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PRESTAÇÃO DE CONTAS Seminário Gestão da memória: diálogos sobre políticas de informação, documentação e comunicação para a Universidade de Brasília 22 e 23 de Outubro de 2012

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PRESTAÇÃO DE CONTAS

Seminário Gestão da memória:diálogos sobre políticas de

informação, documentação e comunicação para a

Universidade de Brasília

22 e 23 de Outubro de 2012

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Reitor

José Geraldo de Sousa Junior

Vice - Reitor

João Batista de Sousa

Faculdade de Ciência da Informação - FCI

Diretora

Elmira Luzia Simeão

Núcleo de Editoração e Comunicação - NEC

CoordenaçãoClaudia Neves Lopes

Projeto GráficoPamela Souza Lordes

FotosAndré Luiz Rabelo Ferreira

Pamela Souza Lordes

Faculdade de Ciência da Informação FCIBiblioteca Central, entrada leste

Campus Universitário Darcy Ribeiro - Brasília - DF - Brasil - CEP: 70.910.900 email:[email protected], fone: 3107-2643

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO PÁGINA 07

DESENVOLVIMENTO PÁGINA 08

REGISTRO FOTOGRÁFCO PÁGINA 11

DESCRIÇÃO DE DESPESAS PÁGINA 25

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I Seminário Gestão da memória: diálogos sobre políticas de informação, documentação e comunicação para a

Universidade de Brasília

Beijódromo/Auditório Dois Candangos19 a 20 de setembro de 2012

09h00-12h00/14h00-18h00

I INTRODUÇÃO:

1. ESCLARECIMENTO DO TEMAO seminário pretende apresentar conhecimentos consolidados sobre políticas institucionais e políticas de informação nas áreas de Arquivos, Bibliotecas, Museus e Comunicação, e as iniciativas de várias unidades acadêmicas, órgãos gestores de documentação e espaços de informação da Universidade de Brasília, ligadas ao tema que visam, em última instância, gerenciar, preservar e divulgar a memória administrativa e científica da Universidade.

2. FINALIDADEO evento visa a aprofundar os debates em torno da gestão da memória institucional, consubstanciada nas iniciativas para a definição de políticas de preservação da memória, de informação, documentação e comunicação da Universidade de Brasília, por meio da difusão de reflexões de especialistas sobre o assunto e diálogos com as diversas iniciativas e propostas.

3. IMPORTÂNCIA DO EVENTOEste evento se justifica pelo interesse demonstrado, por vários setores da Universidade, pela preservação da memória universitária e o que ela significa para a história da instituição. Há várias iniciativas de gestão de memória na Universidade de Brasília, abrangendo propostas que visam organizar, tratar e recuperar a documentação e a informação e viabilizar o seu acesso e comunicação que, embora convergentes, não têm sido suficientes para gerir a memória e promover uma política de informação e documentação integradora e eficiente. Ao se estabelecer um diálogo com as várias unidades e espaços de memória e informação da Universidade, espera-se obter algumas diretrizes que norteiem essa política.

4. PÚBLICO ALVOGestores da instituição, decanos, diretores das unidades administrativas e acadêmicas, professores, estudantes, técnicos, egressos e demais interessados.

5. INSTITUIÇÕES PARCEIRAS/APOIOSFACULDADE DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (FCI)FACULDADE DE COMUNICAÇÃO (FAC)BIBLIOTECA CENTRAL DA UnB (BCE)CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO DA UnB (CEDOC)EDITORA UnB

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MEMORIAL DARCY RIBEIROPRÓ-MEMÓRIA UnBSECOMCENTRO DE PRODUÇÃO CULTURAL E EDUCATIVA (CPCE/UnBTV)E OUTRAS

II DESENVOLVIMENTO

1. OBJETIVOS• Localizar as diversas iniciativas no âmbito da UnB de gestão da memória;• Criar e manter uma rede de cooperação entre as unidades e vários setores da Universidade para resgatar a memória dos últimos 50 anos da UnB, que permanece dispersa, sem tratamento adequado e inacessível aos agentes dessa memória e ao público em geral.• Examinar políticas institucionais e de informação implementadas por instituições congêneres.• Apresentar levantamentos e estudos feitos sobre os acervos documentais da UnB.• Identificar e harmonizar as várias iniciativas em curso de resgate da memória do movimento estudantil da UnB.• Debater propostas que possam integrar e envidar esforços para a organização, preservação e acesso aos documentos e às informações de valor administrativo, histórico e científico da Universidade, compreendendo sua importância no planejamento das ações presentes e futuras e na divulgação da produção artística, intelectual e científica da Unb.• Estabelecer estratégias de divulgação e comunicação que garantam amplo conhecimento pela comunidade interna e externa, nacional e internacional, da memória e história da UnB.

2. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES PREVISTASConferências com especialistas na área de políticas públicas institucionais e informacionais; mesa-redonda sobre políticas arquivísticas, biblioteconômicas, museológicas e na área de comunicação; palestras sobre Acesso à Informação e a aplicabilidade da Lei 12.527/12 na Universidade. Apresentação por representantes de várias unidades da Universidade de Brasília de estudos, levantamentos e propostas de organização, tratamento e recuperação da documentação/informação administrativa e acadêmica bem como projetos da memória social, científica e intelectual, definição de deliberação para proposição de políticas.

3. ATIVIDADES DE DIVULGAÇÃOPortal da UnB, UnBTV, listas virtuais, afixação de cartazes e distribuição de folders.

EQUIPE DE EXECUÇÃOCOORDENAÇÃOFaculdade de Ciência da Informação (FCI) e Faculdade de Comunicação (FAC)EQUIPE EXECUTORA: Prof.ª Elmira Simeão (FCI)Prof. David Renault da Silva (FAC)Prof.ªCynthia Roncaglio (FCI)Prof.ª Dione Oliveira Moura(FAC)

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Declaração para a Gestão da Memória da UnB

Os docentes, servidores técnicos e discentes, de várias gerações, e inter-relacionados de diferentes formas com a história da UnB, reunidos durante o Seminário Gestão da memória: diálogos sobre políticas de informação, documentação e comunicação para a Universidade de Brasília (UnB), realizado entre 22 e 23 de outubro de 2012, em Brasília, considerando:

•As diferentes propostas, ao longo dos 50 anos de existência da UnB, de preservação do patrimônio informacional, documental e comunicacional da UnB;

•A importância da memória do movimento estudantil e do período da Ditadura Militar para a história da UnB;

•A existência de conhecimentos atuais consolidados dentro e fora da universidade so-bre políticas institucionais e políticas de informação nas áreas de Arquivos, Bibliotecas, Museus e Comunicação;

•As iniciativas de várias unidades acadêmicas, órgãos gestores de documentação e es-paços de informação da Universidade de Brasília, ligadas ao tema que visam, em última instância, gerenciar, preservar e divulgar a memória administrativa e científica da Univer-sidade em meio convencional ou digital;

• A necessidade de um “espaço” permanente de interlocução para os docentes, servidores técnicos e discentes, pesquisadores e profissionais da área;

• A necessidade de definir políticas de preservação da memória, de informação, documen-tação e comunicação da Universidade de Brasília, por meio da difusão de reflexões de especialistas sobre o assunto e diálogos com as diversas iniciativas e propostas.

• A importância de envolver outros setores, além daqueles presentes no Seminário;

• A inseparabilidade do passado, presente e futuro para a construção da memória e pro-dução da história;

Apresentam as seguintes Deliberações,

Recomendações e Moção:

Recomendações específicas:

Ao Reitor da Universidade de Brasília:

1) Que sejam estudadas e elaboradas diretrizes para implantação da gestão da memória na UnB, por meio de políticas efetivas de informação, documentação e comunicação;

2) Que essas diretrizes sejam discutidas pelas unidades e sejam encaminhadas como uma política institucional a ser discutida pelos Conselhos Superiores da UnB em prazo má-ximo de um ano;

3) Que sejam garantidas edificações adequadas e seguras para as unidades que produzem, preservam e divulgam a memória da UnB e que isso viabilize um avanço para toda a universidade, assegurando além da proteção e preservação, o livre acesso de acordo com a legislação pertinente;

4) Que sejam realizados investimentos em conservação e restauração de equipamentos, edifícios e suportes da informação e comunicação;

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5) Que seja dada continuidade à ideia inicial da UnB de uma universidade criada não no improviso, mas planejada, organizada com uma concepção integradora.

6) Uma universidade que preserve sua utopia, como instituição verdadeiramente compro-ão verdadeiramente compro-o verdadeiramente compro-metida com o bem-estar da coletividade.

Deliberações do grupo

1) Publicação de um ou mais livros contendo os artigos e depoimentos apresentados pelos palestrantes, o debate ao vivo e online e suas conjecturas e refutações, todas as principais sugestões, questionários para o diagnóstico da rede, etc.

2) Manter a página virtual da Gestão da memória e incrementar as informações nos ou-tros meios (facebook, blog, twitter etc.);

3) Realizar evento “Gestão da memória” anualmente, fazendo um balanço das ações e os avanços de cada setor;

4) Criação de Grupos de trabalhos para pensar as políticas de gestão da memória a partir da rede constituída no evento, ampliando as discussões para as unidades acadêmicas;

5) Educar a universidade com a percepção de que cada unidade ou setor é um fundo, tem sua trajetória, que reúne sua própria história acadêmica e administrativa. O arquivo ge-ral da universidade deverá resguardar somente os arquivos permanentes

6) Recomendações

1) Pensar a gestão da memória como um laboratório de pesquisa, laboratório de vivên-cias;

2) Estimular políticas de apoio para laboratório de pesquisa;3) Reunir informações sobre pesquisas nos cursos de graduação e pós-graduação realiza-

das na FAC, FCI e outras unidades que possam contribuir para as diretrizes de políticas de informação, documentação e comunicação;

4) Pensar a integração de memória humana, artificial e social na UnB;5) Localizar as diversas iniciativas no âmbito da UnB de gestão da memória; Ela se revela

em todos os espaços da UnB.6) Criar e manter uma rede de cooperação entre as unidades e vários setores da Univer-

sidade para resgatar a memória dos últimos 50 anos da UnB, que permanece dispersa, sem tratamento adequado e inacessível aos agentes dessa memória e ao público em geral;

7) Examinar políticas institucionais e de informação implementadas por instituições con-gêneres;

8) Apresentar levantamentos e estudos feitos sobre os acervos documentais da UnB;9) Identificar e harmonizar as várias iniciativas em curso de resgate da memória do movi-

mento estudantil da UnB;10) Debater propostas que possam integrar e envidar esforços para a organização, preser-

vação e acesso aos documentos e às informações de valor administrativo, histórico e científico da Universidade, compreendendo sua importância no planejamento das ações presentes e futuras e na divulgação da produção artística, intelectual e científica da UnB;

11) Estabelecer estratégias de divulgação e comunicação que garantam amplo conhecimen-to pela comunidade interna e externa, nacional e internacional, da memória e história da UnB.

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REGISTRO FOTOGRÁFICO

I Seminário Gestão da memória: diálogos sobre políticas de informação, documentação e comunicação para a

Universidade de Brasília

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Núcleo de Editoração e Comunicação - NECFaculdade de Ciência da Informação - FCI

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CEP: 70.910.900 email: [email protected], fone: 3107-2643