ayuda de microsoft office...si ha instalado el programa de office como parte de microsoft office,...

AyudadeMicrosoftOffice

ParaverlaAyudadelprogramadeOffice,formuleunapreguntautilizandoelAyudantedeOfficeoelcuadroEscribaunapreguntaenlabarrademenúsdelprograma.

InstalaroquitarcomponentesindividualesdeMicrosoftOfficeSihainstaladounprogramadeMicrosoftOfficedesdeunservidordearchivosderedodesdeunacarpetacompartida,debeinstalaroquitarcomponentesdesdedichaubicación.SihainstaladoelprogramadeOfficedesdeunCD-ROMyhaasignadounanuevaletradeunidadalaunidaddeCD-ROMdesdequeinstalóelprogramadeOffice,vuelvaarealizarlainstalacióndesdeelCD-ROM.SiestáejecutandoarchivosdeunprogramadeOfficedesdeelCD-ROM,debedesinstalarelprogramadeOfficeparavolverainstalarlodesdeelCD-ROM.

1. Salgadetodoslosprogramas.

2. EnelPaneldecontroldeWindows,hagadoblecliceneliconoAgregaroquitarprogramas.

3. Sigaunodeestosprocedimientos:

ParaWindows2000yWindowsMillenniumEdition:

SihainstaladoelprogramadeOfficecomopartedeMicrosoftOffice,hagaclicenMicrosoftOffice,enelcuadroProgramasactualmenteinstaladosy,acontinuación,hagaclicenelbotónCambiar.

SihainstaladoelprogramadeOfficeindividualmente,hagaclicenelnombredelprogramaenelcuadroProgramasactualmenteinstaladosy,acontinuación,hagaclicenelbotónCambiar.

ParaWindows98yWindowsNT4.0:

SihainstaladoelprogramadeOfficecomopartedeMicrosoftOffice,hagaclicenMicrosoftOfficeenlafichaInstalarodesinstalary,acontinuación,hagaclicenelbotónAgregaroquitar.

SihainstaladoelprogramadeOfficedemodoindividual,hagaclicenelnombredelprogramaenlafichaInstalarodesinstalary,acontinuación,hagaclicenelbotónAgregaroquitar.

4. Sigalasinstruccionesdelapantalla.

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ObtenerayudamientrassetrabajaSinecesitaayudamientrastrabaja,puedeusarlossiguientesrecursos:

CuadroEscribaunapregunta

AyudantedeOffice

Sugerencias

AyudaenelWorldWideWeb

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UtilizarAyudasinelAyudantedeOffice1. ParaobtenerayudasinutilizarelAyudantedeOffice,el

Ayudantedebeestardesactivado.

¿Cómo?

2. EnelmenúAyuda,hagaclicenAyudadeMicrosoftNombredelprograma.

SilasfichasContenido,AsistenteparaAyudaeÍndicenoestánvisibles,hagaclicenMostrar .

3. Enlaventanadeayuda,sigaesteprocedimiento:

HagaclicenlafichaContenidoparaverlatabladecontenidodelaayuda.

HagaclicenlafichaAsistenteparaAyudaparaescribirunapreguntasobreelprogramadeMicrosoftOfficeenelqueestátrabajando.EscribalaspalabrasquedeseabuscaryhagaclicenBuscar.

HagaclicenlafichaÍndiceparabuscarpalabrasofrasesespecíficasoseleccionarpalabrasclaveenunalista.

Puedecontrolarlalistadetemasencontradosalagregaroeliminarpalabrasclaveenlabúsqueda.Deestaforma,podrálimitarlabúsquedahastaqueaparezcanenlalistasólolostemasylaspalabrasclavemásrelevantes.

NotaNotodoslosidiomassoportanelAsistenteparaAyuda.

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MostraruocultarelAyudantedeOfficeenasistentesAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

ParaactivarodesactivarlaAyudaconasistentesdelAyudantedeOffice,sigaunodeestosprocedimientos:

MostraruocultarelAyudanteparaunsóloasistente

MostraruocultarelAyudanteparatodoslosasistentes

NotaElAyudantenoproporcionaayudaatodoslosasistentes.

ElegirunAyudantedeOfficediferenteAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. HagaclicenelAyudantedeOffice.

SielAyudantenoestávisible,hagaclicenlaopciónMostrarelAyudantedeOfficedelmenúAyuda.

2. EnelglobodelAyudante,hagaclicenOpciones.

SielglobodelAyudantenoestávisible,hagaclicenelAyudante.

3. HagaclicenlafichaGaleríay,acontinuación,hagaclicenAtrásoenSiguientehastaqueveaelAyudantequedesee.

SitieneaccesoaInternet,puededescargarotrosAyudantesdelsitioWebdeMicrosoftOffice.EnelmenúAyuda,hagaclicenOfficeenelWeb.

LoshipervínculosdeestetemaabrenpáginasWeb.PuedevolveralaAyudaencualquiermomento.

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AbrirelarchivoLéamedeOfficeElarchivoLéamedeMicrosoftOfficeXPesunarchivohtmquecontienelasúltimasnoticiasacercadelosproductos.Estáubicadoencarpetasdiferentes,segúnelidiomadelaversiónqueestéutilizando.

1. Enelescritorio,hagadobleclicenMiPC.

2. HagadobleclicenlaunidadenlaqueestáinstaladoMicrosoftOffice(normalmente,launidadC).

3. HagadobleclicenArchivosdeprograma.

4. HagadobleclicenMicrosoftOffice.

5. HagadobleclicenOffice10.

6. BusquelacarpetaquecontieneelarchivoLéameensuidioma.

¿Cómo?

7. Hagadobleclicenlacarpetaquecorrespondaasuidioma.

Porejemplo,hagadobleclicen1033parainglés.

8. HagadobleclicenReadme.htm.

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DirectricesparabuscarenlaAyudaUsodefrasescompletasenelAyudantedeOffice

UsodelAsistenteparaAyuda

UsodelÍndiceparalimitarelalcance

Mostrartemasrelacionadosconprogramaciónynorelacionadosconprogramación

MicrosoftOfficeXPDeveloper'sGuideMicrosoftOfficeXPDeveloper'sGuide(sólodisponibleeninglés)enseñaatodosaquéllosqueentiendenlosfundamentosdeMicrosoftVisualBasicacrearcódigosconcisos,escuetosyeficacesconellenguajeeficazdeprogramaciónutilizadoenMicrosoftOfficeXP.EllibroenseñaaloslectoresaobtenermásproductividadconVisualBasicparaAplicacionespersonalizandoyadaptandolasdiversasherramientasalasnecesidadesespecíficasdecadamomento,eincluyeinstruccionesacercadecómocrearcomandos,menús,cuadrosdediálogos,mensajesybotonespersonalizados,asícomoacercadecómomostrarunaayudapersonalizadaparatodosestoselementos.

PuedeadquirirMicrosoftOfficeXPDeveloper'sGuideencualquierlugarenelquesevendanlibrosespecializadosparaPC.SideseabuscarellugarmáscercanoparaadquirirproductosdeMicrosoftPress,abralapáginaWebdeMicrosoftPress,obienpóngaseencontactoconeldistribuidorlocaldeMicrosoft.

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ObtenerAyudadeVisualBasicparaAplicacionesAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. Pararealizaresteprocedimiento,esimprescindibleinstalarlaAyudadeprogramación.

¿Cómo?

2. EnelmenúHerramientas,seleccioneMacroy,acontinuación,hagaclicenEditordeVisualBasic.

3. EnelglobodelAyudantedeOffice,escribaelmétodo,propiedad,función,instrucciónuobjetoacercadelquedeseeayuda,oescribaunaconsulta.

SielAyudantedeOfficenoestávisible,hagaclicenlaopciónMostrarelAyudantedeOfficedelmenúAyuda.

4. HagaclicenBuscary,acontinuación,hagacliceneltemaquedesee.

Sugerencias

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MostrarsugerenciasymensajesmedianteelAyudantedeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

Sigaunooambosprocedimientos:

Personalizarelmododeempleodesugerenciasymensajes

Verunasugerencia

NotaNotodoslosidiomasadmitentodaslasfuncionesdelAyudantedeOffice.

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RecursostécnicosdeMicrosoftSideseaformularunapreguntaacercadealgúnprogramadeMicrosoftOffice,preguntealAyudantedeOffice,consulteellibroDescubraMicrosoftOfficeXPoelarchivoLéamequeseincluyeenelprograma.Sinoencuentraloquenecesita,puedeobtenerinformacióndelosrecursostécnicosqueseindicanenlasiguientelista:

SitioWebdeMicrosoftOffice

CD-ROMdeMicrosoftTechNetydeMicrosoftDeveloperNetwork

MicrosoftKnowledgeBase

MicrosoftSoftwareLibrary

MicrosoftPress

ActivarodesactivarelsonidodelAyudantedeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

ParaoírsonidosdelAyudantedeOffice,elequipodebetenerunatarjetadesonidoinstalada.

1. HagaclicenelAyudante.

SielAyudantedeOfficenoestávisible,hagaclicenlaopciónMostrarelAyudantedeOfficedelmenúAyuda.

2. EnelglobodelAyudantedeOffice,hagaclicenOpciones.

3. EnlafichaOpciones,activeodesactivelacasilladeverificaciónConsonido.

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ImprimiruntemadelaAyudaSigaunodeestosprocedimientos:

Imprimireltemaactual

Imprimirunconjuntodetemas

ObtenerAyudaenelEditordesecuenciasdecomandosdeMicrosoft

1. EnelmenúHerramientas,elijaMacroy,acontinuación,hagaclicenEditordesecuenciasdecomandosdeMicrosoft.

SelesolicitaráqueinstaleEditordesecuenciasdecomandosdeMicrosoftsinolohahechopreviamente.HagaclicenSí.

2. EnelEditordesecuenciasdecomandosdeMicrosoft,enelmenúAyuda,hagaclicenAyudadeEditordesecuenciasdecomandosdeMicrosoft,ysigaunoovariosdeestosprocedimientos:

Paraverlatabladecontenido,hagaclicenlafichaContenido.

Parabuscarpalabras,hagaclicenlafichaAsistenteparaAyuda.EscribalaspalabrasquedeseabuscaryhagaclicenBuscar.

Paraexaminaruníndicedepalabrasclaveparabuscarinformación,hagaclicenlafichaÍndice.SeleccionelapalabraclavequedeseeyhagaclicenBuscar.

NotaNotodoslosidiomassoportanelAsistenteparaAyuda.

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CambiarlaaparienciadeuntemadeAyudaAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. Abralaventanadeayuda

¿Cómo?

2. EnlaventanaAyuda,hagaclicenOpciones y,acontinuación,enOpcionesdeInternet.

3. EnlafichaGeneral,hagaclicenAccesibilidady,acontinuación,enIgnorarloscoloresespecificadosenlaspáginasWeb.

4. HagaclicenAceptar.

5. EnelcuadrodediálogoOpcionesdeInternet,sigaunooambosprocedimientos:

CambiarelcolordelfondooeltextodelaAyuda

CambiarlafuentedelaAyuda

NotaSicambialafuenteyelcolordefondodelostemasdelaAyudaenlaventanaAyuda,elcambiotambiénafectaráalafuenteyelcolordefondocuandoveaunapáginaWebenMicrosoftInternetExplorer.

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SugerenciasymensajesdelAyudantedeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

ElAyudantedeOfficepuederesponderasuspreguntas,ofrecersugerenciasyfacilitarayudaacercadeunavariedaddefuncionesespecíficasdelprogramaqueestéutilizando.TodoslosprogramasdeOfficecompartenelAyudantedeOffice.Cualquiercambioquerealiceensusopciones,comolostiposdesugerenciasquemuestre,afectaránalAyudanteentodoslosprogramasdeOffice.

ElAyudantepuedemostrarayudadevariasmaneras:

Ayudasugerida

Ayudaconasistentes

Sugerencias

Mensajes

NotaNotodoslosidiomasadmitentodaslasfuncionesdelAyudantedeOffice.

Obtenersugerenciasacercadecomandos,botonesycuadrosdediálogoespecíficosParaverunasugerenciaparauncomandodeunmenú,unbotóndeunabarradeherramientasounaregióndelapantalla,hagaclicen¿Quéesesto?enelmenúdeAyuday,acontinuación,hagaclicenelelementodelquedeseainformación.

Paraverunasugerenciaparaunaopcióndeuncuadrodediálogo,hagaclicenelbotóndelsignodeinterrogación enelcuadrodediálogoy,acontinuación,hagaclicenlaopción.(Sinoencuentraelbotóndelsignodeinterrogación,seleccionelaopciónypresioneMayús+F1).

Paraverelnombredeunbotóndeunabarradeherramientas,mantengaelpunterosobreelbotónhastaqueaparezcaelnombre.

ObtenerinformaciónacercadeunprogramayunequipoPuedecomprobarcuáleslaversióndelprogramaMicrosoftOfficeXPinstaladaenelequipoydeterminarelnúmerodeidentificacióndelproductodesucopiadelprograma.Tambiénpuedeobtenerinformacióndelsistemayprobarsuconexióndered.

EnelmenúAyuda,hagaclicenAcercadeMicrosoftNombredelprograma.

KitderecursosdeOfficeMicrosoftOfficeXPResourceKiteslaguíadefinitivadeinstalación,configuraciónyserviciodesoportedeMicrosoftOfficeparasuorganización.Diseñadaparaadministradoresdesistemas,consultoresyusuariosavanzados,estaguíaofreceunacoberturacompletasiestáutilizandoMicrosoftOfficeenMicrosoftWindows98,Windows2000oMacintosh.

PuedeadquirirMicrosoftOfficeXPResourceKitencualquierlugarenelquesevendanlibrosespecializadosparaPCodirectamentedeMicrosoftPress,oenlíneaenelsitioWebdeMicrosoftOfficeResourceKit.

SideseabuscarellugarmáscercanoparaadquirirproductosdeMicrosoftPress,visiteelsitioWebdeMicrosoftPressopóngaseencontactoconeldistribuidorlocaldeMicrosoft.

NotaLoshipervínculosdeestetemaabrenunapáginaWeb.PuedevolveralaAyudaencualquiermomento.

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SolucionarproblemasdelaAyudaAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

Apareceelmensaje"Páginanoencontrada"enelexploradoralhacerclicenuntemadelaAyuda

NotengoaccesoalsitioWebdeMicrosoftOffice.

ElAyudantedeOfficeestácausandointerferencias.

ElAyudantedeOfficenomuestraeltemadeayudaquenecesito.

ElglobodelAyudantedeOfficehadesaparecido.

ElAyudantedeOfficenomedejatrabajar.

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BuscararchivosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

PuedeutilizarelcomandoBuscarenMicrosoftOfficeXPparabuscararchivosdondeestétrabajando:eneldiscodurodelequipo,enlaredlocal,enelbuzóndeMicrosoftOutlookyensussitiosdered.Tambiénpuedebuscarmensajesdecorreoelectrónico,reunionesycualquierotrainformaciónenelbuzóndeOutlook.Laopcióndebúsquedaproporcionadosmétodosparaencontrararchivos:búsquedabásicaybúsquedaavanzada.

Labúsquedabásicaeselmétodomásgeneralparabuscararchivos,elementosdeOutlookypáginasWeb.Sepuedenbuscararchivosquecontenganuntextoespecíficoeneltítulo,enelcontenidooenlaspropiedades.Tambiénsepuedeindicardóndebuscarlosarchivosylostiposdearchivosquebuscar.

Labúsquedaavanzadaesmásespecífica.Seusaparabuscararchivosenfuncióndesuspropiedades.Paraello,secreanconsultas,quesonconjuntosdeunaovariasreglasquesedebencumplirparaencontrarunarchivo.Unejemplodeconsultaes"autor(esexactamente)Carlos".Indicaquelosarchivosqueseestánbuscandodebencontenerexclusivamenteeltexto"Carlos"comopropiedaddeautor.

ElpaneldetareasBuscar

Verlosresultadosdeunabúsqueda

Acelerarlabúsquedaconunabúsquedarápida

Construirbúsquedasmáscomplejasmediantecondicionesyvalores

BuscardesdeelcuadrodediálogoAbrir

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BuscarunarchivoPuedebuscarentítulos,contenidosopropiedadesdelosarchivosdeMicrosoftOffice,elementosdeMicrosoftOutlookypáginasWeb.

1. EnlabarradeherramientasEstándar,hagaclicenBuscar .

BúsquedadeunarchivooelementodeOutlookquecontieneuntextoespecificado

BúsquedadeunarchivoounelementodeOutlookenfuncióndeunaovariaspropiedades

EnelpaneldetareasResultadodelabúsqueda,puederealizarunaovariasaccionessobrelosresultadosdelabúsqueda.

¿Cómo?

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BuscarunarchivodesdeelcuadrodediálogoAbrir1. HagaclicenAbrir .

2. HagaclicenHerramientasenelcuadrodediálogoAbriry,acontinuación,hagaclicenBuscar.

Búsquedadeunarchivoquecontieneuntextoespecificado

Búsquedadeunarchivoenfuncióndeunaovariaspropiedades

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CondicionesdebúsquedaavanzadaLascondicionessonlimitacionesqueseestablecenenelvalordelapropiedaddeunarchivoenunabúsquedaavanzadaparaqueseamásespecífica.Cadatipodepropiedad,comotextosofechas,tieneunaseriedecondicionesrelevantesquelabúsquedaavanzadamuestraautomáticamentedemaneraquesepuedaseleccionarunaparaconfigurarlabúsqueda.Estassonlascondicionesquesepuedenestablecerparacadatipodepropiedad,juntoconalgunosejemplosdeconfiguración.

Condicionesparalaspropiedadesdetextos

Condicionesparalaspropiedadesdefechas

Condicionesparalosnombresdelosarchivos

Condicionesparalaspropiedadesnuméricas

Condicionesparalaspropiedadesdesí/no

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AdministrarbúsquedarápidaLabúsquedarápidaextraeinformacióndelosarchivosylaorganizademodoqueéstossepuedanencontrarmásrápidoymásfácilmentemedianteBuscar.

Habilitarodeshabilitarlabúsquedarápida

Especificarlascarpetaslascarpetasquesevanaindizar

Actualizarelíndice

Eliminarelíndice

Verelestadodelíndice

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SolucióndeproblemasdebúsquedasSetardamuchoenbuscarlosarchivos.

Nopuedoguardarunaconsultadebúsqueda.

SéqueunarchivoestáenunaunidadoenunacarpetaWeb,perolaBúsquedadeOfficenoloencuentra.

Despuésderealizarunabúsqueda,aparecenarchivosincorrectos.

NopuedobuscarenalgunasdemiscarpetasWeb.

Nopuedobuscarenmibuzón.

Nopuedobuscaruntipoespecíficodearchivo.

Tengoproblemasparautilizarlabúsquedaenlenguajenatural.

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PropiedadesdearchivoLaspropiedadesdedocumentosondetallesacercadelarchivoqueayudanaidentificarlo,porejemplo,untítulodescriptivo,elnombredelautor,elasuntoypalabrasclavequeidentificantemasuotrainformaciónimportantedelarchivo.Utilicelaspropiedadesdedocumentoparamostrarinformaciónacercadeunarchivooparaayudaraorganizarlosarchivosdeformaquepuedaencontrarlosfácilmentedespués.Tambiénpuedebuscardocumentosenfuncióndesuspropiedades.

Tiposdepropiedadesdedocumentos

Establecerlaspropiedadesdelosdocumentos

Verlaspropiedadesdedocumento

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CambiarlaspropiedadesdearchivoPuedecambiarlaspropiedadesdedocumentoeneldocumentoqueestáabiertooenlalistadelcuadrodediálogoAbrir:

Eneldocumentoactual

EnelcuadrodediálogoAbrir

Crearlaspropiedadesdearchivopersonalizadasparaeldocumentoactivo

1. EnelmenúArchivo,hagaclicenPropiedades.

2. HagaclicenlafichaPersonalizar.

3. EnelcuadroNombre,escribaunnombreparalaspropiedadespersonalizadasoseleccioneunnombredelalista.

4. EnelcuadroTipo,hagacliceneltipodedatosquedeseeagregar.

5. EnelcuadroValor,escribaunvalorparalapropiedad.ElvalorqueescribadebecoincidirconlaselecciónrealizadaenelcuadroTipo.Porejemplo,sihahechoclicenNúmeroenelcuadroTipo,debeescribirunnúmeroenelcuadroValor.Losvaloresquenocoincidanconeltipodepropiedadseguardancomotexto.

6. HagaclicenAgregar.

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VerlaspropiedadesdearchivoPuedeverlaspropiedadesdedocumentoeneldocumentoqueestáabiertooenlalistadearchivosdelcuadrodediálogoAbrir:

Eneldocumentoactual

EnelcuadrodediálogoAbrir

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SitiosWebdeequipoAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

LossitiosWebdelgruposonsitiosWebconcaracterísticasadicionalesquepermitenalgrupocompartirarchivos,participarendiscusionesycomunicartodotipodeinformación.ExistendostiposdesitiosWebdelgrupoconlosquesepuedetrabajardesdelosprogramasOffice.

SharePointTeamServicesdeMicrosoft

MicrosoftSharePointPortalServer

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BibliotecasdedocumentosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

LasbibliotecasdedocumentossonrecopilacionesdearchivosquesecompartenensitiosWebdelgrupodeSharePoint.Porejemplo,puedecrearunabibliotecadegráficoshabitualesparaunproyectoounarecopilacióndedocumentosdeMicrosoftWordconsusinformesdeestadomensuales.

PuedeverlasbibliotecasdedocumentosdesdeunexploradorWeb,comoInternetExplorer,oenformadesitiodereddesdelosprogramasdeOfficeXPoelescritoriodeWindows.

Cadavezqueagregaoeliminaunarchivodeunabibliotecadedocumentos,elservidoractualizalosvínculosdeexploraciónadichoarchivoenlapáginaWeb.DeestemodosegarantizaquetodoelquevealapáginaWebpuedaencontrarlosdocumentoscontenidosenlabiblioteca.LosintegrantesdelWebdelgrupopuedensuscribirseaunabibliotecadedocumentospararecibirunanotificaciónmediantecorreoelectrónicocadavezqueunintegranteagregueomodifiqueunarchivo.

Alcrearunabibliotecadedocumentospuedeespecificarlainformaciónquedebenfacilitarlosautoresalagregarunarchivoalabiblioteca.Porejemplo,sitieneunabibliotecadedocumentossobreplanesdeproducto,puedesolicitaralosautoresqueescribaneltítulo,algúncomentariosobreelcontenidoyelestadodeldocumento(comoporejemplopreliminaroaprobado).Estainformaciónaparecealverlalistadelabibliotecadedocumentos.

Dentrodelabiblioteca,puedeabrirymodificarsusdocumentosdesdelosprogramasdeOfficeXP,independientementedesiresidenenotrolugardelaredoenunaunidadlocal.

Paraasegurarunaspectoyunestilohomogéneosentodoslosdocumentosdelabiblioteca,puedeespecificarunaplantillaparautilizarlacadavezqueagregueunarchivonuevoalabiblioteca.PuedemodificarestaplantillaempleandolosprogramasdeOfficeXPcomoconcualquierotraplantilla.

TambiénpuedeagregarunabibliotecadedocumentosacualquiersitioWebMicrosoftdeFrontPagealojadoenunservidorqueejecuteSharePointTeamServicesdeMicrosoft.

PuedeutilizarMicrosoftOutlookparaverbibliotecasdedocumentosalojadasenunservidorqueejecuteMicrosoftExchangeServer2000.

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PlantillasparabibliotecasdedocumentosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

Enlasbibliotecasdedocumentos,puedeunificarelaspectodelosarchivoscompartidos.Puedeasegurarlacohesiónespecificandounaplantillaparalosarchivosdelabibliotecadedocumentos.Porejemplo,sitieneunabibliotecadepresentaciones,puedeespecificarunarchivodePowerPointcomoplantilla.CuandounintegrantedelsitioWebdelgrupocreaunanuevapresentaciónenlabiblioteca,seiniciaPowerPointyseabrelaplantilladepresentación.Acontinuación,elintegrantedelgrupopuedeagregarcontenidoalasdiapositivassintenerquepreocuparseacercadelaspectogeneraldelapresentación.

Trascrearelnuevocontenido,elintegrantedelgrupoguardaelarchivoenlabibliotecadedocumentosconunnombrenuevo.EntonceselservidoragregaunvínculoalarchivonuevoenlaexploracióndelsitioWebdelgrupo.Losintegrantesdelgrupoqueveanelsitioveránelarchivonuevo.

AunquelosarchivosdebibliotecasestaránenunservidorWeb,noesnecesarioquelaplantillaestéenformatoHTML(.htm).Espreferibleelegirelformatosegúneltipodearchivosquesevanacompartirenlabiblioteca.Porejemplo,sicomparteunabibliotecadearchivosdeMicrosoftWord,elarchivodeplantilladeberáestarenformato.dot.ConlosprogramasOfficeXPpuedecrear,guardaromodificarlaplantilla.

NotaSólopuedetenerunarchivoplantillaporcadabiblioteca.

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CrearunsitioWebdeequipoAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

AntesdepodercrearunsitioWebdelgrupodebepreguntaraladministradordelsistemaoalproveedordeserviciosdeInternet(ISP)ladirecciónURLdeunservidorqueejecuteSharePointTeamServicesdeMicrosoft.

1. Crearunsitioderednuevo.

Windows2000oWindowsMillenniumEdition

WindowsNT4.0oWindows98

2. EscribaladirecciónURLdelservidordondesevaaalojarelsitioWebdelgrupo.

3. EscribaunnombreparaelaccesodirectoalsitioWebdelgrupoyhagaclicenSiguiente.

4. SigalasinstruccionesdelasistenteparacrearelsitioWebdelgrupo.

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Cambiarlaspropiedadesdeunarchivoenunabibliotecadedocumentos

1. AbraelprogramadeMicrosoftOfficeXPqueutilizóparacrearelarchivocuyaspropiedadesdeseecambiar.

2. HagaclicenArchivoydespuésenAbrir.

3. ParaabrirlalistadeaccesosdirectosaservidoresWebsigaunodeestosprocedimientos:

EnWindows2000oWindowsMillenniumEdition,hagaclicenMissitiosdered.

EnWindowsNT4.0oWindows98,hagaclicenCarpetasWeb.

4. SihacreadounaccesodirectoalsitioWebdelgrupoconlabibliotecadedocumentosquecontieneelarchivoquedeseacambiar,hagadobleclicenél.

SinohacreadounaccesodirectoalsitioWebdelgrupo,créeloahora.

¿Cómo?

5. Hagadobleclicenlabibliotecadedocumentosquecontieneelarchivocuyaspropiedadesdeseecambiar.

6. Hagadobleclicenelarchivo.

7. HagaclicenArchivoy,acontinuación,hagaclicenPropiedades.

8. Paracadapropiedadquedeseecambiar,hagaclicenelcuadroPropiedadesy,acontinuación,escribaelnuevotexto.

Sugerencias

Mostrartodo

AbrirunarchivoenunabibliotecadedocumentosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. AbraelprogramadeOfficequeutilizóparacrearelarchivo.

2. HagaclicenArchivoydespuésenAbrir.

4. Siyahacreadounaccesodirectoalabibliotecadedocumentosconelarchivoquedeseaabrir,hagadobleclicenéste.

Sinohacreadounaccesodirectoalabibliotecadedocumentosquecontieneelarchivoquedeseaabrir,debecrearunaccesodirecto.

¿Cómo?

5. Hagadobleclicenlabibliotecadedocumentosquecontieneelarchivoquedeseaabrir.

6. Hagadobleclicenelarchivo.

Mostrartodo

GuardarunarchivoenunabibliotecadedocumentosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. EncualquierprogramadeMicrosoftOfficeXPhagaclicenArchivo,ydespuésenGuardarcomo.

3. Siyahacreadounaccesodirectoalabibliotecadedocumentos,hagadobleclicenelaccesodirecto.

Sinohacreadounaccesodirectoalabibliotecadedocumentos,debecrearlo.

¿Cómo?

4. Hagadobleclicenlabibliotecadedocumentosdondedeseaguardarelarchivo.

5. EnelcuadroNombredearchivoescribaunnombreparaelarchivo(oconserveelnombredearchivoactual)y,acontinuación,hagaclicenGuardar.

6. Dependiendodecómoseestablezcalabibliotecadedocumentospuedequeselepidaqueintroduzcadeterminadainformaciónsobreeldocumento.EscribalainformaciónsolicitadaenloscampossuministradosyacontinuaciónhagaclicenAceptar.

Sugerencia

Mostrartodo

Eliminarunarchivoenunabibliotecadedocumentos1. EncualquierprogramadeOfficeXP,hagaclicenArchivoy,a

continuación,hagaclicenAbrir.

3. SihacreadounaccesodirectoalsitioWebdelgrupoconlabibliotecadedocumentosquecontieneelarchivoquedeseaeliminar,hagadobleclicenél.

SinohacreadounaccesodirectoalsitioWebdelgrupo,debecrearlo.

¿Cómo?

4. Hagadobleclicenlabibliotecadedocumentosquecontieneelarchivoquedeseeeliminar.

5. Hagaclicenelarchivoquedeseeeliminary,acontinuación,hagaclicenEliminar .

Sugerencia

Mostrartodo

UsarunaplantillaparacrearunarchivoparaunabibliotecadedocumentosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. AbraelprogramadeMicrosoftOfficeXPquedeseautilizarparacrearelarchivo.

2. DesdeelpaneldetareasNuevoarchivohagaclicenPlantillasenmissitiosWeb.

SielpaneldetareasNuevoArchivoestácerrado,hagaclicenArchivoydespuésenNuevo.

3. SihacreadounaccesodirectoalsitioWebdelgrupodondedeseacrearelarchivo,hagadobleclicenelaccesodirecto.

SinohacreadounaccesodirectoalsitioWebdelgrupo,debecrearlo.

¿Cómo?

4. Hagadobleclicenelarchivodeplantillaparaesabibliotecadedocumentos.

5. Escribaelcontenidoparaelnuevoarchivo.

6. HagaclicenArchivoydespuésenGuardar.

7. EscribaunnombreparaelarchivoyhagaclicenGuardar.

8. Dependiendodecómoseestablezcalabibliotecadedocumentospuedequeselepidaqueintroduzcadeterminadainformaciónsobreeldocumento.Escribalainformaciónsolicitadaenloscuadrossuministradosy,acontinuación,hagaclicenAceptar.

Sugerencia

Mostrartodo

UsodearchivosenservidoresWebyservidoresderedAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

Puedecrear,copiar,guardaroadministrarcarpetasyarchivosqueresidanenservidoresdered,WeboservidoresFTP.UnavezcreadoslosaccesosdirectosalascarpetaspodrátrabajarconlosarchivoscomosiestuviesenensuPClocal.Puedeobteneraccesoadichascarpetasdesde:

LoscuadrosdediálogoAbriryGuardardelosprogramasdeOffice.

Missitiosdered(Windows2000yWindowsMillenniumEdition).

EntornoderedyCarpetasWeb(WindowsNT4.0yWindows98).

Paraencontrarunaservidordered,FTPoWebalquepuedeconectarse,consultealadministradordelsistemaoalproveedordeserviciosdeInternet.

Requisitosparacrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidordearchivosenred

RequisitosparacrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidorWeboFTP

DóndecrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidorWeboenunservidorderedTantoWindowscomoOfficedisponendeasistentesparaconfigurarlosaccesosdirectosalascarpetasenservidoresWebyservidoresdered.Noobstante,elAsistenteparaagregarsitioderedOfficeseusaúnicamenteparacrearaccesosdirectosacarpetasenservidoresWeboFTP.Porlotanto,sidesea:

CrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidorWeboFTPdesdeWindows

Crearunaccesodirectoaunacarpetaenlareddeárealocal

CrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidorWeboFTPdesdeunprogramadeOffice

CaracterísticasdeservidorWebdisponiblemedianteaccesosdirectosAlcrearaccesosdirectosaservidoresWebpodráteneraccesoamuchosservicios,desdeespacioparaalmacenarhastasitiosWebpersonalizadosfácilesdecrear.Porejemplo,lossitiosWebdelgrupodeSharePoint,basadosenSharePointTeamServicesdeMicrosoftlepermitencompartirbibliotecasdearchivos,discutirtemasimportantesenlíneayadministrartareasparatodoelgrupo.

AlgunosproveedoresdeInternetofrecenfuncionesadicionaleseinclusopersonalizanelaspectodelaccesodirecto.EstossitiosWebcuentanconunagranvariedaddecaracterísticastantoparausuariosdeoficinacomoparaparticulares.Porejemplo,paralosusuariosparticularesestossitiossonunaformafantásticadecrearunagaleríadeimágenesparacompartirfotografíasconfamiliaresyamigos.LascaracterísticasqueofrececadaISPparaestossitiosWebvaríansegúnelservidor.EncontraráunalistadelosISPqueofrecenestosserviciosenelcatálogoWebdeherramientasdeOfficealqueseobtieneaccesodesdeelAsistenteparaagregarsitiodered.

Elaccesodirectoindicaeltipodecarpetaalaquedaacceso:

AccesodirectoaunservidorWeboFTP,oaunsitioWebdelgrupoSharePoint.AccesodirectoaunsitioWebalojadoenMSN.OtrosISPpuedentenericonospersonalizadosparalosaccesosdirectosalossitiosquealojan.Accesodirectoaunabibliotecadedocumentos.

Accesodirectoaunacarpetacompartidaenunservidordearchivosdered.

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CrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidorWebAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

AntesdecrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidorWebdebepreguntaraladministradordelsistemaoalProveedordeserviciosdeInternet(ISP)ladirecciónURLdelsitioWebenelquepuedeguardararchivos.

Windows2000yWindowsMillenniumEdition

WindowsNT4.0yWindows98

NotaElasistenteparaagregarsitiodereddeOfficeseusaúnicamenteparaestableceraccesosdirectosacarpetasenservidoresWebyFTP.Paracrearunaccesodirectoaunacarpetaenunservidordearchivosenred:

EnWindows2000yWindowsMillenniumEdition,useelAsistenteparaagregarsitioderedenMissitiosdered.

EnWindowsNT4.0yWindows98useMientornodered.

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AbrirunarchivoenunservidorWebAlgunasdelasmateriasdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. EncualquierprogramadeOffice,hagaclicenArchivoydespuésenAbrir.

3. HagadobleclicenelsitioderedcorrespondientealservidordeWebquecontieneelarchivoquedeseaabrir.

SinoencuentraunsitioderedparaeseservidorWebdebecrearunnuevositiodered.

¿Cómo?

4. Hagadobleclicenlacarpetaquecontieneelarchivoquedeseaabriryacontinuaciónhagadobleclicenelarchivo.

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CrearunarchivoapartirdeunaplantillaenunservidorWebAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. AbraelprogramadeOfficequedeseautilizarparacrearelarchivo.

2. DesdeelpaneldetareasNuevoarchivodecualquierprogramadeOfficeXPhagaclicenPlantillasenmissitiosWeb.

SielpaneldetareasNuevoArchivoestácerrado,hagaclicenArchivoydespuésenNuevo.

3. SihacreadounaccesodirectoalacarpetaenelservidorWebquecontienelaplantillaquedeseautilizar,hagadobleclicenelaccesodirecto.

SinohacreadounaccesodirectoalacarpetaenelservidorWebquecontienelaplantillaquedeseautilizar,debecrearunnuevoaccesodirecto.

¿Cómo?

4. Hagadobleclicenlacarpetaquecontienelaplantillaquedeseautilizar.

5. Hagadobleclicenelarchivodeplantilla.

6. Escribaelcontenidoparaelnuevoarchivo.

7. HagaclicenArchivoydespuésenGuardar.

8. EscribaunnombreparaelarchivoyhagaclicenGuardar.

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CrearunsitioWebMicrosoftOfficeleofrecedosmétodosparacrearunsitioWebsinusarcódigosHTML.PuedecrearunsitioWebdelgrupodeSharePoint,basadoenSharePointTeamServicesdeMicrosoftobiencrearunsitioWebatravésdeunproveedordeserviciosdeInternet(ISP)delosincluidosenelcatálogoHerramientasdeOfficeenelWeb.

CrearunsitioWebdelgrupo

CrearunsitioWebalojadoenunproveedorincluidoenelcatálogoHerramientasdeOfficeenelWeb

Sugerencia

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GuardarunarchivoenunservidorWebAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. EncualquierprogramadeOfficehagaclicenArchivo,ydespuésenGuardarcomo.

3. SiyahacreadounaccesodirectoalacarpetaenelservidorWebconelarchivoquedeseaabrir,hagadobleclicenelaccesodirecto.

SinohacreadounaccesodirectoalservidorWeb,debecrearlo.

¿Cómo?

4. EnelcuadroNombredearchivo,escribaunnombreparaelarchivo(oconserveelnombreactual).

5. HagadobleclicenlacarpetadondedeseaguardarelarchivoyacontinuaciónhagaclicenGuardar.

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AdministrararchivosWebyvínculosAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

AlcrearpáginasWeb,laaplicacióndeMicrosoftOfficeadministralosarchivosrelacionadoseinsertalosvínculosehipervínculosparaquesemuestrenlasimágenesyfuncionenlosvínculosalcolocarlaspáginasenelservidorWeb.

Administrarvínculos

Administraryasignarunnombrealosarchivosauxiliares

Probarvínculos

Sugerencia

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TrabajarcongráficosenpáginasWebAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

FormatosdegráficosenpáginasWebLaprimeravezqueguardaelarchivoconunformatoHTML,todoslosgráficosseconviertenalformato.gif,.jpgo.png,querepresentantiposdeimágenescompatiblesconWorldWideWeb.PuedeutilizarlosgráficosqueproporcionaMicrosoftOffice,comoimágenesprediseñadas,autoformas,cuadrosdetextoyWordArt,obiencrearsuspropiosgráficosenformato.gif.SitieneaccesoaInternet,puedeconseguirmásgráficosenlaspáginasWebdeimágenesdeMicrosoft.CuandovuelvaaabrirlapáginaWebenlaaplicacióndeOffice,podrámodificartodoslosgráficosdelaformahabitual.

InsertargráficosdesdeunarchivoAlinsertarungráficodesdeunarchivo,puedeinsertarelgráficocompletoounvínculoalgráficoenunaubicaciónfija,comootroservidorWeb,oaunaubicacióndearchivorelativa..VincularungráficoaunapáginaWebreduceeltamañodelapágina,facilitalaactualizacióndelgráficoypermitecompartirelgráficoentrepáginasWebdiferentes.EnWindows,simueveocopiaunapáginaWebaotraubicación,debeasegurarsedequetambiénmueveocopialosarchivosauxiliarescomográficos,texturasdefondoyviñetas,deformaquenosepierdanlosvínculosalosgráficosdelapáginaWeb.

Sugerencia

UtilizarimágenesdelasherramientasdedibujodelasaplicacionesdeOfficePuedeutilizarautoformas,cuadrosdetextoyefectosdeWordArtenlosarchivosqueguardeconformatoHTMLenlasaplicacionesdeOffice.DespuésdeguardarelarchivoenformatoHTML,puedeabrirloyverloenunexploradorWeb,oabrirloymodificarloencualquieraplicacióndeOffice.DesdesuaplicacióndeOfficepodráabrirymodificartodoslosdibujosquehayaguardadoconformatoHTMLencualquierotraaplicacióndeOffice.

Utilizarimágenes.gifanimadasPuedeinsertarimágenes.gifanimadasenlosarchivosdelasaplicacionesdeOffice.Siguardaunaimagen.gifanimadaenformatoHTML,noseperderálaanimación.Nopuederealizardeterminadasmodificaciones,comorecortar,agruparocambiarelrelleno,losbordesolasombra,enunaimagen.gifanimada.Realiceestoscambiosenunprogramaqueseacompatibleconlaedicióndeimágenes.gifanimadasy,acontinuación,insertelaimagenenelarchivo.

AlineargráficosLasbarrasdeherramientasDibujoeImagendelasaplicacionesdeOfficeproporcionancomandosdealineaciónqueleayudaránaorganizarlosgráficos.CuandoseleccionaunaimagenaparecelabarradeherramientasImagenautomáticamente.ParaocultarlabarradeherramientasImagen,hagaclicconelbotónsecundariodelmouse(ratón)enunaimageny,acontinuación,enOcultarbarradeherramientasImagendelmenúcontextual.

FormatoPortableNetworkGraphics(.png)PortableNetworkGraphics(.png)esunformatodearchivosdegráficoscompatibleconmuchosexploradoresWeb.Esunformatoadecuadoparacomprimiryalmacenarimágenesgráficasynosepierdendatosaldescomprimirlaimagen.Elformato.pngescompatibleconvariablesdetransparenciadeimágenes(canalesalfa)ycontroldebrillodelaimagenenequiposdiferentes(correccióndegamma).Seutilizaparaunaampliagamadegráficos,desdeimágenespequeñas(comoviñetasytitulares)hastaimágenescomplejas(comofotografías).

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ArchivosWeb(MHTML)UnarchivoWebguardatodosloselementosdeunsitioWeb,incluidostextoygráficos,enunsoloarchivo.EstaencapsulaciónlepermitepublicartodoelsitioWebcomounsoloarchivoagregadoenformatoMIMEencapsulado(MHTML)oenviarunsitioWebcompletocomounmensajeodatosadjuntosenuncorreoelectrónico.EsteformatoescompatibleconInternetExplorer4.0yversionesposteriores.

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NombresespecíficosdeidiomaparalascarpetasdearchivosauxiliaresdepáginasWebAlguardarelarchivocomopáginaWeb,todoslosarchivosauxiliares,porejemplo,losdeviñetas,texturasdefondoygráficos,seorganizandemanerapredeterminadaenunacarpetadearchivosauxiliares.ElnombredelacarpetadearchivosauxiliareseselnombredelapáginaWebmásuncarácterdesubrayado(_),unpunto(.)oguión(-)ylapalabra"archivos"(files).Lapalabra"archivos"apareceráenelidiomadelaversióndeMicrosoftOfficequeseutiliceparaguardarelarchivocomounapáginaWeb.Porejemplo,siutilizaralaversiónenholandésdeOfficeparaguardarunarchivodenominadoPágina1comounapáginaWeb,elnombrepredeterminadodelacarpetadearchivosauxiliaresseríaPágina1_bestanden.

NotaSiguardalapáginaWebconunnombredearchivocorto(unmáximodeochocaracteres,másunaextensióndetrescaracteres)desactivandolacasilladeverificaciónUtilizarnombresdearchivolargoscuandoseaposibledelcuadrodediálogoOpcionesWeb,lacarpetadearchivosauxiliarestendráelnombredelapáginaWebsinlapalabra"archivos".

ElnombrepredeterminadoparalacarpetadearchivosauxiliaresdelapáginasWebencadaidiomadeOffice

Guardarlosgráficosconformato.png1. EnelmenúHerramientas,hagaclicenOpciones.

2. HagaclicenlafichaGeneraly,acontinuación,hagaclicenOpcionesWeb.

3. HagaclicenlafichaExploradores.

4. EnOpciones,activelacasilladeverificaciónPermitirPNGcomoformatodegráficos.

NotaAntesdeguardarelarchivoconformato.png,eladministradordelsistemapuedeconfirmarlesielexploradorWebescompatibleconelformato.png.

AcelerarelprocesodedescargadepáginasWebmedianteVML(lenguajedemarcadodevectores)

1. EnelmenúHerramientas,hagaclicenOpciones.

2. HagaclicenlafichaGeneraly,acontinuación,hagaclicenOpcionesWeb.

3. HagaclicenlafichaExploradores.

4. EnOpciones,activelacasilladeverificaciónPresentacióndegráficosenexploradoressegúnVML.

SiactivaestaopciónWebavanzadaymuestralapáginaWebenunexploradorquenoreconocegráficosenformatoVML(comoMicrosoftInternetExplorer4.0oanterior),nopodráverlosgráficos.InclusosilosgráficosnoaparecenenelexploradorWeb,siemprepodráabrirlapáginaWebenlaaplicacióndeOfficeparamodificarlosgráficos.

AntesdeenviarunarchivoenformatoHTMLcomomensajedecorreoelectrónicoconlaopciónWebPresentacióndegráficosenexploradoressegúnVMLactivada,asegúresedequeeldestinatariodelmensajepuedeverelarchivoenunsistemadecorreoelectrónicoquereconozcagráficosenformatoVML(comoMicrosoftOutlook2000oposterior).Delocontrario,losdestinatariosnoveránlosgráficosenelmensajedecorreoelectrónico.

OptimizarlaspáginasWebparaunexploradorespecífico1. EnelmenúHerramientas,hagaclicenOpciones.

2. EnlafichaGeneralhagaclicenOpcionesWeb.

3. EnlafichaExploradores,enlalistaLosusuariosqueveanestapáginaWebutilizarán,seleccionelaversiónadecuadadelexplorador.

4. EnlalistaOpciones,activeodesactivelacasilladeverificaciónparahabilitarodeshabilitarlasfuncionesquedesee.

NotaCuandoseseleccionaunaconfiguraciónenlalistaLosusuariosqueveanestapáginaWebutilizarán,lasfuncionespredeterminadasparalaversióndelexploradorseleccionadaestándefinidasenlalistaOpciones.

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SolucionarproblemasdeopcionesdepáginasWebAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

TrabajarconarchivosyvínculosNoconservarlosarchivosauxiliaresenunacarpeta

SehaguardadolapáginaWebenunservidordearchivosyalgunaspersonasnopuedenencontrarlaoverla

AlmoverlapáginaWebaotraubicaciónsehanrotoalgunosvínculos

NosepuedecrearunacopiadeseguridaddelapáginaWebautomáticamente

ElnombredeunacarpetaauxiliarparaunapáginaWebestáenotroidioma

ElarchivoHTMLquesedeseaeditarseabreenotraaplicacióndeOffice

LapáginaWebtieneuntítuloincorrecto

''''''"

"'''''

TrabajarcongráficosApareceunaXroja,unaimagenenblancoonoapareceninguna

imagenenlapáginaWeb

LosgráficosyeltextodelapáginaWebtieneotroaspectodiferenteenotroequipo

''''''''"

"'''''''

EspecificarelidiomaylasfuentesLapáginaWebnomuestraloscaracterescorrectosdeunidioma

'''''''''"

"''''''''

TrabajarconexploradoresWebdiferentesLapáginaWebnosevebienenelexploradorWeb

''''''''''"

UtilizarlaBarradeaccesodirectodeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

PuedeutilizarlaBarradeaccesodirectodeMicrosoftOfficeparateneracceso,consolohacerclic,alosrecursosmásfrecuentementeutilizados.Puedeabrirunarchivonuevo,unarchivoexistenteoiniciarunprogramadeOfficerápidamente.

EnelmenúIniciodeMicrosoftWindows,elijaProgramas,seleccioneHerramientasdeMicrosoftOfficey,acontinuación,hagaclicenBarradeaccesodirectodeMicrosoftOffice.

NotaParaobtenerayudasobrelautilizacióndelabarradeaccesodirectodeOffice,hagaclicenelmenúBarradeaccesodirectodeOffice y,acontinuación,hagaclicenAyuda.

CerrarlaBarradeaccesodirectodeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. HagaclicenelbotónBarradeaccesodirectodeOffice .

2. HagaclicenSalir.

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MoverlaBarradeaccesodirectodeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. SilaBarradeaccesodirectodeOfficeestáminimizada,hagaclicenelbotónBarradeaccesodirectodeOffice,enlabarradetareasdeWindows.

2. ArrastrelabarradetítulooelfondodecualquierbarradeherramientasalaBarradeaccesodirectodeOfficedondedeseeubicarla,acopladaaunextremodelapantallaoflotanteenelescritorio.

NotaCuandoacoplalaBarradeaccesodirectodeOfficeaunextremodelapantalla,elescritorioseajustadeformaquelabarranoocultenada.

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OcultarlaBarradeaccesodirectodeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

HagaclicenelbotónBarradeaccesodirectodeOffice y,acontinuación,hagaclicenOcultarautomáticamente.

ParautilizarlaBarradeaccesodirectodeMicrosoftOfficecuandoestéoculta,elijaelbordedelapantalladondeestáacopladayreaparecerátemporalmente.

ElcomandoOcultarautomáticamentedelmenúBarradeaccesodirectodeOffice ylacasillaOcultarautomáticamentedelcuadrodediálogoPersonalizardelmenúBarradeaccesodirectodeOffice ,notienenefectocuandolaBarradeaccesodirectoestáminimizadaoesflotante,ocuandolacasillaAutoajusteenáreadetítuloestáactivadaylaBarradeaccesodirectodeOfficeestáacopladaenlapartesuperiordelapantalla.

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Crearunarchivonuevo1. EnlabarradeherramientasOffice,hagaclicenNuevo

documentodeOffice .

2. Hagaclicenlafichadeltipodedocumentoquedeseacrear.

3. Hagadobleclicenlaplantillaoasistenteapartirdelquedeseacrearsudocumento.

Abrirunarchivo1. EnlabarradeherramientasOffice,hagaclicenAbrir

documentodeOffice .

2. Busqueeldocumentoquedeseeabriry,acontinuación,hagadobleclicenelnombredeldocumento.

AbrirunabarradeherramientasdistintaAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

Silabarradeherramientasquedeseanoestávisible,conelbotónsecundariodelmouse(ratón),hagaclicenelfondodecualquierbarradeherramientasdelaBarradeaccesodirectodeMicrosoftOfficey,acontinuación,hagaclicenelnombredelabarradeherramientasdelmenúcontextualparamostrarla.

Silabarradeherramientasquedeseaestávisibleperonoactiva,hagacliceneliconoqueaparecejuntoalnombredelabarradeherramientasparamostrarla.

Mostrartodo

AgregarunbotónAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

1. Conelbotónsecundariodelmouse(ratón),hagaclicencualquieradelasbarrasdeherramientasdelaBarradeaccesodirectodeMicrosoftOfficey,acontinuación,hagaclicenPersonalizardelmenúcontextual.

2. HagaclicenlafichaBarrasdeherramientas.

3. Asegúresedequeestéseleccionadalacasilladeverificaciónsituadajuntoalabarradeherramientasalaquesedeseeagregarelbotón.

4. HagaclicenlafichaBotones.

5. EnelcuadroBarradeherramientas,hagaclicenelnombredelabarradeherramientasdondedeseeagregarelbotón.

6. Paraagregarunbotónparaunarchivoounacarpeta,hagaclicenAgregararchivooenAgregarcarpeta.

Sugerencia

Cambiarelnombredeunbotón1. Conelbotónsecundariodelmouse(ratón),hagaclicenel

botóndelabarradeherramientasalaquedeseecambiarelnombrey,acontinuación,hagaclicenCambiarnombredelmenúcontextual.

2. EnelcuadroNombrenuevo,escribaelnuevonombredelbotóndelabarradeherramientas.

MoverunbotónMantengapresionadalateclaALTyarrastreelbotóndelabarradeherramientasalanuevaubicación,enlamismabarradeherramientasoenunadiferente.

Mostrartodo

MostraruocultarunbotónAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

3. Asegúresedequeestéactivadalacasilladeverificaciónsituadajuntoalabarradeherramientasquecontieneelbotón.

5. EnelcuadroBarradeherramientas,hagaclicenelnombredelabarradeherramientasquecontieneelbotónquedeseemostraruocultar.

6. Paramostraruocultarunbotóndebarradeherramientas,activeodesactivelacasillaubicadajuntoalbotónquedeseeenelcuadroMostrarestosarchivoscomobotones.

Sugerencia

EliminarunbotónAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

3. EnelcuadroBarradeherramientas,hagaclicenelnombredelabarradeherramientasquecontieneelbotónquedeseeeliminar.

4. EnelcuadroMostrarestosarchivoscomobotones,hagaclicenelbotónquedeseeeliminary,acontinuación,hagaclicenEliminar.

Mostrartodo

AgregaroquitarunabarradeherramientasAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

CuandosequitaunabarradeherramientasdelaBarradeaccesodirectodeMicrosoftOffice,seeliminadelcuadroBarradeherramientas,enelcuadrodediálogoPersonalizar(menúBarradeaccesodirectodeOffice ),peronoseeliminandelacarpetadebarrasdeherramientasdeldiscoduroningunadelascarpetas,archivosniaccesosdirectos.Sicreequenecesitarádenuevolabarradeherramientas,ocúltelaenlugardequitarla.

Cuandoseocultaunabarradeherramientas,noapareceenlaBarradeaccesodirectodeOffice,peroaúnapareceenelcuadroBarradeherramientas,deformaquepuedemostrarladenuevocuandodeseeutilizarla.

Agregarunabarradeherramientas

Quitarunabarradeherramientas

Mostraruocultarunabarradeherramientas

CambiarelnombredeunabarradeherramientasAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

3. Hagaclicenlabarradeherramientasalaquedeseecambiarelnombrey,acontinuación,hagaclicenCambiarnombre.

4. EnelcuadroNombrenuevo,escribaelnuevonombredelabarradeherramientas.

CambiarlaaparienciadelaBarradeaccesodirectodeOfficeAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

2. EnlafichaVista,seleccionelasopcionesquedesee.

NotaElbotónCambiarcolorsóloafectaalabarradeherramientasqueapareceenelcuadroBarradeherramientas.

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CaracterísticasmultilingüesenOfficeAlgunasdelasmateriasdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

LosprogramasdeMicrosoftOfficeXPtienecompatibilidadparaeditaryverdocumentosenmásde80idiomasgraciasalestándardecodificacióndetextoUnicode.LasdiversascaracterísticasmultilenguajedeOfficeresultandeutilidadsitrabajaconarchivosquecontienentextoenmásdeunidioma,sitrabajaparaunaorganizaciónmultinacionalosicompartearchivosconpersonasqueutilizanOfficeensistemasquefuncionanenotrosidiomas.

UstedoeladministradordelsistemapuedepersonalizarOfficeparamanejarlasconvencionesyrequisitosexclusivosdecadaidioma.TambiénpuedeagregaraOfficecomandosespecíficosdecadaidiomaycaracterísticas.

Característicasmultilenguaje

SoporteUnicodeenOffice

Configurarelequipoyeltecladoparatrabajarenvariosidiomas

ConfigurarelprogramadeOfficeparatrabajarenvariosidiomas

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HerramientasdecorreccióndeMicrosoftOfficeXPAlgunosdeloscontenidosdeestetemapuedennoseraplicablesaciertosidiomas.

HerramientasdecorreccióndeMicrosoftOfficeXPesunmódulocomplementoquecontienelasherramientasdecorrecciónqueMicrosofthacreadoparamásde30idiomas,incluyendofuentes,correctoresortográficosygramaticales,listasdeautocorrección,reglasdeAutorresumen(sóloenMicrosoftWord),diccionariosdetraduccióny,enelcasodelosidiomasasiáticos,editoresdemétodosdeentrada(IME).

ElmóduloHerramientasdecorreccióndeMicrosoftOfficeXPestádisponibleenShop.microsoft.comy,fueradeEstadosUnidos,encualquierdistribuidorautorizado.

ParaobtenermásinformaciónacercadelasHerramientasdecorrección,visiteelsitioWebdeMicrosoftOffice.

NotaLoshipervínculosdeestetemaconducenalWeb.PuedevolveralaAyudaencualquiermomento.

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InterfazglobalyMicrosoftOfficeXPMultilingualUserInterfacePackMicrosoftOfficeXPMultilingualUserInterfacePackagregacapacidadesmultilingüesclavealasfuncionesintegradasenMicrosoftOffice,puesincluyeeltextotraducidoparalainterfazdeusuario,laAyuda,losasistentesylasplantillasdelosprogramasdeOffice.AlinstalarOfficeXPMUIPack,trabajaconlaversióninglesadeOffice,peropuedeverloscomandos,lasopcionesdeloscuadrosdediálogo,lostemasdelaAyuda,losasistentesylasplantillasenunidiomaqueleresultemásfamiliar.

OfficeXPMUIPacktambiéncontienelasHerramientasdecorreccióndeMicrosoftOfficeXP,queincluyenfuentes,correctoresortográficosygramaticales,listasdeautocorrecciónyotrasherramientasquepuedenayudarleacrearyeditararchivosdeOfficeenelidiomaqueelija.

LoqueocurrealcambiarelidiomadelainterfazdeusuariodelaAyudaesqueéstacambiaentodoslosprogramasdeOffice.AlcambiarelidiomadelainterfazdeusuarionocambiaelformatodelosarchivosdeOfficequeguardeniningúnotroelementodelosprogramas.Nosenecesitaningúnconversorparaabrirarchivos.AlgunoscomponentesdeOfficenoadmitenelcambiodeidiomadelainterfazdeusuarionidelaAyuda.

OfficeXPMUIPackfuncionasiOfficeseejecutaenMicrosoftWindows98oposterior,obienenMicrosoftWindowsNT4.0oposterior.MicrosoftWindows2000ofrecelamejorcompatibilidadconlamayorpartedelosidiomas,porloqueeselsistemarecomendadosisetrabajaconmuchosidiomasconfrecuencia.

OfficeXPMUIPacktienesupropioCDysupropioinstalador.ParaobtenerOfficeXPMUIPack,consultealadministradordelsistema.

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RequisitosparaidiomasespecíficosLosrequisitosdelsistemaoperativovaríanenfuncióndelidiomaqueestéusando.

Idiomasdelesteasiático(chinosimplificado,chinotradicional,japonésycoreano)

Idiomasdesurasiático(tailandés,hindiyvietnamita)

Báltico,centroeuropeo,griego,turcoeidiomasqueusanelalfabetocirílico

Idiomasdederechaaizquierda

IdiomasadmitidosporelAsistenteparaAyudaLossiguientesidiomascuentanconAsistenteparaAyuda,estoes,puedebuscartemasdeAyudaescribiendolaspreguntasconsuspropiaspalabrasmedianteelAyudantedeOfficeoenlafichaAsistenteparalaAyudadentrodelaAyuda.

Alemán

Árabe

Chino(simplificado)

Chino(tradicional)

Coreano

Danés

Español

Finés

Francés

Hebreo

Inglés

Italiano

Japonés

Neerlandés

Noruego

Polaco

Portugués(Brasil)

Portugués(Portugal)

Tailandés(soportelimitado)

NúmerosdeidentificaciónlocalparaarchivosespecíficosdelidiomaLasiguientetablaenumeralosidiomascompatiblesconMicrosoftOfficeysusLCIDcorrespondientes.

Idioma LCIDAfrikaans 1078Albanés 1052Amárico 1118Árabe 1025Armenio 1067Asamés 1101Azerí(cirílico) 2092Azerí(latino) 1068Vasco 1069Bielorruso 1059Bengalí 1093Búlgaro 1026Catalán 1027Cherokee 1116Chino(simplificado) 2052Chino(tradicional) 1028Croata 1050Checo 1029Danés 1030Divehi 1125Neerlandés 1043Edo 1126Inglés(Australia) 3081Inglés(Canadá) 4105

Inglés(ReinoUnido) 2057Inglés(EstadosUnidos) 1033Estonio 1061Faroés 1080Farsi 1065Filipino 1124Finés 1035Francés 1036Francés(Canadá) 3084Frisón 1122Fulfulde 1127Gallego 1110Georgiano 1079Alemán 1031Alemán(Austria) 3079Alemán(Suiza) 2055Griego 1032Gujarati 1095Hausa 1128Hawaiano 1141Hebreo 1037Hindi 1081Húngaro 1038Ibibio 1129Islandés 1039Igbo 1136Indonesio 1057Inuktitut 1117Italiano 1040Japonés 1041

Kannada 1099

Kanuri 1137Kashmiri 2144KashmiriArábigo 1120Kazajo 1087Quirguiz 1088Konkani 1111Coreano 1042Latín 1142Letón 1062Lituano 1063Macedonio,ARYdM 1071Malayo 1086Malayalam 1100Maltés 1082Manipuri 1112Marathi 1102Mongol 1104Nepalés 1121NoruegoBokmal 1044NoruegoNynorsk 2068Oriya 1096Oromo 1138Pashto 1123Polaco 1045Portugués(Brasil) 1046Portugués(Portugal) 2070Punjabí 1094Rumano 1048

Ruso 1049Sánscrito 1103

Serbio(cirílico) 3098Serbio(latino) 2074Sindhi 1113Sinhalese 1115Eslovaco 1051Esloveno 1060Somalí 1143Español 3082Swahili 1089Sueco 1053Sirio 1114Tayik 1064Tamazight(bereber/árabe) 1119Tamazight(latino) 2143Tamil 1097Tártaro 1092Telugu 1098Tailandés 1054Tigrigna(Etiopía) 1139Tigrigna(Eritrea) 2163Turco 1055Turcomano 1090Ucraniano 1058Urdu 1056Uzbek(Cirílico) 2115Uzbek(latino) 1091Vietnamita 1066

Yi 1144Yiddish 1085Yoruba 1130

Mostrartodo

InstalarcompatibilidaddelsistemaparavariosidiomasSigaunodeestosprocedimientosparainstalarlacompatibilidadmultilingüepara:

Windows2000

Windows98oWindowsMillenniumEdition

WindowsNT4.0

Mostrartodo

InstalarlafuenteuniversalparaUnicodeArialUnicodeMSesunafuenteUnicodecompleta.Contienetodosloscaracteres,ideogramasysímbolosdefinidosenelestándarUnicode2.1.

EnMicrosoftWindows2000oWindowsMillenniumEdition

EnMicrosoftWindows98oWindowsNT4.0

NotaDebidoasuconsiderabletamañoyaloscompromisostipográficosqueserequierenparacrearestafuente,ArialUnicodeMSsólodebeusarsecuandonopuedausarfuentesmúltiplesajustadasparadiferentessistemasdeescritura.Porejemplo,sidisponededatosmultilingüesprocedentesdemuchossistemasdeescrituradiferentesenMicrosoftAccess,puedeusarArialUnicodeMScomofuenteparamostrarlastablasdedatos,puestoqueAccessnopuedeaceptarmuchasfuentesdiferentes.

Mostrartodo

UsarunadistribucióndetecladoparaunidiomaespecíficoPuedeusarunadistribuciónespecialdeltecladoparaescribirenidiomasconcretos.Sihainstaladomásdeunadistribucióndelteclado,puedecambiarentreellassegúnlasnecesidades.

Instalarunadistribucióndeltecladoparaunidiomaconcreto

Cambiarentrediversasdistribucionesdelteclado

NotaParaescribirtextoenidiomasdelesteasiático,useuneditordemétodosdeentrada(IME).

CambiarelpaísoregiónpredeterminadosAlcambiarelpaísolaregiónpredeterminadoscambiantambiénlaconfiguracióndenúmero,moneda,horayfechaalamásusualparaadecuarsealusocomúndelanuevaselección.

1. EnelmenúIniciodeMicrosoftWindows,elijaConfiguraciónyhagaclicenPaneldecontrol.

2. HagadoblecliceneliconoConfiguraciónregional.

3. EnlalistaSuidioma(ubicación),seleccioneelpaísolaregiónquedeseeusardeformapredeterminada.

SiestáusandoMicrosoftWindows2000ynoveelelementoquedesea,activeenprimerlugarlacasilladeverificacióncorrespondientealidiomaadecuadodentrodelcuadroConfiguracióndeidiomaparaelsistema.

4. HagaclicenAceptary,acontinuación,reinicieelprograma.

NotaCuandocambieelpaísolaregiónenlalistaSuidioma(ubicación),puedequetambiéncambielaconfiguraciónrelativaalformatoparamostrarlamonedaylafecha..CompruebetodaslasfichasdelcuadrodediálogoConfiguraciónregionalparaasegurarsedequelosvaloressoncorrectos.

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QuitarcomandosycontrolesparalosidiomasquenousaSihayidiomasqueyanouseenelprogramadeMicrosoftOffice,puedesimplificarlaaparienciadelainterfazdeusuarioyahorrarmemoriadesactivandolaediciónendichosidiomasyeliminandolasfuentesqueyanouse.

Desactivelaedicióndelosidiomasquenoleinteresen

Quitelasfuentesquenouse

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UsarVisualKeyboardparatrabajarcondistintasdistribucionesdetecladoSicambialadistribucióndeltecladoaladeunidiomadiferente,loscaracteresqueaparecenenlapantallacuandoescribepuedequeyanosecorrespondanconloscaracteresimpresosenelteclado.MicrosoftVisualKeyboardesunprogramaparaconfigurareltecladoenpantallaquemuestraladistribucióndeltecladocorrespondientealidiomaqueestáseleccionadoactualmente.TambiénpuedeusarVisualKeyboardparaescribirtexto.

1. InstalarVisualKeyboard

¿Cómo?

2. IniciarVisualKeyboard.

¿Cómo?

3. Cambiealadistribucióndeltecladoquedeseeusar.

¿Cómo?

Eltecladoenlapantallacambiaráparareflejarladistribucióndeltecladoqueestáusando.

Paraobtenermásinformación,porejemplo,sobrecómoescribirtextousandoVisualKeyboard,vealaAyudadeVisualKeyboard.EnelmenúAyuda,hagaclicenAyudadeMicrosoftVisualKeyboard.

NotaElhipervínculodeestetemaabreunapáginaWeb.PuedevolveralaAyudaencualquiermomento.

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Editoresdemétodosdeentrada(IME)UnEditordemétodosdeentrada(IME)esunprogramaquelepermiteescribirtextoasiáticoenlosprogramasconvirtiendolaspulsacionesdelasteclasencaracteresasiáticos.ElIMEinterpretalaspulsacionesdeteclascomocaracteresydespuésleofrecelaoportunidaddeinsertarlainterpretacióncorrectaenelprogramaconelqueestátrabajando.

LasversionesdeMicrosoftOfficeenchinosimplificado,chinotradicional,japonésycoreanoincluyenlosIMEparadichosidiomas.SiusaunaversióndeMicrosoftOfficeenotroidioma,puededescargarelIMEquenecesitedesdeelsitioWebdeMicrosoftOffice.TambiénhayIMEdisponiblesenlasHerramientasdecorreccióndeMicrosoftOfficeXP.

UnavezinstaladoelIMEpuedeobteneraccesoaéstedesdelabarraIdiomaqueaparecedeformapredeterminadaenlaesquinasuperiorderechadecualquierprogramadeOffice.

SiantesusabaloqueseconocíacomoIMEGlobalenunaversiónanteriordeOffice,esteeditornofuncionaráconMicrosoftOfficeXP.DebedescargarlaversiónactualizadadesdeelWeb.

ElhipervínculodeestetemaconducealWeb.PuedevolveralaAyudaencualquiermomento.

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Instalaruneditordemétodosdeentrada(IME)LasversionesdeMicrosoftOfficeenchinosimplificado,chinotradicional,japonésycoreanoincluyenlosIMEparadichosidiomas.SiusaunaversióndistintadeMicrosoftOffice,puededescargarelIMEquenecesitadesdeelsitioWebdeMicrosoftOffice.

DentrodelsitioWebdeMicrosoftOffice,vayaalapáginadedescargadelIMEquedeseayacontinuaciónsigalasinstruccionesqueseindican.

UnavezinstaladoelIME,puedeobteneraccesoaéstedesdelabarraIdiomaqueapareceenlapantalla.ParaobtenerinformacióndetalladasobrecómoutilizarelIME,consultelaAyudaqueseincluyeconeleditor.

TambiénseincluyenIMEenlasHerramientasdecorreccióndeMicrosoftOfficeXP.ParaobtenermásinformaciónsobrelasHerramientasdecorrección,visiteelsitioWebdeMicrosoftOffice.

LoshipervínculosdeestetemaconducenalWeb.PuedevolveralaAyudaencualquiermomento.

SiantesutilizabaloqueseconocíacomoIMEGlobalenunaversiónanteriordeOffice,esteeditornofuncionaráconOfficeXP.DeberáiralsitioWebqueaparecearribaparadescargarunaversiónactualizada.

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