excel profa. cristina m. nunes. 2 nome do arquivo célula barra de fórmulas guias de planilha barra...

Excel

Profa. Cristina M. Nunes

2

Nome do arquivo

Célula Barrade

fórmulas

Guias de planilha Barra de status

Identificador da célula

3

Barra de Ferramentas

AutoSoma

Função

Classificar em ordem crescente

e decrescente

PincelCopiar formatos

4

Inserindo Números• Selecionar a célula que receberá o dados• Digitar o dado e apertar <ENTER> ou

5

Apagando Números

• Para retirar o dado, basta usar backspace ou

6

Inserindo Textos

7

Inserindo Textos

8

Inserindo Fórmulas

9

Auto-Soma• Posicionando o mouse na última célula da linha e

pressionando o botão • Pressionar <ENTER> ao final

10

Alterando o Conteúdo• Dar um clique duplo sobre a célula

11

Formatação de Células

Barra de Formatação

Opção utilizada para selecionar otipo de formatação para os dadosarmazenados nas célulasselecionadas.

Formatação de númerosMesclar e centralizar

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Retorno Automático de Texto

13

Inserindo Linhas

14

Exluindo Linhas

15

Auto Ajuste de Colunas

16

Data e Hora

17

Auto Preenchimento

18

Auto Preenchimento

19

Programando o Auto Preenchimento

20

Configurando a Seqüência do Auto Preenchimento

Excel - Parte 2 Fórmulas e Funções

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Operadores

Operador Realiza Exemplo+ Adição =A1+B1- Subtração =A1-B1/ Divisão =A1/B1* Multiplicação =A1*B1% Percentual A1*20%^ Exponenciação A1^3

Operadores AritméticosOperador Descrição

= Igual> Maior que< Menor que

>= Maior ou igual que<= Menor ou igual que<> Diferente de

Operadores de Comparação

Operador Descrição: (dois pontos) "até"

; (ponto e vírgula) "e"

Operadores de Referência

Operador Descrição& Concatena texto

Operadores de Texto

Ordem de PrecedênciaOperador

( )%^

* e /+ e -

23

Fórmulas e Funções

Nome(P1;P2;P3)

Nome da função Parênteses

Argumentos ou Parâmetros

24

Fórmulas e Funções

• Soma– SOMA(1;4;7) resultado = 12

– SOMA(A1:A4) soma valores das células A1 até A4

– SOMA(A1;A4) soma valores das células A1 e A4

– SOMA(A1:A4;15) soma valores das células A1até A4 com o valor 15

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Fórmulas e Funções

• Média– MEDIA(A1:A4) retorna valor (A1+A2+A3+A4)/4

– MEDIA(A1;A4) retorna valor (A1+A4)/2

– MEDIA(A1:A4;12) retorna (A1+A2+A3+A4+12)/5

• Raiz– RAIZ(16) retorna 4

– RAIZ(-16) retorna #NUM (Erro)

26

Fórmulas e Funções

• ABS– ABS(-16) retorna 16

• AutoSoma

27

Fórmulas e Funções

• ARRED

• CONT.SE

• INT

• MÁXIMO

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Fórmulas e Funções

• Erros na inserção de funções

Código do Erro Significado

#####?Tamanho de célula insuficiente para exibição de dado numérico.

#VALOR!?

Uso de tipo de argumento errado. Como: referenciar em uma fórmula células que armazenam texto.

#NOME??Texto da célula não foi reconhecido. Nome de função escrito de forma errada.

#REF!? Referência inválida para uma célula.#DIV/0!? Ocorre uma divisão por zero na célula.

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Trabalhando com várias Planilhas

• Mudando o nome das planilhas

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Planilhas Tridimensionais

• Dados da Planilha 1 • Dados da Planilha 2

31

Planilhas Tridimensionais

• Dados da Planilha 3

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Fixando Referências

• $D$4 Fixa a linha e a coluna• $D4 Fixa apenas a coluna• D$4 Fixa apenas a linha• D4 Não fixa linha nem coluna

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Funções Condicionais

• Função SE– SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro;valor_se_flaso)

• Teste_lógico: qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO

• Valor_se_verdadeiro: valor fornecido se teste lógico for VERDADEIRO.

• Valor_se_falso: valor fornecido se teste lógico for FALSO.

– SE(A10=100;SOMA(B5:B15);” ”)

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Funções Condicionais

• Função SOMASE– SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)

• Intervalo: intervalo de células que se deseja calcular.

• Critérios: critérios na forma de número, expressão ou texto, que define quais células serão adicionadas.

• Intervalo_soma: células que serão relamente somadas.

– SOMASE(A1:A4;”>160000”;B1:B4)

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Funções Condicionais

• CONT.SE– CONT.SE(intervalo;critérios)

• Intervalo: intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.

• Critérios: critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas.

– CONT.SE(A3:A6;”maçãs”)

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Formatação Condicional

37

Formatação Condicional

Excel - Parte 3Gráficos

39

Gráficos• Podem ser representados em duas ou três

dimensões.– Exemplo: Selecionar a área da planilha

desejada para a criação do gráfico

40

Gráficos

– Ativar o “assistente de gráfico” – Escolher o tipo de

gráfico que vai ser gerado

41

GráficosDados de origem do gráfico

Opções de gráfico

42

Gráficos

Local do gráfico