festa a fantasia. 27 membros na comissão poucas tarefas para a preparação da festa...

Festa a Fantasia

• 27 membros na comissão• Poucas tarefas para a preparação da festa• Responsabilidade em cada uma delas para o

melhor benefício da comissão• Atender aos prazos• Buscar ajuda• Ter atitude • Ter bom senso

• Membros:

1) Laranja2) Sabugo3) Papo4) Nat5) Jana6) Alessandra7) Larva8) Mozzila9) Henrique10)Matheus11)Flávia12)Isa13)Quase14)Curiosa15)Mayra16)Mari17)Nariz

18) Dino19) Palestina20) Talita21) Vanelize22) Monize23) Kelly24)Amanda25) Carol26) Anne27) Manu

Divisão de Funções• Cada um será responsável por uma função específica.• Alguns terão a função de auxiliar outros, e com isso

deverão estar a par de TUDO que está acontecendo com esta tarefa, pois poderá ser questionado sobre o Status da função.

• Ambos devem estar atentos ao prazo estipulado, e deverá buscar informações de outras tarefas diretamente com os responsáveis pela outra tarefa.

• Uma semana antes do prazo um relatório parcial com o status da Função deverá ser mandado no email do Grupo.

Funções para Festa a Fantasia• Negociação direta com o Caetano• Bandas• Equipamentos de Som• Contratação de Tenda/Decoração• Contratação de Seguranças• Logística de Alimentação de toda a equipe no dia da Festa• Contratação de Funcionários para Festa• Contratação do Ônibus• Coordenação do Patrocínio• Coordenação da Divulgação Impressa e Rádio• Coordenação da Divulgação Direta• Coordenação de Vendas• Coordenação de Controle de Convites• Controle de Compras de Bebidas• Controle de Compras Geral• Controle de Notas e Despesas

Organograma da Festa

CoordenaçãoLaranja

• Ficará responsável por cobrar o status das funções para que todos atendam os prazos.

• Responderá e auxiliará todos a resolverem os problemas que surgirem.

• Aprovará os orçamentos finais sugeridos, de acordo com a planilha de orçamento previsto.

Negociação direta com o CaetanoSabugo

• Muitas coisas da festa serão tratadas diretamente com o Caetano, portanto o Sabugo será nosso contato direto para finalizar as negociações.

• Ficará a cargo dos responsáveis por cada função derivada desta em:

cobrar o Sabugo e participar das reuniões com o Caetano sobre os referentes assuntos além de emitir o relatório final.

Ônibus Mayra

Cobrará o fechamento do valor a ser contratado.

Coordenará os horários de saída.Ficará responsável pela confecção e afixação de

aviso de horários de ônibus no mural da cantina.

SegurançasMari

• Cobrará o valor a ser contratado tal qual o número de seguranças e policiais.

• Exigirá o controle dos seguranças com planilha com nome e RG.

• Checará no dia da festa o controle do número e dos respectivos seguranças.

TendaMozilla

• Cobrará valor e se necessário orçará tenda eletrônica.

• Fará orçamento DECRITIVO, dos itens e valores a serem contratados para Tenda.

• Acompanhará e cobrará a montagem no prazo combinado.

FuncionáriosMonizze

• Fará o levantamento e cobrará o orçamento dos funcionários, com nome, função e valor a ser pago.

Compra de BebidasPapo 10

• Entrará em acordo de quantidade, preços e garantirá que todo custo de bebidas fique pago com as bebidas.

• Fará a Planilha de controle e de Vendas durante a festa.

• Ficará responsável exclusivamente por esse controle.

• Apresentará projeto de como será desenvolvido as vendas na festa assim como cardápio sugerido.

Bandas/Equipamentos de Som e LuzHenrique/Flávia

• Flávia ( auxiliará e estará a par de todos contatos e informações).

• Montará dois projetos de proposta para Bandas.• Utilizar o orçamento previsto.• Articular com o auxiliar para que ambos tenham os

contatos e estejam a par de todos assuntos relacionados.

• Fará a contração de equipamento de Luz e Som para Palco e para Tenda Eletrônica.

Logística de Alimentação de toda a equipe no dia da Festa

Mari/Monizze

• Fará o levantamento com todas as outras equipes do número de pessoas trabalhando na festa.

• Levantará os preços nos supermercados.• Coordenará a logística de compra, preparação

e distribuição na festa.

Coordenação da DivulgaçãoNat

• Nat ficará responsável por cobrar e auxiliar na confecção da Arte. Cobrar da ArtNobre todo Material.

• Dino fará o levantamento de todos locais de divulgação em Rio Claro e Ficará em contato com a equipe de Vendas para disponibilizar o material de divulgação.

• Coordenará os contatos para autorização de colagem de cartazes em Rio Claro.

Divulgação Rádio/ Outdoor/ Carro de Som

Vanelizze• Fará a contratação de Outdoor, Rádio e Carro

de Som.• Cobrará a arte de Outdoor e dará auxílio na

Divulgação com os cartazes.• Articulará para suprir necessidades desses

meios de divulgação.

Coordenação de VendasTalita

• Coordenação de Vendas irá gerar e controlar uma planilha com pontos de venda, vendedores na Unesp, em outras faculdades, e outras cidades.

• Matheus fará a cobrança das pessoas da equipe quando exigido.

• Equipe de Vendas:• A equipe de vendas ficará responsável

desenvolver contatos, por catalogar os pontos de venda e vendedores de sua região determinada, e repassar informações para Talita.

Equipe de Vendas• Larva – Rio Claro Externo• Carol – Rio Claro Unesp• Palestina – Americana • Anne – Sta. Gertrudes • Manu – Limeira • Curiosa – São Carlos/Araraquara• Nariz – Araras• Matheus – Pirassununga/Leme• Mayra – Piracicaba

Controle de ConvitesCarol/Jana

• Carol fará a planilha com controle de retiradas de convites pela equipe de Vendas e Recebimento de Pagamento ou devolução de Convites.

• Emitirá quando exigida, cortesias.

• Jana – Fará a cobrança do pagamento e/ou devolução do convites

Controle de Compras GeralIsa

• Controlará os pedidos de dinheiro para compras de qualquer item relacionado com a festas, passando para aprovação do controle de despesas.

Controle de Notas e DespesasAlessandra

• Fará o Controle de Gastos, Notas e emitirá os Recibos, Liberando os pagamentos em orçamento.

• Fará o fechamento do balanço da festa.

Coordenação de PatrocínioAmanda

• Coordenará a equipe de patrocínio auxiliando e cobrando as respostas.

• Montará a divisão por Localidades distribuindo os pontos a serem visitados para a equipe de patrocínio.

• Fará a cobrança do pagamento.• Kelly ficará Cobrando as respostas da equipe de

patrocínio mandando no email semanalmente a evolução (toda Sexta-feira)

Equipe de Patrocínio

• Manu – Mari – Monizze –Curiosa – Larva –Palestina – Anne – Mozilla – Curiosa – Nariz – Mayra – Quase

• Emitirão o Relatório com lugares visitados em sua região.