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PROCESSO ELETRÔNICO

Odlaniger Lourenço Damaceno MonteiroDiretoria de Desenvolvimento de Sistemas

Agilizando as ações do Estado do Pará

Processo EletrônicoProcesso Eletrônico

Sistema de geração e tramitação de documentos de forma eletrônica que busca

a eliminação da utilização de papel e oaumento da velocidade das ações do aumento da velocidade das ações do

estado.

SemSem o Processo Eletrônicoo Processo Eletrônico

Necessidade indispensável da utilização de papel.

Dependência de meios físicos para a tramitação de informações.

Dificuldade de acompanhamento/gestão das informações.

Estado do ParáÁrea: 1,3 milhões de Km 2

População : 8,2 milhões de habitantesDensidade populacional: 6,5 hab /km2

144 municípiosBelém e Região Metropolitana : 2 milhões de Belém e Região Metropolitana : 2 milhões de

habitantes4 municípios > 200 mil habitantes

15 municípios > 100 mil habitantes

2º do País em superfície2 vezes o tamanho da

França

Processo EletrônicoProcesso EletrônicoGeração/Anexo de Documento

Protocolo de DocumentoTermo de Anulação

Visualização

PROCESSO

ELETRÔNICOAssinatura Digital

Confirmação

Despacho EletrônicoTramitação

Caixa de Entrada

Distribuição/Encaminhamento

Geração/Anexo de DocumentoGeração/Anexo de Documento

Protocolo de DocumentoProtocolo de Documento

Assinatura DigitalAssinatura Digital

ConfirmaçãoConfirmação

Despacho EletrônicoDespacho Eletrônico

Tramitação EletrônicaTramitação Eletrônica

Caixa de EntradaCaixa de Entrada

Visualização de DocumentosVisualização de Documentos

Distribuição/EncaminhamentoDistribuição/Encaminhamento

FichamentoFichamento

Documento InternoDocumento Interno

Gerar/Anexar Documento

Preencher dados do documento

Salvar/Protocolar

Assinar

Confirmar

Protocolar DocumentoInterno

TramitarSETOR A

Anexar Documento

Preencher Dados do Documento Salvar/Protocolar

Assinar

Confirmar

Documento ExternoDocumento Externo

Protocolar Documento Eletrônico

Confirmar

Listagem de Protocolos

Gerar Despacho Eletrônico

Assinar

Despacho EletrônicoDespacho Eletrônico

Visualizar Documentos Anexados

Meu escaninho/Escaninho da Unidade

Confirmar

Com o Processo EletrônicoCom o Processo Eletrônico

Papel torna-se figura acessória, tendendo a ser eliminado.

Diminuição das dificuldades ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Diminuição das dificuldades causadas pela distância entre municípios.Garantia de acesso imediato e sem perda de informações.

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Status do Projeto

• Responsáveis pelo projeto:– PRODEPA, SEAD, AGE

• Em produção para processosadministrativos simplesadministrativos simples

• Aguardando decreto governamental• Integração com demais sistemas do

Governo

Processo Eletrônico

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Odlaniger Lourenço Damaceno MonteiroDiretor da DDS

lourenco@prodepa.pa.gov.br(91) 3344-5217