broffice calc basico_8junho2010
Post on 08-Jul-2015
119 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PREFEITURA DE BRUSQUESECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO
SECRETRARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃOESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE BRUSQUE
APOSTILA - CALC
Básico
Brusque, 2010
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
Administração: 2009 – 2012
Apoio Institucional:
Prefeitura Municipal de Brusque: Prefeito: Paulo Roberto EccelVice-prefeito: Evandro de Farias
Secretaria Municipal de Educação:Gleusa Luci Fischer
Secretaria Municipal de Administração:Rogério Ristow
Secretaria de Comunicação Social:Cedenir Simon
Equipe:
Elaboração do Projeto: Coordenação do Governo Eletrônico
>> Conteudistas:Rogério Santos PedrosoMaria da Gloria MaçaneiroJoão Luiz de Lima MoreiraAndré Luiz Weber
Rodolfo Drosdosky BodenmüllerGilmar Antônio Mallmann FeilAlison Tadeu Brentano
>> Edição Gráfica:Vagner Jacinto
>> Revisão textual:Rosana Paza
>> Apoio Técnico:
Planejamento, Pesquisa, Tecnologia e Informação - PPTI/SEME:João Luiz de Lima MoreiraCarlos Henrique dos Santos
Gilmar Antônio Mallmann FeilGustavo Coelho
Tecnologia da Informação – TI da Prefeitura:André Luiz WeberRodolfo Drosdosky BodenmüllerGilmar Antônio Mallmann Feil
Alison Tadeu BrentanoRenan Arnon ZinkArilson Thomaz Junior
Suporte Didático- Pedagógico: Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle (AVEA Moodle)Site: www.semebrusque.com.br/moodle
Versão 2010 Brusque – SC 2
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
SumárioAPRESENTAÇÃO...................................................................................................................................................41 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA...................................................................................................5
1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software..........................................................................51.1.1 - O que é Hardware?................................................................................................................................51.1.2 - O que é Software?.................................................................................................................................51.1.2.1 - Software Livre:...................................................................................................................................51.1.2.2 - Software proprietário:........................................................................................................................7
2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX.......................................................................................................83 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)...............................................................................................................10
3.1 - Conceitos Básicos do CALC:................................................................................................................103.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:......................................................................................................103.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):....................................................................................................113.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:....................................................113.5 - Como copiar fórmula:............................................................................................................................123.6 - Configurar os números em moeda:........................................................................................................123.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:................................................................................133.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula..........................................................143.9 - Como centralizar o texto ou número na página:...................................................................................143.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):....................................................................................153.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:..................................................................153.12 - Outra maneira de formatar célula(s):...................................................................................................153.13 - Como visualizar da página que será impressa:....................................................................................163.14 - Como imprimir parte da planilha:.......................................................................................................16
Versão 2010 Brusque – SC 3
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
APRESENTAÇÃO
Esta apostila não tem a pretensão de esgotar todos os assuntos referentes à área de informática, e muito menos ensinar todos os recursos disponíveis nos softwares que serão apresentados. O objetivo principal é ajudá-lo a dar os primeiros passos, mas a caminhada quem faz é você, com sua curiosidade, interesse e, principalmente, persistência. Quem entra no mundo da informática não pode ver os erros e os desafios como algo negativo, mas como parte normal do processo de aprendizagem contínuo que a sociedade de hoje exige.
Versão 2010 Brusque – SC 4
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
1 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA
1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software
O computador é um equipamento composto basicamente por duas tecnologias: hardware e software.
1.1.1 - O que é Hardware?– É a parte física do computador. Podemos citar como exemplos:
processador (CPU), Hard Disk (HD), teclado, monitor, mouse, impressora, scanner, caneta óptica, joystick (comando de jogos), etc.;
- Requisitos básicos de um computador:Processador: Intel, AMD,Velocidade do processador: GHzMemória RAM: GBEspaço em Hard disk (HD): GBPlaca de vídeo: on-bord e off-bord (games)Placa de rede 10/100/1000: MB Placa de wirelessEntrada USBGravadora de DVD/CD
1.1.2 - O que é Software?
– É a parte leve do computador é a “alma” do computador: São todos os programas instalados no HD (Hard Disk). O software pode ser classificado em duas categorias se levarmos em conta o aspecto de licenciamento de uso.
1.1.2.1 - Software Livre:
O conceito de software livre, segundo Richard Stallman, foi criado há 26 anos (1984-2010) quando ele fundou Free Software Foundation (FSF) e lançou a General Public License (Licença Pública Geral - GPL).
“Software livre é o software que respeita a liberdade do usuário e a solidariedade social da comunidade”.
Versão 2010 Brusque – SC 5
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
As quatro liberdades essenciais do usuário defendidas pela filosofia do software livre:
1ª liberdade: A liberdade do usuário executar o programa como quiser;2ª liberdade: A liberdade do usuário estudar o código fonte do programa e trocá-lo para executar o que quiser;3ª liberdade: A liberdade de contribuir para a sua comunidade, esta é a liberdade de modificar e fazer cópias personalizadas de seu programa.4ª liberdade: A liberdade de ajudar o próximo, de fazer e distribuir cópias exatas do programa quando quiser;
Exemplos de softwares livres:
Linux/Ubuntu, GNU, BrOffice, Moodle, Joomla, Mozilla Firefox, Gimp, Apache, MySQL, etc.
Versão 2010 Brusque – SC 6
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
1.1.2.2 - Software proprietário:
O software privativo está protegido e regulamentado pela Licença de Propriedade (Copyright). Quando uma pessoa compra um computador ela na verdade está comprando duas coisas distintas: o hardware e o software. Caso o software tenha a licença GPL, o usuário não paga, mas se o software é proprietário, ele paga a “Licença de Uso”. Ou seja: o software proprietário vem no nome do usuário e é intransferível.
A pessoa ao vender, ou dar o computador para outra pessoa, ela poderá vender ou dar o hardware, mas os softwares proprietários deverão ser desinstalados.
Alguns exemplos de softwares proprietários.
Versão 2010 Brusque – SC 7
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX
GNU1 Linux
O GNU/LINUX é o software livre mais famoso no mundo. Ele foi criado pelo jovem Linus Torvalds em 1991.
O GNU/LINUX tem diversas distribuições nesse documento será ensinado a usar a distribuição Ubuntu2 9.04.
Na figura a seguir você pode ver uma das interfaces iniciais do Ubuntu.
Na distribuição Ubuntu vem instalado a suíte BrOffice com diversos softwares. Agora vamos começar a conhecer BrOffice CALC.
Na figura a seguir você conhece o caminho para ativar o BrOffice CALC. Tudo começa pelo botão Aplicativos >Escritório > BrOffice.org 3.0 CALC.
1 - GNU = GNU is Not Unix (GNU não é Unix).2 - Ubuntu é uma antiga palavra africana que significa algo como "Humanidade para os outros" ou ainda
"Sou o que sou pelo que nós somos".
Versão 2010 Brusque – SC 8
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
Outra maneira rápida de ativar o BrOffice.org CALC e clicar no botão de atalho, conforme mostra a figura a seguir.
Conceitos básicos de funcionalidade das janelas:
– Botões para ajustar o tamanho das janelas:
Minimizada, Maximizada, Fechar
Versão 2010 Brusque – SC 9
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)
3.1 - Conceitos Básicos do CALC:
Para você usar o BrOffice CALC é necessário conhecer alguns conceitos básicos referentes à interface do software. O CALC trabalha com os seguintes conceitos: células, colunas, linhas, planilhas, pasta de trabalho e área de edição de texto e número.
3.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:– Selecione na barra de menu a opção “Exibir”, o item “Barra de
Ferramenta”.
Versão 2010 Brusque – SC 10
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):
Todo conteúdo (texto, número, fórmula) colocado no CALC vai dentro de uma célula. E toda célula tem um endereço que é composto por dois elementos básicos. Primeiro vem a letra maiúscula da Coluna, seguida de um número de linha, veja na figura abaixo um exemplo:
3.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:SOMA - Exemplos para somar no CALC:
digite =C2+C3+C4+C5 e aperte a tecla “ENTER”digite =SOMA(C2:C5) ⇒ ENTER ( : = DE OU ATÉ)digite =SOMA(C3;D7) ⇒ ENTER ( ; = E)
Use o Botão “ Σ ” (AutoSoma, da letra grega Epson ) . O CALC tem este botão que facilita a execução da fórmula da SOMA. Para isso, basta selecionar com o mouse, as células que têm os números que deverão ser somados e aperte o botão “Σ .”
Versão 2010 Brusque – SC 11
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
- = SUBTRAÇÃO - Exemplo: digite =C6-F2 ⇒ ENTER
* = MULTIPLICAÇÃO - Exemplo: digite =B3*A4 ⇒ ENTER
/ = DIVISÃO - Exemplo: digite =E30/G45 ⇒ ENTER
3.5 - Como copiar fórmula:
- Selecione a célula com a fórmula desejada;- Aperte o botão na barra de ferramentas “Copiar” (ou Ctrl+C);- Selecione a célula onde deseja colocar a cópia ;- Na barra de ferramentas aperte o botão “Colar” (ou Ctrl+V).
Outra maneira prática de copiar é usar o botão esquerdo do MOUSE e pressionar a tecla Ctrl, simultaneamente, e arrastar o mouse para a célula . Na qual você deseja copiar. Veja a figura abaixo:
3.6 - Configurar os números em moeda:
- Demarque as células com os números;- Clique no botão direito do mouse sobre as células demarcadas;- Selecione o Item: “Formatar célula...”. Veja a figura a seguir;
Versão 2010 Brusque – SC 12
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
- Selecione a opção “Moedas” ou “Personalizar” e;- escolha o tipo de moeda desejada e aperte o botão OK.
3.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:
- Demarque as células com os números;- Clicar no botão direito do mouse sobre as células demarcadas;- Selecione o Item: “Formatar célula...”;- Selecione a aba “Números” e escolha a opção “Moeda”;- Vá à caixa de texto abaixo do item “Código de formato”,[$R$-416] #.##0,00;-[$R$-416] #.##0,00- Clique com o mouse na caixa de texto para aparecer o curso dentro do campo e apague o “R”digite “US” entre os dois cifrões $US$.
Versão 2010 Brusque – SC 13
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
- Pronto! A partir de agora os números estão formatados com o símbolo do dólar americano.- Clique no botão OK.
3.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula.
Quando o número é maior que a área da célula o CALC colocará no lugar sinais chamados de “tralhas” (#############). Para resolver esse pequeno problema, basta aumentar a largura da coluna, colocando o mouse sobre a linha que separa os botões das colunas e, arrastando o mouse, pressionando o botão esquerdo até o tamanho desejado;
ou dar um “duplo clique” sobre a linha que separa os botões das colunas, o CALC estabelecerá o tamanho automaticamente.
3.9 - Como centralizar o texto ou número na página:
1ª ETAPA: Descobrir a largura da folha da planilha. Para isso é necessário:
Clique no menu “Arquivo”;selecione o item “Visualizar página”; Depois aperte no botão “Fechar visualização”. Observe à direita uma linha mais destacada da outras. Essa linha indica o limite da folha no CALC.
2ª Etapa: Digite o texto (ou número) na primeira célula;- Demarque com o mouse o conjunto de células até a coluna onde está a linha limite;- Aperte o botão “Mesclar Células” na barra de ferramenta.
Versão 2010 Brusque – SC 14
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
- Este botão mesclará todas as células selecionadas;- Agora é só centralizar o texto nessa nova célula. Vá à barra ferramenta e clique no botão “Centralizar horizontalmente”
3.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):
- Demarque a(s) célula(s);- Clique no botão “Centralizar horizontalmente”na barra de ferramentas.
3.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:- Selecione a célula com o texto;- Clique no botão “Nome da fonte”;- “ “ “ “Tamanho da fonte”;- “ “ “ “Negrito”;- Para colocar borda, aperte o botão “Bordas”;- “ “ cor nas letras aperte o botão “Cor da fonte”;- “ “ cor no fundo do texto, aperte o botão “Cor do pano de fundo”.
3.12 - Outra maneira de formatar célula(s):- Selecione com o mouse a(s) célula(s) desejada(s);- Clique com o botão direito do mouse sobre a(s) célula(s)
selecionadas;- Clique no Item: “Formatar Células..”;- Escola as abas “Número”, “Fonte”, “Efeitos de fonte”, etc.
Versão 2010 Brusque – SC 15
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
- Selecione os itens desejados de cada aba;– Aperte o botão OK.
3.13 - Como visualizar da página que será impressa:- Selecione na barra de menu a palavra ARQUIVO;- Clique no item: “Visualizar página”;- Se desejar mudar alguma coisa, aperte o botão “Formatar página” e escolher na caixa de diálogo as abas com as opções desejadas;- Aperte o botão OK.- Depois é só mandar imprimir.
3.14 - Como imprimir parte da planilha:- Selecione com o mouse as células com o texto (ou número) ou gráfico que deseja imprimir;- Clique na barra de menu o item: ARQUIVO;- Selecione o item: “Imprimir”;- Selecione as opções desejadas com: Nome da impressora, cópia,
etc;
Versão 2010 Brusque – SC 16
Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
- Aperte o botão OK.
Versão 2010 Brusque – SC 17
top related