curso eventos corporativos - planejamento e execução - abrp rs/sc - 11/03/2016

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EVENTOS

AMPLIAÇÃO DOS PONTOS

DE CONTATO

EVENTOS

AMPLIAÇÃO DOS PONTOS

DE CONTATO

EVENTOS

CONSTRUÇÃO DE

MARCA

AMPLIAÇÃO DOS PONTOS

DE CONTATO

EVENTOS

CONSTRUÇÃO DE

MARCA EXPERIÊNCIAS

ÚNICAS E

INESQUECÍVEIS

AMPLIAÇÃO DOS PONTOS

DE CONTATO

EVENTOS

GERAÇÃO DE

NEGÓCIOS CONSTRUÇÃO DE

MARCA EXPERIÊNCIAS

ÚNICAS E

INESQUECÍVEIS

AMPLIAÇÃO DOS PONTOS

DE CONTATO

EVENTOS

GERAÇÃO DE CONTEÚDO

RELEVANTE

GERAÇÃO DE

NEGÓCIOS CONSTRUÇÃO DE

MARCA EXPERIÊNCIAS

ÚNICAS E

INESQUECÍVEIS

COMUNICAÇÃO

INTEGRADA

AMPLIAÇÃO DOS PONTOS

DE CONTATO

EVENTOS

GERAÇÃO DE CONTEÚDO

RELEVANTE

GERAÇÃO DE

NEGÓCIOS CONSTRUÇÃO DE

MARCA EXPERIÊNCIAS

ÚNICAS E

INESQUECÍVEIS

Escopo Verba Tempo

Escopo Verba Tempo

LIDERANÇA

CONHECIMENTO TÉCNICO

RELACIONAMENTO

CONCLUÍDO SOLICITADO PENDENTE

DESCRIÇÃO DO ITEM RESPONSÁVEL DATA PREVISTA DEFINIÇÃO

STA

TUS

Reservar o Salão Nobre e sala 2

Contratar iluminação/sonorização

Contratar promotora

Transmissão do evento

Produção do mailing

Reservar agenda da Diretoria

Confirmações de presença

Elaboração do release

Disparo dos convites (público interno)

Definição do palestrante

Compra das passagens do palestrante

Produção das artes para convite, emm de agradecimento

Informações complementares

PALESTRANTE

NOME DO EVENTO - DATA - LOCAL

PRÉ-EVENTO

MARKETING

PRODUÇÃO

COMUNICAÇÃO E MARKETING

Organização da sala

Instalação do mobiliário (tapadeiras, cadeiras, tablado, totens)

Montagem da iluminação/sonorização

Montagem da transmissão

Orientar a recepcionista

Organizar o coffee

Buscar palestrante no aeroporto ou hotel - antes do evento

Trazer palestrante para ZH

Mediador

Envio do mailing para Produção

Desmontagem e limpeza do local

Levar o palestrante para o aeroporto

Reunião de feedback

PRODUÇÃO

REDAÇÃO

PRODUÇÃO

REDAÇÃO

PÓS-EVENTO

EVENTO

Nº Item Quantidade Nº Dias Valor Unit. Valor Total Obs

1.1 Sonorização 1 1 1.500,00 1.500,00 Fulanosom

1.2 Gerador 1 1 600,00 600,00 6h

1.3 Projetor 1 1 150,00 150,00 Diaria

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2.1 Coquetel 100 1 59,00 5.900,00 Cfe Cardápio

2.2 Utensílios 1 1 300,00 300,00 Cfe Pedido

2.3 Serviço 1 1 300,00 300,00 Copeiros e garçons

3.1 Comunicação Visual 1 1 2.600,00 2.600,00 Adesivagem espaço

4.1 Convites 200 1 15,00 3.000,00 Impressos e envio

4.2 RSVP 1 3 200,00 600,00 Por telefone

4.3 Recepcionistas 4 1 200,00 800,00 4h

5 Assistente Produção 1 1 800,00 800,00 Produção geral

TOTAL 16.550,00

ITEM FORNECEDOR CONTATO FONE/MAIL HORÁRIO CHEGADA

TEMPO MONTAGEM

NC

PALCO (praticavel 4x4x0,5 acarpetado com escada e guarda corpo)

MEGA PALCO JOAO 9866-7777 10h 4h 5

SOM E GERADOR (conforme...) ZERO DB MARCIO 9836-2244 12h 2h 4

A&B (conforme cardapio) CAFÉ E CIA MARCIA 8628-9900 16h 3h 4

REPCIONISTAS JÁ EVENTOS CRISTINA 8227-3911 18h 30min 1

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EMPRESA CONTATO FONE MAIL FONE 2 OBS

ROTEIRO:

19h – Recepção Convidados

19h – Inicio Coquetel

19h30 – Chegada Diretoria

19h45 – Apresentação Conteúdo

20h – Inicio serviço jantar

20h30 – Apresentação Musical

21h30 – Encerramento

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA E

QUALITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA

ANÁLISE QUANTITATIVA E

QUALITATIVA

ANÁLISE QUALITATIVA

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http://www.meioemensagem.com.br/home/comunicacao/ponto_de_vista/2016/Reflexoes-para-comunicacao-e-marketing.html