compras - pedido de compra 1 identificaçãocom_007 data revisão03/09/2013

Compras - Pedido de

Compra

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Identificação COM_007

Data Revisão 03/09/2013

Objetivo: Cadastrar situações de pedidos de compra; registrar

pedidos de compras e gerar relatórios de pedido de compra.

O Pedido de Compra é o documento que será repassado ao

fornecedor para gerar uma compra.

Este documento é a terceira etapa de uma estrutura que inicia-se

com uma solicitação de produtos, gerando assim uma cotação e por fim o

pedido de compra.

Já o pedido de compra, assim que entregue gera a Entrada de

Produto, para que os produtos sejam inseridos no estoque. 2

Pedido de Compra

Acesse o módulo Compras.

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Cadastro de Situação de Pedido de

Compra

As situações de pedido de compra podem ser utilizadas para organizar os

pedidos de compra. Exemplos: Cadastrados, Aprovados, Entregues,

Cancelados.4

1º Passo: No menu Pedido clique sobre a opção Cadastro de Situação de

Pedido de Compra.

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Pedido de Compra

2º Passo: Informe a descrição da situação a ser cadastrada.

Pode-se marcar determinadas opções para que esta situação gere contas

a pagar, provisionado, atualizar estoque e aprovar pedido.

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compra

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1º Passo: Clique no menu Pedido e selecione a tela Cadastro de Pedido de

Compra.

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Pedido de Compra

2º Passo: Informe a data de emissão do pedido.

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Pedido de Compra

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Pedido de Compra

3º Passo: Informe a data de entrega somente se a entrega já foi realizada.

Preencha a data de Previsão de Entrega do pedido.

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4º Passo: A data de vencimento da compra é a data limite para aceitação

do pedido de compra caso o fornecedor atrase a entrega.

Pedido de Compra

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Os produtos podem ser inseridos no Pedido de Compra de 3 maneiras :

1. Ao informar o código da Cotação de Produto, todos os produtos

cadastrados na Cotação serão importados para o pedido.

2. Ao clicar no botão Produto da tela Pedido de Compra o sistema

listará todos os produtos de um fornecedor, possibilitando importar

os produtos em falta no estoque.

3. Os produtos podem ser informados diretamente no Pedido de

Compra, sema necessidade de importá-los .

Pedido de Compra

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Importando cotação no Cadastro de Pedido de Compra:

Informe o código da cotação de produtos. Todas as informações da

cotação serão exibidas na tela. Pressione o botão Gravar.

Pedido de Compra

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Importar Produtos no Pedido de Compras:

Pressione o botão Produtos.

Pedido de Compra

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Pedido de Compra

Importar Produtos no Pedido de Compras:

Pode-se filtrar os produtos que serão importados no pedido por grupo,

fornecedor, etc.

Pressione o botão Gerar.

Informe a quantidade pedida na coluna Pedido.

Pressione o botão OK.

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Pedido de Compra

Importar Produtos no Pedido de Compras:

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal:

Informe o fornecedor.

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal:

Pesquise o produto por nome ou informe o código do mesmo.

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal:

Informe a quantidade pedida, valor unitário do produto, desconto,

ICMS e IPI.

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal:

Pressione ENTER até incluir o produto na grade.

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal:

Selecione uma situação para o pedido de compra.

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Pedido de Compra

Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal:

Clique sobre o botão Gravar. Pressione o botão OK para confirmar.

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Pedido de Compra

Aprovar Pedido:

Clique sobre o botão aprovar e pressione o botão SIM para confirmar.

Somente pedidos aprovados poderão ser importados no Cadastro de Entrada de

Produtos.

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Pedido de Compra

Impressão do Pedido:

Pressione o botão Imprimir para realizar a impressão do Pedido.

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Impressão do Pedido:

Caso a importação do pedido seja realizada de forma parcial na Entrada

de Produtos é possível imprimir somente os produtos que não chegaram.

Pedido de Compra

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Pedido de Compra

Envio do Pedido por Email:

Pode-se enviar o pedido de compra para o email do fornecedor caso o

módulo MouraMail esteja configurado no sistema.

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Pedido de Compra

Finalizar Entrega:

Clique sobre o botão Finalizar Entrega após a realização da entrega do

pedido.

Não Finalize a entrega caso queira importar o pedido no Cadastro de Entrada de Produtos.

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Pedido de Compra

Relação de Pedido de Compra:

No módulo Compras selecione o menu Pedido e clique sobre a opção

Relação de Pedidos por Período.

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Pedido de Compra

Relação de Pedido de Compra:

Selecione um dos filtros para relacionar os pedidos de compra e

pressione o botão Gerar.

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Pedido de Compra

Relação de Pedido de Compra:

Pode-se imprimir a relação ou exportar os dados para o Excel.

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Exercícios

1. Cadastre um pedido de compra com 5 produtos diferentes.

2. Aprove o Pedido de Compra.

3. Gere uma relação de pedido de compras no período e exporte a

relação para o EXCEL.

Dúvidas?Acesse o site

www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.

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