ambiente de word con todas sus definiciones

PORTADA:

José Elías Puyana.

Jornada mañana sede ‘A’

María Alejandra Saavedra Q…

7-4.

Vita Paola.

17 de octubre.

Informática.

Floridablanca.

2014.

CONTRAPORTADA:

Jose Elias Puyana.

Maria Alejandra Saavedra.

7-4

Vita Paola

Ambiente Word

TABLA DE CONTENIDO

1.1 MENU ARCHIVO: _______________________________________________________________ 7

1.2 MENU INICIO __________________________________________________________________ 9

2 MENU INSERTA: ________________________________________________________________ 10

2.1 DISEÑO DE PAGINA: ___________________________________________________________ 13

2.2 REFERENCIAS: ________________________________________________________________ 14

2.3 CORRESPONDENCIA: ___________________________________________________________ 16

2.4 REVISAR: _____________________________________________________________________ 18

2.5 VISTA: _______________________________________________________________________ 21

TABLA DE FIGURA

Ilustración 1: fondo ................................................................................ 7

Ilustración 2: inicio ................................................................................. 9

Ilustración 3: portapapeles ................................................................... 9

Ilustración 4: fuente..............................................................................10

Ilustración 5: párrafo ............................................................................10

Ilustración 6: edición............................................................................10

Ilustración 7: insertar ...........................................................................11

Ilustración 8: paginas...........................................................................11

Ilustración 9: tablas ..............................................................................11

Ilustración 10: ilustraciones................................................................11

Ilustración 11: encabezado y pie de página .....................................12

Ilustración 12: texto ..............................................................................12

Ilustración 13: símbolo ........................................................................12

Ilustración 14: vínculos .......................................................................12

Ilustración 15: diseño de pagina ........................................................13

Ilustración 16: configurar pagina .......................................................13

Ilustración 17: fondo de pagina ..........................................................14

Ilustración 18: párrafo ..........................................................................14

Ilustración 19: organizar ......................................................................14

Ilustración 20: referencias ...................................................................14

Ilustración 21: tabla de contenido......................................................15

Ilustración 22: notas al pie ..................................................................15

Ilustración 23: citas y bibliografia ......................................................15

Ilustración 24: títulos ...........................................................................16

Ilustración 25: indice ............................................................................16

Ilustración 26: tabla de autoridades ..................................................16

Ilustración 27: correspondencia.........................................................16

Ilustración 28: crear .............................................................................17

Ilustración 29: iniciar combinación de correspondencia ...............17

Ilustración 30: escribir e insertar campos ........................................17

Ilustración 31: vista previa de resultados .........................................18

Ilustración 32: finalizar.........................................................................18

Ilustración 33: revisar ..........................................................................18

Ilustración 34: revisión ........................................................................19

Ilustración 35: idioma...........................................................................19

Ilustración 36: comentarios ................................................................19

Ilustración 37: seguimientos...............................................................20

Ilustración 38: cambios .......................................................................20

Ilustración 39: comparar......................................................................20

Ilustración 40: proteger .......................................................................21

Ilustración 41: OneNote .......................................................................21

Ilustración 42: vista ..............................................................................21

Ilustración 43:vistas de documentos ................................................22

Ilustración 44: mostrar .........................................................................22

Ilustración 45: zoom .............................................................................22

Ilustración 46: ventana.........................................................................23

Ilustración 47: macros .........................................................................23

Ilustración 48: complementos ............................................................23

Ilustración 49: comandos de menú....................................................24

Introducción:

El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer

todas las partes de Word definiendo sus partes, para que

se ayuden con tareas que te dejan aquí puedes ver todas

las definiciones de los botones de Word.

TRABAJO DE AMBIENTE WORD

Ilustración 1: fondo

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para

crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores

como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word

proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que

pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.

1.1 MENU ARCHIVO:

1. GUARDAR: Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que

necesitemos, también para almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna

información de internet que guardamos hay en el documento guarda.

2. GUARDAR COMO: Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se

le pierdan por eso guardar como se puede poner el nombre de documento que valla a

guardar.

3. PEGAR: Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hallas copiado como por

ejemplo imágenes, textos carpetas etc.

4. RECIENTE: Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos

en Word

5. NUEVO: Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito,

en otras palabras en un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya

que el operador tiene tal resistencia.

6. IMPRIMIR: Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se

desprenden una serie de instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta

tamaño de la hoja, según sea tu selección.

1.2 MENU INICIO

7. INICIO: El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está

compuesta por distintos elementos, estos son:

Ilustración 2: inicio

7.1. PORTA PAPELES: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar

formato

Ilustración 3: portapapeles

7.2. FUENTE: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos

en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

Ilustración 4: fuente

7.3. PÁRRAFO: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si

queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Ilustración 5: párrafo

7.4. ESTILOS: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos

agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.

7.5. EDICIÓN: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.

Ilustración 6: edición

2 MENU INSERTA:

8. INSERTAR: El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están

compuestos por los siguientes elementos:

Ilustración 7: insertar

8.1. PÁGINAS: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

Ilustración 8: paginas

8.2. TABLAS: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas

o de las que viene ya en el programa.

Ilustración 9: tablas

8.3 ILUSTRACIONES: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

Ilustración 10: ilustraciones

8.4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado y

enumerar las páginas de nuestro documento.

Ilustración 11: encabezado y pie de página

8.5. TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al

texto.

Ilustración 12: texto

8.6. SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones

numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.

Ilustración 13: símbolo

8.7. VINCULOS: los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales

consultamos y debemos dar la bibliografía en los trabajos.

Ilustración 14: vínculos

2.1 DISEÑO DE PAGINA:

9. DISEÑO DE PÁGINA: Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos

son los siguientes:

9.1. TEMAS: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja.

Ilustración 15: diseño de pagina

9.2. CONFIGURAR PÁGINA: Podemos configurar varias opciones y preferencias de

nuestra página.

Ilustración 16: configurar pagina

9.3. FONDO DE PÁGINA: Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los

bordes de la página.

Ilustración 17: fondo de pagina

9.4. PÁRRAFO: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro

párrafo.

Ilustración 18: párrafo

9.5. ORGANIZAR: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra

página.

Ilustración 19: organizar

2.2 REFERENCIAS:

10. REFERENCIAS: El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus

elementos son los siguientes:

Ilustración 20: referencias

10.1. TABLA DE CONTENIDO: En esta tabla de contenido podemos encontrar además de

opciones de tablas de contenido también podemos agregar textos y actualizar tablas.

Ilustración 21: tabla de contenido

10.2. NOTAS AL PIE: En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie

de página o nota de página, como insertar nota al final y siguiente nota al pie.

Ilustración 22: notas al pie

10.3. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar

citas, administrar fuentes, cambiar estilos y poner bibliografías.

Ilustración 23: citas y bibliografia

10.4. TITULOS: En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de

ilustración, como referencias cruzadas.

Ilustración 24: títulos

10.5. INDICE: En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar

entrada e insertar índice.

Ilustración 25: indice

10.6. TABLA DE AUTORIDADES: En la opción que da la tabla de autoridades es de

marcar citasy insertar tablas de autorización.

Ilustración 26: tabla de autoridades

2.3 CORRESPONDENCIA:

11. CORRESPONDENCIA: Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que

tiene opciones que van desde iniciar combinaciones correspondientes hasta vista previa

de resultados.

Ilustración 27: correspondencia

11.1. CREAR: Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada

una de estas opciones tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.

Ilustración 28: crear

11.2. INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA: Al iniciar combinaciones de

correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que quiero enviar, como la

cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.

Ilustración 29: iniciar combinación de correspondencia

11.3. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO: Al escribir o resaltar campo puedo resaltar

campos de combinación, bloquear direcciones, líneas de saludo, reglas, asignar campos,

actualizar etiquetas.

Ilustración 30: escribir e insertar campos

11.4. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: En vista previa puedo ver que error tiene el

documento y no solo eso sino también puedo observar que tamaño de fuente tiene el

archivo y haci poder enviarlo a un destinatario.

Ilustración 31: vista previa de resultados

11.5. FINALIZAR: esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber

realizado la función deseada al combinar.

Ilustración 32: finalizar

2.4 REVISAR:

12. REVISAR: Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas

condiciones para imprimir desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras

desconocidas y sinónimos y demás.

Ilustración 33: revisar

12.1. REVISION: Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está

correctamente, que hayan referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.

Ilustración 34: revisión

12.2. IDIOMA: Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un

documento completo, identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir,

además de eso tiene una opción que cuentas las palabras.

Ilustración 35: idioma

12.3. COMENTARIOS: Esta opción me permite copiar comentarios , eliminarlos pasar de

comentario en comentario, como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para

adelante.

Ilustración 36: comentarios

12.4. SEGUIMIENTO: L opción de seguimiento me muestra un control de cambio , me

muestra una revisión tanto en el inicio como en el final y además de eso me muestra un

panel de revisión.

Ilustración 37: seguimientos

12.5. CAMBIOS: Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde

aceptar y rechazar una palabra mal escrita

Ilustración 38: cambios

12.6. COMPARAR: Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y

estudiantes, ya que con esta opción se puede ver si dos documentos son iguales.

Ilustración 39: comparar

12.7. PROTEGER: Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta

opción es muy útil y necesaria.

Ilustración 40: proteger

12.8. ONENOTE: Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este

asociado a Microsoft.

Ilustración 41: OneNote

2.5 VISTA:

13. VISTA: Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir

nuevas ventanas para tener una mejor observación del documento trabajado o por

trabajar.

Ilustración 42: vista

13.1. VISTA DE DOCUMENTO: La vista del documento me permite diseñar impresión,

leer el texto completo, diseñar un escrito en la web, un esquema y un borrador.

Ilustración 43:vistas de documentos

13.2. MOSTRAR: Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.

Ilustración 44: mostrar

13.3. ZOOM: Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la

página pequeña o dos paralelas y haci según el zoom que aplique.

Ilustración 45: zoom

13.4. VENTANA: Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas la

ventanas abiertas y dividirlas si es necesario, también cambiar ventanas.

Ilustración 46: ventana

13.5. MACROS: Al hacer click sobre esta opción se puede grabar un macro

Ilustración 47: macros

14. COMPLEMENTOS: Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa

de Microsoft Word.

Ilustración 48: complementos

14.1. COMANDOS DE MENU: En los comandos de menú puedo traducir, siempre y

cuando el comando de menú este activo.

Ilustración 49: comandos de menú