ferramentas inovadoras para projetos

12/03/2014Washington Rodrigues Consultores Empresariais

Consultoria | Educação Corporativa | Aconselhamento

São José dos Campos | São Paulo

INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS

O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma

efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para

organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos

projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir

em seus mercados.

Fonte: http://brasil.pmi.org

•Índice

•Sumário Executivo

•Declaração de Escopo

•EAP e Dicionário

•Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades)

•Cronograma Detalhado

•Orçamento

•Plano de gerenciamento do escopo do projeto

•Plano de gerenciamento do cronograma

•Plano de gerenciamento de custos

•Plano de gerenciamento da qualidade

•Plano de gerenciamento das comunicações

•Plano de gerenciamento de pessoal

•Plano de gerenciamento de riscos

•Plano de gerenciamento de aquisições

•Controle Integrado de Mudança

•Sistema de gestão da configuração

•Aprovações e assinaturas

BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO POR

ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….

Exemplo de escopo de projeto mal definido...

O MUNDO ESTÁ MAIS VISUAL!

Princípios

Visual

Agrupamentos

Estabelecer base com os interessados do projeto.

Sequência

Simplificações

PROJECT MODEL CANVAS

Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em

agentes de inovação e convergência na organização

JUSTIFICATIVASPassado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERSExternos &

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

GP PITCH

Metodologia

ConceberIntegrar

ResolverEncomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores

CONCEBER

PROJECT MODEL CANVASDefinição do projeto por meio de um fluxo de trabalho.

Momento de chamar e envolveros Stakeholdres

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

GP PITCH

Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto.

INTEGRARPROJECT MODEL CANVAS

Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias

Fazer cola para tornar projeto consistente

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

OBJETIVO SMART: Transportar a organização

de um passado com problemas, para um futuro

com benefícios e geração de valor.

Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades

do cliente estão traduzidas em

requisitos.

Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de

premissas.

As entregas somente podem ser

produzidas pelos membros da equipe.

Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas)

realizado pela equipe.

TODA PREMISSA GERA UM RISCO.

Verificar se os principais riscos

associados às premissas e as entregas foram

relacionados.

A espinha dorsal do cronograma deve ser as entregas.

O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura

de entregas.

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

GP PITCH

• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013

• Aumento de receita com clientes A – 3%

(cross -selling)

• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas

• Deve integrar com o Business Intelligence atual

• Revendedores (canais) • 80% revendas irão

aderir ao novo modelo comercial

• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada

• Revendas grandes podem atrasar a adesão

• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k

• Custo base entre 3 e 4 milhões s

Finocchio SAP CRM em Tintas

• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência

• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)

• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada

• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais

• Empresa SAP do Brasil

• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013

• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal

• SAP pode postergar o release

• Baixa qualidade dos dados mestres

• Informações sobre interações com clientes são perdidas

• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços

• ConsultorFuncional

• Gerentede projeto

• Consultorde Negócios

Key User

• Progra-mador

1 Estratégia

2 Processo

3 configu-ração SAP

4 carga de Dados

5 Testes

• Unidade de Negócia A

• Unidade de Negócia B

RESOLVERPROJECT MODEL CANVAS

Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores.

Pegar nó não resolvidos e levar comolição de casa...(15 dias para resolver os problemas)

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSASGP PITCH

(cross -selling)

• Revendedores (canais)

• 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial

• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k

O cliente deve conseguir listar

requisitos

O projeto deve possuir benefícios significativos

identificados

Key User

• Progra-mador

1 Estratégia

2 Processo

4 carga de Dados

5 TestesA equipe técnica deve conseguir identificar todo o trabalho a ser

COMPARTILHARPROJECT MODEL CANVAS

Comunicação das informações do projeto (em grupos)

Plano como base de compartilhamento

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

DEFINIÇÃO DO PROJETO

QUALIDADE DO PRODUTO

GRUPO DA ORGANIZAÇÃO

Qual o trabalho a ser feito

e em quais condições (Grupo do Escopo)

Quais as principais incertezas

PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO

(entrega e custos)

GP PITCH

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

POR QUE?O QUE?

COMO?QUANDO

e QUANTO?

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

GP PITCH

(cross -selling)

• Revendedores (canais) • 80% revendas irão

aderir ao novo modelo comercial

• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k

Key User

• Progra-mador

1 Estratégia

2 Processo

4 carga de Dados

5 Testes

• Unidade de Negócia A

• Unidade de Negócia B

• Conheça o Project Model Canvas

http://www.youtube.com/watch?v=7oc3wuu7DQo

• Metodologia Project Model Canvas

http://www.youtube.com/watch?v=lNfHODEQ-c8

• Livro PMCanvas http://www.pmcanvas.com.br/livro/

• Como Inovar (Endeavor)

http://www.youtube.com/watch?v=9sH8TozjHy4&featur

e=c4-overview-vl&list=PL148BE08EA1AB0F2B

• Guia PMBOK

http://brasil.pmi.org/brazil/PMBOKGuideAndStandards

MATERIAIS PARA CONSULTA

Obrigado.

Fabio Augusto

fpaugust@hotmail.com

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