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GESTÃODERISCOSEMPROJETOS:OPORTUNIDADES&AMEAÇAS
Prof.LúcioJ.Diniz,PMP
28.06.2019
• EngenheiroCivil–UFMG–1979.
• Médico–UFMG–1979.
• EspecialistaemEngenhariaEconômica-FundaçãoDomCabral–1982.
• MestreemAdministraçãodeEmpresaseProjetos-UniversidadedeColúmbia–
SumaCumLaudae-EUA–1985.
• GoldMasteryinStrategicandSystemsThinking–UniversityofSanDiego,California,
USA–2009.
• CertificaçãoProjectManagementProfessional -PMP,peloPMI-ProjectManagementInstitute-Pensilvânia–EUA.
• MembrodaASCE-AmericanSocietyofCivilEngineers-NewYork-EUA–1989.
• MembrodoPMI-ProjectManagementInstitute-Pensilvânia/EUA–1989.
• MembrodoGrupodeEstudosdeGerenciamentodeEmpreendimentos-SP–1989.
• MembrodoIPMA-InternationalProjectManagementAssociation–Zurique/Suíça–1990.
LÚCIOJ.DINIZ–RESUMÉ
• MembrodoConselhoConsultivoeFundadordoCapítulodoPMI–MinasGerais.
• MembrovitalíciodaColumbiaUniversityAluminiAssociation-Columbia/EUA,1990.
• Membrodo“BoardofAdvisors”daGlobalAssociationforSystemsThinking,SanDiego,USA,2011
• Consultor da Lúcio Diniz Consultoria Empresarial, nas Áreas de Estratégia e PolíticaEmpresarialedeGestãodeProjetos(ProjectManagement).
• Ex-coordenadortécnicodoCursodeEspecializaçãoemGestãodeProjetosdaFundaçãoDomCabral,BeloHorizonte-MG.
• Instrutor de Gestão de Projetos do ESI - Educational Services Institute, Arlington,Virgínia,EUA.
• PesquisadordoMIT–MassachusettsInstituteofTechnology–USA.
• Palestranteemcongressosesemináriosinternacionaisnasáreasde“StrategicThinking”e“ProjectManagement”.
• ProfessoreconsultordaFundaçãoDomCabral,BeloHorizonte-MG.
• ProfessordaFundaçãoGetúlioVargas,RiodeJaneiro-RJ.
LÚCIOJ.DINIZ–RESUMÉ
GESTÃODERISCOSEMPROJETOS: OPORTUNIDADES&AMEAÇAS
• Riscos&IncertezasemProjetos
• RiscoscomoOportunidadesecomoAmeaças
• ValorEsperadodeumRisco
• RiscosInternoseExternos• ProcessodeGestão• ProcessosparaGestãodeRiscosemProjetos
• IdentificaçãodeRiscos:CAUSA–EVENTO–IMPACTO
• PriorizaçãodeRiscos• EstratégiasparaGestãodeRiscos• MonitoramentoeControledeRiscosemProjetos
RISCOSEMPROJETOS
• CaracterísticasdeProjetos
• PorqueINCERTEZAeRISCOSemProjetos?
• ValorEsperadodeumRisco
• ProbabilidadexImpacto
• Exemplo
PROJETO–CONCEITUAÇÃO
Projetoéumconjuntodeatividadestemporáriasexecutadasparagerarumprodutoouserviçosingular.Temporário:cadaprojetoteminícioefimdefinidos.Singular:oprodutoouserviçogeradoédiferente,dealgumaforma,dequalquerprodutoouserviçoexistente.
RISCOSEMPROJETOS
Conceituação
RISCOEMPROJETOS
RISCO EM PROJETOS corresponde a um Evento ou condiçãoINCERTA que, se efetivamente ocorrer, pode implicar efeitoPOSITIVOouNEGATIVOnosResultadosdoProjeto.Assim, RISCOS EM PROJETOS incluem tanto OPORTUNIDADESquantoAMEAÇASparaoatingimentodosResultados.
RISCOEMPROJETOSPODESER:
• UmaOPORTUNIDADE
• UmaAMEAÇA
“ParaseidentificarRiscoscomoOPORTUNIDADES,
éprecisopensarnasoportunidadescomoRISCOS.”
RiscoNÃOéProblema!!!
Éumaquestãodepercepçãoda
“mesmacoisa”sobdiferentesângulos!!!
ENXERGANDOA“MESMACOISA”SOBDIFERENTESÂNGULOS...
ENXERGANDOA“MESMACOISA”SOBDIFERENTESÂNGULOS...
VALORESPERADODEUMRISCO
• EVENTO(QUEPODEOCORREROUNÃO!)
• PROBABILIDADE
• IMPACTO
• VALORESPERADO=PROBABILIDADE*IMPACTO
VALORESPERADO–EXEMPLO
EVENTO:RECEBERUMAMULTA(OUNÃO!)EMTRÂNSITO
VALORESPERADO
• ÉumafunçãodePROBABILIDADEeIMPACTO.
• ValorEsperado=ProbabilidadexImpacto
• Ex.:Probabilidadedereceberumamulta=90%
• ValormédiodeMultas=R$150,00
• OrçamentoparaoValorEsperado=0.9xR$150,00=R$135,00
PROCESSODEGESTÃO
PROCESSODEGESTÃO–COMPONENTESUmProcessodeGestãoécompostopor:
1. PLANEJAMENTO-PREVISTO
2. EXECUÇÃO-REALIZADO
3. MONITORAMENTO-COMPARAÇÃO-PREVISTOxREALIZADO
4. CONTROLE-DESVIOS,TENDÊNCIAS
5.AÇÕES
GESTÃODERISCOSEMPROJETOS
CONCEITUAÇÃO
GRUPOSDEPROCESSOSPARAGESTÃODEPROJETOS
INICIALIZAÇÃO PLANEJAMENTO
CONTROLE
CONCLUSÃO
EXECUÇÃO
GESTÃODERISCOSEMPROJETOS
“GESTÃODERISCOS éoprocessosistemáticode identificação,análiseerespostasariscosdeprojetos.”
A Gestão de Riscos em Projetos inclui a maximização daprobabilidade e das consequências decorrentes de eventospositivoseaminimizaçãodaprobabilidadeedasconsequênciasdecorrentesdeeventosadversos.
PROCESSOSPARAGESTÃODERISCOSEMPROJETOS
PROCESSOSPARAAGESTÃODERISCOSEMPROJETOS
1. PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
2. IDENTIFICAÇÃODERISCOS
3. ANÁLISEQUALITATIVADERISCOS
4. ANÁLISEQUANTITATIVADERISCOS
5. PLANEJAMENTODERESPOSTASARISCOS
6. MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
METODOLOGIAPARAGESTÃODERISCOSEMPROJETOS
NOVOSRISCOS
IDENTIFICADOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADE
RISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADE
RISCOS
PREMISSASDEFINIDAS
PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
1 2 3 4
RISCOSIDENTIFICADOS
RISCOSPRIORIZADOS
IMPACTOSQUANTIFICADOS
EFICÁCIAAVALIADA
ESTRATÉGIASEAÇÕESDEFINIDAS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
6
PLANEJAMENTODERESPOSTASAOS
RISCOS
5
PARAIDENTIFICARRISCOS,ÉNECESSÁRIOPRIMEIRO,FAZERUMAANÁLISEDETERMINÍSTICADOPROJETO
“EVENTODERISCOÉALGOQUEPODEACONTECER,DIFERENTEDO
PLANEJADO“!
ÁREASDECONHECIMENTODAGESTÃODEPROJETOS
25
ARESTRIÇÃOTRIPLAEMPROJETOS
26
ARESTRIÇÃOTRIPLA
TEMPO CUSTO
ESCOPO
27
• ESCOPO
• TEMPO
• CUSTO
• QUALIDADE
• SATISFAÇÃODOSINTERESSADOS(STAKEHOLDERS).
A RESTRIÇÃO TRIPLA ( QUÍNTUPLA )
CICLODEVIDADEPROJETOS
TEMPO
NÍVELDEATIVIDADE
CONCEPÇÃO
DESENVOLVIMENTO
CONCLUSÃO
1
2
3
4IMPLANTAÇÃO
ABORDAGEMGENÉRICA
PRODUTOFINALEBENEFÍCIOS
PRODUTOFINALEBENEFÍCIOS
• PRODUTOFINAL:Quedeveficar“PRONTO”aofinaldoProjeto.
• BENEFÍCIOS:ComoaOrganização/Empresaserábeneficiada
comaentregadoPRODUTOFINAL?
STAKEHOLDER
• STAKEHOLDER é qualquer pessoa, órgão ou organização que pode terseusinteressesimpactadospositivaounegativamentepeloprojeto.
• STAKEHOLDER inclui também entidades que podem exercer influênciasobreoprojeto.
• PrincipaisStakeholdersemProjetos:ú Gerentedoprojeto.ú Clientedoprojeto.ú Organizaçãoexecutora.ú Patrono(Sponsor).ú Equipe.ú Usuáriosfinais.ú Cidadãos,sociedade.
INTERESSE
INFLUÊN
CIA PERSUADIR
Buy-In
MONITORARstay-in
EXPLORARINFORMAR
ALTA
BA
IXA
BAIXO ALTO
ESTRATÉGIASPARAGESTÃODESTAKEHOLDERS
DETALHAMENTODOESCOPODEPROJETOS
WBS–ESTRUTURAANALÍTICADEPROJETOS
35
AWBSCOMOABASEOPERACIONALDOPROJETO
WBS
CRONOGRAMA
ORÇAMENTO
RISCOSEQUIPE
WBS=EAP=ESTRUTURAANALÍTICADOPROJETO
SÓTEMPRODUTOS!!!
PRODUTOS=PRODUCTS=DELIVERABLES=PACOTESDETRABALHO
PROJETO“MARATONA”
CiclodeVida,Produtos/BenefícioseWBS
WBSPROJETO“MARATONA“
PROJETOMARATONA–EXEMPLODEWBS
39
DEFINIÇÃODEQUALIDADEEMPROJETOS
QualidadeemProjetos,significa:
• CONFORMIDADECOMREQUISITOSePADRÕES.
• ADEQUAÇÃOPARAOUSO.Oprojetodevegeraraquiloquefoidefinido,sendoqueoprodutodoprojetodevesatisfazernecessidadesreais.
REQUISITOSEPADRÕESDEQUALIDADE
• A QUALIDADE de um projeto é função da qualidade de cada um dosPRODUTOSconstantesdoEscopo.
• Qualidade em projetos é PLANEJADA, isto é, define-se a priori quais são osindicadoresaseremempregadosparaevidenciaraqualidadedosprodutosdoescopo.
• OsindicadoresdequalidadesãoREQUISITOSePADRÕESdeQUALIDADE.
• REQUISITOSsãocaracterísticasaseremevidenciadasnosprodutosgeradosaolongodoCiclodeVida.
• PADRÕES DE QUALIDADE são indicadores que permitem a verificação,qualitativaouquantitativadosRequisitos.
PROJETOMARATONA
EXEMPLOSDEREQUISITOSEPADRÕESDEQUALIDADE
PROJETOMARATONAREQUISITOSEPADRÕESDEQUALIDADEPARAOPRODUTOFINAL
PRODUTOFINAL:MaratonaRealizada.
a. ExemplosdeRequisitosdeQualidadeparaoProdutoFINAL:• R1–AMaratonadeveserInternacional.• R2–AMaratonadeveserdeClasseMundial.
b. ExemplosdePadrõesdeQualidadeparaoProdutoFINAL:• PQ1–Pelomenos5%dosatletasquecompletaremaprovadeverãosercidadãosnão-brasileiros.
• PQ2–Osprimeiros 50 colocadosdeverão completar a prova comumavelocidademédiadetrêsminutos/quilômetro.
PROJETOMARATONA:
REQUISITOSEPADRÕESDEQUALIDADEPARAUMPRODUTOINTERMEDIÁRIO
Produto:HIDRATAÇÃOVIABILIZADA
PROJETOMARATONA–HIDRATAÇÃOVIABILIZADA
45
HIDRATAÇÃOVIABILIZADA
1. RequisitosdeQualidade–Exemplos:R1–Mixdeáguaeisotônicoadequadoàhidrataçãodosatletas.R2–Recipienteadequadoparausopelosatletasaolongodopercurso.R3–Hidratantedisponívelaolongodetodoopercurso.
PADRÕESDEQUALIDADE–EXEMPLOS
R1-Mixdeáguaeisotônicoadequadoàhidrataçãodosatletas:
PQ1. O isotônico deverá ter a composição compatível com oseletrólitosnecessáriosàreposiçãohidroeletrolítica,dotipoGatoradeousimilar.
PQ2. Cadapostodedistribuiçãodeáguae isotônicodeverácontarcom30%devolumedeisotônicoe70%devolumedeágua.
R2-Recipienteadequadoparausopelosatletasaolongodopercurso:
PQ1.Oshidratantesdeverãoseracondicionadosemcoposde200ml.
PQ2.Oscoposdeverãoestarlacrados,devendoseroslacrespassíveisdeaberturacomapressãodosdedos.
PADRÕESDEQUALIDADE–EXEMPLOS
R3–Hidratantedisponívelaolongodetodoopercurso:
PQ1.Oshidratantesdeverãoserdisponibilizadosacada2Kmaolongode
todoopercurso.
PQ2.Emcadapostodedistribuição,oshidratantesdeverãoser
disponibilizadosdosdoisladosdopercurso.
PQ3.Emcadapostodedistribuiçãodeverãoserposicionadas
20pessoasparadistribuiçãodehidratanteparaosatletas.
PRODUTODAWBS:HIDRATAÇÃOVIABILIZADA
49
AQUISIÇÕESEMPROJETOS– “BUY-DECISION”
GESTÃODEESCOPOXGESTÃODEAQUISIÇÕES
100%
doescopo
ProcessodePlanejamentodoProjetoInício
Devemosfazer
Devemosadquirir
PodemosfazerouComprar
Listaafazer
ListadeAquisições
Baseline
EXERCÍCIO1EMGRUPOS
IDENTIFICAÇÃODOPROJETOREFERENCIAL
PROJETOREFERENCIALEMGRUPOS
1. IdentificarumProjetoReferencial.
2. DefiniroPRODUTOFINALeBENEFÍCIOSdoProjeto
3. Identificarprincipaisstakeholders
4. DetalharoEscopodoProjeto(WBS).
5. DefinirRequisitosePadrõesdeQualidadeparaoProdutoFINALe
paraumProdutodaWBS
5. Definiroqueserácontratado(“BuyDecision”).6. Estimartempoecustoparaconduçãodoprojeto
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADE
RISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADE
RISCOS
PREMISSASDEFINIDAS
PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
1 2 3 4
RISCOSIDENTIFICADOS
RISCOSPRIORIZADOS
IMPACTOSQUANTIFICADOS
EFICÁCIAAVALIADA
ESTRATÉGIASEAÇÕESDEFINIDAS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
6
PLANEJAMENTODERESPOSTASAOS
RISCOS
5
NATUREZADOSRISCOSEMPROJETOS
1. RiscosINTERNOS
• CONTROLÁVEIS
• INFLUENCIÁVEIS2. RiscosEXTERNOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
CAUSA–EVENTO–IMPACTO
“Comoconsequênciade(CausadoRisco),(Eventoincerto)poderáocorrer,oquepoderá/conduzirá/
levaráao(Impacto).”
IDENTIFICAÇÃODERISCOS-EXEMPLOS
1. Comoconsequênciada faltade clarezaquantoàsespecificações paraocomponente XYZ, poderá haver necessidade de retrabalho, implicandoatrasodeduasaquatrosemanasnaconclusãodaatividadeRST.
2. Como resultado do volume de trabalho que o cliente está tentandoconcluiremváriosprojetos,duranteaconclusãodesseprojetoespecífico,poderáhaverumatrasonoprocessodeaprovaçãodenossasrequisições,podendoimplicarumatrasodeduassemanasnaconclusãodopresenteprojeto.
3. Um concorrente poderá disponibilizar nova tecnologia, queeventualmente poderá ser empregada no presente projeto, implicandoreduçãonoprazodeexecuçãodesse.
PARAIDENTIFICARRISCOSEMPROJETOS
1. ComeçarpelaWBS“PRODUTOS”/Escopo.
2. Para cada Produto da WBS, analisar as atividades necessárias para a suaobtenção.
3. Nasatividadesidentificadasem(2),identificarriscosrelativosaTEMPOeCUSTO.
4. Analisar Requisitos e Padrões de Qualidade inerentes aos Produtos da WBS,identificandoriscosdeQUALIDADE.
5. IdentificarriscosrelativosaPacotesdeTrabalhoaAdquirir“BuyDecision”:RiscoscomAQUISIÇÕES.
6. IdentificarriscosrelativosaEquipe,StakeholderseComunicação.
7. IdentificarRiscosGerenciaiseComerciais.
8. IdentificarRiscosExternos.
IDENTIFICAÇÃODERISCOSPARAOPROJETO
REFERENCIAL
EXERCÍCIO#2
ANÁLISEQUALITATIVADERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADERISCOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADE
RISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADE
RISCOS
PREMISSASDEFINIDAS
PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
1 2 3 4
RISCOSIDENTIFICADOS
RISCOSPRIORIZADOS
IMPACTOSQUANTIFICADOS
EFICÁCIAAVALIADA
ESTRATÉGIASEAÇÕESDEFINIDAS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
6
PLANEJAMENTODERESPOSTASAOS
RISCOS
5
ANÁLISEQUALITATIVADERISCOS
• AanáliseQUALITATIVAdeRISCOSemProjetoséoprocessoqueconsisteem se analisar a PROBABILIDADE e o IMPACTO de cada um dos riscosidentificadosnosobjetivosdoProjeto;
• Esseprocessopermiteestabelecerumapriorizaçãodos riscosem funçãodoseupotencialdeinfluenciarosresultadosdoProjeto;
• Aanálisequalitativaderiscos(ProbabilidadexImpacto)deveserfeitaparacadariscoidentificado;
• O Potencial de influência detectado (Probabilidade x Impacto) permitedefinir-seumapriorizaçãodosRiscosdoProjeto.
MATRIZPROBABILIDADEXIMPACTO
1.ANÁLISEQUALITATIVADEPROBABILIDADES REFERENCIAL PROBABILIDADE DEOCORRÊNCIA
Grandechancedeocorrer 0.95
Provavelmenteocorrerá 0.75
Igualchancedeocorrerounão0.50
Baixachancedeocorrer 0.25
Poucachancedeocorrer 0.10
MATRIZPROBABILIDADEXIMPACTO
2.AVALIAÇÃODOIMPACTO
GRAUDOIMPACTO PESO
MuitoGrande 5.0
Grande 4.0
Moderado 3.0
Pequeno 2.0
MuitoPequeno 1.0
MATRIZPROBABILIDADEXIMPACTO
PONTUAÇÃOPARACADARISCOESPECÍFICO
PROBABILIDADE
0,95 0,95 1,90 2,85 3,80 4,75
0,75 0,75 1,50 2,25 3,00 3,75
0,50 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50
0,25 0,25 0,50 0,75 1,00 1,25
0,10 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50
1,0 2,0 3,0 4,0 5,0
IMPACTO
PRIORIZAÇÃODERISCOS
CombasenaMatrizProbabilidadexImpacto,podem-sepriorizarosRiscosdoProjeto,comoabaixo:
• BAIXORISCO:0,10a0,75
• MÉDIORISCO:0,95a1,90
• ALTORISCO:2,00a4,75
EXERCÍCIOEMGRUPOS-PROJETOREFERENCIAL
AnáliseQualitativadeRiscos–EXERCÍCIO#3
ANÁLISEQUANTITATIVADERISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADERISCOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADE
RISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADE
RISCOS
PREMISSASDEFINIDAS
PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
1 2 3 4
RISCOSIDENTIFICADOS RISCOSPRIORIZADOS IMPACTOSQUANTIFICADOS
EFICÁCIAAVALIADA
ESTRATÉGIASEAÇÕESDEFINIDAS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
6
PLANEJAMENTODERESPOSTASAOS
RISCOS
5
PERGUNTASÀSQUAISSEPRETENDERESPONDER
comaANÁLISEQUANTITATIVA
ANÁLISEQUANTITATIVADERISCOS
1. ABORDAGEMPELOVALORMONETÁRIOESPERADO:
§ FOCONOSIMPACTOSMONETÁRIOS(RECEITAECUSTOS).
2. ABORDAGEMPORSIMULAÇÃODEMONTECARLO:
§ FOCOEMPRAZOECUSTOS.
PLANEJAMENTODERESPOSTASARISCOS
PLANEJAMENTODERESPOSTASARISCOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADE
RISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADE
RISCOS
PREMISSASDEFINIDAS
PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
1 2 3 4
RISCOSIDENTIFICADOS RISCOSPRIORIZADOS
IMPACTOSQUANTIFICADOS
EFICÁCIAAVALIADA
ESTRATÉGIASEAÇÕESDEFINIDAS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
6
PLANEJAMENTODERESPOSTASAOS
RISCOS
5
PLANEJAMENTODERESPOSTASARISCOS
• PlanejamentodeRespostasaRiscos éoprocessopormeiodoqual sãodefinidas ESTRATÉGIAS e executadasAÇÕES necessárias àmaximizaçãodasoportunidadesereduçãodosobstáculospriorizados;
• Tal processo visa a assegurar que os riscos identificados, priorizados equantificadossejamadequadamenteadministrados;
• Ograudeeficáciadasrespostasariscosédeterminanteparaaeficácianagestãodosriscosinerentesaoprojeto.
ESTRATÉGIASEAÇÕES
• ESTRATÉGIASSÃOGERAIS;
• AÇÕESSÃOESPECÍFICASPARACADAPROJETO;
• AESTRATÉGIAASEREMPREGADANÃODEPENDEDOGESTOR.DEPENDEDORISCO!
• PARADETERMINAR-SEAESTRATÉGIAAEMPREGAR,ÉPRECISOANALISARACAUSADORISCO.
PLANEJAMENTODERESPOSTASARISCOS
• PARA CADA RISCO PRIORIZADO, DEVE-SE DEFINIR UMA ESTRATÉGIACONSIDERADAMAISADEQUADA.
• EM FUNÇÃODA ESTRATÉGIADEFINIDA, PARA CADA RISCO PRIORIZADO,DEVE-SE IDENTIFICAROCONJUNTODEAÇÕESASERDESENVOLVIDO,DEFORMAAIMPLEMENTAR-SEADEQUADAMENTEAESTRATÉGIA.
ESTRATÉGIASPARARESPOSTASARISCOS
• PREVENIR;
• TRANSFERIR;
• MITIGAR.
ESTRATÉGIASPARARISCOSNEGATIVOS(AMEAÇAS):
ESTRATÉGIASPARARESPOSTASARISCOS
• EXPLORAR;
• COMPARTILHAR;
• MELHORAR.
ESTRATÉGIASPARARISCOSPOSITIVOS(OPORTUNIDADES):
ESTRATÉGIASPARARESPOSTASARISCOS
• ACEITAR:
§ ATIVAMENTE:
– COMPLANODECONTINGÊNCIAS.§ PASSIVAMENTE:
– APENASCOMRESERVAS.
ESTRATÉGIAS PARA RISCOS POSITIVOS (OPORTUNIDADES) EPARARISCOSNEGATIVOS(AMEAÇAS)
PLANODECONTINGÊNCIAS
• APLICA-SE A RISCOS INICIALMENTE IDENTIFICADOS E QUE, DE FATO,VENHAMAOCORRERAOLONGODOPROJETO;
• A DEFINIÇÃO ANTECIPADA DE UM PLANO DE CONTINGÊNCIAS PODEIMPLICAR EM REDUÇÃO SIGNIFICATIVA DOS CUSTOS, CASO OS RISCOSEFETIVAMENTEOCORRAM.
EXERCÍCIO#4EMGRUPOS-PROJETOREFERENCIAL
PlanejamentodeRespostasaRiscos
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
IDENTIFICAÇÃODERISCOS
ANÁLISEQUALITATIVADE
RISCOS
ANÁLISEQUANTITATIVADE
RISCOS
PREMISSASDEFINIDAS
PLANEJAMENTODAGESTÃODERISCOS
1 2 3 4
RISCOSIDENTIFICADOS RISCOSPRIORIZADOS
IMPACTOSQUANTIFICADOS
EFICÁCIAAVALIADA
ESTRATÉGIASEAÇÕESDEFINIDAS
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
6
PLANEJAMENTODERESPOSTASAOS
RISCOS
5
MONITORAMENTOECONTROLEDERISCOS
OMonitoramentoeControledeRiscostemcomoprincipaisobjetivosverificarse:
1. asrespostasariscosestãosendoimplementadasconformeplanejado;
2. asaçõesderespostasariscosestãosendoeficazes;
3. aspremissasparaconduçãodoprojetocontinuamválidas;
4. aexposiçãoaoriscosofreuvariações,comanálisesdetendências;
5. riscosnãoidentificadospreviamenteocorreramoupodemviraocorrer.
PRINCIPAISOBJETIVOS
GESTÃOÉMUITOMAISQUEPLANEJAMENTO!
PLANODOPROJETOéumPRODUTOdoProcessodePlanejamento.
CICLODEVIDAEPROCESSODEGESTÃODEPROJETOS
TEMPO
PLANODOPROJETO
AGM AGM AGM AGM AGM
AVALIAÇÃOGERENCIALMENSAL
RECURSOS
EXECUÇÃO&CONTROLEPLANEJAMENTO
GESTÃOINTEGRADADEPROJETOS
88
REUNIÕESDEAVALIAÇÃOGERENCIALMENSAL
CONCEITUAÇÃO
AGM’S:CONTROLEINTEGRADODEPROJETOS
GRUPOS DE PROCESSOS DE GESTÃO DE PROJETOS
INICIALIZAÇÃO
CONTROLE
CONCLUSÃO
EXECUÇÃO
PLANEJAMENTO
90
AGM’S–AVALIAÇÕESGERENCIAISMENSAIS
AGMs sãoreuniõesgerenciais,nasquais sãomonitoradosecontroladososResultadosdoProjeto,tendocomoreferencialosResultadoscontidosnoPlanodoProjeto(PREVISTO).
Nas AGMs, além da análise dos Resultados Previstos x ResultadosRealizados, faz-se tambémumaavaliaçãodeTENDÊNCIASde resultadosparaoprojeto.
O principal objetivo das AGMs é o de definir AÇÕES atualizadas,necessáriasàobtençãodosResultadosdefinidosparaoprojeto.
AVALIAÇÕESGERENCIAISMENSAIS–AGM’S
As reuniões de Avaliação Gerencial Mensal (AGMs) são reuniões denaturezaeminentementedeliberativa eenfocamsobretudoosaspectosrelativosaocontrole,às tendênciaseàsações inerentesaoprocessodegestão.
Estas reuniões têm como objetivo principal a identificação eimplementaçãodeAÇÕES necessáriasà correçãodedesviosobservadosao longo do período. Tais desvios são identificados, tendo comoreferênciaasMetasdeResultadosconstantesdoPlanodoProjeto.
REUNIÕESDEAGM
ParteAnalíticaeInformaçõesNuméricas
AVALIAÇÕESGERENCIAISMENSAIS–AGMS
OpreparodasreuniõesdeAGMdevelevaremcontaduaspartes
distintas,porémcomplementares:
• PARTEI–ANALÍTICA/QUALITATIVA.
• PARTEII–INFORMAÇÕESNUMÉRICAS.
AParteI(Analítica/Qualitativa)constitui-senaanálisedos
ResultadosàluzdosResultadosCompromissadosdefinidos
noPlanodoProjeto.
DentrodoprincípiodacurvaABCedaAdministraçãoporExceção,
devemserenfocadosositensqueapresentemrazõessignificativas
(POSITIVAS/NEGATIVAS)parasuaabordagem.
AVALIAÇÕESGERENCIAISMENSAIS–AGMS
NaParte 1 (Analítica), cada umdos Resultados Constantes do Plano doProjetodeveseravaliado,considerando-seosseguintesaspectos:
a. Destaques.b. Tendências.c. Fatorescríticos.d. Açõesestratégicas/responsáveis/prazos.
DESTAQUES
TENDÊNCIAS
FATORESCRÍTICOS
AÇÕES
AGM’SRACIONALPARAASANÁLISES
DOSDESTAQUESÀSAÇÕES
1. DESTAQUE:Queocorreu“dediferente”emrelaçãoaoPlanejado.
2. TENDÊNCIAS:ImplicaçõesparaoProjetocomoconsequênciadosDESTAQUES.
3. FATORCRÍTICO:QueprecisasersolucionadoàluzdasTENDÊNCIAS.
4. AÇÕES:QueprecisaserfeitoparasuperarosFATORESCRÍTICOS.
AGMSPERMITEMATUALIZARASAÇÕESAIMPLEMENTARNO
PROJETO,EMFUNÇÃODASALTERAÇÕESQUEOCORREMDURANTEA
EXECUÇÃO.
AVALIAÇÕESGERENCIAISMENSAIS–AGM'S
A Parte II (Informações Numéricas) representa um suporte às análisesefetuadas na Parte I, no que diz respeito aos aspectos quantitativos dosResultados, com foco nas tendências. Assim, as Informações Numéricasconstituem um complemento à Parte Analítica e embasam as constataçõesrelativasà:
• Previsto.
• Realizado.
• PrevistoxRealizado.
• Tendências.
REUNIÕESDEAGM
Dinâmicaparapreparoecondução
AGM'S:DINÂMICAPARAPREPAROECONDUÇÃO
PRAZOS ESTABELECIDOS
RESPONSÁVEIS DEFINIDOS
AÇÕES ESTRATÉGICAS IDENTIFICADAS
PARTE INFORMATIVA • Previsto x Realizado • Previsto x Tendências
SÍNTESE DAS DECISÕES E AÇÕES RATIFICADAS
• PARTE ANALÍTICA • INFORMAÇÕES NUMÉRICAS • “RASCUNHO” DO RELATÓRIO
“RASCUNHO” DISPONIBILIZADO
ANÁLISE DO “RASCUNHO” PELOS PARTICIPANTES
EQUIPE PREPARADA PARA A REUNIÃO
PARTE DELIBERA-TIVA • Fatores Críticos • Ações Estratégicas • Responsáveis e Prazos
AÇÕES ESTRATÉGICAS IMPLEMENTADAS
FORMATAÇÃO FINAL DO RELATÓRIO DE AGM
TECNOLOGIA “CAPTURADA”
RESULTADOS DO PROJETO OTIMIZADOS
1
1
PREPARO DA REUNIÃO EXECUÇÃO DA REUNIÃO PROVIDÊNCIAS DECORRENTES DA REUNIÃO
101
PARTEANALÍTICA
EXEMPLO
ESCOPO
1. DESTAQUE:
ú AmpliaçãodoEscopodoprojetopelocliente,cominclusãodosPacotesdeTrabalhoA,BeC.
2. TENDÊNCIAS:
ú AumentodePrazoedeCustodoprojetoemrelaçãoaoinicialmentecontratado.
ESCOPO
3.FATORESCRÍTICOS:ú ImpactosdePrazoeCustonoprojeto,ANALISADOSE
NEGOCIADOScomoCliente.
4. AÇÕES,RESPONSÁVEISePRAZOS:ú AtualizaraEAPdoProjeto.ú DeterminarosImpactosdePrazoedeCustosnoprojeto.ú NegociarasalteraçõesdePrazoedeCustos.ú ElaborareassinarAditivodePrazoedeCusto.
RISCOSEMPROJETOS– SÍNTESE
• RiscossãoEVENTOSquepodemocorrer,diferentedoplanejado.
• Riscosemprojetospodemimplicaremconsequênciaspositivas(OPORTUNIDADES)ounegativas(AMEAÇAS)paraoprojeto.
• Riscosdevemseridentificadossegundoaperspectiva:CAUSA-EVENTO-IMPACTO
• Emessência,gestãoderiscosemprojetosimplicaemIDENTIFICAÇÃOeTRATAMENTOdosmesmos(RespostasàRiscos)
• AeficácianagestãoderiscosestádiretamenterelacionadaàdefiniçãoeoperacionalizaçãodeEstratégiasedeAções,ANTESdaocorrênciadeeventosderiscos.
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