta ou concepção de curso
originalmente aprovada pela Capes. Dessa forma, embora os princípios constitucionais de
autonomia universitária permitam tais mudanças, recomenda-se que, antes de
implementá-las, o Programa utilize os canais de interlocução com as Comissões de Área,
por intermédio da Capes, para garantir que a nova proposta/estrutura/concepção dos
cursos ou programa não afete negativamente a sua avaliação.
2.1.4. Financiadores
Ø As entidades que efetivamente desempenharam o papel de financiador e estejam
necessariamente referidas em algum outro documento da aplicação precisam ser
previamente cadastradas neste documento.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 6
Ø O aplicativo já disponibiliza alguns financiadores previamente cadastrados, os quais não
são habilitados para qualquer tipo de alteração ou exclusão.
Ø O fato do Financiador estar listado neste cadastro, não significa que o mesmo financiou o
programa no ano base, apenas possibilita que tais entidades sejam indicadas como
financiadoras de atividades especificas do programa, tais como Trabalho de Conclusão de
alunos ou Projeto de Pesquisa, nos respectivos cadastros.
ATENÇÃO! O cadastro de financiadores do ano anterior será disponibilizado para o
preenchimento do ano base. É opção do programa de pós-graduação excluir, ou não, o
registro de financiadores que não tenham contribuído materialmente com o programa.
2.2. CURSOS
Ø Registro, consulta e alteração de informações e requisitos gerais dos cursos.
Ø Composto por três fichas: Dados Básicos; Áreas de Concentração; Áreas Afins.
ATENÇÃO! O conteúdo dos campos constantes nas fichas refere-se ao curso
selecionado, conforme cursor, na aplicação. São exibidas (ou devem ser fornecidas)
informações exclusivamente pertinentes ao curso selecionado.
2.2.1. Dados Básicos
Ø Os dados exibidos estarão de acordo com o curso selecionado.
Ø Campo Coordenador: obrigatório; para cada curso deverá ser cadastrado um
coordenador. Utilizar o botão “coordenador” para seleção do docente previamente
cadastrado, que coordenou cada um dos níveis do curso.
Ø Campo Créditos para Titulação: Disciplinas/Trabalho de Conclusão/Outros è informar o
número mínimo de créditos exigidos nesses quesitos para titulação dos discentes.
Ø Campo Equivalência Horas Aulas/Créditos: quantidade de horas aula equivalente a 1
(um) crédito.
2.2.2. Áreas de Concentração
Ø Esta ficha destina-se à associação das áreas de concentração aos cursos, dentre aquelas
pertencentes ao programa.
Ø Há uma ficha para cada curso (Mestrado Acadêmico, Doutorado ou Mestrado
Profissional).
2.2.3. Áreas Afins
Ø São cadastradas por curso. Por meio do botão “Selecionar Áreas Afins”, tem-se acesso à
Tabela de Áreas do Conhecimento. Essa tabela também está disponível para consulta no
sítio da Capes: www.capes.gov.br / Avaliação / Tabelas de Área do Conhecimento.
2.3. CADASTRO
Ø Registro de informações sobre as pessoas referenciadas no aplicativo durante o ano base.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 7
Ø Em função da natureza de sua atividade e vínculo institucional, as pessoas que atuam no
programa podem ser classificadas como: Docentes, Discentes ou Participantes Externos.
Ø Ao ser aberta uma janela de cadastro aparecerá a Barra de Ferramentas com os seguintes
botões:
NOVO REGISTRO – Abre campo para inserção de novo cadastro.
EXCLUIR REGISTRO – Exclui as informações cadastradas .
SALVAR ALTERAÇÕES – Salva as informações cadastradas.
BUSCA REFERÊNCIAS – Esta função identifica todas as referências a uma pessoa
cadastrada, ou seja, informa onde a pessoa foi citada, entre os documentos da base de dados.
ATENÇÃO! O botão “Busca Referências” pode ser utilizado quando for necessário excluir uma
pessoa do cadastro de pessoal, já que devem ser desfeitas todas as suas referências, antes
que o registro seja apagado da base.
TROCAR CATEGORIA – Esta função presta-se à alteração da categoria de uma
pessoa já cadastrada na aplicação. Pode ser utilizada para correção de cadastramento
inapropriado ou alteração de cadastramento feito no ano base anterior, em virtude de nova
situação no ano base corrente.
ATENÇÃO! Procedimento para a Troca de Categoria
1. A mudança de categoria pode ser feita para qualquer cadastro.
2. Abrir o documento da categoria onde consta o registro, selecionando os dados cadastrais
de interesse.
3. Acionar a função Troca de Categoria.
4. Na troca de categoria, são perdidos os dados que constam nas fichas da categoria
original, se não forem requeridos pela nova categoria.
5. É possível recuperar estes dados, se a categoria original for Discente ou Participante
Externo. Para tanto, o usuário deve proceder a novo aproveitamento.
6. Se a categoria original for Docente, são definitivamente perdidos os dados adicionais que
lhes são específicos. Havendo necessidade de retorno à categoria original (Docente), os
dados devem ser re-digitados.
7. Incluir os dados cadastrais obrigatórios na nova categoria.
8. Selecionar apenas um nome de cada vez. A aplicação ativa a tela de cadastro da nova
categoria, exibindo os dados da pessoa selecionada.
9. Para conclusão da troca de categoria, acionar botão Confirmar.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 8
2.1.1. CADASTRO DOCENTE
Ø Devem ser cadastrados todos aqueles docentes que atuam de forma contínua ou
sistemática no programa, ainda que, eventualmente, não possuam atividades
naquele ano base. (Ver portaria 068/2004.)
Ø Composto por quatro fichas: Dados Pessoais; Titulação; Vínculo; Atuação
Acadêmica.
2.1.1.1. Dados Pessoais
Ø São documentos que identificam a pessoa cadastrada na base de dados da
Capes: CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro (para
estrangeiros que não tenham CPF).
Ø Para docentes estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número
do passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do
estrangeiro não estiverem disponíveis no momento do preenchimento, o
sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências à
mesma pessoa, no ano base.
ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado com o
máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os dados
referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da incorporação e
tratamento desse registro na base de dados da CAPES.
Ø O campo Egresso deve ser marcado se o docente houver se titulado no
programa, independente do nível.
2.1.1.2. Titulação
Ø Deve ser informada a titulação de nível mais elevado, dentre as opções:
Graduação, Mestrado, Doutorado e Notório Saber.
2.1.1.3. Vínculo com a IES
Ø Relação formal do docente com a IES.
Ø Caso o docente continue no programa no final do ano base, deverá ser
registrado “dezembro” (Dez) no campo “Mês Fim”.
Ø Existem quatro opções para o vínculo do docente com a IES, sendo:
a. Servidor Público/CLT: vinculo empregatício ativo.
b. Bolsa de Fixação: Docente recém-doutor que recebe bolsa. Não possui
outro vínculo formal com a IES.
c. Aposentado: Docente com atuação sistemática na IES da qual é
aposentado.
ATENÇÃO! A carga horária do aposentado deve ser a que mais se aproxima
do tempo dispensado com as atividades desenvolvidas na IES.
d. Colaborador: Docente com atuação na IES da qual não seja servidor
público ativo ou celetista.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 9
Ø Campo Carga Horária: Número de horas semanais de trabalho, estabelecido
no vínculo contratual do docente com a IES.
Ø Campo Categoria do Docente neste Programa: Escolher entre as categorias
Permanente, Colaborador ou Visitante . (Ver portaria 068/2004.)
2.1.1.4. Atuação Acadêmica
Ø Refere-se à atuação do docente no programa.
Ø O campo Número de Disciplinas na Graduação registra o número de disciplinas
ministradas pelo docente no ano base, independente de serem ministradas em
turmas distintas e/ou diferentes instituições.
Ø O campo Carga Horária Anual na Graduação registra a carga horária total das
turmas ministradas no ano base.
Ø No quadro referente ao Número de Orientações (Em 31 de Dezembro):
@ Os campos Mestrado Acadêmico, Mestrado Profissional e Doutorado
serão preenchidos automaticamente pelo registro dos dados referentes
aos orientadores no cadastro de discente.
• Os campos Tutoria, Monografia em Graduação e Iniciação Científica
devem ser preenchidos pelo usuário.
2.1.2. CADASTRO DISCENTE
Ø Devem ser registrados todos os membros do corpo discente do programa de pós-
graduação.
Ø Os discentes matriculados em Programas Minter/Dinter são considerados alunos
regularmente matriculados no programa de pós-graduação. Sendo assim devem
ser registrados neste cadastro.
ATENÇÃO! Os discentes de cursos de graduação devem ser registrados apenas
se tiverem citação nominal em algum outro documento do Coleta.
Ø Os discentes que se titularam, abandonaram ou se desligaram do programa e estão
vinculados a projetos de pesquisa em andamento, serão enviados pelo sistema, no
próximo ano base, para o cadastro de participante externo.
Ø Os discentes que se titularam, abandonaram ou se desligaram do programa, mas
não se encontram vinculados a projetos de pesquisa em andamento, não
constarão do cadastro de participante externo, mas poderão ser aproveitados
através do botão “Aproveitamento do Ano Anterior”.
2.1.2.1. Dados Pessoais
Ø São documentos que identificam a pessoa cadastrada na base de dados da
Capes: CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro (para
estrangeiros que não tenham CPF).
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 10
Ø Para estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número do
passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do
estrangeiro não estiverem disponíveis no momento do preenchimento, o
sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências à
mesma pessoa, no ano base.
ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado com o
máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os dados
referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da incorporação e
tratamento desse registro na base de dados da CAPES.
Ø Data da matrícula: Deve ser informado o mês e ano de início das aulas para
o discente da pós-graduação. Para o discente da graduação deve ser
informada a data de matrícula no curso de graduação.
@ Financiador: está habilitado para a indicação de bolsa de alunos da
Graduação e da Pós-Graduação. O preenchimento deste campo refere-se ao
financiador no final do ano base.
Ø Status do Discente: situação do discente no programa, referente ao ano base
corrente. É composto pelas seguintes opções:
a. Abandonou: aluno da pós-graduação que abandonou o programa, por
iniciativa própria;
b. Desligado: aluno da pós-graduação que foi formalmente desligado pelo
programa;
c. Matriculado: aluno da pós-graduação formalmente vinculado a um dos
cursos do programa; ou aluno da graduação que tenha menção nominal
em outros documentos da aplicação;
d. Mudança de nível com defesa de dissertação: aluno que defendeu
trabalho de conclusão de mestrado e ingressou no doutorado, no
mesmo ano base. Obs.: deverá ser cadastrado o respectivo trabalho de
conclusão;
e. Mudança de nível sem defesa de dissertação: aluno que mudou de
nível mestrado para doutorado automaticamente, sem que tenha havido
defesa de dissertação;
f. Titulado: aluno do programa de pós-graduação que defendeu trabalho
de conclusão no ano base. Obs.: Deverá ser cadastrada a respectiva
tese ou dissertação no documento Trabalho de Conclusão.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 11
STATUS DO DISCENTE DA GRADUAÇÃO – SITUAÇÃO DE PREENCHIMENTO
A) MATRICULADO
@ Campo desabilitado.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
Data em que o discente ingressou na graduação
O Status do discente da graduação será sempre matriculado, tendo em vista que não há tratamento
posterior no Coleta de Dados para o referido discente.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 12
STATUS DO DISCENTE DA PÓS-GRADUAÇÃO – SITUAÇÕES DE PREENCHIMENTO
A) ABANDONOU
@ Campo desabilitado.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
B) DESLIGADO
@ Campo desabilitado.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
Data referente ao início das aulas no curso
Data referente ao início das aulas no curso
Situação do discente no final do ano base
Situação do discente no final do ano base
Data referente ao abandono do curso pelo
discente
Data referente ao desligamento do
discente pelo programa
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 13
C) MATRICULADO
@ Deverá ser informado o orientador do Discente referente ao nível em que ele está matriculado
na data do status.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
Data referente ao início das aulas no curso
Situação do discente no final do ano base Data referente à situação do discente no
final do ano base
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 14
C) MUDANÇA DE NÍVEL COM DEFESA DE DISSERTAÇÃO
PARTE A – REGISTRO NO ANO BAS E
@ Deverá ser informado o orientador do Discente no Doutorado. No Trabalho de Conclusão
deverá ser informado o orientador referente ao Mestrado.
@ Se houver financiador, deverá ser referente ao nível do discente no ano base.
PARTE B – REGISTRO NO ANO SEGUINTE
@ Deverá ser informado o orientador do Discente referente ao nível em que ele está matriculado
na data do status.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
Data referente ao início das aulas no Mestrado
O nível deve ser alterado para Doutorado
Data referente ao início das aulas como aluno no
Doutorado
Data referente ao início das aulas no Doutorado
(automaticamente trazido pelo aplicativo)
Data referente a situação do discente no final do ano base
Situação do discente no final do ano base
Situação do discente no final do ano base
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 15
D) MUDANÇA DE NÍVEL SEM DEFESA DE DISSERTAÇÃO
PARTE A – REGISTRO NO ANO BASE
@ Deverá ser informado o orientador do Discente no Doutorado. O orientador do mestrado não
será informado, tendo em vista que não será cadastrado trabalho de conclusão.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
PARTE B – REGISTRO NO ANO SEGUINTE
@ Deverá ser informado o orientador do Discente referente ao nível em que ele está matriculado.
@ Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
Data referente ao início das aulas no Mestrado
O nível deve ser alterado para Doutorado
Data referente ao início das aulas no Doutorado
Data referente ao início das aulas no Doutorado
(automaticamente trazido pelo aplicativo)
Data referente a situação do discente no final do ano base.
Situação do discente no final do ano base
Situação do discente no final do ano base
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 16
E) TITULADO
@ O campo Orientador ficará desabilitado, tendo que vista que esta informação deverá ser inserida
no Documento Trabalho de Conclusão.
@ O campo Financiador ficará desabilitado, tendo que vista que esta informação deverá ser
inserida no Documento Trabalho de Conclusão.
Data referente ao início das aulas do curso
Data da Defesa/Titulação Situação do discente no final do ano base
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 17
2.1.3. CADASTRO PARTICIPANTE EXTERNO
Ø Registro, consulta e atualização de informações sobre outros participantes, diretos ou
indiretos, nas atividades do programa, durante o ano base tais como co-autores e membros
de bancas examinadoras. Devem ser registrados apenas aqueles que tenham citação
nominal em outros documentos da aplicação e não estejam incluídos nas categorias de
discentes ou docentes.
Ø Caso seja necessário o aproveitamento do participante externo em outra categoria, o
usuário deverá utilizar o botão Troc a de Categoria.
Ø Composto por duas fichas: Dados Pessoais; Titulação.
2.1.3.1. Dados Pessoais
Ø São documentos que identificam a pessoa cadastrada na base de dados da
Capes: CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro
(para estrangeiros que não tenham CPF).
Ø Para estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número do
passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do
estrangeiro não estiverem disponíveis no momento do preenchimento, o
sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências
à mesma pessoa, no ano base.
ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado com o
máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os dados
referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da incorporação e
tratamento desse registro na base de dados da CAPES.
Ø Caso o mesmo tenha sido aluno do programa de pós-graduação em anos
anteriores, sua condição de Egresso pode ser marcada no check in box.
ATENÇÃO! Egressos relacionados neste cadastro são devidamente
processados pela Capes, por meio do documento de identificação.
Ø O campo origem refere-se à IES na qual o participante externo esteja vinculado.
2.1.3.2. Titulação
Ø Deve ser informada a titulação mais elevada, entre as opções: Graduação,
Mestrado, Doutorado e Notório Saber.
Ø O campo instituição refere-se à IES onde o participante externo se titulou.
2.4. PROPOSTA DO PROGRAMA
Ø Registrar a concepção acadêmica do Programa.
Ø Este documento é composto por 12 fichas, sendo elas:
1. Objetivos;
2. Integração com a Graduação;
3. Infra-estrutura;
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 18
4. Atividades Complementares;
5. Trabalhos em Preparação;
6. Intercâmbios Institucionais;
7. Auto Avaliação;
8. Ensino à Distância;
9. Outras Informações;
10. Críticas e Sugestões;
11. Produções mais Relevantes;
12. Solidariedade, Nucleação e Visibilidade.
Ø Os textos de cada uma das fichas, constantes da base de dados do ano anterior, estão
disponíveis para reaproveitamento e atualização no ano base corrente, acionando a função
“Aproveitamento do Ano Anterior”.
ATENÇÃO! O documento Proposta do Programa aceita a inserção de 32.000 caracteres, em
cada ficha do documento. Nas fichas que possuem mais de um campo, deverá ser dividido
32.000 caracteres pela quantidade de campos.
2.5. LINHAS DE PESQUISA
Ø Registro, consulta e alteração de informações gerais sobre as linhas de pesquisa, vigentes no
ano base.
Ø A Linha de Pesquisa “Projeto Isolado” não poderá ser excluída.
ATENÇÃO! O campo “Descrição” da Linha de Pesquisa aceita a inserção de 250 caracteres.
2.6. PROJETOS
Ø Registro, consulta e alteração de informações gerais sobre os projetos do programa,
desenvolvidos ou em desenvolvimento do ano base da Coleta de Dados.
Ø Pode ser vinculado a uma linha de pesquisa, enquadrar-se em uma das áreas de concentração
do programa, ou pode ser um empreendimento independente destas.
Ø O projeto sem vínculo com qualquer uma das linhas de pesquisa do programa é associado a
uma linha de pesquisa virtual, denominada Projeto Isolado. Cada um destes projetos pode ou
não ser relacionado com uma das áreas de concentração do programa.
Ø Devem ser cadastrados apenas os projetos de pesquisa de responsabilidade dos docentes. Os
projetos de teses e dissertações dos alunos deverão ser lançados em Trabalhos de Conclusão,
quando finalizados.
Ø Composto por três fichas: Identificação; Equipe; Financiamentos.
2.6.1. Identificação
Ø Cadastramento de novo projeto ou consulta e alteração de dados do projeto indicado.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 19
@ O campo Alunos Envolvidos buscará, automaticamente, a quantidade de discentes
cadastrados na equipe do projeto, referentes à Graduação, Mestrado Acadêmico,
Doutorado, Mestrado Profissional.
Ø O campo alunos envolvidos de Especialização continuará liberado para preenchimento
quantitativo, tendo em vista que o aplicativo não possui cadastro de discentes da
especialização.
ATENÇÃO! Se o projeto possui trabalhos no prelo (trabalhos a serem publicados), pode ser
entendido que ainda não foi totalmente concluído. Mantendo o projeto em andamento, poder-
se-á vincular o trabalho publicado, no ano seguinte, sem necessidade de re-inserir um projeto
concluído para vinculá-lo à publicação.
2.6.2. Equipe
Ø Todos os membros da equipe devem ser registrados nesta ficha.
2.6.3. Financiamentos
Ø Presta-se à associação das entidades financiadoras do projeto.
ATENÇÃO! Estas entidades são cadastradas na aplicação, mediante a ficha Financiadores ,
do documento Programas.
Ø Sugere-se que sejam informadas as entidades que contribuíram no ano base com bolsas de
estudo, bolsas de pesquisa ou outras formas de remuneração aos docentes e alunos e
aquelas cujo apoio financeiro tenha sido relevante para o desenvolvimento dos projetos de
pesquisa.
2.7. DISCIPLINAS
Ø Registro, consulta e alteração de dados das disciplinas que compõem a estrutura curricular dos
cursos do programa.
ATENÇÃO! Todas as disciplinas que fazem parte da grade curricular do programa deverão ser
relacionadas neste documento, mesmo que não tenham sido ministradas no ano base.
ATENÇÃO! Antes de operar o documento Disciplinas, recomenda-se ao usuário completar os
dados do documento Cursos.
Ø Composto por três fichas:
a. Dados da Disciplina: Serve para cadastramento das disciplinas dos cursos do programa.
b. Áreas de Concentração: Informa quais as disciplinas obrigatórias e não obrigatórias para
cada área de concentração.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 20
c. Ementa / Bibliografia: Serve para registro de um resumo da ementa da disciplina e da
bibliografia básica ou recomendada para a disciplina.
@ O sistema aceita inserção de disciplinas com crédito 0 (zero).
ATENÇÃO! Quando for inserida “Disciplina” com crédito Zero não será possível cadastrar
Turmas para referida Disciplina.
2.8. TURMAS
Ø Para cada uma das vezes em que uma disciplina é ministrada no ano base, deverá ser
cadastrada uma Turma. Vários docentes podem compartilhar turmas de uma disciplina.
Ø Dentre as disciplinas cadastradas na base de dados do programa, são consideradas como
efetivamente ministradas no ano base aquelas para as quais há registro de pelo uma turma.
ATENÇÃO! Neste documento são cadastradas apenas as turmas ministradas no ano base.
Ø A caracterização de uma turma requer a indicação do período em que foi oferecida e dos
docentes que a ministraram.
Ø Composto por duas fichas: Dados Básicos; Docentes.
2.8.1. Dados Básicos
Ø No item “Período” são apresentadas opções de acordo com o preenchimento do Regime
Letivo no Documento Programas.
ATENÇÃO! O número de períodos neste documento não poderá ser alterado. Esta alteração
deverá ser feita no Documento Programas, Ficha Dados do Programa, Campo Regime
Letivo.
2.8.2. Docentes Ø Devem ser registrados como docentes da turma todos aqueles que a ministraram.
Ø A aplicação requer o registro da fração da carga horária da disciplina, correspondente à
participação de cada docente.
Ø Nos casos em que mais de um docente tem participação percentual integral, devem ser
registradas turmas distintas.
Ø Todos os docentes de cada turma devem estar registrados na base de dados, através do
documento Cadastros.
2.9. TRABALHOS DE CONCLUSÃO
Ø Destina-se ao registro dos Trabalhos de Conclusão defendidos e aprovados nos cursos de
mestrado acadêmico, doutorado ou mestrado profissional do programa, durante o ano base.
Ø Além de dados cadastrais e de catalogação bibliográfica, é requerido um conjunto extenso de
informações complementares, cujo objetivo é relacionar os trabalhos de conclusão às linhas de
pesquisas, projetos, orientadores do programa, financiadores e a intenção de trabalho futuro
dos titulados.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 21
Ø Trabalhos de Conclusão não devem ser cadastrados como projetos dos respectivos
orientadores.
Ø Antes de operar o documento Trabalhos de Conclusão, recomenda-se ao usuário completar os
dados dos documentos Cursos, Linhas de Pesquisa e Projetos, bem como registrar, no
Documento Cadastro, todas as pessoas a terem referência nominal no novo documento.
Ø O Documento Trabalhos de Conclusão é composto por nove fichas:
1. Identificação
2. Banca Examinadora
3. Referência Bibliográfica
4. Atividade Futura
5. Resumo
6. Contato
7. Orientadores
8. Áreas de Conhecimento
9. Financiadores
ATENÇÃO! A data de matrícula e o mês fim (no ano base) do trabalho de conclusão estabelecem o
TMT – Tempo Médio de Titulação.
2.10. PRODUÇÃO INTELECTUAL
Ø Registro da Produção Bibliográfica, da Produção Técnica e da Produção Artística
realizadas no programa. Além de dados cadastrais e de catalogação, são requeridas
informações adicionais, com o objetivo de relacionar a produção intelectual às linhas de
pesquisa e projetos, bem como registrar seu vínculo com os trabalhos de conclusão realizados
no programa.
Ø Devem ser registrados apenas trabalhos ou atividades efetivamente concluídos. No caso da
produção bibliográfica, registrar exclusivamente os trabalhos publicados. Não devem ser
registrados trabalhos apenas submetidos à publicação, mesmo que aceitos, ou atividades ainda
em andamento.
Ø Considerando que há casos em que, dentro dos prazos da Coleta de Dados, pode não estar
disponível informação sobre a publicação ou divulgação de um trabalho, no ano seguinte deve-
se registrar a produção publicada no ano base anterior, mas que não foi incluída.
Evidentemente, trabalhos ou atividades já registrados em Ano base anterior não devem ser
novamente informados.
Ø Composto pelas fichas: Identificação; Detalhamento; Contexto; Vínculo.
2.10.1. Identificação Ø São registrados os dados comuns a qualquer natureza ou tipo de produção intelectual: o
nome dos autores e a denominação da produção.
2.10.2. Detalhamento Ø Para cada tipo de produção, há um conjunto específico de campos de detalhamento.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 22
Ø Os campos de detalhamento da produção intelectual são apresentados no Capítulo
Tabelas do Manual do Usuário – Coleta de Dados 10.0.
Ø Para facilitar o registro de artigos publicados em periódicos e anais especializados, a
aplicação traz uma relação dos tít ulos dos veículos devidamente padronizados, sendo
cerca de 20.000 títulos de periódicos e 5.000 de anais.
ATENÇÃO! Só devem ser digitados títulos que não constem da relação. Esses títulos
servirão de base para o Qualis e, se cadastrados de forma inconsistente, poderão NÃO
ser classificados no processo de qualificação da produção do programa.
Ø Qualquer caracter diferente do nome de um periódico é considerado pelo aplicativo um
novo item.
ATENÇÃO! Não confundir o título do artigo com título do periódico.
Ø O Programa pode ter até 2% de publicações em periódicos cadastradas sem ISSN. Caso
esse percentual ultrapasse haverá alerta de erro, durante a verificação. Informando a
cidade e editora o percentual aumenta para 10%.
Ø Não é necessário digitar todo nome do periódico para buscá-lo. Digitando os primeiros
caracteres do título o sistema fará a busca e apresentará as opções similares a da busca.
2.10.3. Contexto Ø Registrados dados comuns a qualquer natureza e tipo de produção intelectual. A
produção deve ser contextualizada em relação às linhas e projetos de programa e às suas
áreas de concentração. Devem, ainda, ser registradas às áreas de conhecimento nas
quais a produção se insere.
Ø A seleção das áreas de conhecimento é feita sobre a Tabela de Áreas do Conhecimento,
utilizada pela Capes e por várias Agências de Fomento. Essa tabela também está
disponível para consulta no sítio da Capes: www.capes.gov.br / Avaliação / Tabelas de
Área do Conhecimento.
2.10.4. Vínculo Ø Registro da relação da produção com trabalhos de conclusão. Estes podem ser de
programas e/ou instituições diferentes daquela a qual pertence a produção.
Ø A caracterização do vínculo exige que um dos autores da produção seja autor ou
orientador do Trabalho de Conclusão.
Ø O vínculo pode ocorrer com trabalho de conclusão concluído ou em andamento.
2.11. FLUXO DISCENTE
Ø Destina-se à visualização das informações relativas ao corpo discente dos cursos do programa.
Ø O fluxo de alunos é representado pela diferença entre entrada e saída de alunos durante o ano
base, considerados os novos e antigos, o número de titulações, a evasão e a mudança de nível
do mestrado para o doutorado.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 23
Ø Os dados exibidos neste documento são inferidos do documento Cadastro de Discente e do
documento Trabalhos de Conclusão. Portanto, qualquer inconsistência no fluxo deve ser
verificada nestes documentos.
ATENÇÃO! Possíveis causas de inconsistência no Fluxo Discente:
• Aluno, no cadastro discente, com status de Titulado ou Mudança de nível com defesa
sem trabalho de conclusão cadastrado.
• Trabalho de conclusão do discente lançado sem alteração do status para titulado ou
mudança de nível com defesa.
• Aluno, no cadastro discente, com status Mudança de nível sem defesa , mas que possui
trabalho de conclusão cadastrado.
2. RELATÓRIOS
Ø O aplicativo disponibiliza dois tipos de relatórios: Relatório de Conferência, Relatório de
Consolidação.
2.1. Relatórios de Conferência
Ø Auxílio à verificação integral dos dados registrados. A disposição dos dados reflete, com a
fidelidade possível, a sua distribuição nas telas e janelas da aplicação.
Ø Apresenta dez opções de relatórios:
1. Programas
2. Cursos
3. Proposta de Programa
4. Cadastro
5. Docente
6. Linha de Pesquisa
7. Projetos
8. Disciplinas
9. Trabalhos de Conclusão
10. Produção Intelectual
11. Financiadores
2.2. Relatórios de Consolidação
Ø Reúne dados registrados na base relacionados à pessoa cadastrada na categoria de Docente.
Ø Apresenta duas opções:
1. Docentes – Reúnem dados registrados na base de dados referentes a trabalhos
concluídos e trabalhos completos.
2. Programas – Dados da produç ão, consolidados pelo total de docentes, referentes a
trabalhos concluídos e trabalhos completos.
ATENÇÃO! Resumos e Livros não constam nesse relatório.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 24
3. CÓPIA DE SEGURANÇA (Backup)
Ø É expressamente recomendado que o usuário faça freqüentemente cópias de se gurança da
base de dados do programa.
Ø As cópias de segurança são feitas por meio de procedimentos semelhantes aos de Exportação,
sem que seja, no entanto, exigida a satisfação do critério de integridade.
Ø As cópias de segurança devem ser mantidas em diretórios distintos daqueles utilizados pela
aplicação coleta de dados. Preferencialmente, estes arquivos devem ser mantidos em meios físicos
distintos daquele que abriga a aplicação: outro disco rígido ou CDs, etc.
Ø Cópia de segurança deve ser restaurada no item da árvore de pastas cópia de segurança e não em
importação/exportação.
Ø Ao gerar uma cópia de segurança (backup) será criado um arquivo identificado pelo código do
programa com o primeiro dígito substituído pela letra B. A especificação da identificação do arquivo
gerado é a seguinte:
§ Arquivo: B200709171412_52006018.001
§ B - referente a backup
§ 2007 – o ano
§ 09 – o mês
§ 17 – o dia
§ Hora – 1412
§ Código do programa - 52006018.001
Ø Não se deve alterar o nome automaticamente gerado para cópia de segurança.
Ø Cópias de segurança (Backup) não devem ser enviadas a Capes.
4. PROCESSO DE IMPORTAÇÃO
Ø Essa função é utilizada para importar para o Aplicativo Coleta de Dados os arquivos específicos
contendo os dados dos programas.
Ø A Capes disponibiliza os arquivos específicos para os programas novos que irão preencher o
aplicativo pela primeira vez e para os casos especiais, ou seja, programas que tiveram alteração
nos seus dados básicos, nome, área de avaliação ou área básica ou ainda tiveram um novo nível de
curso aprovado.
ATENÇÃO! A partir da versão 9.0 do Aplicativo Coleta de Dados não é mais necessário que a
Capes disponibilize o arquivo específico para aqueles programas que enviaram arquivo no ano
anterior e não tiveram dados básicos alterados.
Ø O próprio usuário, a partir do arquivo enviado, poderá rodar a rotina para iniciar preenchimento do
próximo ano clicando em “Utilitários”, item “Iniciar preenchimento do próximo ano”. Após autorização
da Capes o usuário deverá clicar em “Muda Ano base”.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 25
Ø Os programas que não tiverem o arquivo específico referente ao ano anterior instalados em sua
máquina deverão baixá-lo pelo sítio da capes – www.capes.gov.br / Avaliação/ Coleta de dados –
link Acompanhamento e importá-lo para o Aplicativo.
ATENÇÃO! Caso o programa tenha enviado mais de um arquivo específico à Capes, no momento
da importação deverá optar pelo último arquivo enviado através da verificação da data e hora,
observando se está “processado OK”.
5. PROCESSO DE EXPORTAÇÃO
Ø A transferência anual de dados para a CAPES é a principal utilização do processo de Exportação.
Os dados devem ser transferidos inicialmente para a Pró-Reitoria da IES à qual pertence o
Programa.
Ø O processo de Exportação transfere arquivos construídos pela aplicação, com as informações
registradas pelo programa, para depósitos remotos: meio magnético [disquetes] ou eletrônico [via
rede], e também para diretórios do disco rígido, especificados pelo usuário.
Ø O processo de exportação pode ser executado sempre que necessário.
Ø No entanto, o processo só é realizado se for satisfeito o critério de integridade referente aos
registros dos dados.
6. VERIFICAÇÃO DE ERROS
Ø Como apoio ao usuário, a aplicação dispõe de um procedimento de Verificação de Erros, acessível
por meio da opção Utilitários na barra de menu. Este procedimento é automaticamente acionado
antes da geração do arquivo de exportação de dados.
Ø Para ter acesso à janela Verificação de Erros , o usuário deve selecionar a função de mesmo nome
no item Utilitários da barra de menu. Esta função verifica a existência de preenchimentos
incompletos ou inconsistentes em vários campos de diversos documentos. Da verificação, podem
resultar as seguintes situações:
• Erros Preenchimentos incompletos ou inconsistentes em alguns campos selecionados
para verificação. Estas ocorrências devem ser eliminadas antes da geração do arquivo
de exportação de dados.
Optar pelo último envio com o registro “Processado OK”, observando a data e a hora do envio.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 26
• Avisos Possibilidade de preenchimentos incompletos ou inconsistentes em campos
selecionados para verificação. Estas ocorrências não impedem a geração do arquivo de
exportação de dados.
ATENÇÃO! Para a vinculação das Áreas de Concentração, Linhas e Projetos de Pesquisa, o
sistema não considera como erro, mas chama atenção nos Avisos no momento da exportação.
7. APROVEITAMENTO DE CURRÍCULO LATTES
Ø Ferramenta desenvolvida para auxiliar o preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados.
Ø O uso desta ferramenta é opcional.
Ø Ao utilizar a opção “Aproveitamento de Currículo Lattes”, Menu Utilitários, serão importadas para
o Aplicativo Coleta as produções docentes de natureza bibliográfica, técnica e artística,
referentes ao ano base.
Ø As produções aproveitadas na integração poderão ser visualizadas no Documento Produção
Intelectual, após a conclusão da resolução de pendências.
Ø O Coleta de Dados 10.0 conta com uma nova interface de integração com o Lattes composta por
três fases, sendo elas:
Fase 1 - Relação das produções do docente.
Fase 2 - Resolução de pendências referente às produções do docente.
Fase 3 - Relação dos participantes da produção.
ATENÇÃO! Nesta nova versão, a resolução de pendências do Currículo Lattes é realizada por
docente e não por produção como na versão anterior. Consequentemente, se um docente possui
cinco produções e é inserida apenas uma produção, as outras serão descartadas
automaticamente, tendo em vista a resolução de pendências. Caso seja necessária a
recuperação destas produções, o currículo deverá ser importado novamente.
ATENÇÃO! Na utilização da ferramenta “Aproveitamento de Currículo Lattes” , no caso de
produção correspondente ao tipo “Livros”, é imprescindível observar o seguinte:
Todas as produções relativas à “Livros” registradas no Currículo Lattes são
importadas pelo Coleta como “Capítulo de Livros”. Em face disso, para a devida
caracterização dessa produção na base de dados da Capes, o usuário deverá entrar no
Documento Produção Intelectual e especificar a “Natureza” da publicação em foco,
enquadrando-a em uma das opções indicadas pelo Coleta: capítulo, coletânea, texto
integral, verbete ou outros.
Reforçando: Se não adotado o procedimento acima referido, todas as produções registradas no
Lattes como vinculadas à categoria “Livros” serão importadas pelo Coleta como “Capítulo de
Livro”.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 27
ATENÇÃO! Ao importar o Currículo Lattes de um docente, o sistema importará todas as produções
referentes ao ano base, contidas no currículo, mesmo que exista alguma produção onde o referido
docente não seja o primeiro autor.
Neste caso, o primeiro autor constará no Documento Produção Intelectual e será inserido nos
Cadastros de Participante Externo, Docente ou Discente, de acordo com a categoria que se
enquadre.
O usuário deverá fazer os ajustes necessários no Documento Produção Intelectual, informando
corretamente a quem pertence a produção.
Procedimentos para Aproveitamento de Currículo Lattes
1. No Aplicativo Coleta de Dados, pasta Utilitários clique em Aproveita Currículo Lattes.
2. Na primeira operação aparecerá a mensagem “Não há registro para esta consulta”. Clique
em OK para dar início aos procedimentos de integração.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 28
3. Clique no botão Aproveitar Currículo . Irá aparecer uma janela de Busca de
Docentes.
4. Clique no botão Executar e aparecerá a relação de docentes cadastrados
no coleta que terão seus currículos importados do Lattes.
5. Selecionar o Docente e confirmar. Esta operação deve ser repetida para cada docente.
6. Aparecerá mensagem solicitando a confirmação da operação.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 29
7. Ao confirmar será importado o currículo solicitado. Clique em OK após a operação
concluída.
8. Na tela Resumo de Pendências o usuário terá a opção de continuar a importação do
currículo de outros Docentes utilizando o botão ou resolver imediatamente
as pendências do currículo importado utilizando o botão .
9. Fase 1 – Relação das produções do docente.
Devem ser marcadas as produções que serão inseridas no Documento Produção Intelectual
para que sejam resolvidas suas pendências. Alertamos que as produções que não forem
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 30
marcadas serão automaticamente descartadas pelo sistema. Caso seja necessária a
recuperação destas produções, o currículo deverá ser importado novamente.
10. Fase 2 – Resolução de Pendências referente às produções do docente.
Durante a resolução de pendências deverá ser verificado se há alguma produção
semelhante no aplicativo Coleta. Caso haja produção semelhante, a produção que está
sendo importada do Lattes deverá ser substituída ou descartada de acordo com a situação.
Caso não haja produção semelhante, a produção do lattes deverá ser inserida. Alertamos
que se houver produção semelhante no aplicativo Coleta e for inserida, ela ficará duplicada
dentro do Documento Produção Intelectual.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 31
11. Fase 3 – Relação dos participantes da produção.
Deverá ser verificado se o participante já possui cadastro no Coleta de Dados, observando
o campo “Semelhança no sistema Coleta”. Caso possua, o usuário deverá associar o
participante referido no Lattes ao participante que consta no Coleta. Caso não possua,
deverá marcar check in box Habilitar inclusão e completar o preenchimento dos campos
que estão em branco.
12. Ao clicar em confirmar aparecerá a mensagem “Não há mais pendências para este
currículo. As produções foram inseridas com sucesso no Coleta de Dados”.
@ Este ícone indica novas instruções referentes ao preenchimento do Aplicativo Coleta de Dados. 32
8. IMPORTAÇÃO DO CAD ASTRO DE DISCENTES
Ø Essa função permitirá o usuário do Coleta de Dados a importar as informações já registradas no
aplicativo Cadastro de Discentes. É um recurso auxiliar, que não impede a introdução dos dados de
discentes diretamente no Coleta.
Ø O procedimento para importação do arquivo referente ao cadastro discente é:
1. No sítio http://servicos.capes.gov.br/integracaocoletadiscente. digite o Código, o Nome
ou a Sigla de sua IES e clicar no botão “Busca a IES”.
2. Clique no código do programa que deseja fazer a importação dos dados registrados no
Cadastro de Discente.
3. - Execute o Download do arquivo.
4. Importe o arquivo (formato *.icd) no coleta de dados, utilizando a opção
“Importação/Exportação de Dados”.
5. Clicar no ícone “Importar Dados”. Em seguida, aparecerá a janela para identificar onde
o arquivo de dados dos discentes do programa de pós-graduação foi salvo.
6. Localizar o diretório onde o arquivo foi salvo e, em seguida, escolher a opção “All Files”,
no item “Arquivos do tipo”.
7. Selecionar o arquivo e clicar duas vezes nele.
8. Clicar em “ok”, quando o sistema finalizar a importação de dados e, na seqüência,
fechar a tela “Importação/Exportação de Dados”.
Ø Verificar os dados importados no Documento cadastro de discentes, completando e corrigindo os
dados solicitados.
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