descomplicando a gestão de projetos apresentação na câmara ... · parcerias com startups ....
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Descomplicando a Gestão de ProjetosApresentação na Câmara Brasil Alemanha
São Paulo05.04.2017
Agenda
• Introdução
• Contexto
• Conceitos
• Implicações Práticas
• Conclusões
2
Currículo
• Eng - MSc Eng – Dr ADM
• Experiência (30 anos)(CTA&TECNASA-DELL)
• Professor , Consultor, Escritor
3
ACELERADORDE PARTÍCULAS (CAVIDADES)
CENTRO TÉCNICO AEROESPACIAL - CTA
AVIÃO AMX (RADAR)
EMBRAER-TECNASA
6
7
8
Introdução
• Padrão Brasil• Má gestão
• Alto nível de Corrupção
• Baixa Produtividade
• Infraestrutura
• Tecnologia
• Gente
Muitas oportunidades de melhoria na indústria
• Gestão
• Gestão de Projetos
• Inovação
Parcerias com Startups
Contexto
• Gestão Dinâmica de Projetos
• Baseada em quadros do tipo Canvas
• Considera o ciclo de vida
• Considera a gestão da mudança
• Aderente a prática global (PMBOK)
Modelos Tradicionais
16
1962
1958
1956
1954
1910
O termo Gestão de Projetosé criado.
O gráfico de Gantt foiDesenvolvido por HenryLaurence Gantt.
O método do caminho crítico(CPM) é inventado porfuncionários da Du Pont.
O método PERT é inventado e usado no Projeto Polaris.
DoD/NASA publicou umadescrição da EstruturaAnalítica do Projeto (EAP).
História
2001
1986
1974
1969
O método PROMPT é lançado(posteriormente conhecidocomo PRINCE2).
O PMI foi inaugurado para promover a profissão emGerenciamento de Projetos.
Scrum foi nomeado como um estilo de gestão de projetos no artigo The New New Product Development Game.
Agile Alliance foi formada para promover um modelo para gestão de projetos de software.
2013
2008
2004
2000
1996
PMBoK 5ª Edição
PMBoK 4ª Edição
PMBoK 3ª Edição
PMBoK Edição 2000
PMBoK Edição 1996
Guia PMBOK (PMI)
• PMI possui meio milhão de membros etitulares;
• PMI esta 180 países;
• PMI promove a profissão por meio de padrõese certificações mundialmente reconhecidas;
• PMI produz o Guia PMBOK, em sua quintaedição. Maior referencia mundial quanto aocorpo de conhecimento no desenvolvimento deprojeto.
Empresários e Executivos (boa parte...)
• Não acreditam...frustração com os modelos tradicionais...
• Não investem...consideram os modelos ineficazes para lidar com o ambiente complexo e com as mudanças...
Profissionais (boa parte...)
• Começam pelo software...
• Fazem micro gestão...
• Tentam aplicar todo o conjunto de melhores práticas...
Solução
• Colaboração
• Integração
• Comunicação
• Simplificação
Gestão Visual
• As formas de apresentação visual sãoilimitadas, pois os recursos são guiados porobjetivo de tornar fáceis e acessíveis asorientações, procedimentos e a comparaçãodo desempenho real versus o esperado.
Gestão Visual
• Modelos visuais se referem a utilização deferramentas, técnicas, quadros e outrosprocedimentos que promovam a visualizaçãode informações para tomar decisões de formaque a situação possa ser entendido por todosos envolvidos.
Princípios da Gestão Visual de Projetos
• Visualização como o eixo condutor doprocesso
• Estabelecer e utilizar um modelo de referencia
• Promover a visualização das informações
• Conduzir de forma sistêmica
• Focar no valor
• Gerar fluxo contínuo
• Promover a participação coletiva
Canvas
• Indústria - Lean (1940)
• Gestão do Negócio – Canvas (2000)
Iniciativas
• Business Model Generation, Business Model Canvas (2004)
• Project Model Canvas (2013)
BMG
• Comunica uma ideia de negócio
• Vende um projeto para obtenção de recursos
Business Model Canvas
Project Model Canvas
Contexto
• Simplicidade com Robustez
• Desafio de utilizar uma única telaconsiderando a dinâmica dos projetos.
CanvasGuia
PMBOK
Facilidade
Intregração
Comunicação
Robustez
Ciclo de Vida
Mudança
Life Cycle
Canvas
Startups Indústria
Etapas
Planeja
mal
Executa
mal
Executa
mal
Executa
mal
Etapas(Mudança do Modelo Mental)
Inicia
Planeja
mal
Executa
mal
Planeja Executa Encerra
Monitora e
Controla
Conceitos Essenciais
• Ciclo de Vida
• Gestão da Mudança
Ciclo de Vida
• Preditivo (pouca incerteza) - (guia PMBOK)
• Sucessivo (média incerteza) - (PRINCE2)
• Adaptativo (muita incerteza) - (ÁGIL)
Gestão da Mudança
Entregas
Tempo
Custo
Outro fator
Gestão da MudançaCiclovia TIM MAIA8 aditivos
Gestão da MudançaCratera do Metrô SP13 aditivos
IN PL
Canvas
IN PL
Canvas
EX EN
M&C
47
49
1996 2000 2004 2008 2013 2017
Temp
o
(1ª edição) (2ª edição) (3ª edição) (4ª edição) (5ª edição) (6ª edição –
rascunho)
1987
(Versão
preliminar)
Versão preliminar
publicada com as
primeiras
recomendações e
práticas de
gerenciamento
Publicação oficial da primeira edição
revisada, contendo oito áreas de
conhecimento para o gerenciamento
(escopo, custos, tempo, qualidade,
aquisições, riscos, comunicações e
recursos humanos) e 37 processos
Inclusão da área de
gerenciamento da
integração, com 39
processos
Revisão das
áreas de
gerenciamento
de riscos e
integração, com
44 processos
Alterações e correções
em diversas áreas de
gerenciamento,
criação dos fluxos de
processos e
diminuição para 42
processos
Ênfase nas partes
interessadas e
inclusão como área
de gerenciamento,
com 47 processos
ao todo
Novos nomes para as
áreas de tempo
(cronograma) e
recursos humanos
(recursos) e revisão
de alguns processos
Guia PMBOK – Evolução
4.1. Desenvolver
o temo de
abertura do
projeto (TAP)
Processos de
iniciação
5.1. Identificar as
partes
interessadas
4. Integração
Áreas:
5. Escopo
6. Tempo
7. Custos
8. Qualidade
9. RH
10. Comunicações
11. Riscos
12. Aquisições
13. Partes
interessadas
Processos de planejamento
4.2. Desenvolver
o plano de
gerenciamento
do projeto
5.1. Planejar o
gerenciamento
do escopo
5.2. Coletar os
requisitos
5.3. Definir o
escopo
5.4. Criar a EAP
11.1. Planejar o
gerenciamento
dos riscos
6.1. Planejar o
gerenciamento
do cronograma
6.2. Definir as
atividades
6.3. Sequenciar
as atividades
6.6.
Desenvolver o
cronograma
Processos de execução
Processos de encerramento
6.4. Estimar os
recursos das
atividades
6.5. Estimar as
durações das
atividades
9.1. Planejar o
gerenciamento
de RH
11.2. Identificar
os riscos
11.3. Realizar a
análise
qualitativa dos
riscos
11.4. Realizar a
análise
quantitativa dos
riscos
11.5. Planejar
as respostas
aos riscos
7.1. Planejar o
gerenciamento
dos custos
7.2. Estimar os
curtos7.3. Determinar
o orçamento
8.1. Planejar o
gerenciamento
da qualidade
10.1. Planejar o
gerenciamento
das
comunicações
12.1. Planejar o
gerenciamento
das aquisições
13.1. Planejar o
gerenciamento
das partes int.
4.3.
Orientar e
gerenciar o
trabalho do
projeto
8.2.
Realizar a
garantia da
qualidade
10.2.
Gerenciar
as
comunicaç
ões
9.2.
Mobilizar a
equipe do
projeto
12.2.
Conduzir as
aquisições
9.3.
Desenvolve
r a equipe
Processos de monitoramento e controle
13.2.
Gerenciar o
envolvimen
to
9.4.
Gerenciar a
equipe
4.6.
Encerrar o
projeto ou
fase
12.4.
Encerrar as
aquisições
4.4. Monitorar
e controlar o
trabalho do
projeto
8.3.
Controlar a
qualidade4.5. Realizar o
controle
integrado de
mudanças
5.5. Validar o
escopo
5.6.
Controlar o
escopo
11.6.
Controlar os
riscos
13.4.
Controlar o
engajamento
6.7.
Controlar o
cronograma
7.4.
Controlar os
custos
10.3.
Controlar as
comunicaçõe
s
12.3.
Controlar as
aquisições
Guia PMBOK - Processos
Caso de Negócio Projeto
PRODUTO
REQUISITOS ENTREGAS
PROJETO
PRODUTO
REQUISITOS ENTREGAS
PROJETO
PREMISSASRESTRIÇÕES
PRODUTO
REQUISITOS ENTREGAS
PROJETO
COMUNICAÇÃO
EQUIPE
PARTES
INTERESSADAS
TEMPO
RISCOSPREMISSASRESTRIÇÕES
CUSTO AQUISIÇÕES
QUALIDADE
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
M&C
Implicações Práticas
• Padrão para todos os projetos
• Cockpit para projetos em execução
• Entregador para detalhamento da entrega paraqualquer tipo de ciclo de vida
Life Cycle Canvas
Principal
Entrega 1
Entrega 2
Entrega 3
Entrega 4
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 1
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 2
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 3
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 4
Life Cycle Canvas
Principal
1
Life Cycle Canvas
Principal
2
Life Cycle Canvas
Principal
3
Life Cycle Canvas
Principal
4
Life Cycle Canvas
Cockpit
PMO
GP
Life Cycle Canvas
Principal
1
Life Cycle Canvas
Principal
2
Life Cycle Canvas
Principal
3
Life Cycle Canvas
Principal
4
Life Cycle Canvas
Cockpit
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 1
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 2
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 3
Life Cycle Canvas
Entregador
Entrega 4
OE
Indústria
• Pode ser utilizado de forma integrada com aestratégia (BSC)
• Criação de novos negócios de forma maisflexível (BMC)
Balanced
Scorecard (BSC)
Objetivos
Indicadores
Metas
Iniciativas
Estratégia
Iniciativas =
Projetos
Business
Model
Canvas
Captura de clientes
Infraestrutura
Busca de Investidores
Plataforma de software
Negócio
Projetos
Flexível
79
PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5
Conclusões
• Maior aderência ao ambiente dasorganizações.
• Práticas e softwares podem continuar a serutilizadas (BSC, BMC,PMBOK, PRINCE2,SCRUM...). O LCC é flexível.
Conclusões
• Aumento da maturidade em gestão deprojetos.
Conclusões
• Redução do ciclo de aprendizado em gestãode projetos.
Questões ?
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