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AdministraAdministraçção de Sistemas deão de Sistemas de

InformaInformaççãoão

Plano Diretor de InformPlano Diretor de Informááticatica

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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 3

Por que o Plano Diretor dePor que o Plano Diretor de

InformInformáática?tica?

A empresa necessita atualmente de dados

gerenciais para administrar seus negócios.

O Sistema de Informação (SI) deve ser capaz

de fornecer seu produto com um prazo deresposta adequado.

O modelo de dados da empresa é criado com

 base em levantamento das funções e análisede dados da organização.

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O queO que éé Plano Diretor dePlano Diretor de

InformInformáática?tica?

O Plano Diretor de Informática (PDI)

é composto de levantamento de

necessidades, análise de custo,

  benefício da solução apresentada(hardware,  software e pessoal),

  priorização dos projetos (planejamento

de sistemas) e acompanhamento dos

resultados.

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O que o PDI deve abranger?O que o PDI deve abranger?

Os objetivos a serem atingidos pelos

sistemas da empresa.

Planejamento de quando cada sistema será

desenvolvido/alterado. Custos e benefícios de cada projeto.

Itens de risco dos projetos, tendências e

expectativas de mercado.

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Etapas de seu desenvolvimento:Etapas de seu desenvolvimento:

Levantamento das necessidades da empresa,

 problemas atuais e áreas afetadas.

Análise de atividades, apresentando a

solução e priorizando seu desenvolvimento. Dimensionamento dos recursos necessários

 para desenvolver os projetos.

Cronograma financeiro com as etapas dedesembolso.

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Por que desenvolver um PlanoPor que desenvolver um Plano

Diretor de InformDiretor de Informáática?tica?

Planejamento é fundamental para viabilizar a

informática.

O PDI é de extrema importância porque

  planeja o crescimento da automação dentroda empresa.

Permite que a produtividade e qualidade de

serviço tenha aumento de forma satisfatória.

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A falta de planejamento deA falta de planejamento de

automaautomaçção nos leva a:ão nos leva a: Desenvolvimento de sistemas sem

integração. Mudanças nas prioridades da empresa sem

reavaliar o que já tem organizado.

Dimensionamento errado dos recursoshumanos.

Implantações de sistemas malsucedidas. Dificuldade no controle das equipes

envolvidas.

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Quando desenvolver um PlanoQuando desenvolver um Plano

Diretor de InformDiretor de Informáática?tica?

A empresa deve elaborar o PDI com seu

 plano estratégico global.

A automação deve ser pensada como um

meio para atingir seus objetivos principais. Sempre que houver uma mudança na

empresa, mudanças organizacionais, ou

aquisição de uma nova empresa, este deveráser repensado.

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Qual a DuraQual a Duraçção de um Plano Diretorão de um Plano Diretor

de Informde Informáática?tica?

O PDI varia de empresa para empresa,

 porém leva em média de três a quatro meses. Sua implantação total em média de quatro

anos.

O PDI proporciona à empresa respostasordenadas sobre o futuro da informática;

 produtos básicos para a tomada de decisões,

elaborados de acordo com as necessidades daempresa.

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Como executar e controlar o PDI?Como executar e controlar o PDI?

Inicialmente a infra-estrutura deve ser 

adquirida e instalada.

Desenvolvimento dos projetos e avaliados.

Dividir em etapas e controlá-los: Instalação física.

Desenvolver os projetos.

Avaliar os resultados.

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Metas e Trabalhos a seremMetas e Trabalhos a serem

realizados:realizados:

Respostas ordenadas sobre o futuro da área

de informática.

Produtos PDI devem ser referências para as

tomadas de decisão. Abordagem sistêmica: informações

compatíveis com a empresa.

Medidas de desempenho de forma objetiva.

Planejamento de PDI sobre a organização.

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Quais os Benef Quais os Benef í í cioscios

Comportamentais?Comportamentais?

Espera-se um canal de comunicação na

empresa que seja capaz de: Atingir a todas as áreas da empresa.

Permita conhecer o objetivo principal da

organização.

Treinamento dos funcionários para as novas

ferramentas implementadas para automação.

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Qual a metodologia deQual a metodologia de

Desenvolvimento?Desenvolvimento?

Defini-se as etapas de cada projeto.

Defini-se as etapas de cada etapa.

Determina-se os produtos e os pontos de controles

dos projetos.

Defini-se a responsabilidade de cada produto.

Documenta-se as etapas, quando se for necessário

utiliza-se ferramentas próprias para implementar a

metodologia.

Obtém-se produtos intermediários.

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Falhas nos Planos Diretores deFalhas nos Planos Diretores de

InformInformááticatica

Os resultados após a execução de um PDI

  pode não ser satisfatórios e os motivos sãomuitos.

Dificuldade de a empresa absorver as mudanças

que a informática produz.

O modo de agir de seus profissionais.

Constante mudança de comportamento do

ambiente atuante da empresa.

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O que se fazer para tais problemas?O que se fazer para tais problemas?

Manter uma equipe que desenvolver o PDI

 bem informada com a realidade atual.

Conscientização da estratégia da informática

a ser adotada.

Escolher a melhor solução automatizada de

acordo com a sua organização.

Estar ciente dos altos preços envolvidos nodecorrer do PDI.

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ResumoResumo

O Plano Diretor de Informática tem por  

objetivos: definir as diretrizes para o software operacio

nais, gerenciadores de banco de dados,

  processos de segurança, utilitários de apoio,hardware, redes de computadores locais e redes

de abrangência nacional ou mundial.

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Referências BibliogrReferências Bibliográáficasficas

Administrando Sistemas de Informação – 

Estudo de viabilidade. Enrico G. F. Polloni.

Sistemas de Informação e as Decisões

Gerenciais na Era da Internet. James A. O’Brien.

Administração de Tecnologia da

Informação – Teoria e Prática. Efraim Turban.