consultas en access

CONSULTAS

Sara Silva Rodríguez Sexto Químico

Consulta en AccessNos permite filtrar la información

proveniente de una tabla.Podemos utilizar consultas tanto para campos

numéricos, como para campos de texto.A mas de filtrar la información, podemos

almacenar y editar dichos datos.

Tipos de consultaEncontramos varios tipos de consultas que se

diferencian de acuerdo a las demás modificaciones o cambios que se pueden realizar en la debida Base de Datos.

Consulta por selecciónSon las consultas que extraen o nos muestran

datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consulta SQLSon consultas que no se pueden definir desde

la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se emplean con frecuencia, ya que primero se necesita saber como utilizar el sistema SQL.

Consulta crear tabla:Hace que la consulta seleccione registros de

la base de datos y guarde los registros en una nueva tabla

Consulta: AnexarHace que las consultas ingresen registros a

una tabla existentes.

Consulta: ActualizarHace que la consulta actualice los datos en

una tabla existente.

Consulta GeneralHace que una consulta sea una consulta de

tabla de referencias cruzadas que agrega datos con dos conjuntos de valores,

Uno que se muestra en la parte inferior izquierda de la hoja de datos, y otro que se muestra en la parte superior izquierda.

Consulta eliminarHace que la consulta borré la información de

la tabla existente donde no hay datos que coincidan con los criterios.

¿Cómo crear una consultas?1) Abrir la base de datos donde se encuentra la

consulta a crear.

Cómo crear una consulta1. También tenemos la posibilidad de utilizar el

Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

2. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Cómo crear una consulta3.-Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos

pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Diseño de consultaNos permitirá crear cualquiera consulta

creada por nosotros mismo. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos

pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo

Diseño de la consultaPara seleccionar la tabla de la que queremos

sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar, si son varias tablas realizamos los mismos pasos.

Diseño de la consultaFinalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de

consultas.

GRACIAS