gestão de compras - atribuições, organização, modalidade, ética 11.08.2015

Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo1

AdministraçãoProf. Adm. Antonio Marcos Montai Messiase-mail: antoniomarcos@outlook.com

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais II4º Termo do 2º Semestre de 2015

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Sumário

4.2. Gestão de Compras

4.2.1. Atribuições e funções básicas

4.2.2. A organização de compras

4.2.3. Qualificação do comprador

4.2.4. Modalidades de compras e contratações

4.2.5 Softwares no processo de compras

4.2.6 Ética em compras

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Gestão de compras

A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento

das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no

relacionamento com os clientes, influenciando a competitividade e o sucesso da

organização.

Transformou-se em assunto estratégico nas organizações. De centro de custos, o setor

de compras passou a ser encarado como CENTRO DE LUCROS.

Fonte: http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/740

Valor anual comprado pelas empresas versus Faturamento bruto – Brasil e EUA 2007.

Brasil44%

EUA49%

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Atribuições e funções básicas

O termo Compra pode ser definido como a aquisição de um bem ou de um

direito, pelo qual se paga um determinado preço.

A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais

ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento

certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o

que foi comprado e providenciar armazenamento.

Hoje a função compras é vista como parte do processo de logística das empresas, ou seja, como parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain).

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Atribuições e funções básicas

Pode-se incluir como atividades típicas do setor de compras:

a) Pesquisa dos fornecedores: Estudo do mercado e materiais; Análise dos custos;

Investigação das fontes de fornecimento; Desenvolvimento de fontes de

fornecimento e materiais alternativos;

b) Aquisição: Conferência de requisições; Análise das cotações; Decidir comprar por

meios de contratos ou mercado aberto; Negociar contratos; Efetuar as encomendas

de compras; Acompanhar o recebimento de materiais;

c) Administração: manutenção de estoques mínimos; transferências de materiais;

evitar excessos e obsolescência de estoque; padronizar o que for possível.

d) Diversos: fazer estimativa de custo; dispor de materiais desnecessários, obsoletos

ou excedentes; cuidar das relações comerciais recíprocas.

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Organização do setor de compras

De forma geral, a estrutura funcional do setor de compras é assim constituída:

qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de

materiais e serviços.

recebimento dos documentos referentes aos pedidos de compra e

montagem dos respectivos processos

atividades de compras locais

atividades de compras efetuadas em outros

países

garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, em especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes,

observados os interesses da empresa

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Perfil do comprador

Comprar é uma arte.

O padrão atual exige que o comprador possua qualificações,

demonstrando conhecimentos dos procedimentos a serem adotados,

das características dos materiais, bem como da arte de negociar,

essencial na prática das transações.

O bom negociador tem em seu perfil algumas características, como

iniciativa, capacidade de decisão, objetividade e idoneidade.

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Os procedimentos de compras

As principais fases do fluxo básico da compra envolvem:

a) Preparação do processo;

b) Planejamento da compra;

c) Seleção de fornecedores;

d) Concorrência;

e) Contratação;

f) Controle de entrega.

Figura: Processo simplificado de compras (MARTINS, 2006)

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Modalidades de compras

A modalidade de Compra normal é o procedimento adotado quando o prazo for

compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na

aquisição de materiais.

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Modalidades de compras

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A modalidade de Compra em emergência acontece quando a empresa falha na

elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de

problemas operacionais.

Modalidades de compras

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Formas de comprar

Por meio de concorrências repetitivas

Procedimento adotado para os pedidos de compra, independentemente da

análise do comportamento periódico em que acontecem. Podem ser

inconstantes ou constantes.

Por meio de contratos de longo prazo

Procedimento adotado para fornecimento de materiais de consumo regular,

com vigência por determinado período de tempo, para entregas parceladas, por

meio de autorização.

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Software de gestão de compras

A maioria das empresas, a partir de um certo porte, utilizam softwares para

acompanhamento do processo de compras.

Demonstração de software de gestão de compras.

Vídeo demonstrativo:

ERP Back Office RM Totvs – Seleção de compras e cotação(09min57s)

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Ética em compras

O que é atitude antiética no ambiente empresarial?

Até que ponto é antiético o comprador aceitar brindes?

A proximidade de comprador e vendedor pode ser benéfico para a empresa

compradora?

O blefe é justificável como técnica de negociação?

?

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Ética em compras

ÉTICA: sistemas de regras que governam a ordenação de valores.

VALORES: honestidade, responsabilidade, lealdade, justiça, integridade,

respeito pelos outros e cidadania responsável.

CÓDIGO DE ÉTICA: instrumento de realização dos princípios, visão e

missão da empresa.

“Quanto mais bem sucedido for o gerente do futuro, maior será a sua honestidade”

Peter Drucker

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DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed.São Paulo: Atlas, 2012.

MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de Materiais e RecursosPatrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas,2006.

Bibliografia básica

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ARAÚJO, J. S. de. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1997.

CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: MakronBooks, 1991.

DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. SãoPaulo: Atlas 1998.

_____. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1988.

POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: umaabordagem logística. 4. ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007.

Bibliografia complementar