compras - contagem sequencial do estoque identificaçãocom_020 data revisão16/10/2013

Compras - Contagem Sequencial

do Estoque

Identificação COM_020

Data Revisão 16/10/2013

Objetivo: Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os

produtos sejam contados anteriormente.

Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial

será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o

sistema separará os itens e somará as quantidades.

Desta forma, você pode contar todos os itens de uma

prateleira sem ter que separá-los para contagem.

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Contagem Sequencial

Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a

quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em estoque

será somada à quantidade anterior em estoque, ao contrário da manual,

onde o estoque anterior será substituído pela nova quantidade em

estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.

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Contagem Sequencial

Contagem Sequencial

• No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.

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Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem

sequencial o estoque dos itens contados no balanço será somado ao

estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve ser zerado para não

interferir nos valores do novo estoque.

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Contagem Sequencial

Zerar o estoque

No menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e

selecione a opção Contagem do Estoque.

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Na tela Contagem do Estoque, informe o responsável por

zerar o estoque e clique sobre o botão Importar Produtos.

Zerar o estoque

Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por

Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno.

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Zerar o estoque

Informe os dados para selecionar os produtos. Se nenhum dado for

selecionado, todos os produtos serão importados para a tela.

Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.

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Zerar o estoque

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Pressione o botão OK.

Na tela que será aberta, pressione o botão Sim para zerar o estoque

dos produtos.

Zerar o estoque

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Aguarde enquanto o estoque é zerado.

Pressione o botão Ok para confirmar a movimentação.

Zerar o estoque

Agora realizaremos a contagem do estoque no método

sequencial. Essa contagem pode ser realizada manualmente

ou utilizando o leitor de código de barras.

Contagem Sequencial do estoque

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No módulo Compras, clique sobre o menu Estoque, submenu

Movimentação e clique para abrir a tela Contagem Sequencial.

Contagem Sequencial do estoque

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Na tela que será aberta, selecione a data da contagem, o depósito

e o responsável pela contagem sequencial do estoque.

Contagem Sequencial do estoque

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Selecione a opção Informar Quantidade para aparecer o campo

quantidade. Esse campo é utilizado para informar manualmente a

quantidade de produtos no estoque, ou seja, sem a utilização do

leitor de código de barras.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Para informar manualmente o estoque, informe o produto e digite a

quantidade de produto no estoque.

Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo

sistema, por código de barras, por nome ou referência.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Pressione Enter até que o produto apareça na grade.

Com o leitor de código de barras, basta posicionar o cursor do mouse

no campo produto e direcionar o leitor no código do produto.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Repita o procedimento para informar o estoque de todos os

produtos.

Pressione o botão Gravar.

Será exibida uma mensagem para atualizar o estoque. Clique no

botão OK.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Movimentação alterada com sucesso. Clique no botão OK.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Clique no botão Aprovar para atualizar o estoque.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Será exibida uma mensagem para confirmar a soma dos produtos

no estoque. Clique no botão Sim para confirmar.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Será exibida uma mensagem para confirmar a atualização do estoque.

Clique no botão OK para confirmar.

Contagem Sequencial do estoque - manual

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Contagem Sequencial do estoque – Com coletor

Posicione o cursor no campo Produto e utilize o leitor em cada

produto. Os produtos serão adicionados na grade.

Repita o procedimento descrito anteriormente, ou seja, pressione o

botão Gravar e posteriormente o botão Aprovar.

Para verificar os produtos que não foram contados em um

determinado período de dias, pressione o botão Produtos Não

Contados.

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Outros recursos da contagem sequencial

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Informe o número de dias que o produto não foi contado.

Selecione as opções desejadas.

Pressione o botão Gerar e serão listados os produtos não contados no

período informado.

Outros recursos da contagem sequencial

Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.

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Outros recursos da contagem sequencial

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Selecione o tipo da impressora.

Outros recursos da contagem sequencial

Visualize a impressão da Contagem Sequencial. Pressione o botão

com a figura da impressora para imprimir a contagem sequencial.

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Outros recursos da contagem sequencial

Exercícios

1. Zere o estoque de todos os produtos do sistema.

2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.

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www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.

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