custos modelo - datasul

Definições

Custos Contábeis

“São os custos escolhidos como sendo os custos paracontabilização dos movimentos.”

Definições

Custos Gerenciais“São os custos para controles estatísticos e gerenciais, sem fins contábeis.”

Classificações

Classificação de Custos e seus Propósitos:

- Custos Diretos – São aqueles facilmente identificáveis com os produtos – matérias primas; embalagens; mão-de-obra do operário da produção; luz consumida pelas máquinas; etc.

- Custos Indiretos – São aqueles que, por não serem facilmente identificáveis com os produtos, são apropriados com base em rateios – materiais de consumo; salários dos gerentes, encarregados e supervisores dos empregados da fábrica; aluguel do galpão da fábrica; etc.

Classificações

Classificação de Custos e seus Propósitos:

- Custos Fixos –São aqueles que não dependem de variação no volume da produção, logo, existem independentemente da produção (ainda que variáveis) – aluguel do prédio da fábrica; salários de gerentes e supervisores; etc.

- Custos Variáveis – São aqueles que dependem da variação no volume de produção, ou seja, quanto maior a produção maior o custo e vice-versa.matérias-primas; mão-de-obra direta;etc.

Objetivos

Os Objetivos do sistema de custos são:

- Cálculo do custos dos Produtos;- Controle dos custos;- Elaboração de demonstrativos financeiros- Análise detalhada dos custos para tomada

de decisão para sua redução.

O sistema de Custos

- O Sistema de Custos Industriais é responsável pelo cálculo do C.P.V. de todos os produtos da Empresa. Ele trabalha na forma de Fichas Técnicas de Produtos Acabados, Semi-Acabados, Semi-elaborados, Bases, Peças e Componentes.

- Calcula Custos de Mão de Obra, GGF’s, Beneficiamentos Externos, Produtos de Terceiros etc.

- Mantém um Catálogo de Materiais da Empresa, com preços, estoques, custos etc.

Métodos de Custeio do EMS

O Módulo de Custos utiliza as seguintes metodologias:

- Método RKW - Este método baseia-se no rateio por tempo homem ou máquina dos custos dos centros de custos produtivos, conforme taxas horárias estabelecidas.

- Método UP's – (Unidade de Esforço da Produção) O tempo máquina de cada operação é multiplicado pelo número de UP's do grupo de máquina que executou a operação.O que a Unidade de Produção faz é exatamente transformar a empresa que fabrica diversos produtos em uma companhia que produz somente um: a UP (Unidade de Esforço da Produção).

Processos de controladoria de custos

Apresentação referente a controladoria de custos aplicada

no EMS

Hierarquia de Centros de Custo

LogísiticaLogísitica FinançasFinanças AdminisAdministraçãotração

EmpresaEmpresa

210210

220220

230230

240240

110110

120120

130130

140140

Hierarquia Alternativa

Hierarquia Alternativa

Logística 100Logística 100

Finanças 200Finanças 200

Administração 300Administração 300

C.C. AlternativoC.C. AlternativoC.C. AlternativoC.C. Alternativo

310310

320320

200100 300

Distribuição de Custos

CantinaCantina

•Alocacão por:Alocacão por:•valores digitadosvalores digitados•valores fixosvalores fixos•porções variáveisporções variáveis•porcentagens fixasporcentagens fixas•conta contábilconta contábil

Distribuição de Custos: Recebedores

Centro de custos

internas

Projetos/Investimentos

Ordens

Processo

11

22

•O cálculo do preço médio, pode ser elaborado em qualquer

•frequência, desde que inferior a um mês

•Freqüências de cálculo disponíveis no sistema

• * Mensal

• * Diário

• * On-line

•Estas são as palavras de nossos legisladores

Preço médio - Legislação Brasileira

• Batch (Médio Diário ou Mensal) • Média ponderada calculada entre a faixa de datas

• On-Line • Custo é processado instantaneamente

• Padrão (Standard) • Utiliza custo fixado para o item

Tipos de Custos

Conceitos Custos

• Sempre são administrados separadamente:

• Material • Matéria-Prima empregada no processo

• Mão-de-Obra Direta • Mão-de-obra Direta aplicada no processo

• Gastos Gerais de Fabricação (Absorção)• Conforme horas aplicadas no processo, podendo ser

homem ou máquina

Processo de Custeio

Processo de Custeio

• MaterialValoriza movimentações conforme tipos de

custos em uso (Batch, On-Line e Padrão).

Processo de Custeio

• Mão-de-Obra DiretaValoriza apontamentos de MOB-Direta

conforme tipo de profissional especificado na tarefa

• Gastos Gerais de Fabricação

• Absorve até seis tipos de custos de produção, conforme horas apontadas no processo de fabricação, estas podendo ser horas homem ou máquina;

• Possibilita absorção da Mão-de-obra direta via rateio por centro de custos (RKW).

Processo de Custeio

Valorização de Ordens de Produção

AA

BB

B1B1 B2B2

CC

OP = 10

10 10

1010

Item

B1B2C

QTD

101010

$

101010

B

MAT = 30,00MOB = 5,00GGF = 3,50

TOTAL = 38,50

A

MAT = 48,50MOB = 5,00GGF = 3,50

TOTAL = 57,00

ESTOQUE VALORIZAÇÃO

$A = MÉDIA DE TODAS AS ORDENS DE PRODUÇÃO DE A$A = MÉDIA DE TODAS AS ORDENS DE PRODUÇÃO DE A

(C+B)

MOB = TEMPO DE OPERAÇÃO X $ HORA DOS OPERADORESMOB = TEMPO DE OPERAÇÃO X $ HORA DOS OPERADORES

GGF = (NHOP * VTCC) / NHCCGGF = (NHOP * VTCC) / NHCC

• São custos para controles estatísticos e gerenciais, sem fins contábeis As opções são:

– Custo batch– Custo on-line– Custo padrão– Preço de última entrada– Preço base– Preço de reposição– Aplicando-se tanto no método RKW como UP´s

Informações Gerenciais

• Proporciona análise de custo Real e Padrão

• Real• Apura custos com base nas movimentações ocorridas

• Padrão• Apura custos com base na engenharia

Informações Gerenciais

Principais consultas e relatórios:

– Custos Resumido

– Custos Reais

– Custos Gerais

– Comparativo Real x Padrão

– Custo Estrutura

– Gráficos de variação de custos

– Demonstrativos contábeis

Informações Gerenciais

IMPLANTANDO CUSTOS EMS – Pré-requisitos

Nível 2 - M.P - comprado.Nível 2 - M.P - comprado.

Nível 1 - S. AcabadoNível 1 - S. Acabado

Nível 0 - P. AcabadoNível 0 - P. Acabado

CADASTRAR ESTRUTURAS/MODELOSCUSTO DO MATERIAL DIRETO

A

B C

D E

IMPLANTANDO CUSTOS EMS – Pré-requisitos

CADASTRAR PROCESSOCUSTO DAS OPERAÇOES E MOD

A

B C

D E

GRUPO DE MÁQUINA

CENTRO DE CUSTO

EMBALAR 3110LIXAR 3120

CORTAR

3160DOBRAR

3150

IMPLANTANDO CUSTOS EMS – Pré-requisitos

ENGENHARIA DE PROCESSO

OPERAÇÕES

GRUPOS DEMÁQUINA

CENTROS DE CUSTO

C.c pode ser igual a sub conta

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Para início de implantação do módulo de custos é necessário que sejam efetuados alguns cadastros básicos:

• Parametros Globais

• Empresa

• Estabelecimentos

• Depósitos

• Contas

• Sub-Contas

• Contas contábeis

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

E alguns cadastros referentes ao módulo de custos:

• Parâmetros de Custos

• Custos Unitários

• Preço Padrão

• Operações Externas do Item

• Operações Externas do Roteiro

• Custos Horários de Centro de Custos

• Tabela de Salário de Mão-de-Obra

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Preparando informações para a implantação do módulo

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

•O EMS permite até seis linhas de GGF que devem ser definidas durante a parametrização do módulo.

•O usuário deve escolher o tipo de relógio que quer utilizar para apontamento de horas trabalhadas.

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Também devem ser escolhidos:

• A forma de valorização dos refugos;

• Cálculo do Custo de Material;

• Cálculo do Custo de MOD;

• Cálculo do Custo de GGF’s.

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Cadastro dos preços unitários dos itens

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Operações e/ou roteiros externos

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Custos por centro de custos

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

Tabela de Salários (MOD)

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

ROTINAS DE CUSTEIO

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

op1CC1123

Op2CC5678

Op3CC9876r

materiais agregados

Horas gastas na ordem de produção 10 para cada c.c

Rateio dos tipos de despesas para cada c.c

Real

Standard

Ordem deprodução

10item alfa

ESTRUTURAA

B C

E F

OPERAÇÕES

Item ALFAOp1misturar gm10 (cc. 1123) TH: 12 HSOp2 filtrar gm17 (cc. 5678) TH 01 HSOp3 gaseificar gm15 (cc. 9876) TH 10 HS

GGF a serem rateados

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

op1CC1123

Op2CC5678

Op3CC9876r

Ordem deprodução

10item alfa

op1CC134

Op2CC5678

Op3CC9876r

Ordem deprodução

22item BETA

op1CC1123

Op2CC5678

Op3CC9876r

Ordem deprodução

23item

GAMA

DURANTE O PERIODO (GERALMENTE MENSAL) OCORRERÃO N - ORDENS DE PRODUÇÃO E MANUTENÇÃO PARA OS CENTROS DE CUSTOS / GRUPOS DE MAQUINAS

CADASTRADOS NA ENGENHARIA

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

ESTRUTURAA

B 2 C 1

E 1 F 1

PARA FABRICAR 100 ITENS ALFAB = (100 * 2) = 200 UNC = (100 * 1) = 100 UNE = (100 * 1) = 100 UNF = (100 * 1) = 100 UN

Se cada item possuir preço médio fechado de R$ 1,00 teremos: (200 +100+ 100+ 100) = $ 500,00 DE MP.

FECHAMENTO DOS ESTOQUES FASE 1

REQUISIÇÕES / CONSUMO

REAL

STD

IMPLANTANDO CUSTOS EMS

REQUISIÇÕES / CONSUMO ORDENS DE MANUTENÇÃO

REQUISIÇÕESPARA ORDENS

manutenção

Os itens a serem requisitados devem ser do tipocontrole total (valorizados ao médio)

Freqüência doCálculo

Critério de cálculo Valor da taxaMão de obra

Preço médiomensal

É efetuada uma somatória de valores dasEntradas e saídas no mês . Também éapurada a entradas e saídas, deste cocienteobtemos o valor médio do mês

É calculada noFinal do mêsConsiderandoValorescontábeis

Preço médiodiário

É efetuada uma somatória de valores dasEntradas e saídas no dia . Também éapurada a entradas e saídas, deste cocienteobtemos o valor médio do dia, diariamentesão contabilizados os valores calculados

É calculada noMês anteriorConsiderandoValoresPrevistos

Preço médioOn-line

A cada entrada com valor ou saída comvalor o sistema recalcula o preço médio

É calculada noMês anteriorConsiderandoValoresPrevistos

Freqüência do cálculo do preço médio

Fechamento Contábil

Terminar Ordens de Produção

Apropriaçãode Horas

Calcular Comprados – MI - OI

Sumarizar

ContabilizarCalcular Fabricados

Sumarizar Contabilizar

Fechamento doPeríodo

ANÁLISE DE CUSTO

M.OBRA

M.PRIMA

GGF

27,5%65,0%

7,5%

Relatórios Padrões para análise e gestão

PERCENTUAL DE PARTICIPAÇÃO DOS MATERIAIS COMPRADOS NO CUSTO DO PRODUTO ACABADO

PERCENTUAL DE MÃO DE OBRA DE CADA CENTRO DE CUSTO NO CUSTO DO PRODUTO ACABADO.

ANÁLISE DE CUSTO

Relatórios Padrões para análise e gestão

PREÇOS:

MÉDIO- On-line- Diário- MensalÚLTIMA ENTRADAÚLTIMA COMPRAMÃO DE OBRA DIRETAREPOSIÇÃOSTANDART

QUANTIDADES:

SALDO

CONSUMO

DISPONÍVEL

NECES. BRUTA

CURVA ABC

Relatórios Padrões para análise e gestão