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FORMAÇÃO CONTINUADA REGISTRO DE ATA

FORMADORA: Elis Regina da Silva Otto. Email : elisamawg@yahoo.com.br

Secretaria Municipal de Educação Piraquara /PR

VOCÊ SABIA QUE:

DONO!

QUEM NÃO REGISTRA, NÃO É...

AINDA

VOCÊ SABIA

QUE...

PALAVRA NÃO BASTA!!!!!

VAMOS COLOCAR OS PINGOS

NOS...

QUEM ATA...

E...

ESCREVEU, NÃO LEU... PAU...

O QUE TUDO ISSO

ATA?

TEM A VER COM EM

1-Em que situações no âmbito escolar

considero importante o registro de ata?

2- Qual (is) dificuldades

encontradas ao registrar ata?

E...

Aquelas reuniõesrealizadas no intuito dediscutir o Projeto PolíticoPedagógico da escola, osconselhos de classe, entreoutras, os planejamentosem que se discutem eapontam metas ,estratégias e organizaçãopara contornar possíveis“saldos negativos”, dentretantos outros objetivos,onde se encontram?(Atividade em grupo:análise de atas)

ATAS: se não documentadas , não há

indícios que verdadeiramente as

comprovem.

É por meio dos gêneros da oralidade e

da escrita que nos comunicamos,

dando sentido às atividades sociais.

A ata é um documento escrito que possui como

objetivo reproduzir o conteúdo de forma clara,

sucinta, fiel e objetiva. O secretário oficial ou ad

hoc, deve saber que a ata é um documento

oficial e poderá eventualmente servir de

comprovação em situações extrajudiciais ou até

mesmo judiciais. Ao redigir esse documento o

secretário(a) deve se colocar na posição do leitor,

para verificar se a redação está clara.

Ad hoc é uma expressão latina tradução literal é "para isto" ou "para esta finalidade".

Empregada sobretudo em contexto jurídico, também no sentido de "para um fim

específico".

Todo ponto de vista é a vista de um ponto Leonardo Boff Ler

significa reler e compreender, interpretar. Cada um lê com

os olhos que tem. E interpreta a partir de onde os pés

pisam. Todo ponto de vista é de um ponto. Para entender

como alguém lê, é necessário saber como são seus olhos e

qual é sua visão de mundo. Isso faz da leitura sempre uma

releitura. A cabeça pensa a partir de onde os pés pisam.

Para compreender, é essencial conhecer o lugar social de

quem olha. Vale dizer: como alguém vive, com quem

convive, que experiência tem, em que trabalha, que desejos

alimenta, como assume os dramas da vida e da morte, e

que esperanças o animam. Isso faz da compreensão

sempre uma interpretação. Sendo assim, fica evidente que

cada leitor é coautor. Porque cada um lê e relê com os

olhos que tem. Porque compreende e interpreta a partir do

mundo que habita.(atividade em grupo)-O que cada um entende à partir

desta leitura)

O QUE DIZ O REGIMENTO ESCOLAR

Seção VIII

Da Equipe Administrativa

Artigo 45 - A Equipe Administrativa atende asfinalidades expressas no Projeto Político-Pedagógico da Escola e na PropostaCurricular Municipal, ofertando suporte aofuncionamento de todos os órgãos doestabelecimento de ensino, proporcionandocondições para que os mesmos cumpram comsuas funções.

COMPETE AO SECRETÁRIO ESCOLAR

Artigo 47 - O Secretário Escolar é

responsável por todo o serviço de

escrituração e arquivos escolares de

todos os níveis e modalidades de

ensino ofertados pela Escola e deve

garantir o fluxo de documentos e

informações necessários ao trabalho

administrativo e pedagógico.

Artigo 48 - Compete ao Secretário, auxiliado

pelo Auxiliar de Secretaria (quando

existente na instituição):

XV- lavrar a Ata das reuniões pedagógicas e

administrativas durante a realização das

mesmas, bem como lendo as anotações feitas

aos presentes para que os mesmos façam a

devida apreciação do conteúdo, aprovando e

assinando após a leitura.

E QUANTO A FUNÇÃO

O QUE DIZ O

REGIMENTO?

O QUE DIZ O

REGIMENTO?

DE DIREÇÃO COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

QUEM PODE,

R

E

G

I

S

T

R

A

R

UMA ATA?

REDAÇÃO DA ATA

Artigo 49 – A redação da Ata nas reuniões

administrativas e pedagógicas,

assembléias, Conselho de Classe “Geral”,

Conselho Escolar e o registro da

aplicação das sanções pela Direção é de

sua responsabilidade e é elaborada de

acordo com a unidade estrutural

necessária a este tipo de texto.

A Ata pode ser digitada?

As Atas podem ser digitadas E COLADAS NO

LIVRO DE ATA, SALVANDO O Nº. DE ORDEM

DA PÁGINA com um único carimbo

contemplando parte da folha colada e da folha

do livro Ata e assinaturas também contemplando

parte da folha colada e parte do livro.

ATA (O QUE É):Registro sucinto de fatos,

ocorrências, resoluções e decisões de uma

assembléia, sessão ou reunião.

A ata não é uma transcrição de tudo o que foi

falado, mas sim um documento que registra de

forma clara e resumida as ocorrências de uma

reunião. Documento elaborado pelo secretário , que

durante a reunião vai tirando apontamentos, para

em seguida ou durante transformá – los no registro

da ata.

Após assinada pelo secretário e por todos

os presentes, a ata constitui prova de que

houve a reunião, das decisões nela

tomadas, e das manifestações de todos os

participantes.

Antes das assinaturas o texto precisa ser

lido e aprovado por todos os participantes

para então ser assinado.

Fecho de ata.“só acontece depois que todos

os acontecimentos foram registrados. “Nada mais

havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião,

agradecendo a presença de todos. E para constar, eu,nome

completo de quem lavrou a ata, lavrei a presente ata que, depois

de lida e aprovada, será assinada por mim, e demais presentes.”

Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos. E para constar,

eu,nome completo de quem lavrou a ata, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, será assinada por mim, e

demais presentes.”

É documento de valor jurídico. Por essa

razão, deve ser redigida de tal maneira que

não se possa modificá-la posteriormente.

Não pode ser refeita,• tendo em vista que

a ata é o registro ou lançamento fiel dos

fatos ocorridos numa reunião.• Deve ser

lavrada de tal forma que nada lhe poderá

ser acrescentado, nem modificado(...)

TEXTO

Completamente contínuo, como se

fosse um único parágrafo,não

podendo ser registrado em forma de

listas de itens, ou seja, reduzido.

E:

Números, valores, datas e outras

expressões sempre representados por

extenso; Sem emprego de abreviaturas

ou siglas;Sem emendas, rasuras ou

uso de corretivo.

Para ressalvar erro constatado

durante a redação, usa-se a palavra

“digo”, depois da qual se repete a

palavra ou expressão anterior ao

mesmo erro.Ex.: Aos onze dias do

mês de abril, digo, do mês de março

de dois mil e quinze, reuniu-se o... .

Quando se constata erro ou

omissão após a redação , usa-se

a expressão “em tempo”, que é

colocada após o escrito,

seguindo-se a emenda ou

acréscimo. Ex.: Em tempo: Na

linha onde se lê abono, leia-se

abandono.

As atas devem ser lavradas

pelo secretário eleito e, em sua

falta, por secretário ad hoc,

nomeado apenas para um

determinado momento.

Os livros de atas serão

guardados em lugar seguro, sob

a responsabilidade do

secretário, e somente sairão do

arquivo para o seu exame pelo

órgão competente.

As partes de uma ata variam segundo a

natureza das reuniões. As mais

importantes e que mais frequentemente

aparecem são as seguintes::

11. a) Título, exemplo: ATA Nº10;b) dia,

mês, ano e hora da reunião (por

extenso);c) local da reunião;d) pessoas

presentes, devidamente qualificadas

(conselheiros, professores, delegados,

etc.);

e) presidente e secretário do trabalhos;f)

ordem do dia (discussões, votações,

deliberações, etc.);g) fecho;h)

assinaturas dos presentes,

preferencialmente, por extenso (não

rubrica).

O LIVRO ATA: TERMO DE ABERTURA

14. Deve ser incluído o termo de abertura, da seguinte forma:

“Contém este livro [número de páginas por extenso] páginas

numeradas de 01 a [número de páginas] e assinaladas com a

rubrica do presidente(diretor), como segue, _________, e

destina-se à transcrição das atas das reuniões de [Conselho de

Classe, Conselho Escolar, Grêmio Estudantil, etc.] da

Escola/Colégio [.....], com sede à [endereço do estabelecimento],

tendo como mantenedora o Governo do Estado do Paraná

15. O termo de encerramento deve ser da seguinte forma:

“Contém este livro [número de páginas porextenso] páginas

numeradas de 01 a [númerode páginas], assinaladas com a

rubrica dopresidente(diretor), como segue,_________, edestinou-

se à transcrição das atas das reuniõesde [Conselho de Classe,

Conselho Escolar, etc.] da Escola/CMEI [.....],com sede à

[endereço do estabelecimento].

O termo de abertura faz parte das folhas numeradas

e deve ser feito na primeira folha numerada. O termo

de encerramento deve ser feito na última página

numerada do livro.

17. NO CASO DE SER DIGITADA,DEVERÁ

OBEDECER OS SEGUINTES PADRÕES:

18. Formatação do texto da ata: Deve ser utilizada

uma das seguintes fontes: “ARIAL”, “COURIER

NEW”, “TIMES NEWROMAN”, devendo ser 12 o

tamanho padrão. A fonte escolhida deverá ser usada

em todas as atas que compuserem o livro.

Recomenda-se que se utilize a “COURIER NEW”,

pois ela ocupa todos os espaços da página

igualmente, facilitando o alinhamento.

O espaçamento entre linhas deve ser um

e meio, para permitir maior clareza do

texto e tornar sua leitura mais fácil;

20. Todo o corpo de uma ata deve

constituir um só parágrafo.

21. Todo o título de ata deve ser feito com

texto justificado, letras em negrito e de

tamanho igual a 14.

Quando a ata começar em uma folha nova deve-

se usar o traço diagonal para os espaços de linha

deixados em branco numa folha.

23. As folhas impressas deverão ser coladas no

livro ata;

24. Após ter o trabalho pronto, com todas as

correções feitas deve-se utilizar o recurso de

alinhamento de ambas as margens, esquerda e

direita. (justificar); Não imprimir textos nos versos

das folhas, apenas a frente de cada folha deverá

ser utilizada.

Os assuntos devem ser relatados pela

ordem que foram abordados durante a

reunião, ou seja, reproduzir exatamente

o que foi dito; Deve-se utilizar uma

linguagem concisa, simples e objetiva;

Não utilizar abreviaturas; Os números e

datas devem ser escritos por extenso.

Os livros de atas devem ser guardados

sob a responsabilidade do secretário, e

somente sairão do arquivo para revisão

por órgãos e fins específicos;(Texto Documentos

Escolares uma questão de ordem de Frances Jones (gestaoescolar@fvc.org.br)

Se após a realização de uma reunião

com a conseqüente lavratura da

ata,houver nova discussão sobre o

mesmo assunto com alteração

daquelas decisões, realiza-se outra

reunião e lavra-se a ata

correspondente, de modo que a ata

anterior continua inalterável, porém,

perdendo seu valor pelas novas

decisões tomadas.”

6.4 Orientações para elaboração de Ata A ata

deve ser digitada, em linguagem corrida, sem

parágrafos nem espaços vazios, e conter:

número sequencial, data, local, horário (todos por

extenso) em que teve início, nome do presidente,

dos membros presentes e dos convidados, dos

membros com ausência justificada, assuntos

discutidos e respectivas deliberações, fecho

identificando o horário em que foi encerrada,

espaço para assinatura de quem redigiu e a

assinatura de quem a redigiu, seguido do nome

(por extenso).

Por último, o nome do presidente e dos demais

membros presentes (em ordem alfabética), os quais

assinarão a ata, caso seja essa a opção do todo. O

número de reunião ordinária é sequencial e deve

ser escrito por extenso. Por exemplo: Ata da

Quinquagésima Décima Primeira Reunião Ordinária

do Conselho. Importante: Respeitada a tolerância

regimental para quórum, deve ser exarada ata de

reunião ordinária que não se realizou por falta de

quórum nos mesmos moldes das ocorridas.

Reunião extraordinária não tem número. É

identificada pela data em que foi realizada.

Modelo de ata • Título da Reunião: 2. Cidade, DIA de MÊS de

ANO das ___ h : ___min às ___ h : ___min: • Local: •

Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora,

participantes • Participantes: Nome

completo/qualificação/Instituição • Agenda: Agenda/pauta da

reunião: temas tratados e respectivos responsáveis •

Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos

na reunião • Conclusões: Descrição das conclusões e

decisões provenientes da reunião • Recomendações:

Descrição das recomendações provenientes da reunião •

Fechamento: EXEMPLO: “Por fim, a palavra foi concedida

àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo

manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi

lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam.” •

Assinatura dos presentes

REFERÊNCIAS

BRASIL. Presidência da República. Manual de redação

da Presidência da República. 2. ed. rev. e atual.

Brasília: Presidência da República, 2002. Vocabulário

Ortográfico da Língua Portuguesa/Academia Brasileira

de Letras. 5. ed. São Paulo: Global, 2009.

http://www.efetividade.net/2007/09/13/modelo-de-

ata-desempenhe-o- secretariado-de-

reunioescomefetividade/http://www.ipib.org/downloa

d/guiaatas.pdfhttp://www.arquivopublico.pr.gov.br/ar

quivos/File/pdf/manual_comunicacao. pd