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eSocial: Diagnóstico e Plano de Implantação
01 Quem Somos
QUEM SOMOS
QUEM É A TOTVS
A TOTVS é uma empresa brasileira de soluções completas de negócio, com clientes em 39 países e 11 centros de
desenvolvimento no Brasil, Estados Unidos e México. É a maior provedora de Software aplicativo para empresas nas
Américas com mais de 50% de marketshare no Brasil e a 6ª maior empresa do mundo em ERP.
Filiais
Franquias
Centros de Desenvolvimento
Brasil Mundo
Clientes ativos
Filiais (ARG e MEX)
Canais
Centros de
Desenvolvimento
9 Centros de Desenvolvimento
• Estruturados por conhecimento segmentado
• + 3.000 pessoas em desenvolvimento e suporte
5 Filiais + 52 franquias
• Exclusividade
• Foco no SMB
Divisão Private
• Foco em grandes clientes
+ de 200 distribuidores TOTVS
2 Centros de Desenvolvimento
• TOTVS Labs no Vale do Silício, EUA
• Querétaro, México
2 Filiais
• México
• Argentina
+ de 15 Franquias
• LatAm
Ino
vaçã
o
QUEM SOMOS
EVOLUÇÃO
Sucesso é o resultado da combinação de sabedoria e experiência do passado, do conhecimento e inovação do
presente e da ousadia para enfrentar os desafios do futuro. A história da TOTVS, iniciada em 1983, vem passando por
importantes fases de consolidação e crescimento.
Fatu
ram
en
to (
MM
R$
)
Surgimento da
TOTVS com a
criação da
Microsiga
1ª Expansão
Internacional
2ª Expansão
Internacional
IPO Adoção do
nome TOTVS /
Entrada do
BNDES como
Sócio
Criação da
consultoria
de negócios
Entrada da
Petros como
Sócio e
Membro do
Conselho de
Administração
Aumento na
participação
do capital da
TOTVS
1.700
1.310
760
410 392 126 24
1997 1983 2003 2005 2006 2011 2012 2015 2007
Aquisição da
Bematech
Criação da consultoria de negócios especializada na área de Energia
Faturamento de R$ 1,8 Bi em 2015
Mais de 14 mil colaboradores e 26 mil
clientes
Presença em todo o território nacional e
nos Estados Unidos, México e Argentina
Soluções específicas para mais de 10
indústrias
NÚMEROS
02 A TOTVS Consulting
QUEM SOMOS
Uma consultoria de negócios
dedicada a aumentar a eficiência
operacional e a levar inovação aos
seus clientes.
Realiza trabalhos em diversas
indústrias e ajuda organizações a
vencerem seus desafios de
negócio, expandirem operações e
conquistarem novos mercados.
Tem equipe multidisciplinar, pronta
para atender às necessidades
específicas de cada empresa.
QUEM SOMOS
OFERTAS TOTVS CONSULTING
A TOTVS Consulting une estratégia, processos, tecnologia e pessoas para oferecer suporte completo aos projetos da
sua empresa.
Nossas ofertas:
.
Operações & Supply Chain: estruturação de
processos e sistemas por meio de iniciativas de supply
chain.
Transformação Digital: transformação do negócio
com analytics, mobilidade, processos e redes sociais.
Desempenho Empresarial & CSC: metodologias
para a definição de direcionadores estratégicos e de
processos.
Tecnologia: aporte metodológico a programas
complexos de transformação
em sistemas e suporte a decisões estratégicas de TI.
Gestão de Talentos & Desempenho: consultoria para
apoiar diferentes desafios de RH, como gestão de
mudança, transformação de RH, gestão por
competências
Obrigações Legais: diagnóstico e preparação para as
obrigações do programa SPED, como eSocial, e-
financeira, ReInf, Bloco K, etc.
Soluções para PME: gestão de negócios para apoiar
as pequenas e médias empresas a crescerem com
controle, lucratividade e capacitação.
03 Entendimento do
Desafio do eSocial
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
O QUE É O ESOCIAL?
O eSocial é um projeto do Governo Federal que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos
fiscalizadores acesso às informações, hoje distribuídas em diversas entidades de controle.
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
OBJETIVOS DO ESOCIAL
Alguns dos objetivos do Ministério do Trabalho com a implantação do projeto eSocial estão listados abaixo:
Informações como: RAIS, DIRF,
CAGED, SEFIP, MANAD etc..
1
2
4
Melhorar a
distribuição da
carga tributária
Unificar a
captação das
informações
da Folha
Ampliar a base
de arrecadação
3
Aumentar o
controle e
disponibilização
das informações Com redução da
informalidade na relação de
emprego
Através de um vigoroso combate à
sonegação, com cruzamentos de dados e
auditoria eletrônica. Além de combater as
fraudes na concessão de benefícios
previdenciários e no seguro desemprego.
Dos tributos incidentes sobre a
remuneração, sem, no entanto, aumentar a
carga tributária
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
OBRIGAÇÕES DO ESOCIAL
Espera-se que cerca de 80% das Obrigações Acessórias sejam substituídas pelo eSocial.
LIVRO DE REGISTRO
DE EMPREGADO
FOLHA DE PAGAMENTO
GUIA DE RECOLHIMENTO
DO FGTS (GFIP)
RELAÇÃO ANUAL DE
INFORMAÇÕES SOCIAIS (RAIS)
CADASTRO GERAL DE
EMPREGADOS
E DESEMPREGADOS (CAGED)
DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE
RENDA RETIDO NA FONTE (DIRF)
COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE
DE TRABALHO
PERFIL PROFISSIOGRÁFICO
PREVIDENCIÁRIO (PPP)
ARQUIVOS ELETRÔNICOS
ENTREGUES À FISCALIZAÇÃO
(MANAD)
TERMO DE RESCISÃO E
FORMULÁRIO DO SEGURO
DESEMPREGO
ENTENDIMENTO DO DESAFIO NOVO CRONOGRAMA
O novo cronograma do eSocial foi publicado no Diário Oficial da União (DOU) no dia 17/04/2017.
A obrigação terá início em 01/01/2018 para as empresas com faturamento superior a R$ 78 MM no ano de 2016.
ATÉ JUL/2017
LIBERAÇÃO DO
AMBIENTE DE TESTE
JAN/2018
INÍCIO DO ENVIO PARA
AS EMPRESAS DO
PRIMEIRO GRUPO
(FATURAMENTO ACIMA
DE R$ 78 MM EM 2016)
JUL/2018
INÍCIO DO ENVIO PARA AS
DEMAIS EMPRESAS E DAS
INFORMAÇÕES DE SST
PARA AS EMPRESAS DO
PRIMEIRO GRUPO JAN/2019
INÍCIO DAS
INFORMAÇÕES DE
SST PARA AS DEMAIS
EMPRESAS
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
EFD - Reinf.
O QUE SAIU DO ESOCIAL?
• Cessão de mão de obra (tomador e prestador)
• Obras de construção civil
• Patrocínios a Associações Desportivas
• Retenções na contração de serviços
• Pagamentos não relativos a remunerações
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
FLUXO DE INFORMAÇÕES
Para início da entrega do eSocial devem ser encaminhados
os eventos Iniciais e de tabela, seguido pelo envio dos
Eventos Periódicos e Não Periódicos, respeitando suas
respectivas temporalidades. Estes documentos possuem
amarrações entre si que devem ser respeitadas no momento
da disponibilização dos arquivos.
1 EVENTO Informações do
Empregador
10 EVENTOS Eventos de
Tabela
1 EVENTO Cadastramento
Inicial do Vínculo
ENVIO ÚNICO
Primeira carga de dados que servirá como base para construção
do RET – Registro de Eventos Trabalhistas
ATÉ 11 EVENTOS Eventos Periódicos
ATÉ 21 EVENTOS Eventos Não Periódicos
ENVIO MENSAL ENVIO TEMPESTIVO
Transmissão
digital - Protocolo
de entrega
Ex: admissões, alterações contratuais,
rescisões, CATs, afastamento, ASO,
etc..
Ex: Arquivos da folha de pagamento
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
DIAGNÓSTICO DO ESOCIAL
Para a preparação do eSocial, há a necessidade de uma forte estruturação de Três Pilares: Processos, Sistemas e
Dados.
Adaptação dos processos da empresa
garantindo que as informações requeridas
pelo eSocial serão processadas de acordo
com a CLT, com segurança e no prazo
estabelecido pelo governo
Atualização e validação dos sistemas que
serão utilizados para armazenamento e
envio dos dados ao eSocial
Análise e validação dos dados a serem
informados ao eSocial, minimizando riscos
de eventuais multas.
Processos
Sistemas
Dados
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
EM MEDIA DE 3 A CADA 4 PROCESSOS PRECISAM DE REVISÃO POR CAUSA DO
ESOCIAL
Folha de
Pagamento 13º
Impostos da Folha
de Pagamento
RAIS DIRF
CAGED Contribuição
Sindical Patronal
Folha de
Pagamento
Benefícios
Férias Afastamento Movimentação de
Pessoal
Desligamento
Contribuição
Sindical
Estabilidade
Admissão
Informe de
Rendimentos
Anuais
Relações Sindicais
e Tributárias
Perfil
Profissiografico
Previdenciário
Exame Admissional
Exame Periódico/
Mudança de Função Exame Demissional
Elaboração do
PCMSO
EPI
Atendimento a
Fiscalizações
Acidente de
Trabalho
Elaboração do
PPRA Não Exaustivo
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
GESTÃO DE AUTÔNOMOS X ESOCIAL
O eSocial solicita o envio das informações de contratação de contribuintes individuais, conhecido como autônomos,
pelas empresas. Esta exigência também traz impactos em processos e sistemas que devem ser revisados e
adequados.
Sistema de RH / Folha de Pagamento
Sistema Financeiro
Ges
tão
de
Au
tôn
om
os
O processamento de autônomo, desde o seu cadastro até o calculo do pagamento no sistema de RH, via Folha de
Pagamento gera os seguinte pontos positivos:
• Validação das informações com as tabelas do eSocial que serão de origem/responsabilidade da Folha de
Pagamento;
• Unificação/consolidação dos trabalhadores autônomos em uma única base garantindo o envio único do evento S-
1200 e S-1210 por trabalhador e por empregador;
• Na maioria dos casos o sistema de RH já possui os cadastros/tabelas para receber as informações dos
autônomos sem necessidade de desenvolvimento/customização.
Já quando o processo de autônomo ocorre somente no Sistema Financeiro, e este é diferente do sistema de RH,
observa-se alguns pontos de atenção:
• Verificar se o cadastro de autônomo atende ao eSocial;
• Garantir a validação das informações com as demais tabelas/informações do e-Social, onde a origem ocorre em
sistemas diferentes;
• Adequar e definir como ocorrerá o envio dos layouts referente aos autônomos ao eSocial.
+
Para aumentar o controle
e garantia das
informações adequadas
ao eSocial é importante
que as empresas
estruturem o processo de
Gestão de Autônomos
com políticas,
procedimentos,
acompanhamento e
responsabilidade na
manutenção e envio das
informações.
OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS
ADEQUAÇÃO DOS PROCESSOS CORPORATIVOS
18
O diagnóstico também é uma oportunidade para as empresas melhorarem os seus processos,
independentemente deles serem impactados pelo eSocial. Nos diagnósticos realizados pela TOTVS
Consulting, as melhorias são classificadas em três tipos :
o MANDATÓRIAS PARA O ESOCIAL.
o MITIGAÇÃO DE RISCOS.
o MELHORES PRÁTICAS.
Fonte: Projetos realizados pela TOTVS Consulting
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
VALIDAÇÃO DE EVENTOS
O envio de informações segue conforme o indicado em versões anteriores do manual. Na nova versão, foram
informados os alertas que serão disponibilizados após a validação dos dados recebidos pelo eSocial.
RH
SESMT
JURÍDIC
O
FISCAL
CONTAB
.
CONSOLIDADOR
EMPRESA
CERTIFICAÇÃO
DIGITAL
REGRAS DE
VALIDAÇÃO
PROTOCOLO DE ENVIO
(simples atestado de recebimento, não de
qualificação do conteúdo)
PONTO DE ATENÇÃO: O manual não traz os alertas que ocorrerão com todos os eventos, acredita-se que devem ser disponibilizadas publicações / complementos posteriores.
Envio de mensagens de alertas
• Quando houver tentativa de reenvio de um evento
informando que é a versão original, o eSocial retornará
mensagem informando ao declarante para verificar se é
uma duplicidade ou uma retificação de informação.
• Quando não for informada remuneração para trabalhador
ativo no evento S-2300 (Trabalhador Sem Vínculo), o
eSocial retornará mensagem informando a falta desta
informação no protocolo da resposta do evento S-1299
(Fechamento de Eventos Periódicos).
Envio de mensagem de aceite
• Após a transmissão, o ambiente do eSocial retornará o
protocolo de envio. Após a realização das validações, o
eSocial retornará o recibo de entrega ou mensagem de erro.
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
Em junho/2016 foi disponibilizada a consulta de qualificação cadastral em lote, que realiza cruzamentos entre as bases
de dados da Receita Federal, CEF e Previdência. Em projetos recentes, foi verificada uma média de 10% de
inconsistências identificadas através da consulta de qualificação cadastral.
ANÁLISES REALIZADAS
NIS ATIVO (CEF) x FGTS (Previdência)
• Nome ou data de nascimento divergente
• Conta FGTS encerrada ou
não localizada no cadastro do FGTS
• Registro não localizado no cadastro do PIS
NIS ATIVO (CEF) x CPF (Receita Federal)
• Nome ou data de nascimento divergente
• Número do CPF inexistente no Cadastro do NIS
• Registro não localizado no cadastro do CPF
AÇÕES PARA SANEAR INCONSISTÊNCIAS
Qualificação Cadastral
Análise do retorno
dos batimentos
Erros no cadastro da
Previdência (FGTS)
Erros no cadastro
da Caixa (PIS)
Erros no cadastro da
Receita Federal (CPF)
• Empresa deve cadastrar informações pendentes
e realizar correções no Conectividade Social
• Colaborador deve corrigir informações através
dos Correios, BB ou Caixa.
• Empresa deve cadastrar informações pendentes
e realizar correções no RDT Online
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
CRUZAMENTO DE INFORMAÇÕES
Após a transmissão do eSocial, as informações constantes no arquivo poderão ser cruzadas automaticamente, assim
como já acontece com a entrega dos demais SPEDs. Com a fiscalização crescente e o cruzamento de dados
eletrônicos, as empresas precisam aprimorar seus controles de forma a estarem aptas a cumprir as novas exigências
do Fisco. Tenha certeza das informações que vai transmitir, garanta o compliance.
• Isonomia salarial (cargo x CBO x localidade x salário x tempo).
• Cargo x CBO x Descrições.
• Cargos x Documentos Obrigatórios a serem informados (CNH para motorista, órgãos de classe).
• Horário da Jornada de Trabalho x Duração x Cargos.
• Menores aprendizes x idade x CBO.
• Estagiários x instituição de ensino.
• Documentação de estrangeiros.
• Situação de expatriados.
• Lotação x pagamento de insalubridade/periculosidade.
• Dependentes legais.
• CNAE preponderante x FAP
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
ANÁLISE DE RUBRICAS
Além da aderência às exigências do eSocial, a análise de incidências irá garantir o correto processamento da folha de pagamento (descontos e encargos), evitando ações jurídicas e multas por informações indevidas.
• Extrair bases de
rubricas ativas para
análise.
• Analisar incidências:
Proventos e Descontos
• INSS, FGTS, IRRF,
Previdência Social e
• Contribuições Sindicais
• Realizar “de - para” de acordo com as exigências do eSocial:
• Nomenclaturas e códigos correspondentes às exigências
legais.
• Correlação entre a tabela de natureza vigente versus a
requerida pelo eSocial (Tabela de Natureza das Rubricas da
Folha de Pagamento do eSocial ).
• Campos requeridos pelo eSocial para análise, como
Repercussões e Fator (o campo Fator da Rubrica faz parte
dos eventos de pagamento (S-1200 e S-2299)).
ENTREGAS:
PARA A REALIZAÇÃO DESTA INICIATIVA PROPOMOS A SEGUINTE ABORDAGEM DE TRABALHO:
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
EXIGÊNCIAS NO CRUZAMENTO DE CARGOS E SALÁRIOS
Legislação
SUM-6 EQUIPARAÇÃO SALARIAL. ART. 461 DA CLT
I - Para os fins previstos no § 2º do art. 461 da CLT, só é válido o quadro de pessoal organizado em carreira quando
homologado pelo Ministério do Trabalho, excluindo-se, apenas, dessa exigência o quadro de carreira das entidades de
direito público da administração direta, autárquica e fundacional aprovado por ato administrativo da autoridade
competente. (ex-Súmula nº 06 – alterada pela Res. 104/2000, DJ 20.12.2000)
O modelo de plano de cargos e salários atualmente utilizado nas empresas, somente será aceito juridicamente, no que tange a
diferenciação salarial das pessoas que ocupam a mesma função, caso o mesmo seja devidamente homologado pelo Ministério do
Trabalho – DRT. E este modelo de carreira deve apresentar claramente as definições dos níveis de complexidades das funções em descritivos
de cargos, e também critérios de avaliação e gestão de desempenho.
eSocial
Layout eSocial
S- 1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos
Tabela obrigatória com o envio das nomenclaturas dos cargos e seus devidos CBOs.
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco
Neste evento deve ser informado a descrição das atividades desempenhadas pelo colaborador. “Descrição das
atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador, por força do poder de comando a que se submete. As
atividades deverão ser escritas com exatidão, e de forma sucinta, com a utilização de verbos no infinitivo impessoal.
Exemplos: distribuir panfletos, operar máquina de envaze, etc. “
O eSocial irá exigir em seus layouts as informações de nomenclaturas de cargos, CBO e a descrição das
atividades do colaborador.
OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS
SANEAMENTO DA BASE DE DADOS E PREPARAÇÃO DOS SISTEMAS
24
Conforme levantado pela TOTVS Consulting, atualmente as organizações não possuem todos os seus
dados em conformidade com as exigências do eSocial, nem mesmo seus sistemas dão suporte a todas as
informações solicitadas.
As principais inconsistências encontradas são:
Fonte: Projetos realizados pela TOTVS Consulting
ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL
CONHEÇA MAIS SOBRE O ESOCIAL
A TOTVS Consulting desenvolveu um white paper sobre o tema. Confira no link abaixo:
https://www.totvs.com/comunica/2015/consulting/whitepaper/01/white_paper_esocial_consulting.pdf
A TOTVS Consulting foi a responsável pela avaliação do layout, diagnóstico de base de dados e redesenho dos processos
relacionados ao eSocial para adequar a concessionária de energia à legislação do Governo.
Conheça o Case de Sucesso CEMIG: http://blog.totvs.com/case-de-sucesso-cemig/
Conheça as documentações técnicas do eSocial: Leiautes do eSocial, Regras de Validação do eSocial, Tabelas do eSocial,
Controle de Alterações do Leiaute do eSocial e o Manual 2.2.01 de Orientações do eSocial, através do link:
http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx. Para demais informações sobre o eSocial, visite http://www.esocial.gov.br/.
A TOTVS disponibiliza uma série de informações sobre o eSocial. Mantenha-se informado em nosso Hotsite eSocial:
https://www.totvs.com/esocial/
Conheça o canal de vídeos da TOTVS. Lá estão disponíveis todos os webinars sobre eSocial:
http://www.youtube.com/user/totvs
IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES
MITOS E VERDADES SOBRE O ESOCIAL
“O eSocial abrange diversas áreas
da empresa (DP, SESMT, Fiscal, TI...)”
“O maior desafio é transformar informações em
processos corporativos”
“Alguns processos que hoje atendem a legislação podem
se tornar inadequados na implantação do eSocial”
“As validações que o eSocial irá realizar ao receber os
eventos não garantem integralmente sua qualidade”
“O eSocial é um projeto do DP”
“O maior desafio é ajustar o sistema”
“Não há necessidade de revisar os processos,
pois a legislação permanece a mesma”
“O recebimento do protocolo de transmissão sem
erros garante que não há riscos de autuação”
1 1
2 2
3
4
3
4
O que o eSocial não é: O que o eSocial é:
IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES ROADMAP
Para se adequar às novas regras e minimizar os riscos de transmissão de informações incorretas ou fora do prazo, as empresas precisam envolver as áreas impactadas, realizar um diagnóstico sobre seus processos e dados, definir um plano de adequação e realizar as mudanças necessárias no prazo determinado pelo Governo.
04 As Penalidades
AS PENALIDADES
PENALIDADES ASSOCIADAS
Conforme o decreto 8373/2014 que criou o eSocial e de acordo a primeira resolução do Comitê Gestor do eSocial de 20
Fevereiro de 2015, o artigo 9º mantém as regras atuais previstas na legislação, sobre a aplicação de multas pelo envio
incorreto ou omissão de informação.
Ainda não há penalidades deliberadas específicas do eSocial, porém vale ressaltar que conforme a medida provisória
2158-35 da Receita Federal, atualizada pela lei 12.873, são impostas multas pelo envio incompleto e incorreto do
SPED. Como o eSocial compõe o SPED, pode-se inferir que as mesmas regras serão aplicadas, referentes a entrega
fora do prazo, omissão de informações ou informações incorretas, porém isso depende da regulamentação da receita.
AS PENALIDADES
PENALIDADES ASSOCIADAS: OBRIGAÇÕES X MULTAS Obrigação Multa
Apresentar informações inexatas, incompletas ou omissas, ou dados não relacionados aos fatos geradores de contribuições previdenciárias 5% do mínimo (R$1.101,75) por
campo omisso ou incorreto
Falta de informação mensal ao INSS, por intermédio da GFIP/GRFC, dos dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribuições e outras
informações de interesse do mesmo A partir de R$1.101,75
Deixar de preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados e seus serviços, de acordo com os
padrões e normas estabelecidas pelo INSS A partir de R$1.101,75
Deixar de se matricular no INSS, dentro de 30 dias contados da data do início de suas atividades, quando não sujeitos a inscrição no Cadastro
Nacional da Pessoa Jurídica A partir de R$1.101,75
Deixar de inscrever o segurado empregado A partir de R$1.101,75
Deixar de lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o
montante da quantia descontada, as contribuição da empresa A partir de R$11.017,50
Deixar de prestar ao INSS todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse do mesmo, na forma por ele estabelecida, como
esclarecimentos necessários à fiscalização A partir de R$11.017,50
Deixar a empresa de encaminhar cópia da GPS ao sindicato da competência anterior De R$144,96 a R$14.495,60
Deixar a empresa de afixar cópia da GPS, quando recolhida, no quadro de que trata o artigo 74 do Decreto-lei nº5.542/43 De R$144,96 a R$14.495,60
Deixar de informar ao sindicato valores de contribuições recolhidas divergentes dos informados pelo INSS, na mesma competência De R$144,96 a R$14.495,60
Contratada na cessão de mão-de-obra ou empreitada que sofreu retenção dos 11% que não elaborar folha de pagamento distinta e o respectivo
resumo geral; GFIP ou demonstrativo mensal Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
Contratante na cessão de mão-de-obra ou empreitada que reteve 11% da contratada que não mantiver arquivado por 10 anos as notas fiscais,
faturas ou recibos de prestação de serviços e correspondentes GFIP's Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
AS PENALIDADES
PENALIDADES ASSOCIADAS: NATUREZA DO DESCUMPRIMENTO X MULTAS Natureza Base Legal Multa R$ Observações
Falta de anotações na CTPS CLT, art. 54 296,12
Falta de registro do empregado CLT, art. 47 402,53 Por empregado, dobrado na reincidência
Falta de atualização LRE/FRE CLT, art. 47, parágrafo único 201,27 Dobrado na reincidência
Falta de autenticação LRE/FRE CLT, art. 47, parágrafo único 201,27 Dobrado na reincidência
Extravios ou inutilização CTPS CLT, art. 52 201,27
Retenção da CTPS CLT, art. 53 201,27
Cobrança CTPS pelo Sindicato CLT, art. 56 1.207,60
Anotação indevida na CTPS CLT, art. 435 402,53
Infrações relacionadas ao Contrato individual de Trabalho CLT, art. 510 402,53 Dobrado na reincidência
Falta de pagamento do 13º salário Lei nº 7.885/89, art. 3º 170,26 Por empregado, dobrado na reincidência
Não fornecimento do Vale Transporte Lei nº 7.885/89, art. 3º 170,26 Por empregado, dobrado na reincidência
Entrega do CAGED c/ atraso até 30 dias Lei nº 4.923/65, art. 10, parágrafo único 4,47 Por empregado
Entrega de CAGED c/ atraso até 31 dias a 60 dias Lei 4923/65 art. 10, parágrafo único 6,70 Por empregado
Falta de CAGED/entrega c/ atraso acima de 60 Dias Lei 4923/65 art. 10 13,41 Por empregado
34
PRINCIPAIS MULTAS PARA AS EMPRESAS
ADMISSÃO: Atualmente, a admissão do colaborador é enviada até o dia sete do mês subsequente ao que ocorreu a
movimentação, por meio do CAGED. Com o eSocial, a admissão deverá ser enviada até o final do dia que antecede o início do
colaborador. A falta de registro sujeita o empregador à multa por empregado prevista no artigo 47 da CLT, dobrada por reincidência.
MULTA: De R$402,53 a R$805,06
ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS: É responsabilidade do empregador informar alterações existentes nos
dados cadastrais e contratuais (contrato de trabalho) do colaborador, como prevê o artigo 41 da CLT.
MULTA: De R$201,27 a R$402,54
ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO): É necessária e obrigatória a realização dos exames admissional, periódico,
retorno ao trabalho, mudança de função e demissional pelos colaboradores, segundo o artigo 168 da CLT. A não realização sujeita à
multa pela infração ao artigo 201 da CLT.
MULTA: De R$402,53 a R$4.025,33
COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CAT): De acordo com os artigos 19 a 21 da lei nº 8.213/91, as empresas devem
transmitir a CAT ao INSS, mesmo se o empregado não se afastar. O prazo de envio do evento ao eSocial é o mesmo que a transmissão
do CAT, até o 1º dia útil seguinte à ocorrência do acidente, ou imediatamente, em caso de falecimento do colaborador. A falta de registro
está sujeita a multa, podendo dobrar o valor em caso de reincidência.
MULTA: Variação entre limite mín. e máx. do salário de contribuição
PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (PPP): As empresas são obrigadas a fornecer informações aos colaboradores
expostos a agentes nocivos químicos, físicos e biológicos, ou associação de agentes prejudiciais à saúde, de acordo com o artigo 58,
da lei nº 8.213/91. O intuito dessa documentação é comprovar que o colaborador esteve exposto a um risco durante o exercício do
trabalho. MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63
AFASTAMENTO TEMPORÁRIO: O afastamento do colaborador (férias, licença maternidade, auxílio doença, etc) impacta em seus
direitos trabalhistas e previdenciários, e também nas obrigações tributárias. A falta dessas informações sujeita o contribuinte a multa
prevista no artigo 92 da lei nº8.212/9.
MULTA: De R$1.812, 87 a R$181.284,63
IRREGULARIDADES MAIS VISÍVEIS COM O eSOCIAL
06 Abordagem
Metodológica
ABORDAGEM METODOLÓGICA
FASES DO PROJETO
A abordagem sugerida pela TOTVS para a Implantação do eSocial é iniciada por etapas de diagnóstico de processos e
dados e de planejamento da implantação, para garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis na
qualidade e no prazo requerido pelo eSocial.
Diagnóstico dos
Processos
Análise de
Sistemas e
Diagnóstico de
Consistência
dos Dados
Desenho da
Solução Futura
e do Plano de
Implantação
Diagnóstico Completo e Plano de Implantação para o eSocial
Implantação
do eSocial
Testes e
Ajustes
Implantação do eSocial (Onda 2)
PACOTE 1 PACOTE 2 e 3
PACOTE 4
PACOTE 5
APENAS PROJETOS
CUSTOMIZADOS
totvs.com
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fluig.com
OBRIGADO
Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA
#SOMOS TOTVERS
O sucesso do cliente é o nosso sucesso
Valorizamos gente boa que é boa gente
RENATA SELDIN
Gerente Sr. TOTVS Consulting
(21) 99112-3995
renata.seldin@totvs.com.br
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