endnote9 bases pt

O ABC do

EndNote

Prof. Doutor Baltazar Chilundo

chilubal@yahoo.com

MÓDULO MP2

Agenda

►Na sessão de hoje aprenderemos a: – Criar e abrir bibliotecas do EndNote– Criar, editar e apagar referências nas bibliotecas

do EndNote – Importar referências/citacões ao Endnote a partir

do PubMed – Usar a ferramenta “EndNote’s Cite While You

Write” no Microsoft Word

O que é EndNote?

Uma base de dados usada para organizar bibliografias para artigos de pesquisa, tarefas (assignements), monografias (dissertacão/tese), ou livros.

Quem tem usado? Alguma experiência prévia?

Usos do EndNote► Criar e manter bases de dados► Ligar-nos directamente a base de dados

bibliográficas tais como PubMed, e importar referências para a nossa base dados

► Simplificar o fastidioso trabalho de procura de referências e construção de referências bibliográficas

► Transporte de forma instantânea das nossas citações para o formato desejado pelas revistas ou editores de livros.

► Gerar num simples passo no nosso manuscrito as nossas referências bibliográficas

A biblioteca EndNote (1/2)►O que é biblioteca EndNote?

– É como se fosse uma gaveta dum armário. A gaveta permite guardar vários ficheiros… assim o é o EndNote que permite “arrumar” e usar várias referências.

A biblioteca Endnote► Cada biblioteca pode armazenar até 32000

referências ou até 32Mbytes de espaço em disco.► Não existe limite quanto ao nº de bibliotecas.► Podem ser abertas mais do que uma biblioteca ao

mesmo tempo. E podem ser seleccionadas as bibliotecas que quisermos para serem abertas automaticamente.

► As bibliotecas criadas pela versão do programa EndNote para Macintosh são compatíveis com as do Windows e vice-versa.

O processo EndNote

Biblioteca EndNote

Base de Dados Entrada Manual

Bibliografias

INPUT

OUTPUT

O processo EndNote

Biblioteca EndNote

Base de Dados Entrada Manual

Bibliografias

INPUT

OUTPUT

MUITO IMPORTANTE!

Criando uma biblioteca (manualmente)

►Ao iniciar o EndNote a caixa seguinte aparece:

Pode escolher criar uma nova biblioteca ou abrir uma já existente.

Adicionando manualmente as referências a uma biblioteca

Referências podem ser introduzidas manualmente no EndNote. Simplesmente clique em References e seleccione New Reference.

Algumas regras para a entrada de dados

►Autores e Editores (1/2)– Cada autor em sua linha.– Apelido, Nome (mas não existe nenhuma

obrigação quanto à ordem).– Entrar o nome de todos os autores. Nunca usar

“et al.” ou “others”.– Trabalhos anónimos linha em branco. Nunca

usar “Anonymous”. – Organizacões/Empresas devem terminar sempre

com vírgula (ex. Ministério da Saúde,). O nome não deve ter mais virgulas.

Algumas regras para a entrada de dados

►Autores e Editores (2/2)– Nomes complexos como “Charles de Gaulle” ou

terminando em “Jr” ou “III”. Devem entrar – (de Gaulle, Charles ) – Smith, Alfred, Jr.

►Ano– Deve-se entrar os 4 algarismos do ano.– Pode-se colocar também quando apropriando (in

press, in preparation)

Algumas regras para a entrada de dados

►Títulos– Entrada dos títulos sem ponto final ou qualquer

pontuação no fim do mesmo.– Não carregar ENTER para mudar de linha.– A capitalização das frases deve ser feito

conforme desejamos que apareça na bibliografia.

►Nome das Revistas (Journals) – As entradas dos Jornais devem ser sempre

feitas da mesma forma.– Pode-se utilizar a lista de termos gerados

automaticamente ou manualmente.

Algumas regras para a entrada de dados

►Páginas– O número das páginas pode entrar de forma

completa (142-149) ou abreviada (142-9).– Não entrar nunca vírgulas para separar as

centenas dos milhares

►Edição– O texto deste campo não é alterado pelo

EndNote. Entrada informação conforme desejamos que a mesma seja publicada.

Algumas regras para a entrada de dados

►URL (Uniform Resource Locator)– Usado para entrada de endereços completos da

Internet onde estão armazenados os artigos.– (ex.

http://folk.uio.no/chilubal/Unipub/Dissertation.pdf)– Também pode servir para guardar o caminho

onde o artigo está armazenado no nosso computador.

Algumas regras para a entrada de dados

►Títulos Curtos (Short Title)– Usado para entrar uma versão abreviada do titulo, Usado em algumas

formatações de estilo de bibliografia.

►Notas e Resumos– Permitem a escrita até 32 000 caracteres.

– Usado para entrar uma versão abreviada do titulo, Usado em algumas formatações de estilo de bibliografia.

►URL (Uniform Resource Locator)► • Usado para entrada de endereços completos da Internet onde

estão►armazenados os artigos.► (ex. http://home.fmh.utl.pt/~cferreira/pdf/porto2002.pdf)► • Também pode servir para guardar o caminho onde o artigo está

armazenado►no nosso computador.

Adicionando manualmente as referências a uma biblioteca

Introduza a seguinte referência dum livro no EndNote:

Primeiro, escolha o tipo de referência apropriado REFERENCE TYPE, neste caso é o livro BOOK.

Callen, J. P. (2000). Color atlas of dermatology (2nd ed.). Philadelphia: W.B. Saunders.

Nota: deve usar uma vírgula entre o último nome do autor e os iniciais, para uma sequência correcta

O processo EndNote

Biblioteca EndNote

Base de Dados Entrada Manual

Bibliografias

INPUT

OUTPUT

Exportando Referências a partir do PubMed para o EndNote

A partir da página de resultados de procura, seleccione as citacões desejadas.

Mude o Display (mostrar) para o MEDLINE, depois a opcão enviar Send to para o File. Grave como um ficheiro de texto no seu computador.

Exportando Referências a partir do PubMed para o EndNote

Já no EndNote, no menú File escolher Import. Clicar Choose File e localize o ficheiro previamente guardado oriundo do PubMed. Mude a Import Option para PubMed(NLM) e clique Import.

NOTA: Só as referências mais recentemente adicionadas irão aparecer no EndNote. Para ver a biblioteca completa, seleccione Show All References no menú References.

O processo EndNote

Biblioteca EndNote

Base de dados Entrada Manual

Bibliografias

INPUT

OUTPUT

Estilos de Citacão & EndNote

To view the current style of your references, select a citation and click on Show Preview in the lower right hand corner of the screen.

Viewing the Current Citation Style

After clicking on Show Preview we can view the citation in the APA style format.

Annotated Style

The Annotated style includes an abstract in Preview mode.

Choosing a citation style

To select a citation style not in the drop down menu:

Select Edit Output Styles Open Style Manager

Choosing a citation style (continued)

In the style manager, click on the Find button and select the subject Medicine (or subject/discipline of choice).

Choosing a citation style (continued)

After selecting a subject/discipline, scroll down the list and choose the appropriate journal style.

To learn more about the style, click on More Info if necessary (below the Find button).

Once the citation style is selected, close this dialog box and return to the library.

Choosing a citation style (continued)

Now the new citation style appears in the style drop down menu

AND

after selecting it, we can see the citation change in the Preview Box below.

The EndNote Process

EndNote Library

Databases Manual Input

Bibliographies

INPUT

OUTPUT

EndNote & MS Word

► There are two ways that Endnote can help you create bibliographies in MS Word:

1. By using the EndNote Copy Formatted option.

2. By using EndNote’s Cite While You Write (CWYW).

Creating a Bibliography Using Cite While You Write (CWYW)

► In Word, EndNote’s Cite While You Write feature can be accessed two ways:

– Via the EndNote toolbar

(to view the toolbar: View Toolbars EndNote 9)

– Via the EndNote 9 Menu

(Tools EndNote 9)

CWYW: Finding and Inserting a Citation

First, place the cursor EXACTLY where the citation should be inserted.

Then, click on the Find Citation icon. This will open a separate search box.

Finding and Inserting a Citation (continued)

Perform a keyword search or scroll to find a reference, then insert a citation by double-clicking on it.

Finding and Inserting a Citation (continued)

The reference will be inserted in the designated place and the full citation will appear at the end of the document.

Finding and Inserting a Citation (continued)

Alternatively, citations can selected directly within the EndNote library, then inserted into the Word document using the Insert Selected Citation(s) icon.

CWYW: Formatting the Bibliography

To change the format or style of your bibliography, click the Format Bibliography button.

Choose the Layout tab to adjust the font, title, numbering or indentation.

Formatting the Bibliography (continued)

Use the Format Bibliography tab to select a new style. Click on the drop down menu next to With Output Style to choose. Click OK.

The citations and bibliography are then reformatted in the new style.

CWYW: Editing a Citation

To edit a citation in Word, Click on the Edit Citation button in the EndNote Toolbar,

The Edit Citation feature can delete/remove citations, exclude an author or year, or add page numbers.

NOTE: Using MS Word to edit formatted citations could endanger the structure of the entire bibliography.

Disabling Instant Formatting

To prevent a bibliography from displaying on an in-process document, Instant Formatting can be disabled. In this case, citations can also be removed without using the Edit Citation feature.

In the Format Bibliography box, choose the tab Instant Formatting and click Disable. Add citations to the document as needed.

When the document is finished, click Format Bibliography and OK to finalize the citation format and generate the bibliography.

Outras dicas nas citacoes►Remocao do autor ►Adicao de mais texto…►Eliminar uma citacao…

►Se você estiver interessado vai praticar… caso contrário esqueça…