gdp materiais – road show 11.40 - sp

GDP MATERIAIS - Road Show 11.40Elisangela Moraes/ Maio - 2011

Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Estoque e Custos

Vendas e Faturamento

Controle Orçamentário

Financeiro

Contábil

Compras e Suprimentos

Gestão de Contratos

Fiscal

Patrimônio

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Construção e Projetos

Planejamento e Controle Produção

Manutenção Saúde Educacional

Escopo

Compras e Suprimentos

Devolução de Compras

Aquisição de Serviços

Recebimento de Materiais

Ordem de Compras

Cotação (Produto Global e Central de Compras)

Solicitação de Compras

Estoque e Custos

Ressuprimento

Estoque de Terceiros

Transferência entre Filiais

Baixa de Estoque

Requisições de Materiais

Ajustes de Estoque

Inventário

Vendas e Faturamento

Devolução de Venda

Faturamento (NF-e, NFS-e, CT-e)

Pedido de Venda

Realocação e Replanejamento

Bloqueio de Movimentação

Controle de Alçadas por Usuário e Centro de Custo

7 Saldos para Controle

Cadastro de Natureza Orçamentária

Gestão em até 4 níveis

Gestão de Contratos

Reajuste

Aditivo

Previsão Financeira

Periódico, Não Periódico e Medição

Contratos de Compras e Vendas

BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports

Solicitação de Compras Pedido de VendaCotação (Resposta do Fornecedor)

Consulta de Produtos

Benefícios

• Interface do Aplicativo;

• Produtos e Serviços Global;

• Cotação;

• Central de Compras;

• Aprovação de Movimento por WorkFlow;

• Movimento;

• Faturamento Parcial;

• Fluxo de Caixa;

• Conclusão de Movimento;

• Produto Substituto;

• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;

• Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e;

• Tabela de Preço;

• Controle Orçamentário;

• Contrato;

• Ressuprimento;

• Aplicação dos Objetos Gerenciais;

Histórico da migração do produto para .NET

•Inclusão, Exclusão e Alteração de Movimento;•Nova Interface do Movimento;

•Faturamento Parcial;

•Nova MDI do Módulo;•Tabela de Preço;•Produto Substituto;

•Cancelamento de Movimento;•Cópia de Movimento;

•Visão de Movimento e processos relacionados;

•Compras: Produto Global, Cotação e Central de Compras;SUSTENTABILIDADE

OUSADIA

EXCELÊNCIA

OPORTUNIDADE

INOVAÇÃO

11.60SUSTENTABILIDADECONCLUSÃO DA MIGRAÇÃO •Contrato, ressuprimento, regeração de saldos E custos

Integração com TOTVS Obras e Projetos

TOTVS Obras e Projetos

Solicitação de Cotação

Requisição de Materiais

Medição de Contrato

Valores orçados

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Interface do Aplicativo - MDI

Direcionada a Processos

Cadastros Segmentados

Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas )

Interface do Aplicativo - MDI

Produtos e Serviços – Estrutura de Tabelas

TPRDFISCAL

TPRODUTO

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

• Contém informações comuns entre todas as coligadas: Exemplo: IDPRD, Código, Nome Fantasia, Descrição, Descrição Auxiliar dentre outros;

• Contém informações específicas por coligadas: Exemplo: Preço, Unidade, Fabricante dentre outros;

• Contém informações fiscais do produto. Além das informações já existentes, foram adicionadas outras informações fiscais da antiga TPRD: Exemplo: Código IRRF, Dedução IRRF, ISS Devido no Município do Cliente, dentre outros.

TPRD• VIEW – para manter compatibilidade com Relatórios e Consultas SQL.

TPRD_11.40

TPAR TPARPRODUTO • Contém os parâmetros relacionados a tabela de Produto..

• Tabela de backup para manter histórico das alterações do cadastro de Produto.

Produtos e Serviços - Global

TPRODUTO

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

TPARPRODUTOTPRODUTODEF

TPRDFISCAL

Coligada 1

Coligada 3

Coligada 2

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

A conversão para a versão 11.40 não irá converter automaticamente os produtos para Produto Global. Caberá a cada empresa parametrizar a utilização desse recurso.

Cotação

Interface mais intuitiva

Central de Compra

Empresa A

Empresa C

Empresa BCentral de Compras

Grupo Empresarial XYZ

Fornecedores

Solicitação de Compra

Negociação

Maior poder de negociação com seus fornecedores

Vantagem

Aprovação de Movimento por WorkFlow

Incluir Movimento

Aprovar

Solicitação de Compra

Início

Inclui Atendimento Atendimento

Libera Movimento para recebimento ou faturamento

Movimento cancelado

Visão de Movimentos

•Possibilidade de abrirsimultaneamente váriasvisões de movimento,podendo colocá-las lado alado, empilhadas ou emcascata de forma a facilitaruma análise.

•Funcionalidades maisutilizadas com íconesespecíficos, que proporcionamaior agilidade na execuçãodos processos.

Interface do Movimento / Item de Movimento

• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados porprocessos;

Item de Movimento

Movimento

Identificação Rateio

Transporte Tributos eValores

InformaçõesAdicionais

Integrações

Veja a Interface do Movimento

Veja a Visão do Item de Movimento

Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento.

Veja a Interface do Item de Movimento

Faturamento Parcial

MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC

Item 1

Quantidade = 10Quantidade Original = 10

Quantidade a Receber = 10

Status = Pendente

Item 1

Quantidade = 8Quantidade Original = 10Quantidade a Receber = 8

Status = Parc. Recebido

Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino

MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1

Item 1

Quantidade = 2Quantidade Original = 2

Quantidade a Receber = 2

Status = A Pagar

Faturamento / Recebimento

Posição Movimento Original apósSalvar Movimento Destino

•Não será gerado um novo movimento com a diferença de quantidade pendente de recebimento / faturamento;•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;•Os valores originais do movimento serão armazenados.

Faturamento Parcial

Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente

Um item totalmente recebido ou faturado ficará com a quantidade e os valores zerados.

Faturamento Parcial

Valores Originais e Log de Faturamento

A utilização do Log de Faturamento está vinculada a parametrização do tipo de movimento.

Faturamento Parcial

Status do Movimento no Faturamento Parcial

STATUS = ‘G’Parcialmente RecebidoParcialmente Faturado

Não Recebido Não Faturado

Pendente

Recebido

Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos

Movimentos que já foram Parcialmente Faturados / Recebidos (Status = G)

Movimentos que não foram parcialmente Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A)

Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e movimentos Não Recebidos/Faturados (Status = G + A)

Movimentos totalmente Faturados ou Recebidos (Status = F)

Conclusão de Movimento

MOVIMENTO 1

Status = Pendente ouParcialmente Faturado

MOVIMENTO 1

Status = Recebido

Conclusão de Movimento

Não reabre movimento origem.Armazena motivo de conclusão.

Integração Financeira – Fluxo de Caixa

Produto Substituto

PRODUTO – 01.01.01

CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX

PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIRPRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZPRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Substituto

CADASTRO

MOVIMENTAÇÃO

MOVIMENTO

Produto Quantidade Unidade

01.01.01 100 Metro

01.99.99 100 Metro

Produtos Substitutos

01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.88.88 CADEIRA XYZ 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Aplicar Produto SUBSTITUTO

Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

Processos disponíveis:

•Emissão / Envio NF-e;•Consultar Autorização NF-e;•Imprimir DANFE;•Enviar XML para o cliente por e-mail;•Cancelar NF-e;•Geração de DANFE em Contingência;•Inutilizar NF-e;•Consultar Status do Ser viço da SEFAZ.

Comunicação via: •TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração

Nota Fiscal Eletrônica – NFS-e

•Envio de RPS e emissão de NFS-e;•Impressão de NFS-e;•Consulta;•Cancelamento.

NFS-e disponível somente para municípios com mais de 500.000 habitantes e Capitais.

Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e

•Emissão e Envio do CT-e;•Anular CT-e;•Substituir CT-e;•CT-e Complementar.

Tabela de Preço

Produto Preço

1.01 – Produto A 1,28

1.02 – Produto B 100,50

1.03 – Produto C 89,75

1.04 – Produto D 45,80

1.05 – Produto E 1.555,00

... ...

Filial

Cliente / Fornecedor

Representante

Condição de Pagamento

Município

Estado

Tabela específica por...

Foram criados facilitadores como: Cópia entre Tabelas de Preços, Prorrogação da Vigência e Reajuste de Preço.

Disponível somente para as movimentações de Vendas e Faturamento.

Centro de Custo

Período

Natureza Orçamentária / Financeira

Grupo Orçamentário

Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário

Classificação de Período

Para a integração com o módulo TOTVS Obras e Projetos

Contrato

Natureza•Compra•Venda•Ambos

Tipo de Faturamento•Periódico•Não Periódico•Medição

Previsão Financeira•Periódico•Não Periódico•Medição

Contrato

Objetos do Contrato

Tela de Edição de Contrato

Contrato

Tela de Edição do Objeto do Contrato

Processos

Tipo Faturamento:•Medição•Periódico•Não Periódico

Contrato

Previsão de Medição

Contrato

Inclusão de Medições

Contrato

Ícones para manutenções no Contrato

Faturamentos do Contrato

Medições do Contrato

Ressuprimento

Processos Calculados:•Consumo;•Classe ABC;•Estoque Mínimo;•Estoque Máximo;•Ponto de Ressuprimento;•Lote Econômico de Compra;•Sugestão de Compra.

Ressuprimento

Parametrizações por nível de Gestão:

Definição dos parâmetros de Controle:•Cálculo Classe ABC•Consumo•Sugestão de Compra•Estoque Mínimo•Estoque Máximo

Ressuprimento

Tabelas de Ressuprimento:

Grupo de Classe ABC

Tipo de Aplicação

Ressuprimento

Configuração dos Produtos:

Tipo de Aplicação

Informações de Estoque

Atualizadas pelo processo

Ressuprimento

Processo de Ressuprimento

Ressuprimento

Análise de Ressuprimento

Ressuprimento

Análise de Ressuprimento

Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo

Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos

Definição de formatação condicional da visão

SQL como Anexo na Visão

Associação de Action a Visão

Gráficos como Anexo na Visão

Gráfico Instantâneo na Visão

Mapa Anexo na Visão

Necessário Portal RM;Conta Gmail – Maps Google

Painel de Cenários

Objetos Gerenciais disponíveis para download

Relatórios disponíveis para download:

• Rastreia Movimento• Pedidos Pendentes• Espelho de Movimento• Movimentos por Status

• Quantidade Mensal de Contratos com Vencimentonos próximos 90 dias.

• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras (Percentual)

• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no

Período• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6

Meses.• Total de Vendas por Vendedor no período• Valor de Vendas por Filial no Período• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.• Volume de Compras por Tipo de Material no Período• Volume de Compras por Fonecedor no Período

(Quantidade)• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período

Gráficos disponíveis para download:

RSS disponíveis para download:

• Aprovação de Movimento por Faturamento• Contratos em Aberto• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias• Movimentações de Compra a serem Aprovadas

Fórmula Visual disponíveis para download:

• Informações Fiscais de Produtos e Serviços

Elisangela Mara de Moraes

GDP Materiais

elisangela@totvs.com.br

QUESTÕES

Novo BackOffice – Linha RM

gdp materiais – road show 11.40 - sp

Technology

1 workshop dirf 2010 elisângela – gdp rh / fevereiro 2010

road show curitiba 2012

gdp - renovaÇÃo - (avaliaÇÃo)

road ecology brazil 2011

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