all - trilhando energia limpa

Fundamentos de Gerenciamento em Projetos

CURITIBA - PARANÁ

ISAE-FGV

MBA GPJ 6/12

A EMPRESA

DIRETORES

Fernanda Wutrich

Luis Maresca

Ronaldo Zenkner

Implantação de Torres

Eólicas para Geração de

Energia Limpa

O PROJETO

OBJETIVO

“Alcançar uma solução limpa e renovável para geração

de energia elétrica, obtendo uma economia de 15% nos

gastos com a conta de luz nos prédios administrativo e

mecânica, no prazo de 36 meses, sem redução da

margem de lucros e mantendo a mesma eficiência na

geração de energia”.

STAKEHOLDERS

• Copel • IAP • Ministério das Minas e Energias • Governo do Estado • Empresa Certificadora • Presidencia da Empresa • Gerente de Projeto • Equipes dos Prédios • Profissionais de Compras da ALL

ligados ao Projeto

• Profissionais de Fiscalização da implantação do ligados ao Projeto

• Empresa de Projetos • Construtoras • Empresa de Terraplenagem • Empresa de Instalação Elétrica • Empresa Fabricante da turbina • Empresa Fabricante da Hélice • Empresa Fabricante das torres

REQUISITOS

• Diminuir custo mensal da energia elétrica;

• Utilização de fontes renováveis de energia;

• Realizar o projeto em 3 anos;

• Realizar o projeto dentro do custo previsto;

• Realizar o projeto dentro do prazo previsto;

• O pátio das torres deve ser seguro e estável;

• Obtenção das licenças antes do início da obra;

REQUISITOS

• Recrutar dentro da empresa uma equipe que será responsável pelo desenvolvimento do projeto;

• Finalizar os projetos executivos necessários para a contratação de empresas dentro dos primeiros 6 meses;

• Finalizar todas as especificações técnicas necessárias para compra de equipamentos dentro do primeiro ano do projeto;

REQUISITOS

• Finalizar a contratação de todas as empresas terceiras dentro dos primeiros 18 meses do projeto;

• Montar e controlar as fases do projeto;

• Manter o projeto dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela ALL;

• Elaborar um plano de comunicação entre os setores que serão envolvidos no projeto;

• Payback

EAP

Geração de

Energia

Eólica

Planejamento

Licenciamento

Estruturação

Implantação

Monitoração e

Controle

Estudo

Topográfico

Estudo

Eólico

Layout

Operacional

Plano da

Qualidade

Estudo de

Viabilidade

Econômica

Licença

Ambiental

Licença

Operacional

Planta

Operacional

Detalhada

Compra Material

via Suprimentos

Definição de

Fornecedores

Instalação dos

Geradores

Instalação das

Torres

Fundações

Instalação

Elétrica

Terraplanagem

Comissionamento

Controle

Custos

Controle

Qualidade

Controle

Cronograma

Controle

Desempenho

DICIONÁRIO EAP

C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO

1.1.1

Estudo de viabilidade

econômica

Verificação do investimento x

Viabilidade Econômica

Relatório de

Payback + VPL

Relatório assinado pelo

gerente financeiro

Seguir normas estipuladas

pelo planejamento financeiro

1.1.2 Layout Operacional

Estudo da conformação física das torres

eólicas

Desenho básico

em AutoCad


gerente de obras

Seguir normas técnicas ABNT

sobre desenho em CAD

1.1.3 Estudo Topográfico

Verificação do terreno e conformidade

operacional

Relatórios

topográficos


gerente de implantação

Seguir normas técnicas

estipuladas pela área de

projetos

1.1.4 Estudo Eólico

Viabilidade da velocidade e direção do

vento

Relatório

climático e

geográfico


especialista do instituto

climático

Seguir normas técnicas

estipuladas pelo instituto

climático

1.1.5 Plano de Qualidade

Seguir normas internas de qualidade da

ALL

Relatório de

anomalias e de

performance


gerente da qualidade

Seguir normas técnicas ABNT

de qualidade

Entrega: Análise de ViabilidadeFASE: 1.1 - Planejamento

DICIONÁRIO EAP

FASE: 1.2 - Licenciamento


1.2.1

Licença

Ambiental

Solicitar junto aos

órgãos públicos licença

para iniciar a obra

Documentação

ambiental + relatório

direcionado ao IAP

Relatório e documentação

assinados pelo IAP

Seguir normas estipuladas

pelo órgão ambiental

regulador

1.2.2

Licença

Operacional

Solicitar licença junto à

diretoria de operações

Relatório de operação +

documentação

solicitando autorização

de implementação

Relatório e documentação

assinados pelo diretor de

operações

Seguir normas operacionais

estipuladas pela ALL + normas

de segurança

Entrega: Obtenção das Licenças

DICIONÁRIO EAP

FASE: 1.3 - Estruturação


1.3.1

Definição de

fornecedores

Através de Especificações

e Orçamentos

Planilha de

Orçamento

Documento assinado pelo

gerente de suprimentos

Atender às normas internas

de compra e contratação da

ALL

1.3.2

Planta Operacional

Detalhada

Desenho técnico

detralhado em CAD +

modelagem 3D

Desenho técnico em

AutoCAD e

modelagem 3D em

Catia V5

Assinatura do Cadista e

Modelador 3D

Atende as normas ISSO de

desenho técnico

1.3.3

Compra do material via

suprimento

Compra através das

especificações

Criar notas de

compra e

recebimento


gerente de suprimentos

Atender as normas internas

de suprimentos

Entrega: Compras e Contratações Concluídas

DICIONÁRIO EAP

FASE: 1.4 - Implantação


1.4.1 TerraplanagemAtividade de Nivelamento

do solo

Relatório de entrega de

terraplanagem


gerente de obras

Atender as normas ISSO de

terraplanagem e construção

civil

1.4.2 FundaçõesInstalação das fundações das

torres

Relatório de locação e

testes do concreto

Assinatura do gerente de

projeto

aAtender normas ténicas

quanto as fundações

1.4.3Instalação dos

Geradores

Instalaão conforme

designado em desenho

técnico

Aterrar geradores e aplicar

correta instalação


gerente de obras da

contratada

Atender normas técnicas

quanto instalaão de geradores

1.4.4 Instalaão das torres

Instalaão conforme

designado em desenho

técnico

Erguer torres e aplicar

correta instalaão


gerente de obras da

contratada


quanto a instalação de torres

1.4.5 Instalação ElétricaLigação elétrica entre as

torres e prédios

Puxar toda fiação elétrica e

fazer devidas ligações


gerente de obras da ALL

Atender normas internas de

segurança da ALL

1.4.6 ComissionamentoFuncionamento dos

equipamentos

Ligação da fiação elétrica

com respectivos

equipamentos


gerente de obras da ALL


quanto ao comissionamento

Entrega: Construção da obra

DICIONÁRIO EAP

FASE: 1.5 - Monitoramento e Controle


1.5.1

Controle de

cronograma

Acompanhar os avanços

do projeto dentro dos

prazos previsto

Cronograma

atualizadoAssinatura do Sponsor do projeto

Atender normas internas da ALL quanto

criação e desenvolvimento do cronograma

1.5.2

Controle de Custos

Acompanhar os gastos do

projeto dentro do valor

previsto

Relatório de

acompanhamento de

custos

Assinatura do gerente de

planejamento financeiro

Atender normas do planejamento financeiro

da ALL

1.5.3

Controle de QualidadeVerificar padrões de

qualidade contratados

Relatório padrão

qualidade ALL

Relatório assinado pelo gerente da

qualidade

Atender normas internas da qualidade da

ALL

1.5.4

Controle de

desempenho

Verificar se a

produtividade está de

acordo com o esperado

Relatório de

produtividade

Relatório assinado pelo gerente da

qualidade e gerente de operações

Atender normas internas de performance

estipulada pela diretoria de operações

Entrega: Criação e Aplicação dos Indicadores de Monitoramento

LISTA DE ATIVIDADES

Duração Custo Duração Custo Duração Custo

1

Desenho em Cad do

Lay Out das torres de

geração de energia

1 semana 1500 1 semana 1500 1 semana 1500 1500

2

Simulação

simplificada do

posicionamento das

torres


3Estudo de Benchmark

com outros Lay Outs1 semana 1500 1 semana 1500 1 semana 1500 1500

P.T 1.1.2 - Layout Operacional

Id AtividadeRecurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar

Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

Análise do solo para

implantação das

torres de geração

2 semanas 3000 2 semanas 3000 2 semanas 3000 3000

2Estudo Altimétrico do

terreno2 semanas 5000 2 semanas 5000 2 semanas 5000 5000

3

Relatório final de

viabilidade quanto à

topografia


P.T 1.1.3 - Estudo Topográfico


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1Medição e avaliação

das condições do vento1 semana 2000 1 semana 2000 1 semana 2000 2000

2

Relatório final quanto

à viabilidade da

implantação das torres


P.T 1.1.4 - Estudo Eólico


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

Elaboração da

documentação de

pedido de licença

junto ao orgão

competente

3 meses 40000 3 meses 40000 3 meses 40000 40000

2

Autenticação dos

documentos

necessários à abertura

do processo


3

Emissão da

documentação junto

ao orgão competente

1 dia 5000 1 dia 5000 1 dia 5000 5000

P.T 1.2.1 - Licenciamento Ambiental


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

Desenho técnico

detalhado da planta

operacional

1 mês 8000 1 mês 8000 1 mês 8000 8000

2

simulação 3D da

planta com condições

de ventilação

1 mês 5000 1 mês 5000 1 mês 5000 5000

3Impressão especial da

planta operacional1 dia 2000 1 dia 2000 1 dia 2000 2000

P.T 1.3.2 - Planta Operacional Detalhada


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

Elaboração das notas

para pedido dos

materiais


2

Pagamento do

material junto ao

fornecedor

1 mês 1500000 1 mês 1500000 1 mês 1500000 1500000

3Transporte logístico

do material2 meses 400000 2 meses 400000 2 meses 400000 400000

P.T 1.3.3 - Compra de Material via Suprimento


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

contratação do

maquinário junto ao

fornecedor 2 semanas 100000 2 semanas 100000 2 semanas 100000 100000

2

serviço de

terraplanagem 1 mês 100000 1 mês 100000 1 mês 100000 100000

P.T 1.4.1 - Terraplanagem


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

contratação do

maquinário junto ao

fornecedor 2 semanas 50000 2 semanas 50000 2 semanas 50000 50000

2

serviço de fundação

para recebimento da

estrutura 2 meses 100000 2 meses 100000 2 meses 100000 100000

P.T 1.4.2 - Fundações


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

Serviço de instalação

dos geradores 1 mês 50000 1 mês 50000 1 mês 50000 50000

2

testes iniciais dos

geradores 1 semana zero 1 semana zero 1 semana zero zero

P.T 1.4.3 - Instalação dos Geradores


Custo da

LISTA DE ATIVIDADES


1

Serviço de instalação

das torres 1 mês 20000 1 mês 20000 1 mês 20000 20000

2

testes estruturais

computadorizados 2 semanas 10000 2 semanas 10000 2 semanas 10000 10000

Recurso 1 Recurso 3Recurso 2AtividadeId

Estimar

Custo da

P.T 1.4.4 - Instalação das Torres

LISTA DE ATIVIDADES


1

Passagem da fiação

elétrica 1 mês 5000 1 mês 5000 1 mês 5000 5000

2

Testes, ligação e

comissionamento 2 meses 5000 2 meses 5000 2 meses 5000 5000

P.T 1.4.5 - Instalação Elética

Recurso 3 Estimar

Custo da

Atividade

AtividadeId

Recurso 1 Recurso 2

ORÇAMENTO

Conta de

ControleFase / Pacote de Trabalho Custo

1.1.2 Lay Out Operacional R$ 5.000,00

1.1.3 Estudo Topográfico R$ 10.000,00

1.1.4 Estudo Éolico R$ 3.000,00

1.2.1 Licenciamento Ambiental R$ 50.000,00

1.3.2 Planta Operacional Detalhada R$ 15.000,00

1.3.3 Compra do material via suprimentos R$ 2.000.000,00

1.4.1 Terraplanagem R$ 200.000,00

1.4.2 Fundações R$ 150.000,00

1.4.3 Instalação dos Geradores R$ 50.000,00

1.4.4 Instalação das torres R$ 30.000,00

1.4.5 Instalação Elétrica R$ 10.000,00

Valor de base R$ 2.523.000,00

Reserva contingencial R$ 252.300,00

Valor Total R$ 2.775.300,00

LISTA DE VERIFCAÇÃO A QUALIDADE

Conta de

Controle

Fase / Pacote de

TrabalhoEntrega do PT Critério de Validação

1.1.2 Lay Out Operacional

Aprovação dos projetos

recebidos dos fornecedores

De acordo com procedimentos

do sistema de qualidade ALL

1.1.3 Estudo Topográfico Relatórios Topográficos



1.1.4 Estudo Eolico Relatório de dados



ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Diretor

Executivo

Diretor de

Operações

CEO

Gerente

Financeiro

Gerente de

Engenharia

Gerente de

Projetos

Gerente de

Suprimentos

Gerente

De RH

Gerente

De Obras

GP3

Aquisições eContratações

GP4Qualidade

GP2

Juridico

GP5Técnica

GP1

Planejamento

Equipe do

Projeto

Equipe do

Projeto

Equipe do

Projeto

Equipe doProjeto

Equipe doProjeto

RH1

Analista de RH

RH2

Psicóloga

FIN2

Analista Fiscal

FIN3

Analista ContasPagar

FIN1

Analista Contas

Receber

SUP1

Comprador

ENG1

Eletricista

ENG2

Engenheiro

MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE

ID PAPEL RESPONSABILIDADE O QUE FAZER? QUANDO FAZER?

GP-1EQUIPE DE

PLANEJAMENTO

PLANEJAMENTO DO PROJETO,

TRABALHANDO NAS 9 ETAPAS

DO PMBOK

CRONOGRAMAS,

DEFINIÇÃO DO

ESCOPO

DURANTE TODA

VIGENCIA DO PROJETO

GP-2 EQUIPE JURIDICASUPERVISÃO JURÍDICA DOS

CONTRATOS E LICENÇAS

CONSEGUIR AS

LIBERAÇÕES,

REDIGIR

CONTRATOS

DURANTE TODA

VIGENCIA DO PROJETO

GP-3

EQUIPE DE

AQUISIÇÕES E

CONTRATAÇÕES

MANTER CONTATO COM A

EQUIPE DE SUPRIMENTOS

CONTRATANDO EQUIPES E

CONFERINDO AS COMPRAS

SUPERVISIONAR

COMPRAS E

CONTRATAÇÕES

FASE INICIAL DO PROJETO

GP-4EQUIPE DE

QUALIDADE

DESENVOLVER E MONITORAR O

PLANO DA QUALIDADE

MONITORAR A

QUALIDADE

DURANTE TODA

VIGENCIA DO PROJETO

MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE

ID PAPEL RESPONSABILIDADE O QUE FAZER? QUANDO FAZER?

FIN2 Analista Fiscal Responsável pela área fiscal

Recolher impostos,

taxas, emissão de NFs

Durante toda vigência do

projeto

FIN3

Analista de

Contas a Pagar

Responsável pelas contas à

pagar

Realizar todos os

pagamentos vinculados

ao projeto


projeto e sua conclusão

RH1 Analista de RH

Responsável pela busca de

recursos humanos para o

projeto

Buscar recursos

humanos para atender

demandas do projeto

Durante toda vigência

do projeto

RH2 Psicóloga

Responsável pela avaliação

psicológica do candidato

Avaliar psicologicamente

candidatos chamados

para entrevista


projeto

SUP1 Comprador Responsável pelas compras

Comprar suprimentos

necessários a todas as

atividades do projeto


projeto

ENG2 Engenheiro

Responsável pela parte

técnica do projeto

Verificar especificações

dos produtos


projeto

MAPA DAS COMUNICAÇÕES

Steakholder

DestinatárioAssunto

Documento

RelacionadoMeio Frequência Ação Esperada Emitente

Copel

Instalação de

Torres Eolicas

Lay out

operacional Reunião Anual

Feedback de outras

empresas que

tomaram essa ação Equipe GP

IAP

Instalação de

Torres Eolicas

Licença

Ambiental

Solicitação

Formal

Início da

Obra Licença seja liberada Equipe GP

Presidente

ALL

Instalação de

Torres Eolicas

Relatório de

Viabilidade

Economica Reunião

Semestralme

nte Aprovação do Projeto

Gerente de

Projetos

REGISTRO DE RISCO

IDN Categoria Fonte Risco identificadoQualitativo

Probab.

Qualitativo de

ImpactoSemáforo

1

Riscos Específicos de

Tecnologia Técnico

Incapacidade de suporte do

solo Provável Médio 0,14

2 Taxas de Câmbio Externo previsíveis

Elevação descontrolada do

câmbio Provável Insignificante 0,04

3 Taxas de Câmbio Externo Previsíveis Diminuição do câmbio Provável Muito Grande 0,56

4 Licenças Riscos Legais

Desaprovação dos projetos

apresentados Provável Grande 0,28

5 Impacto Social Externos Previsíveis Desapropriação de residencias Improvável Pequena 0,03

6 Performance Riscos Técnicos Falta de Ventos Rara Pequena 0,01

7 Custos Internos não técnicos Ultrapassar a verba prevista Provável Grande 0,28

8 Prazos Internos não técnicos

Atraso para alcançar os

objetivo Provável Grande 0,28

9 Técnico Internos Tecnicos Falha na simulação dos testes Media Pequena 0,05

10 Prazos Externo previsível

Falha na entrega dos

fornecedores Media Pequena 0,05

REGISTRO DE RISCO

IDN Categoria Fonte Risco identificadoQualitativo

Probab.

Qualitativo de

ImpactoSemáforo

11 Tecnico Externo previsível

Falha na montagem dos

equipamentos Improvável Pequena 0,03

12 Processos Trabalhistas Riscos Legais

Empregados de empresas

contratadas podem entrar com

processo Improvável Pequena 0,03

13 Segurança Riscos Legais

Acidentes podem ocorrer

durante a obra Media Pequena 0,05

14 Custos e Prazos Externo Previsível

Empresas fornecedoras que

vão a falência Rara Grande 0,04

15 Tecnológico Externo Previsível Inovação Tecnológicas Quase Certa Insignificante 0,05

REGISTRO DE RISCO

ID VME antes Resposta VME depoisDono do

riscoGatilho de observação Ação a tomar

1 R$ 600.000,00 Eliminar R$ 0,00 ALLResultado do estudo do solo se

mostar insuficienteEstudar alternativas técnicas

3 R$ 20.000,00 Aceitar R$ 20.000,00 ALLDesvalorização do Real frente ao

dolar

Para compras fora do Brasil considerar no

contrato cotação flutuante.

7 R$ 200.000,00 Mitigar R$ 50.000,00 ALL

Se aproximar da verba prevista

sem estar próximo do fim do

projeto

Conferir o escopo, compras e prazos

8 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 20.000,00 ALL Atraso para alcançar os objetivos

Negociar com contratados para

manutenção do prazo, apilcando multas

em caso de atraso.

MAPA DE AQUISIÇÕES

ConcorrênciaItem a ser

contratadoVendor List Prazo Orçamento

RFP-01

Projetos

Executivos

Renova Energia - Projetos Éolicos em

operação 6 meses

RFP-02 Terraplenagem De Amorim Terraplenagens 6 meses

RFP-03 Fundações Ensolo Fundações 6 meses

RFP-04 Torres Metálicas Brafer Construções Metálicas 3 mês

RFP-05 Instalação Elétrica DGA Engenharia e instalações Elétricas 6 meses

all - trilhando energia limpa

Documents