estância alto tietê
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Gerenciamento de Aquisições em Projetos
GP01 – Mogi das Cruzes
Antero Rodrigues Junior Antonio Spampinato Diego Monreal Maia Josilan Lagrimante Julio Cesar Prado Roberto Lunas
Introdução
O projeto consiste na construção e administração de uma vila destinada a idosos, situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tietê Paulista, localizada a 61 km da cidade de São Paulo.
O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que após sua aposentadoria, procuram qualidade de vida e diversão, ou de familiares que demonstram a mesma preocupação com os idosos da família.
Objetivo
O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos teóricos adquiridos em sala de aula, no projeto de implantação da Estância Alto Tietê.
Neste trabalho serão apresentadas a iniciação, planejamento, execução. Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente às aquisições do projeto.
WBS
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B Itens BUY
Critérios Make or Buy
- Capacidade Técnica da equipe;
- Necessidade de fornecimento especializado;
- Restrições de prazo;
- Restrições de custo;
- Gerenciamento dos riscos;
- Core Business da empresa;
Mapa das Aquisições C
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WBS Revisada
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B Itens BUY
Registro de Riscos
Declaração de Trabalho
Critérios Eliminatórios
- Atendimento às cláusulas obrigatórias da consulta;
- Certidão Negativa de Débitos;
- Inscrição Estadual e CNPJ ativos;
- Instalações próprias na Grande São Paulo;
- Capacidade produtiva;
- Equipe técnica capacitada com registro no órgão certificador.
Critérios Classificatórios
Divulgação dos critérios para os fornecedores:
- SIM. Pois, os critérios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.
Vantagens:
- Assertividade na cotação
- Qualidade das cotações
Desvantagens:
- Manipulação de informações
- Tempo na elaboração das DE / DT
Documentos de Aquisições
Request for Quotation (RFQ)
- Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, não tem total domínio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a elaboração da Declaração de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor terá a obrigação da análise do escopo de fornecimento e elaboração do preço de seu serviço.
- Dentro da RFQ, estão contidas todas as especificações do projeto, os prazos de fornecimento, as condições de pagamento e tipo de contrato.
Divulgação
- A divulgação da solicitação será realizada através de e-mail direto aos fornecedores pré-qualificados, conforme mapa de aquisições.
Contrato
Método de Contrato
- Adotamos o “Contrato Formal”, pois necessitamos das formalidades previstas no código civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e contratante.
Espécie de Contrato
- O contrato considerado é de “Prestação de Serviços”, visto que a cada etapa do serviço prestado, será liberada a parcela de pagamento correspondente à atividades
Tipo de Contrato
- O contrato adotado para esta concorrência é do tipo “Preço Global”, onde o fornecedor enviará o valor na cotação e o mesmo não será alterado, exceto em caso de mudança de escopo.
Concorrência
Concorrência Privada
Planejamento
Especificações
RFQ
Receber Cotações
Avaliar Cotações
Revisar Cotações
Cotações Finalistas
Informar perdedores
Assinar Contrato
Atitudes e Fiscalização
Atitude
- Respeitar o contrato;
- Cobrar respeito por parte do contratado;
- Promover reuniões de acompanhamento de contrato;
- Manter cópia atualizada dos contratos;
- Agendar Kick-off meeting antes do início dos trabalhos do contratado
Fiscalização
- Ordens de Serviço;
- Auditorias;
- Reunião de acompanhamento de status;
- Controle de qualidade;
- Avaliação de fornecedores
Relatórios
Dados do fornecedor / Projeto / contratante
Medição de cada item da WBS e serviço contratado
Avaliação a ser preenchida pelo avaliador no momento da medição
Plano de ação a ser preenchido para eliminação dos atrasos e oportunidades de melhoria
Fluxograma de controle de contrato
Autorização de início das
atividades
Planejar as atividades do
fornecedor
Realizar reunião de Kick-Off
Execução das atividades
Monitoramento e controle das atividades
Plano de ações corretivas
Liberações de pagamento
Realizar reuniões de
acompanhamento
Documentar e divulgar as lições
aprendidas
Fluxograma de encerramento de contrato
Checar entrega do escopo
Validar a entrega
Finalizar pagamentos
Check-List de pendências e
obrigações
Aceite final
Arquivar contrato e documentos relacionados
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