contabilidade básica

Contabilidade Básica

Ementa

EmentaContabilidade: conceito, objeto, finalidade, campo de aplicação; Patrimônio: equação patrimonial; situações líquidas típicas; conceitos de capital. Procedimentos contábeis básicos; contas: conceito, função, classificação, contas de compensação, plano de contas; noções de débito e crédito; métodos das partidas dobradas; escrituração: conceito; métodos, escrituração de atos e fatos administrativos, das variações do patrimônio líquido, receitas e despesas, receitas e

despesas antecipadas; contas a pagar e a receber, estoques de materiais; operações com mercadorias; operações financeiras; encerramento do exercício: elaboração do balancete de verificação - ajustes necessários; encerramento das contas de resultados do exercício; demonstração do resultado do exercício: forma e conteúdo. Balanço patrimonial; depreciação, amortização e exaustão.

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Bibliografia: MARION. José Carlos. CONTABILIDADE EMPRESARIAL . Ed. Atlas RIBEIRO, Osny Moura. CONTABILIDADE BÁSICA - FÁCIL. Editora Saraiva - 23ª edição.

Bibliografia Complementar: IUDÍCIBUS, Sérgio. CONTABILIDADE GERENCIAL - Editora Atlas FRANCO, Hilário. CONTABILIDADE GERAL - Ed. Atlas

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Contabilidade Básica – Depreciação

DEPRECIAÇÃO

Depreciação é a diminuição parcelada de valor que sofrem os Bens de Uso da empresa, em decorrência do desgaste pelo uso, da ação da natureza e da obsolescência.

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Contabilmente, depreciar consiste em considerar como Despesa ou custo de um período, parte do valor gasto na compra dos Bens de Uso da empresa.

Contabilidade Básica – Depreciação

Os bens sujeitos à Depreciação são os tangíveis ou materiais. Ex.: computadores, móveis e utensílios, imóveis (construções), instalações, veículos, etc. esses bens são contabilizados em Contas que figuram no Ativo Permanente, subgrupo Imobilizado.

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Por que precisamos Depreciar?

Contabilidade Básica – Depreciação

Quando a empresa compra Bens para uso próprio, ela efetua um gasto. Esse gasto, considerado investimento, não pode ser Contabilizado como Despesa no momento em que a compra foi efetuada. Entretanto, esses Bens, sendo utilizados pela empresa, desgastam-se e perdem valor. Por esse motivo é feita a Depreciação. Por meio dela, a empresa pode considerar como Despesa o valor gasto na aquisição dos seus Bens de uso.

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Quais as causas que justificam a Depreciação?

Contabilidade Básica – Depreciação

Desgaste pelo uso: você compra um automóvel hoje. Daqui a cinco anos esse automóvel, sendo usado diariamente, não terá o mesmo rendimento de quando novo.

Ação da natureza: o próprio automóvel por ficar exposto ao sol, à chuva, sofre essas influências climáticas e se desgasta.

Obsolescência : quando o automóvel fica velho, por conta do tempo, por aparecerem modelos mais novos, modernos e com nova tecnologia.

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Além de desgaste pelo uso, ação da natureza, obsolescência, e por tais Bens serem usados pelas empresas em vários Exercícios Sociais, é correto que se incorpore ao custo de cada Exercício uma parcela do valor gasto na aquisição desses Bens, ao longo do período estimado de sua vida útil.

Contabilidade Básica – Depreciação

É tecnicamente correto que as empresas procedam, no final de cada Exercício Social, à Depreciação dos Bens materiais constantes do Ativo Imobilizado.

Quais procedimentos devem ser tomados para se contabilizar a Depreciação?

Contabilidade Básica – Depreciação

Prazos usualmente admitidos, e suas respectivas taxas de Depreciação dos Bens mais comuns, são:

Estimar o tempo de vida útil para o Bem e, fixar a taxa anual de Depreciação.

CONTAS VIDA ÚTIL TAXA

  ESTIMADA  

Computadores 5 anos 20% a.a.

Imóveis (exceto terrenos) 25 anos 4% a.a.

Instalações 10 anos 10% a.a.

Móveis e Utensílios 10 anos 10% a.a.

Veículos 5 anos 20% a.a.

Qual o método de Depreciação utilizaremos?

Contabilidade Básica – Depreciação

Prazos usualmente admitidos, e suas respectivas taxas de Depreciação dos Bens mais comuns, são:

Aqui no Brasil, o mais utilizado é o método linear ou em linha reta, que consiste em aplicar taxas constantes durante o tempo de vida útil estimado para o Bem.

Ex.: se o tempo de vida útil de um Bem foi determinado em 10 será de 10%.

A Depreciação pode ser anual ou mensal.

Anual quando é calculada e contabilizada um única vez ao ano. O valor da quota anual é obtido aplicando-se a taxa normal de Depreciação sobre o valor do Bem.

É Mensal quando calculada e contabilizada mensalmente. O valor da quota mensal é obtido dividindo-se o valor da quota anual por 12.

Normal: quando o Bem é utilizado durante um único turno ( período de oito hora – o dia tem três turnos). Será aplicada a taxa normal.

Contabilidade Básica – Depreciação

Acelerada: quando o mesmo bem é utilizado em mais de um turno.

Se for utilizado durante dois turnos, será aplicada a taxa multiplicada pelo coeficiente 1,5.

Se for utilizado durante três turnos, será aplicada a taxa multiplicada pelo coeficiente 2,0.

Diferenciação de Depreciação em relação ao número de turnos em que é utilizada.

Temos:

taxa * valor do Bem

= quota de Depreciação

100

Contabilidade Básica – Depreciação

Veja os cálculos:

10 * 80.000

= 8.000

100

Ex: vamos calcular o valor da quota de Depreciação da Conta Móveis e Utensílios, sabendo que o saldo da Conta é de $ 80.000 e a taxa anual é de 10%.

A contabilização da quota de Depreciação é feita mediante o seguinte lançamento:

Contabilidade Básica – Depreciação

Depreciação

a Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios

quota do período, conf. Cálculos ...............$ 8.000

Ex: vamos calcular o valor da quota de Depreciação da Conta Móveis e Utensílios, sabendo que o saldo da Conta é de $ 80.000 e a taxa anual é de 10%.

No Balanço Patrimonial, a Conta Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios aparecerá do lado do Ativo como Conta Retificadora da Conta Móveis e Utensílios, a qual foi utilizada como base para o seus cálculo.

Contabilidade Básica – Depreciação

A conta creditada, Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios, é Patrimonial e representará, sempre, o valor acumulado das depreciações efetuadas durante o tempo de vida útil do bem.

Obs.: a conta debitada, Depreciação, corresponde à Despesa do período; portanto, seu saldo será transferido para a Conta Resultado do Exercício, juntamente com os saldos das demais Despesas da empresa, no momento da apuração do Resultado Líquido do Exercício.

Logo: 15 * 20.000

= 3.000

100

Contabilidade Básica – Depreciação

Taxa normal * coeficiente = taxa acelerada

10% * 1,5 = 15%

Ex. de aplicação de taxa acelerada:

Uma máquina contabilizada por $20.000, é utilizada pela empresa durante dois turnos de oito horas. Sabendo que a taxa normal de Depreciação aplicável ao referido Bem é de 10%, faremos:

Contabilmente teremos:

Depreciação

a Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios

Quota do período, conf. Cálculos ................................$ 3.000

Contabilidade Básica – Depreciação

Notas:

Um Bem só poderá ser depreciado a partir do mês em que for colocado em uso

Quando um Bem for adquirido e colocado em uso durante o ano, sua taxa de Depreciação deverá ser proporcional ao número de meses durante o qual foi utilizado. Neste caso, considera-se como mês integral a fração do mês no qual o Bem foi posto em utilização, mesmo que tenha sido usado por apenas um dia

Não são depreciados os Bens cujo tempo de vida útil seja inferior a um ano nem os de pequeno valor, conforme estabelece a Legislação do Imposto de Renda

Contabilidade Básica – Amortização

Amortização é a diminuição do valor dos Bens imateriais em razão do tempo.

A amortização é usada para os Bens imateriais (intangíveis), como Benfeitorias em Bens de Terceiros, Gastos de Organização, etc.

Cálculo da quota de Amortização:

Para se conhecer o valor da quota de Amortização, basta aplicar a taxa sobre o valor da Conta a ser amortizada. Convém salientar que, usualmente, o prazo mínimo para Amortização é de cinco anos, e máximo de dez anos. Entretanto, há casos em que esses prazos podem ser diferentes.

Contabilidade Básica – Amortização

Ex.: suponhamos que a Conta Benfeitorias em Bens de Terceiros apresente saldo de $ 40.000, o qual deve ser amortizado à taxa de 10% a.a.Temos: taxa * valor do Bem

= quota de Amortização

100

Veja os cálculos: 10 * 40.000

= 4.000

100

Nesse caso, o valor a ser amortizado é de $ 4.000.

Contabilidade Básica – Amortização

Veja como ficará o registro no livro Diário:

Amortização

a Amortização Acumulada de Benfeitorias em Bens

de Terceiros

Quota do Exercício, conf. Cálculos............$ 4.000

Contabilidade Básica – Amortização

a Conta Debitada, Amortização, corresponde à Despesa do período. Portanto, seu saldo será transferido para a Conta Resultado do Exercício, juntamente como os saldos das demais Contas de Despesas da empresa, no momento da apuração do Resultado do Exercício.

a Conta creditada, Amortização Acumulada de Benfeitorias em Bens de Terceiros, é Patrimonial e representará, sempre, o total acumulado das amortizações. No Balanço Patrimonial, esta conta constará no lado do Ativo como Retificadora da Conta Benfeitorias em Bens de Terceiros, a qual foi utilizada como base para o seu cálculo

Obs:

Contabilidade Básica – Amortização

no Exercício em que o valor da Conta Amortização Acumulada de um Bem imaterial atingir 100% do valor da Conta que o registrava, as duas Contas deverão ser baixadas, debitando-se a Conta Amortização Acumulada e creditando-se a Conta que registrava o referido Bem

por razões práticas, pode-se adora uma só Conta, para registrar a Amortização de todos os bens

a Amortização também poderá ser calculada e contabilizada mensalmente. Para se obter o valor da quota mensal de Amortização, basta dividir o valor da quota anual por doze

Obs: