dicas de uso forum de discussão [+]comunicador

Guia de uso

Fórum de Discussão

[+]Comunicador

• O que é um fórum de discussão

• Como o fórum de discussão pode ajudar na

comunicação interna da empresa

• Quais as vantagens do fórum de discussão

• Como utilizar o fórum do [+]Comunicador

Neste guia você encontrará:

O que é um

fórum de discussão?

O fórum de discussão é uma ferramenta

destinada a promover debates em torno de

uma questão.

Sua principal função é ser o espaço

compartilhado para troca de ideias e

opiniões para a geração de conhecimento e

novos aprendizados para os participantes.

Os fóruns são muito utilizados por grupos de

estudo que precisam discutir questões

importantes, como no processo de interação

entre professor e alunos fora da sala de aula.

No caso das empresas ele se torna uma

ferramenta importante para a discussão de

ideias e geração de conhecimento e inovações,

sejam em produtos e serviços ou mesmo em

processos corriqueiros do dia a dia da

organização.

Como o fórum de

discussão pode ajudar

na comunicação interna

da empresa?

O fórum de discussão pode ser utilizado

como um canal a mais para a

continuidade de atividades que já são

usuais na empresa como, por exemplo,

as reuniões.

O Fórum pode auxiliar de diversas

maneiras as reuniões. Veja algumas delas

a seguir.

• Apresentação e discussão de pauta de

reuniões de forma antecipada

• Registro de principais pontos discutidos

para acompanhamento

• Continuidade de debates iniciados em

reuniões presenciais

• Criação de debates específicos para

complementar discussões

O fórum também pode ser útil para:

- Gestão de projetos

- Programa de sugestões

- Grupos de estudos

Na Gestão de Projetos o

fórum pode ser utilizado como

um canal para orientação de

equipes de trabalho e discussão

de itens específicos sobre metas

e ações em andamento.

No Programa de Sugestões o fórum pode ser utilizado como

um espaço permanente para a

apresentação de novas ideias para

produtos e serviços da empresa

Nos Grupos de Estudo é o

espaço ideal para apresentar e

debater temas que podem contribuir

para desenvolvimento profissional dos

colaboradores, como boas práticas de

gestão e dicas sobre qualidade de

vida e trabalho, por exemplo.

Quais as vantagens

do fórum de discussão?

Ele é atemporal: ideias podem ser

debatidas e apresentadas a qualquer

momento, sem necessariamente ter um

retorno imediato. Se você teve uma ideia

depois da reunião, por exemplo, não vai

precisar esperar a disponibilidade dos

outros integrantes da equipe para

apresentar suas sugestões. É só criar o

tópico e aguardar até que cada um leia e

dê sua contribuição.

Todas discussões ficam registradas,dá para acompanhar de forma clara e

organizada a contribuição de cada um no

debate. Além disso, se um colaborador

começar a participar do processo no

meio do caminho poderá acompanhar

tudo que foi discutido, não perdendo

nenhuma informação.

Contribui para o aprendizado

coletivo. Vários profissionais tem

acesso ao material, facilitando o

processo de construção coletiva. A

dúvida de um profissional pode ser a

resposta para a pergunta de outro e

assim as ideias podem se

complementar.

Como utilizar o Fórum

no [+]Comunicador

Selecione a opção na

barra lateral do sistema

Todos os tópicos criados aparecem disponíveis

nesta listagem, basta clicar no título para ler ou

escrever uma mensagem no fórum.

Selecione um

tópico na

listagem para

visualizar

O conteúdo

aparece na

lateral direita

da janela

Para criar um

novo Fórum

escolha

“Novo tópico”

no menu

inferior:

Criando um novo Fórum de discussão

Digite um

título para

identificar as

discussões

Defina quem

vai participar

do grupo de

discussões

Escolha “Salvar” para finalizar

O tópico criado

aparecerá disponível na

listagem. Selecione o item

para publicar as primeiras

informações.

É importante começar

descrevendo o objetivo

das discussões que serão

realizadas no tópico.

Para incluir ou

excluir participantes

no fórum escolha a

opção “Relação de

usuários que

participam do

tópico”

Você poderá incluir novos usuários ou excluir

participantes. Basta utilizar as setas de seleção para

alterar cada listagem

Sempre que criar um fórum os usuários

participantes que estiverem online receberão

um aviso instantâneo.

Os usuários que estiverem off-line poderão ver

um aviso quando acessarem o sistema

novamente.

São enviados avisos automáticos quando o

usuário é inserido em uma discussão ou um

novo comentário é realizado.

Outros recursos do

[+]Comunicador

Barra de ações

Com os recursos da barra de

ações você pode:

Enviar mensagem coletiva

Iniciar uma conferência

Convidar empresas

Solicitar ajuda online

Acessar suas configurações

Recursos de colaboração

Além da comunicação com seus

contatos você também pode utilizar

outros recursos de produtividade e

colaboração como:

• Agenda/Organizador pessoal

• Publicações/Mural eletrônico

• Fórum de discussão

• Feed de atividades

Organizador Pessoal

- Insira lembretes na sua agenda e de

seus contatos

- Guarde seus links favoritos

- Insira anotações para consulta

- Guarde os aniversários dos colegas

de trabalho

Mural Eletrônico

- Publique textos interessantes

- Divulgue comunicados especiais

- Informe as novidades da empresa

Feed de atividades

- Informe seus contatos sobre suas

ações de forma rápida

- Acompanhe o que os seus colegas

estão publicando na rede da

empresa

Mobilidade

Você também pode utilizar o [+]Comunicador em tablets e

smartphones com iOS ou Android

Completo

histórico ilimitado

acesso móvel

fórum e publicações

Ilimitados

suporte online

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Planos para assinatura

Básico

histórico 30 dias

20 fóruns

60 publicações

suporte online

Mobile

histórico 1 dia

acesso móvel

1 fórum

3 publicações

suporte online

Como acessar o

[+]Comunicador no

seu computador

DownloadÉ preciso instalar o sistema

no seu computador para

acessar os recursos de

comunicação e gestão da

conta da empresa.

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