gppd módulo 2

Execução de Programas e

Projectos do Desporto

Gestão de Projetos e Programas de Desporto

Curso Profissional TAGD ES Pinheiro e Rosa

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

Sumário

Sistema de controlo do projecto: -Elementos essenciais de um sistema de controlo

-Relação entre planeamento, controlo e adaptação

Fundamentos para a implementação do programa ou projeto

Planeamento

Implementação Avaliação

Fases do Projeto

Fundamentos para a implementação do programa ou projeto

Planeamento Acção Controlo Adaptação

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

O ciclo PDCA, ciclo de Shewhart ou ciclo de

Deming, é um ciclo de desenvolvimento que

procura uma melhoria contínua.

Fundamentos para a implementação do programa ou projeto

O ciclo de Deming tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão, como por exemplo na gestão da qualidade, dividindo-a em quatro principais passos.

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

Ciclo de Deming (PDCA) P (lan) D (o) C (heck) A (ct)

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

Ciclo de Deming PDCA

P (lan) Planear estabelecer uma meta ou identificar o problema (um problema tem o sentido daquilo que impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o alcance da meta); analisar o fenómeno (analisar os dados relacionados ao problema); analisar o processo (descobrir as causas fundamentais dos problemas) e elaborar um plano de

ação.

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

Ciclo de Deming PDCA

D (o) Execução realizar, executar as atividades conforme o plano de

ação.

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

Ciclo de Deming PDCA

C(heck) Verificação monitorizar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planeado, objetivos, especificações e estado desejado, consolidando as informações, eventualmente criando relatórios.

Fundamentos para a implementação do programa ou projecto

Ciclo de Deming PDCA

A(ct) Ação Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatórios, eventualmente determinar e criar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.

Ciclo de Deming PDCA

No final de cada ciclo de PDCA estamos capazes de iniciar um novo e mais complexo projeto. É um processo de melhoria contínua

Área comum de trabalho

- Salas

- Escritórios- …

Técnicas de coordenação da equipa

Área comum de trabalho (Plataformas e Bases de Dados)

- Moodle

- Google Docs

- DropBox- …

Técnicas de coordenação da equipa

Técnicas de coordenação da equipa

Meios de comunicação e reporte mais adequados

- Reuniões

- Cartas (Ofícios)

- Relatórios

Técnicas de coordenação da equipa

Meios de comunicação e reporte mais adequados (meios

digitais)

- E-mail

- redes internas

- Messenger

- Twitter

- Chats

- “Second Life”

-...

Técnicas de coordenação da equipa

Cronograma

Esquema que relaciona

tarefas, tempo e recursos

necessários para

determinado projeto

Conteúdos do Diário de Projecto

Reuniões especializadas

- De coordenação

- De resolução de problemas

- De inspecção ou revisão do produto final

- De avaliação e aprendizagem - retrospectivas e/ou

balanços

Conteúdos do Diário de Projecto

Reuniões- especializadas

Coordenação

• Início e meio da fase de implementação

• transmitir informações importantes para articular

vários setores (divulgação, logística, financeira, …)

Conteúdos do Diário de Projecto

Reuniões especializadas

Resolução de problemas

• Quando surgem contratempos e é necessário

proceder a ações de ajuste

Conteúdos do Diário de Projecto

Reuniões especializadas

Inspecção ou revisão do produto final

• Antes da atividade

• Verificar se está tudo conforme planeado

• Ajustes de última hora

Conteúdos do Diário de Projecto

Reuniões especializadas

Avaliação e aprendizagem

• Após a atividade

• Balanço do que foi feito

• Pontos fortes

• Aspetos a melhorar

Conteúdos do Diário de Projecto

Informação de progresso e reporte

Tipos de informação:

• Técnica (atividades realizadas)

• Financeira (dinheiro gasto , por gastar, disponível

• Temporal (atrasos ou antecipação)

Encerramento do projecto

Avaliação Ver PDF sobre Avaliação

Encerramento do projecto

6.1. Instrumentos de avaliação do grau de satisfação da execução do projecto

6.2. Relatório final

6.2.1. Sumário executivo

6.2.2. Nível de concretização dos objectivos

6.2.3. Grau de execução técnica e financeira

6.2.4. Conclusões e recomendações

6.3.Formas de celebração colectiva e de reconhecimento da equipa