ambiente de trabalho e estrutura de uma folha de …folha de cÁlculo manipulação de células,...
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1
Ambiente de Trabalho
e
Estrutura de uma Folha de Cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
O ambiente de trabalho
Introdução à folha de cálculo
2
Friso
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
O ambiente de trabalho
Barra de título Barra de ferramentas de acesso rápido
Separadores/Tabuladores
Grupos
Barra (caixa) de nome (nome da célula activa)
Barra de fórmulas
Introdução à folha de cálculo
3
4
Introdução do conceito Friso, que é constituído por separadores, grupos e diversos comandos.
Estrutura da Folha de Calculo Friso
As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos.
Existem três componentes básicos para o Friso: 1 - Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que executa no Excel. 2 - Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados. 3 - Comandos Um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações ou um menu
5 1
2
3
Prévisualização de Quebras de Página
Normal Esquema de Página
Formas de visualizar a área de trabalho
Introdução à folha de cálculo
Ficheiro– através deste documento acede-se a uma lista de documentos recentemente utilizados, assim como as opções do Excel 7
Ficheiro
Barra de Ferramentas de acesso rápido 8
É uma barra de ferramentas personalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes do separador que está
ativo
Excel 2007
Excel 2010
Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido
9
Clicar aqui
Opção 1
Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido
10
Clicar com o botão direito do rato sobre o comando que queremos colocar na barra
Para retirar o comando da barra clicamos sobre o botão direito do rato sobre o comando que se encontra na barra
Opção 2
Teclas de Atalhos 11
Para inicializar o uso dos atalhos clicar na tecla ALT para fazer com que as Descrições de Teclas sejam
apresentadas
Descrições de Teclas – é o nome dos atalhos
12
Estrutura da Folha de Calculo Inserir um Livro
13
Estrutura da Folha de Cálculo Abrir um ficheiro
14
Estrutura da Folha de Cálculo Abrir um Livro
Estrutura da Folha de Cálculo
15
Extensões
.xlsx
.xls
.ods
.xlsm
Guardar um Livro
16
Extensões Ícone
.xlsx
.xlsm
.ods
.xls
Estrutura da Folha de Cálculo Extensões e Ícones do Livro
No Excel os documentos ou ficheiros designa-se por livros.
Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.
Uma folha é constituída por linhas identificadas por números, e colunas identificadas por letras.
A interseção das colunas com as linhas dá origem às células, que são as unidades elementares das folhas de cálculo.
17
Estrutura da Folha de Cálculo Em Suma:
Seleção de células e de intervalos:
1 – Única Célula – É constituída pela célula activa
2 – Um Intervalo de Células - A1:C5
- Selecionar a 1ª célula e arrastar até à última célula que se pretende
- Selecionar a 1ª célula e prima a tecla shift e utilizar em simultâneo as teclas de deslocação
18
Estrutura da Folha de Cálculo Selecionar células na folha de cálculo
3 – Seleção Múltipla – combinação de células únicas ou áreas
- Selecionar um intervalo de células depois premir a tecla Ctrl e selecionar outras áreas
4 – Seleção de todas as células da folha de calculo
Clicar no retângulo que se encontra no canto superior esquerdo da folha.
Premir as teclas Ctrl + Shift + barra de espaços
19
Estrutura da Folha de Cálculo Extensões e Ícones do documento Selecionar células na folha de cálculo
5 – Seleção de um grupo de folhas
Após a seleção de algumas células ou todas, premir a tecla Ctrl e clicar no separador da folha seguinte (ex.: folha2), e selecionar as células desejadas.
6 – Selecionar uma ou várias colunas completas
Clicar no cabeçalho da Coluna (letras)
Clicar Ctrl + barra de espaços, para selecionar mais colunas premir a tecla Shift e as teclas de deslocamento
20
Estrutura da Folha de Cálculo Selecionar células na folha de cálculo
7 – Selecionar uma ou várias linhas completas
Clicar no cabeçalho da Linha (números)
Clicar Shitf + barra de espaços, para selecionar mais linhas premir utilizar as teclas de deslocamento
21
Estrutura da Folha de Cálculo Selecionar células na folha de cálculo
22
O Excel possui 7 tipos de cursores para além do ponteiro.
1 - Cursor de edição/seleção
2 - Cursor de seleção de coluna
Estrutura da Folha de Cálculo Cursores
3 - Cursor de selecção de Linha
4 - Cursor de ajuste de largura de coluna
23
Estrutura da Folha de Cálculo Cursores
5 - Cursor de ajuste de largura de Linha
6 - Cursor de cópia Expansão das fórmulas no bloco selecionado
24
Estrutura da Folha de Cálculo Cursores
7 - Cursor de cópia Arrasto das fórmulas e dados no bloco selecionado
25
Estrutura da Folha de Cálculo Cursores
Para inserir, eliminar, mudar o nome e mover ou copiar basta clicar com o botão direito do rato sobre o separador das
folhas (ex: Folha2)
Atividade nº 1 e nº2
26
Gerir folhas de dados
Formatar Folhas de Cálculo
FOLHA DE CÁLCULO
Sumário
Manipulação de células, linhas e colunas
Redimensionamento de linhas e
colunas
Ocultar/ Mostrar linhas ou colunas
Inserir e eliminar linhas, colunas ou
células
VAMOS APRENDER…
FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Redimensionamento de colunas e linhas
Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o
valor de 8,43 e a altura das linhas de 15.
Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para
visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por
razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que
os dados sejam incorrectamente visualizados.
Para ajustar a largura das colunas utiliza-se Base -> Células ->
Formatar -> Largura da coluna…
Para ajustar a altura das linhas utiliza-se Base -> Células -> Formatar -
> Altura da linha…
Seleccionar a coluna ou linha com o botão direito do rato e escolher a
opção largura da coluna ou altura da linha.
FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas
É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas
mesmas não sejam visualizados.
Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do
utilizador dados que não são importantes para a análise da informação em
questão, mas que são utilizados em cálculos.
Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se
armazenados e podem ser referenciados em fórmulas.
Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se Base -> Células -> Formatar
-> Ocultar e Mostrar -> Ocultar colunas…
Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se Base -> Células -> Formatar -
> Ocultar e Mostrar -> Ocultar linhas…
FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas
Para mostrar uma ou mais colunas
utiliza-se Base -> Células ->
Formatar -> Ocultar e Mostrar ->
Mostrar colunas…
Para mostrar uma ou mais linhas
utiliza-se Base -> Células -> Formatar
-> Ocultar e Mostrar -> Mostrar
linhas…
FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
No decorrer da criação de uma folha de cálculo é
frequente a necessidade de se efectuar alterações à
respetiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou
colunas no meio dos dados já introduzidos.
Inserção de linhas - utiliza-se Base -> Células -
> Inserir -> Inserir Linhas na Folha…
Inserção de colunas - utiliza-se Base ->
Células -> Inserir -> Inserir Colunas na Folha…
Inserção de células - utiliza-se Base -> Células
-> Inserir -> Inserir Células…
FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
Eliminação de linhas, colunas e células
Primeiro seleciona-se a linha, a coluna ou
a célula pretendida.
De seguida, utiliza-se Base -> Células ->
Eliminar -> Eliminar Células… (ou linhas ou
colunas)
Quer para Inserir quer para Eliminar linhas,
colunas ou células podemos utilizar
O menu de acesso rápido e escolher a
opção pretendida.
FOLHA DE CÁLCULO
VAMOS APRENDER…
Operações elementares numa folha de cálculo:
Movimentação na folha de trabalho
Inserção de dados numa célula
Inserção de Comentários numa célula
Eliminar o conteúdo de uma célula
Formatação de células
Formatação automática
FOLHA DE CÁLCULO
Resumo da aula anterior
No Excel os documentos ou ficheiros designa-
se por livros.
Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.
Uma folha é constituída por linhas
identificadas por números, e colunas
identificadas por letras.
A interseção das colunas com as linhas dá
origem às células, que são as unidades
elementares das folhas de cálculo
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho
Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.
Para movimentar o retângulo de seleção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.
Quando se move o retângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.
Para facilitar a identificação da linha e
da coluna da célula activa, os seus cabeçalhos são
mostrados em cor diferente.
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação com o rato
Para tornar uma determinada célula ativa, basta efectuar um clique sobre a célula desejada.
Movimentação na folha de trabalho
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação com o teclado
Para mover a caixa de seleção através do teclado, utilize as teclas de cursor.
Movimentação na folha de trabalho
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação com o teclado
Movimentação na folha de trabalho
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de dados numa célula
Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta selecionar a célula pretendida e digitar a informação.
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de comentários numa célula
Adicionar um comentário a uma célula pode ser bastante útil.
Permite explicar determinados elementos de uma folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma fórmula específica.
FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Eliminar o conteúdo de uma célula
Para eliminar o conteúdo de uma célula basta ativar a célula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete.
Para eliminar a formatação ou os comentários das células selecionadas, deve utilizar o comando Limpar Conteúdo do menu rápido.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Existem algumas formatações disponíveis no
separador “BASE”, nos grupos:
•Tipo de letra
•Alinhamento
•Número
Mas todas as formatações disponíveis, encontram-
se na janela “Formatar células”.
Há 5 formas de chamar esta janela:,
•separador Base, nos grupos Tipo de Letra,
Alinhamento ou Número clica-se em
•Teclas Ctrl + 1.
•Botão direito do rato sobre a célula ou bloco de
células
•Opção “Formatar células”
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Número
O Excel permite também
modificar a forma como os
números nos aparecem
nas células.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Alinhamento
No separador Alinhamento podem
ser definidos os vários tipos de
alinhamento dos dados de uma
célula.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Tipo de letra
O separador Tipo de letra
permite definir ou alterar o
tipo de letra, o tamanho, o
estilo e a cor dos dados de
uma célula.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Aplicar ou remover limites
O separador Limite
possibilita a definição de
diferentes tipos de limites
para uma ou mais células.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Aplicar ou remover padrões
No separador Padrões
podem ser definidos
sombreados ou padrões,
para destacar uma ou mais
células das demais.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Proteção de uma folha de cálculo
Para impedir a modificação
dos dados de uma folha de
cálculo, o Excel
disponibiliza várias opções
de proteção.
Este separador permite
proteger as células que
pretendemos, para que não
sofram alterações.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação de células
Grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número
Os grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número dá-nos a possibilidade de
aplicar, de uma forma mais rápida, algumas das formatações disponíveis nos
diferentes separadores da caixa de diálogo Formatar células.
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação automática
Existe um conjunto de estilos de
formatação, predefinidos pelo Excel,
que possibilitam formatar um qualquer
conjunto de células de forma
automática.
Para utilizar a ferramenta de
formatação automática, seleciona-se
o intervalo de células a formatar e
utiliza-se o separador Base grupo
Estilos
FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo
Formatação automática Atividade 3 e 4
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
FÓRMULAS
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas
As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efetuar um
conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo
apenas visualizado o seu resultado.
Regra básica das fórmulas – Utilizar o sinal de igual “=“ atrás de cada
fórmula
Ex: =C4+C5, isto é soma o valor que se encontra na célula C4 com o valor da
célula C5
FOLHA DE CÁLCULO
Utilizando o sinal + para
somar os valores
Fórmula
Valor calculado
pela fórmula
Fórmulas
Fórmulas
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas
Assim, quando são alterados os dados sobre os quais são efetuados os
cálculos, é automaticamente recalculado e visualizado o novo resultado.
Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula
inicia-se sempre com o sinal igual (=).
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas
Elementos constituintes de uma fórmula
Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos:
constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores.
= Soma(A1:A4)*B19 - 10
EXEMPLO: Converter horas em minutos
A fórmula seguinte multiplica o conteúdo da
célula B2 por 60.
=B2*60
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Os operadores são símbolos que
indicam o tipo de cálculo que se
pretende realizar com os elementos de
uma fórmula.
O Excel dispõe de quatro tipos de
operadores de cálculo distintos:
Operadores aritméticos;
Operadores relacionais;
Operadores de texto;
Operadores de referência.
Operandos
Os operandos são os itens
de ambos os lados de um
operador (+, –, *, …) numa
fórmula.
No Excel, os operandos
podem ser valores,
referências de células,
nomes, rótulos e funções.
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Operadores aritméticos
Utilizados para
executar operações
aritméticas
elementares, os
operadores aritméticos
combinam valores
numéricos e
produzem resultados
numéricos.
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Operadores de comparação
Os operadores de comparação, como o próprio nome indica, comparam
valores e geram um valor lógico do tipo VERDADEIRO ou FALSO.
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Operadores de texto
Podemos unir (concatenar) uma ou mais cadeias de caracteres (texto), de
modo a formar um único texto. Para tal utilizamos o operador & (“E”
comercial).
Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma
única: “Olá tudo bem”.
= “Olá tudo ” & “bem”
Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas
pelo carácter espaço (“ ”), para produzir um valor de texto contínuo.
=A1 & “ ” & B1 & “ ” & C1 & “ ” & D1
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Operadores de referência
Estes tipos de operadores combinam intervalos de células para realizar
cálculos.
FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Precedência dos operadores
O Excel utiliza regras para determinar qual
das operações de uma fórmula deve ser
realizada em primeiro lugar, ou seja, as
fórmulas calculam os valores através de
uma ordem específica.
A precedência dos operadores é muito
importante quando numa fórmula existem
diferentes tipos de operadores.
Para além desta tabela de precedência, existe
a precedência máxima, ou seja, a operação
que se realiza primeiro é a que estiver
entre parêntesis ( ).
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
NOMES ÀS CELULAS E REFERÊNCIAS
2
Nomes
Para atribuir um nome a uma célula ou a um intervalo de células, temos de selecionar a célula ou conjunto de células.
Ir ao Separador Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, e escolher a opção Definir Nome.
3
2 - Referências e Nomes Tipos de Referências ou Endereços
Referências relativas
Referências absolutas
Referências mistas
Com fixação na coluna
Com fixação na linha
As referências são utilizadas para quando queremos copiar formulas
para outras células
1 - Referências relativas
Diz-se relativa quando utiliza apenas o identificador de linha e de coluna para identificar uma célula (A1). Adapta-se às novas localizações quando copiadas.
Cópia Cópia Exercício: Copiar o valor da célula A5 para A8. Qual é o valor de A8?
4
2 - Referências absolutas
Ao contrário das referências relativas, as referências absolutas, não se adaptam à sua nova localização, pois quando copiado para outro local o valor mantém-se inalterável. Para tal é necessário colocar antes da letra e do numero um cifrão ($A$2+$A$3).
Cópia Cópia
3 - Referências mista
É uma combinação das referências absolutas e relativas. É utilizada para manter o valor da coluna ou da linha inalterável.
Ex:
$A1+$A2 A coluna mantém-se mas a linha altera-se. Referência mista com fixação na coluna.
A$1+A$2 A coluna altera-se, mas a linha mantém-se. Referência mista com fixação na linha.
5
A - Referência mista com fixação na coluna.
Cópia Cópia Exercício:
Copiar o valor da célula A5 para A8. Qual é o valor de A8 e qual é a formula resultante?
Copiar o valor da célula A5 para B4. Qual é o valor de B4 e qual é a formula resultante?
B - Referência mista com fixação na linha.
Exercício: O valor da célula B5 dá zero. Identifica a formula resultante?
Cópia Cópia
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
FUNÇÕES - BÁSICAS
2
Sintaxe de uma função
Começa com o sinal igual (=),
seguido do nome da função,
Argumentos da função, separados por vírgulas e um parêntesis final.
Sinal =
Nome da função
Argumentos da função
=nome( argumentos )
Funções
Excel - folha de cálculo
3
Funções
Excel - folha de cálculo
Argumentos da função
separados por ponto e vírgula
=Função(arg1;arg2;…;argn )
Os argumentos podem ser:
números, texto, valores lógicos, matrizes, ou referências de
célula.
Os argumentos podem também ser constantes, fórmulas ou outras
funções.
Deve produzir um valor válido para a função. Caso contrário gera erro.
Argumentos
4
A sintaxe da função soma:
Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4
Sinal =
Nome da função
Parênteses
de abertura Argumentos da função separados por
ponto e vírgula (;)
Parênteses de fecho
da função. =Soma(A1;C3;F4)
Funções
Excel - folha de cálculo
5
1. INSERIR manualmente
2. Barra de ferramenta das
fórmulas. Assim que inserimos
o sinal de igual, surge um
menu de funções nesta zona.
Funções
Excel - folha de cálculo
Construir a função: 4 maneiras
6
3. Separador Fórmulas
Opção “Inserir Função”
4. Seleccionar directamente
uma das opções
disponíveis, como a Soma
automática da barra de
ferramentas padrão
Funções
Excel - folha de cálculo
Construir a função: 4 maneiras
7
Ao clicar neste botão, surge
a janela para construir a
formula.
Que função pretendemos?
Funções
Excel - folha de cálculo
Construir a função em caixa de dialogo:
8
Exemplos de funções matemáticas
ABS(número)
Devolve o valor absoluto de um número
Exemplo: =ABS(-45) devolve 45
ALEATORIO()
Devolve um número entre 0 e 1
Exemplo: =ALEATORIO() devolve 0,387838506
por exemplo.
A Ajuda do Excel contém uma
lista de todas as funções
disponibilizadas pela aplicação.
Funções
Excel - folha de cálculo
funções matemáticas,
trigonométricas e estatísticas,
financeiras,
texto,
Tempo: datas e horas,
lógicas,
De base de dados,
de procura e referência de
informação.
Categorias de Funções :
9
Função Soma
Exemplo:
Função soma
Funções
Excel - folha de cálculo
10
Função Média
Funções
Excel - folha de cálculo
11
Função Máximo
Função Mínimo
12
Contar Conta o numero de células Numéricas não
vazias
Contar.val
Conta o numero de células com dados sejam
numéricos ou não
Funções
Excel - folha de cálculo
13
Contar.se Permite determinar o número de células, do
conjunto de células definido no primeiro
argumento, que satisfazem o critério
definido no segundo argumento
Sintaxe: =Contar.se(Intervalo;Critério)
Funções
Excel - folha de cálculo
14
• Por vezes, ocorrem mensagens de erro.
Mensagem Descrição
###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um
valor de data ou hora negativo.
#N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula.
#Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função
#Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas.
#Num! Foi usado um número incorrectamente.
#Ref! A célula referida não é válida.
#Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre
operadores) errado.
#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.
Funções
Excel - folha de cálculo
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
FUNÇÕES - AVANÇADAS
2
Funções Data e Hora:
1 – Agora – Devolve a data e hora do sistema
2 – Hoje – Devolve a data do sistema
3 – Ano – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve a data 2006
4 – Mês – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve o mês 2
5 – Dia – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve o dia 12
6 – Hora – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve a hora 15
7 – Minutos – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve os minutos 22
8 – Segundos – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve os segundos 23
9 – Dia.Semana – Dada uma determinada data, devolve o número correspondente ao
dia da semana
10 – Dias360 – Dada uma data inicial e uma data final, devolve o numero de dias entre
essas duas datas, tendo em atenção que o ano tem 12 meses de 30 dias (360 dias)
Funções avançadas
3
Outras Funções:
1 – Arred – Arredondamento de um numero, ex: 1,25, devolve 1,3
2 – Ímpar – Dado um número, ex: 2,4 devolve o numero inteiro impar mais próximo - 3
3 – Par – Dado um número, ex: 2,4 devolve o numero inteiro par mais próximo – 4
4 – Moda – Segundo um intervalo de números devolve o valor que é mais repetido
5 – Concatenar – Junta os conteúdos de 2 ou mais células.
6 – Maiúsculas – Dado um determinado textos, ex: Escola, devolve o texto todo em
maiúsculas ESCOLA
7 – Minúsculas – Dado um determinado textos, ex: Escola, devolve o texto todo em
minúsculas escola
Funções avançadas
4
Para Praticar
Funções avançadas
5
Sintaxe da função SE – ( if em inglês )
Podemos usar referências a células, ...... ou constantes ou texto
=SE( E5>E6, E5, E6)
Funções avançadas
Excel - folha de cálculo
6
Sintaxe da função SE – ( if em inglês )
Condição
=SE( E5>E6, “Verdadeiro”, “Falso”)
Funções avançadas
Excel - folha de cálculo
7
Sintaxe da função SE – ( if em inglês )
Tabela de Condições
Funções avançadas
Operadores
Operador Devolve o Verdadeiro Devolve o Falso
= Quando dois operadores forem iguais: E5=E6 Enquanto forem diferentes
> Quando o 1º operador for maior que o 2º : E5 > E6 Enquanto o 1º for menor ou igual ao 2º
>= Quando o 1º operador for maior ou igual ao 2º: E5 >=E6 Enquanto o 1º for menor que o 2º
< Quando o 1º operador for menor que o 2º : E5 < E6 Enquanto o 1º for maior ou igual ao 2º
<= Quando o 1º operador for menor ou igual ao 2º: E5 >=E6 Enquanto o 1º for maior que o 2º
<> Quando dois operadores forem diferentes: E5<>E6 Enquanto forem iguais
8
Função SE - Exemplo
Esta função analisa uma condição e actua em conformidade com o valor lógico do teste efectuado.
FOLHA DE CÁLCULO
ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Os gráficos são visualmente atraentes e
constituem uma fantástica ajuda para a
apresentação e interpretação de dados
armazenados numa folha de cálculo.
Numa tabela é possível analisar com maior rigor
a informação contida nos dados; no entanto, os
gráficos facilitam a sua interpretação e
salientam pormenores pouco perceptíveis,
devido à sua grande capacidade de síntese.
Os gráficos são construídos com base em
valores numéricos armazenados na folha de
cálculo, ou seja, estão interligados a um conjunto
de dados.
Quando os dados sofrem alguma alteração, esta
reflecte-se, automaticamente, no gráfico criado.
Um gráfico mostra os valores
armazenados numa
determinada folha de cálculo.
O gráfico pode ser inserido como um objecto,
junto à tabela de dados, ou numa folha
separada, denominada folha de gráfico.
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
A elaboração de um gráfico, no Excel, é um processo simples e fácil.
Depois de criar um gráfico, pode facilmente adicionar-lhe novos elementos. Pode, por
exemplo, adicionar títulos de gráficos de modo a adicionar mais informação ao gráfico, ou alterar
a esquematização dos gráficos.
Para criar o gráfico, seleccione os dados que pretende colocar
no gráfico, incluindo os títulos de coluna (exemplo: Janeiro,
Fevereiro, Março) e os rótulos de linhas (exemplo: nomes).
De seguida clique no separador Inserir, e na lista Gráficos,
clique no botão Coluna. Poderia seleccionar outro tipo de gráfico,
mas os gráficos de colunas são geralmente utilizados para comparar
itens e transmitem melhor a sua ideia.
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Após clicar em Coluna, verá um número de tipos de gráficos de colunas à sua escolha.
Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas na lista Gráficos de Colunas 2D.
Uma Descrição apresenta o nome do tipo de gráfico quando passa o ponteiro sobre qualquer tipo
de gráfico. A descrição também fornece a descrição do tipo de gráfico e informação sobre
quando utilizar cada um.
Sugestão: Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado o seu gráfico, clique no
interior do gráfico. No separador Estrutura em Ferramentas de Gráficos, no painel de tarefas
Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo de gráfico.
FOLHA DE CÁLCULO
Criação de gráficos
No gráfico seguinte, os dados de cada folha de cálculo são uma coluna. Título de linhas
(nomes dos vendedores) é o texto da legenda do gráfico no lado direito, e título de colunas
(mês do ano) está na parte inferior do gráfico.
Elaboração de gráficos
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Como pode constatar de imediato nesta coluna do gráfico, Campos (representado pela
coluna intermédia de cada mês) vendeu a maior parte do chá em Janeiro e Fevereiro, mas foi
ultrapassado por Giussani em Março.
Sugestão Quaisquer alterações efectuadas nos dados da folha de cálculo após a criação
do gráfico são imediatamente apresentadas no gráfico.
Quando cria um gráfico, Ferramentas de Gráficos aparece no Friso, que inclui os
separadores Estrutura, Esquema e Formato.
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Depois do gráfico estar inserido na folha de cálculo, as Ferramentas de Gráficos aparecem,
com três separadores: Estrutura, Esquema e Formato. Nestes separadores encontrará os
comandos que precisa para trabalhar com gráficos.
Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para
as obter novamente, clique dentro do gráfico. Em seguida os separadores reaparecem.
Por isso não se preocupe se não vir todos os comandos que precisa sempre disponíveis.
Para inserir um gráfico (utilizar o grupo Gráficos no separador Inserir) ou clicar no interior de um
gráfico existente. Em seguida, o comando que precisa estará à mão.
Pode dar um título ao próprio gráfico, assim como aos seus eixos, que classifica e descreve
os dados do gráfico. Este gráfico tem dois eixos. O lado esquerdo corresponde ao eixo vertical
(também designado por eixo de valor ou eixo y). Este eixo corresponde à escala de números
através do qual pode interpretar as alturas das colunas. Os meses do ano, na parte inferior,
encontram-se no eixo horizontal (também designado por eixo de categorias ou eixo x).
FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos
Uma forma rápida de adicionar títulos de gráfico é clicar no gráfico para o seleccionar e em
seguida ir para o grupo de Esquemas de gráficos: no separador Estrutura . Clique no botão
Mais para ver todos os esquemas. Cada opção mostra esquemas diferentes que altera a
forma como os elementos do gráfico são estruturados.
Sugestão: Uma outra forma de introduzir títulos é no separador Esquema no grupo
Rótulos. Aí poderá adicionar títulos clicando em Títulos do Gráfico e em Títulos dos Eixos.
FOLHA DE CÁLCULO
Criação de gráficos
Localização do gráfico
Neste último passo deve definir-se o
local onde se pretende colocar o
gráfico.
A opção Como objecto permite que
o gráfico seja colocado como um
objecto junto de uma folha de dados
já existente.
A opção Como nova folha permite
que o gráfico seja colocado numa
nova folha de trabalho.
Elaboração de gráficos
FOLHA DE CÁLCULO
Alterar ou formatar os elementos de um gráfico
Quer se opte por inserir o gráfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a
própria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um
novo tipo de gráfico, o tipo de letra dos títulos ou legendas, as cores das séries de
dados do gráfico, etc.
Elementos de um gráfico
Um gráfico é constituído por vários
elementos ou áreas: Área do gráfico,
Área de desenho, Legenda, Eixo de
valores, Eixo de categorias e Séries.
Se posicionarmos o cursor sobre o
gráfico, aparecerá uma legenda que
indica o nome da área em questão.
Elaboração de gráficos
FOLHA DE CÁLCULO
Alterar ou formatar os elementos de um gráfico
Para se formatar ou alterar algum elemento do gráfico é necessário seleccionar o objecto
pretendido.
Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo será destacado imediatamente através de uma caixa em
seu redor, informando que o objecto em questão se encontra seleccionado.
Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder
ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido.
Elaboração de gráficos
Redimensionar ou mover o gráfico;
Modificar a formatação da área de desenho;
Alterar as opções das séries de dados;
Modificar a ordem das séries de dados;
Alterar as opções do gráfico;
Alterar o tipo de letra;
Alterar as escalas;
Modificar a área do gráfico.
Depois de criado um gráfico é possível…
FOLHA DE CÁLCULO
Imprimir uma folha de cálculo ou um livro de trabalho é uma tarefa frequente.
A forma mais simples de a executar é clicar no comando Imprimir do Botão do Office. O
Excel imprimirá a folha de trabalho activa utilizando todas as propriedades predefinidas.
Embora sendo simples, esta não é, de forma alguma, a opção adequada para a maioria das
situações, pois, desta forma, não se percebe, por exemplo, a quantidade de páginas que vão ser
impressas, se as linhas ou colunas que pretendemos imprimir vão aparecer todas na mesma
página ou se as margens estão no tamanho certo.
Antes de se imprimir um documento deve-se realizar os ajustes necessários, de modo a
definir, com exactidão, o que se pretende imprimir. Caso contrário, os resultados poderão ser
imprevistos, como, por exemplo, as páginas aparecerem com informação cortada em locais não
desejados.
A configuração das opções de impressão de um documento Excel pode ser executada de
diversas formas. No entanto, o processo mais aconselhado é começar por pré-visualizar a
impressão do documento.
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Pré-visualizar
A ferramenta de pré-visualização, tal como o nome
indica, fornece a possibilidade de visualizar a folha
antes de a imprimir.
Esta é de grande utilidade, uma vez que permite
verificar e redefinir as quebras de página, as margens,
os cabeçalhos e os rodapés e o formato completo da
folha.
Para utilizar a ferramenta de pré-visualização,
escolhe-se:
Pressiona-se o botão office -> imprimir ->
Pré-visualizar.
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Pré-visualizar
Impressão de documentos
É apresentada a caixa de
diálogo Pré-visualizar.
Para além de uma visualização
prévia do que vai ser impresso,
esta opção permite ainda controlar
diversos aspectos relacionados
com o processo de impressão.
FOLHA DE CÁLCULO
Configuração de página
Antes de imprimir uma folha de cálculo, o Excel permite modificar determinados aspectos
que se relacionam com a apresentação das páginas a imprimir, tais como o tamanho e a
orientação do papel, o cabeçalho e o rodapé, as margens, etc.
Para modificar um desses factores acede-se ao separador Esquema de Página e executa-se o
comando pretendido…
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Configuração de página
Podemos, ainda, aceder ao botão office ->
imprimir -> Pré-visualizar.
Escolhe-se Configurar Página.
Surgirá a caixa de diálogo Configurar página,
constituída por quatro separadores:
Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Folha.
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Página
O primeiro dos separadores
denomina-se Página e permite
indicar a orientação e o
tamanho do papel, a
qualidade da impressão, a
escala da impressão e o
número da primeira página.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Margens
Este separador permite definir
o tamanho das margens de
uma página (superior, inferior,
esquerda e direita) e
respectivos cabeçalhos e
rodapés. Nesta mesma secção
é possível centrar o conteúdo
a ser impresso na horizontal,
na vertical ou em ambas.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Cabeçalho/Rodapé
Permite definir um cabeçalho
e/ou rodapé personalizados.
Para tal, é necessário clicar
com o rato sobre o botão
Personalizar cabeçalho ou
Personalizar rodapé, abrindo
as caixa de diálogo Cabeçalho
ou Rodapé, respectivamente.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Cabeçalho/Rodapé
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Separador Folha
Este separador
permite definir
aspectos
relacionados com a
forma como são
impressos os dados
contidos na folha de
trabalho.
Configuração de página
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO
Depois de definidas
todas as opções de
impressão e
realizados todos os
procedimentos de
configuração, pode-
se passar à
impressão do
documento.
Imprimir
Impressão de documentos
FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel
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