comunidade virtual prÓ-menino convidando um usuÁrio para fazer parte da comunidade

COMUNIDADE VIRTUAL PRÓ-MENINO

CONVIDANDO UM USUÁRIO PARAFAZER PARTE DA COMUNIDADE

Se a sua comunidade é fechada, você deverá convidar os

participantes. Para isso, clique em convites

Para enviar os convites, você pode

inserir usuários coletivamente...

...ou individualmente

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APROVANDO O PEDIDO DE PARTICIPAÇÃO DE UM INTERNAUTA

Para verificar pedidosde adesão de usuários

na comunidade quevocê gerencia, entre

na comunidade (exemplo:Comunidades Exemplo”)

Entrar em “Gestão deComunidade”

Para solicitar a adesão,clique em “concordo”

Entrar em “Inscritos”. Essa opção aparecerá no menu somente se houver algum pedido de adesão pendente

Para aprovar (ou não) o pedido de participação de um usuário em uma comunidade, basta ticar

o box e clicar em “recusar” ou “aceitar”

Para finalizar, bastaenviar a mensagempara o internauta.

Note que ela já vempré-formatada.

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ÁREA DE GESTÃO

Clicando em gestores, você pode verificar quem são as pessoas que gerenciam a

comunidade. Os gestores têm o direito de modificar a

comunidade, criar ferramentas etc.

Nesta tela, são listados os gestores

da comunidade

Em Participantes, você terá acesso à lista de todos os participantes de sua comunidade. Aqui você poderá

enviar mensagens e promover o usuário a gestor, se assim desejar.

Nesse caso, ele poderá alterar a configuração da comunidade

Para promover um usuário a gestor,

selecione o usuário e clique em “promover

selecionados a gestores” ou “promover

selecionados a gestores de estrutura”

O Gestor de estrutura pode criar e organizar as ferramentas e definir o template (estrutura) da

comunidade.O Gestor gerencia a comunidade (insere documentos,

edita fóruns, etc), mas não pode mudar a estrutura e as configurações da comunidade.

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CRIANDO E GERENCIANDO GRUPOS

Se nas configurações da comunidade você permitiu a criação de grupos, clique neste botão para verificar os grupos criados

Para criar um novo grupo, clique numa das opções: “criar grupos em lote” ou

“criar novo grupo”

Para criar um grupo individual, após clicar em “criar novo grupo”, você deverá preencher nome e

descrição do grupo criado, deverá fornecer um e-mail do organizador e deverá definir se o grupo está

publicado ou não.

As ferramentas que podem ser utilizadas no grupo são

as mesmas das comunidades

Para criar grupos em lote, utilize o mesmo

procedimento da criação de grupos individuais.

A diferença está no campo título: você deve

preencher o nome de todos os grupos, clicando a tecla enter entre cada um

deles.

A gestão dos grupos é feita da mesma forma que a gestão das

comunidades...

... incluindo a edição da Home

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EXIBINDO RELATÓRIOS

Aqui você tem acesso aos

relatórios de visita dos

participantes