descarte de documentos. senai

Post on 29-Jul-2015

49 Views

Category:

Education

5 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

DESCARTE DE DOCUMENTOS

COMO DESCARTAR?

QUAL O PERÍODO QUE DEVO FICAR COM O MESMO?

Descarte de documentos

O descarte de documentos é um procedimento de destruição de

documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam

valor histórico ou funcional, tornando-se assim inúteis para os

fins que foram criados.

Documentos como comprovantes de contas e recibos, como de água, luz,

telefone, e outros serviços considerados essenciais devem ficar guardados

por um período de cinco anos.

Recibos de pagamento de condomínio.

Segundo o PROCON, documentos como as notas fiscais de

compra e certificados de garantia de produtos e serviços têm de

ser mantidos pelo prazo da vida útil do produto ou serviço

adquirido.

Organização

Manter documentos de forma organizada e pelo período de validade

estabelecido é uma forma prática de evitar problemas e dores de cabeças

que podem surgir, como, por exemplo, cobranças de pagamentos que já

foram efetuados e ações judiciais.

Segundo especialistas, os locais para armazenar documentos também

merecem atenção especial.

Empresas Especializadas.

Hoje em dia, estão no mercado muitas empresas especializadas

na manutenção segura e sigilosa, assim como na correta

eliminação de documentos.

Observações

Caso você tenha em sua casa documentos que já são passíveis de descarte, lembre-se também da questão ambiental na hora de descartá-los.

Utilização de um triturador de papel.

Reciclagem

Jamais descarte em lixo comum qualquer documento, nem mesmo extratos de contas.

MOMENTO DE TIRAR

DÚVIDAS.

Referências.

1. Descarte:

http://www.fragmaq.com.br/blog/meio-ambiente/descarte-de-documentos/

top related