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Legalidade dos Documentos Digitais em RH

Christian Ribas

o Bacharel em Direito pela Faculdade de Guarulhos

o Consultor de Tecnologia em aplicações de ECM e

Certificação Digital com enfoque no valor jurídico

dos documentos eletrônicos

Certificação Digital com enfoque no valor jurídico

dos documentos eletrônicos

o 16 anos de experiência em gestão documental,

atuando no mercado financeiro. Representou

Bancos na Febraban.

o Iniciou o processo de integração digital em Cartórios

Extrajudiciais no BrasilExtrajudiciais no Brasil

o Executivo atuante no mercado de Soluções

Paperless e processos de Transformação Digital

Alexandre M. Coriglianoo Economista, 18 anos de experiência em projetos

“paperlight” e “paperless”

o Participou ativamente nas discussões e definições

da truncagem de cheques junto aos bancos e a da truncagem de cheques junto aos bancos e a

Febraban

o Definiu e implantou os primeiros projetos de

verificação automática de assinaturas por imagens para os maiores bancos brasileiros

o Sócio e executivo da DISOFT Solutions S.A. e da

Nexyon - empresa focada em Projetos Paperless e

de Transformação Digital

Alexandre Maiali

o Bacharel Unicamp – Matemática Aplicada e

Computacional; Pós FGV – Tecnologia e Gestão

Estratégica de Negócios

o MBA: Ohio St. Univ. – Estrat. Internacional de

Negócios; Califórnia St. Univ – Gerenciamento

Estratégico Global

o Curso em Filosofia Política pela Harvard University- (edX verified)

o Consultor da ONU para tecnologia aplicada a gestão

fiscal

o CEO da empresa Image One

Agenda

o Aspectos Legais – Conceitoso Requisitos de assinaturao Requisitos de assinaturao Prova em documentos digitaiso Equivalência de assinaturas físicas e

eletrônicaso (Principais) Leis e Normas aplicáveiso Digitalização e Descarte de Documentoso Documento Nato-Digitalo Conclusões

Aspectos Legais - Conceitos

Conceitos Jurídicos - Documento

Do Latim Documentum, derivado de Docere (ensinar,

É o suporte material de uma idéia, de uma informação que vai ser conservada ou transmitida, servindo para consulta, estudo ou prova.

Do Latim Documentum, derivado de Docere (ensinar, demonstrar).

É qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou verdade de uma afirmação.

Aspectos Legais - Conceitos

Conceitos Jurídicos - Documento

Qualquer informação escrita, objeto ou fato registrado materialmente, suscetível de ser utilizado para estudo, consulta ou prova.

Aspectos Legais - Conceitos

Conceitos Jurídicos - Documento

No meio Jurídico é frequentemente sinônimo de atos, cartas ou escritos que carregam um valor probatório.

Registro de uma informação, independentemente da natureza do suporte que a contém.

cartas ou escritos que carregam um valor probatório.

Aspectos Legais - Conceitos

Conceitos Jurídicos - Prova

Prova: é todo elemento que pode levar o conhecimento de um fato a alguém;

Prova no Processo: é todo meio destinado a convencer o Juiz a respeito da verdade de uma situação de fato.o Juiz a respeito da verdade de uma situação de fato.

Aspectos Legais - Conceitos

Conceitos Jurídicos - Prova

Prova Documental não se representa somente pela forma escrita, e sim, as diversas fontes que sejam capazes de resguardar a prova e representar fatos.

Aspectos Legais - Conceitos

Requisitos de (qualquer) Assinatura

• Autenticidade• Integridade• Não Repúdio

Aspectos Legais - Conceitos

Requisitos de (qualquer) Assinatura

Autenticidade: é o grau de certeza de que o documento provém do autor nele indicado.

Aspectos Legais - Conceitos

Requisitos de (qualquer) Assinatura

Integridade: capacidade do documento de não ser modificado após sua concepção. (E se for alterado, que seja “facilmente” identificável).

Aspectos Legais - Conceitos

Requisitos de (qualquer) Assinatura

Não repúdio: capacidade de garantir que os subscritores não neguem ter aderido ao conteúdo do documento (através da aposição da assinatura.)

Requisitos de (qualquer) Assinatura

TEM

SABE É

Requisitos de (qualquer) Assinatura

TEMPAPEL

SABE É

Requisitos de (qualquer) Assinatura

TEMELETRÔNICA

IP 200.25.149.18IP 200.25.149.18

SABE É

Através do Documento Através do Contexto

Prova em documentos digitais

IP 200.25.149.18

Legalidade = Valor Probante

TIME STAMP

CAP. EVIDÊNCIAS

ASS. CLICK

BIOMETRIA

ASS. DIG. ICP-BR

S/ASSINATURA

SENHA

Terceira Parte de ConfiançaEntidade Privada

ASSINATURA MANUSCRITA EM

PAPEL

BIOMETRIA

Aspectos Legais - Equivalência

Entidade Privada

(Ex: Emissora de Cartões / Testemunha)

EQUIVALE A:

BIOMETRIAARTIGO 10º, § 2º

CERTIFICADO DIGITALPRIVADO

ARTIGO 10º, § 2º

Documento Assinadosem Firma Reconhecida

em Cartório

Documento Assinado

ASSINATURA MANUSCRITA EM

PAPEL

Terceira Parte de ConfiançaEntidade Pública

(Ex: Tabelião de Notas, Juiz,

Of. Justiça)

EQUIVALE A:

Documento Assinadocom Firma Reconhecida

em Cartório

(Presunção de Autenticidade)

BIOMETRIAARTIGO 10º, § 2º

CERTIFICADO DIGITAL

PÚBLICOARTIGO 10º, § 1º

...Christian, “cadê” as Leis ??

VAMOS lá então “escovar” as Leis !!

- Linha do tempo com os principais dispositivos legais e normativosdispositivos legais e normativos

Evolução Normativa

ICP-Brasil2002

SUSEP2004

BACEN2004

CFC2005

CFM2006

P. Judicial Eletr.2006

AC / OAB2007

SPED2007

LEI 11.9772009

LEI 12.682 / 12.8652013

RES. 4.474 e 4.4802016

MP 2.200-2 de 2001Institui a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil

Art. 1o “Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira -ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídicade documentos em forma eletrônica”...

Art. 10. § 1o “As declarações constantes dos documentos em formaeletrônica produzidos com a utilização de processo de certificaçãodisponibilizado pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relação aossignatários...”

Art. 10. § 2º O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização deoutro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos emforma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pelaICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido

Medida Provisória

2.200-2 / 2001

Nosso Marco Legal

2.200-2 / 2001

Certificado Digital Público

Artigo 10º, § 1º

Certificado Digital Privado

Artigo 10º, § 2º (não ICP)

Ass. Eletrônica / Biometria

Artigo 10º, § 2º

Necessidade de Adesão Prévia e Formal Entre as Partes

� Cartões de Crédito

� e-CPF

� e-CNPJ� Manuscrita

� Cartões de Débito

� Cartões Fidelidade

� Digital

� Palma da Mão

...Outras Leis

Enunciado 297/2008 Conselho de Justiça Federal

“O Documento eletrônico tem valor probante, desdeque seja apto a conservar a integridade de seuconteúdo e idôneo a apontar sua autoria,independentemente da tecnologia empregada”

...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLT

Art. 830. “O documento em cópia oferecido paraArt. 830. “O documento em cópia oferecido paraprova, poderá ser declarado autêntico pelo próprioAdvogado, sob sua responsabilidade pessoal”.

§ Único. “Impugnada a autenticidade da cópia, a parteque produziu será intimada para apresentar cópiasque produziu será intimada para apresentar cópiasdevidamente autenticadas ou o original, cabendo aoServentuário competente conferir e certificar aconformidade”... (do doc. Apresentado)

(Incluído pela Lei 11.925/09)

...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLTDoutrina - Hermenêutica

Força probatória Judicial de Documento

Mesmo sem autenticação, possuem força probatória osdocumentos:(i) conferidos com o original pelo adversário (CPC 383);(ii) apres. por pess. jur. Dir. Público (Lei 10522/TST SBDI 1-(ii) apres. por pess. jur. Dir. Público (Lei 10522/TST SBDI 1-

130);(iii) produzidos sem impugnação (CPC 372);(iv) comuns, impugnados unicamente quanto a forma (TST

SBDI 1-36).

...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLTDoutrina - Hermenêutica

Autenticação de Documento

A autenticação de cópia de documento pode ser realizadapor serventia judicial ou extrajudicial, como pelo procuradorda parte, sob sua responsabilidade pessoal (CLT 830).

...Outras Leis, aplicadas ao RHLei de Registros Públicos 6.015/73

Art. 127 “No Registro de Títs. e Doc. Será feita a transcriçãoArt. 127 “No Registro de Títs. e Doc. Será feita a transcrição(trasladação):VII – Facultativo, de qualquer documento”...

Lei Serviços Notariais e de Registro 8.935/94

Art. 41 “ Incumbe aos notários e registradores praticar,Art. 41 “ Incumbe aos notários e registradores praticar,independentemente de autorização, todos os atos previstosem lei necessários à organização e execução dos serviços,podendo, ainda, adotar sistemas de computação,microfilmagem, disco ótico e outros meios”...

o “Tá” bom !

Legal, temos Leis !!

o ...Então, se temos Leis, agora é tudo digital, nãoé mesmo Christian ?...

o E agora, posso jogar toda a papelada fora !!! ...o E agora, posso jogar toda a papelada fora !!! ...

Dr. Alexandre Maiali, nos ajude !!

o O que fazer com os documentos de RH em papelo O que fazer com os documentos de RH em papelque já foram produzidos ?

Ok, resolvemos o papel. E como tratar o nato-digital ??

o Alexandre Corigliano, qual o melhor método de assinatura ?

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Existe mais em uma assinatura do que os olhos podem ver…

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Verificação 2D baseada em Redes Neurais…

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Centro de GravidadeLinha de Gravidade

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Áreas Internas

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Dentro do FrameFora do Frame

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Área acima

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Espaços

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Área abaixo

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Áreas Fechadas

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Densidade

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Entre outros parâmetros

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Assinatura Biométrica Manuscrita…

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Movimentos no Eixo Xt

Movimentos no Eixo X

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Movimentos no Eixo Yt

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Velocidadet

Velocidade

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Aceleraçãot

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Pressãot

Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita

Existe mais em uma assinatura do que nossos olhos podem ver...

e-Sign facilita os Projetos Paperless

OBRIGADO !! PERGUNTAS

Christian RibasChristian Ribasribasccr@gmail.com

Alexandre M. Coriglianoalexandrec@disoft.com.br

Alexandre Maialialexandre@imageone.com.br